Проектирование материально- технического склада

 

                                               Приёмка грузов

Организация получения поступающих грузов включает следующие обязательные логистические операции:

• заблаговременные запросы информации от службы закупок об ожидаемых поступлениях товаров;
• содействие поставщикам, при необходимости, в организации перевозок— выборе перевозчиков, выборе транспортных средств, фрахтовании судов и т. п.;
• организация, при целесообразности, перевозок собственным транспортом или использование услуг своих партнеров-перевозчиков;

— требование от поставщиков своевременного направления и контроль высылки всех необходимых товаросопроводительных документов (счет-фактура, товарная накладная, упаковочные листы, сертификат соответствия, транспортная накладная и т. д.), требование предварительной высылки копий документов факсом или электронной почтой;

• контроль фактических сроков отгрузки партии товаров;

• контроль прохождения грузов по маршруту доставки – через известные пункты в пути следования, через пункты перевалок на другие виды транспорта, через погранпункты и таможни;

• контроль получения оригиналов всех необходимых товаросопроводительных документов (счет-фактура, товарная накладная, упаковочные листы, сертификат соответствия, транспортная накладная и т. д.);
• резервирование площадей для временного размещения и приемки груза;
• планирование технических средств и рабочей силы для разгрузки.

            Приемка грузов от перевозчиков осуществляется по количеству мест и весу, а также по сохранности грузовых мест. Приемная комиссия и грузовая служба должна заранее получать информацию об ожидаемом поступлении грузов от поставщиков, а именно:

• наименование поставщика;
• перечень товарных позиций;
• количество поступающего товара (в том числе по кажд^ товарной позиции);
• сроки поступления товара;
• тип тары (паллеты, ящики, бочки и т.д.);
• количество мест;
• вес;
• объем;
• наименование перевозчика;
• копию транспортной накладной;
• пункт назначения груза ( автотерминал, ж-д станция, порт

т.д.);

— информацию о дополнительной сопроводительной документации (сертификаты соответствия и т.д.).

 

На основании полученной информации грузовая служба, экспедиция и склад определяют количество работников, участвующих в разгрузке, состав техники, готовят поддоны, 1мм i pv.iKc, состав техники, необходимой для выполнения разгрузки, определяют места разгрузки, готовят поддоны, стропы, механизмы и т. д., определяют потенциальные места временного хранения для размещения поступивших товаров. При наличии подъездных железнодорожных путей у получателя вагоны, платформы, контейнеры и цистерны доставляют на  близлежащую железнодорожную станцию, откуда их подают на рельсовую ветку получателя. При отсутствии своей ветки грузы и контейнеры с железнодорожной станции доставляют автомобилями.

.

                 

                           9.Организация хранения грузов 

Процесс храпения в контексте настоящей книги включает субпроцессы и операции с товарами от момента поступления в зону хранения после приемки до момента отбора в целях комплектации заказов.

При хранении любых товаров могут произойти события, влияющие на сохранность, количество и качество товаров:

• погрузо-разгрузочные манипуляции с товаром (тряска, удары и т.п.);

• транспортировка товаров по складу с нарушением технологических инструкций; 

— укладка товаров с нарушением технологических инструкций;

— отбор товаров с нарушением технологических инструкций;

— хранение товаров в ненадлежащих условиях;

— естественная убыль некоторых товаров (испарение, усушка, утруска и т.д.);

— ухудшение качества некоторых товаров, требующих особых условий хранения и перевозок;

— возможные хищения и порча товаров;

• возможные потери товаров вследствие повреждения тары (цистерны, ящика и т.п.) и упаковки при маневрах и погрузо-разгрузочных операциях;
• возможные потери товаров из-за неверной или некачественной маркировки, приведшей к невозможности идентификации товара на складе;

• возможные потери товаров на складе вследствие пожара и т.п. бедствий;

• пересортица из-за неверной раскладки, обнаруженная при поиске других товаров;
• потери на складе из-за небрежности в указании адресов или артикулов, нанесения их нестойкой краской, обнаруженные лишь при инвентаризации;

• порча товаров из-за повышенной влажности;

— порча товаров грызунами и другими вредителями.                

Выручку за товар владелец может получить только после его реализации потребителям в том же виде или вместе с другими товарами (материалами, комплектующими) в виде новой продукции. Следовательно, в его интересах максимально сократить сроки хранения — период времени между оплатой заказанных им товаров и получением выручки за их реализацию. От оплаты товара до получения оплаты за него проходит время, а деньги обесцениваются со скоростью до 1% в месяц. События при хранении, влияющие на количество и качество товаров, если они произошли, негативно сказываются на всей деятельности владельца — он вынужден терять время на выявление недостачи и испорченных товаров, приходится закупать новые количества товаров взамен недостающих или испорченных.

