Понятие постоянных и переменных затрат

 

Переменные затраты пропорционально уменьшаются при сокращении объема выпуска. Если производство останавливается, такие затраты исчезают совсем и остаются только постоянные.

Переменные затраты — это затраты, которые зависят от объема продукции фирмы. Они представляют собой затраты переменных факторов производства (Рис 4).

Рис. 4 График переменных затрат на производстве

 

Из графика видим, что волнистая  линия, изображающая переменные затраты, с ростом объема производства поднимается  вверх.

Это значит, что при увеличении производства переменные затраты растут:

1. вначале они растут пропорционально изменению объема производства (до достижения точки )
2. затем достигается экономия переменных затрат при массовом производстве, и скорость их роста уменьшается (до достижения точки )
3. третий период, отражающий изменение переменных затрат (движение вправо от точки ), характеризуется ростом переменных затрат из-за нарушения оптимальных размеров предприятия. Это возможно при увеличении транспортных расходов из-за возросших объемов привозимого сырья, объемов готовой продукции, которую необходимо отправить на склад [16, 4].

Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции (оказания услуг, товарооборота), т.е. зависят от деловой активности организации. Переменный характер могут иметь как производственные, так и непроизводственные затраты. Совокупные переменные затраты имеют линейную зависимость от показателя деловой активности предприятия, а переменные затраты на единицу продукции — величина постоянная.

 Затраты относятся к переменным, если их величина зависит от объема оказанных услуг. Переменные затраты по своим абсолютным размерам в зависимости от объема оказанных услуг могут как возрастать (при увеличении продолжительности тура увеличиваются расходы на питание туристов), так и уменьшаться (при увеличении продолжительности тура расходы по гостиничному обслуживанию сокращаются). Это проиллюстрировано на (рис. 5). Один из интересных аспектов поведения переменных расходов заключается в том, что эти издержки постоянны в расчете на единицу продукции, услуги.  Хотя и здесь есть одна тонкость, связанная с системой скидок с цены услуг при групповом туризме, однако поведение переменных затрат на единицу продукции, услуги не изменяется - возрастает или снижается лишь их уровень на единицу продукции, услуги  (Рис 5).  

 

                                                                     

Рис.5 График переменных затрат на объем и единицу продукции.

 

Сумма постоянных и переменных затрат составляет валовые затраты предприятия (Рис. 6).

                                                                                                                   

Рис. 6 График валовых затрат на изготовление продукции  
 

Кроме того валовые затраты на