Потери времени и средств при хранении могут быть заложены или минимизированы:

• при обеспечении условий хранения;
• при согласовании с поставщиками видов тары и упаковки;

• при согласовании с поставщиками типовых количеств товара в одной упаковке, в тарной единице, в грузовом модуле; при согласовании с поставщиками допустимых отклонений в количествах товаров (насыпных, наливных, испаряемых, портящихся и т.п.) в партии;

• при организации контроля условий хранения товаров;
• при выборе способов грузообработки;

• при подготовке инструкций персоналу по обращению с каждым видом товаров.

Предупреждение ущерба от влияния рисков утери или порчи при хранении обычно осуществляется страхованием товаров на период хранения с момента приемки груза от перевозчика при закупках до момента сдачи грузов перевозчику при поставках. Обеспечение сохранности товаров необходимо начинать с управления рисками, которым подвергаются капиталовложения в товар. Управление рисками начинается с подготовки технологических карт и инструкций для персонала склада.

 

 

Табл.4.Службы, участвующие в хранении

Служба	Специалисты и функции
Логистическая служба	Управление логистическими процессами. Логистика внешних операций. Логистика внутренних операций
Служба хранения	Методы размещения, методы укладки, операции по поддержанию качества товаров.
Служба качества	Лаборатория, служба испытаний, служба образцов и стандартов.
Грузовая служба	Диспетчеры, начальники смен, бригадиры, грузчики, стропальщики, такелажники. Технолог грузовых работ.

 

 

10. Требования к планированию и диспетчеризации                     работ

Для организации ритмичной загрузки персонала склада выполняют:

• определение порядка поступления и выполнения заказов от потребителей;
• разработку технологических карт, описаний последовательности операций, инструкций по выполнению операций, нормативов для операций и т.п.
• подготовку и повышение квалификации кадров, исполняющих соответствующие операции.

Для организации планирования и диспетчеризации работ необходимо выполнение следующих процессов и операций:

• определение принципов подготовки планов и графиков работ, планов распределения рабочей силы и техники по объектам и срокам, включая согласование планов с режимом работы сторонних организаций, участвующих в процессах товародвижения;
• разработка планов, графиков, описаний последовательности операций, нормативов для бизнес-процессов и т.п.
• постановка задач для компьютеризации планирования и диспетчеризации работ, анализа качества планирования;
• разработка планов размещения товаров в зоне комплектации, упаковки и отгрузки, доступности для погрузочных механизмов, удобства раскладки и отбора;
• определение кратчайших маршрутов перемещения грузов при отборе для отгрузки;
• разработка маршрутных карт, описаний последовательности

операции и т.п

— постановка задач для компьютеризации подготовки маршрутных карт, спецификаций для отбора товаров с учетом маршрутных карт

 

 

 

 

 

 

 

              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

            

 

Общие требования по охране труда

 

К выполнению работ на складе допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие обучение безопасным методам труда, проверку знаний, получившие вводный инструктаж по охране труда и первичный инструктаж на рабочем месте (далее - работники).

  При производстве работ с опасными  грузами перед их началом работник  следует получить наряд-допуск  и пройти инструктаж с указанием  свойства опасных грузов, правил  работы с ними, мер оказания  первой доврачебной помощи.

  Работник обязан:

-выполнять  только ту работу, которую ему  поручили и по которой он  проинструктирован по охране  труда. При выполнении работы  необходимо строго соблюдать  принятую технологию переработки  грузов. Не допускается применять  способы, ведущие к нарушению  безопасности;

- соблюдать  Правила внутреннего трудового  распорядка.

  Не допускается употреблять, а  также находиться на рабочем  месте, территории организации или  в рабочее время в состоянии  алкогольного, наркотического или  токсического опьянения.

  Курить разрешается только в  специально установленных местах;

- отдыхать  в специально отведенных местах;

- знать  местонахождение и уметь пользоваться  первичными средствами пожаротушения, не загромождать доступ к противопожарному  инвентарю, гидрантам и запасным  выходам;

- постоянно  проверять исправность вентиляции  и средств пожаротушения;

- пользоваться  спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты;

- уметь  оказывать пострадавшим первую  доврачебную помощь;

- выполнять  правила личной гигиены;

-сообщать  руководителю о всех неисправностях машин, механизмов и оборудования. В случае возникновения в процессе работы каких-либо вопросов, связанных с ее безопасным выполнением, необходимо немедленно обращаться к лицу, ответственному за безопасное производство работ по перемещению грузов.

Не допускается:

- применять  неисправные грузозахватные приспособления  и инструмент, тросы и цепи;

-присутствие  посторонних лиц в местах выполнения  погрузочно-разгрузочных и складских  работ.

  В процессе работы на работника  могут воздействовать следующие  опасные и вредные производственные  факторы:

- движущиеся  машины;

- перемещающиеся  и складируемые грузы;

- повышенная  запыленность воздуха рабочей  зоны;

- микроклимат;

  - режущие и колющие предметы (выступающие гвозди, металлическая лента

 

или проволока на таре).

  При работе с кислотами и  едкими веществами имеется опасность  химических ожогов, отравлений.

Работники склада обеспечиваются средствами индивидуальной защиты по нормам согласно своим профессиям и должностям.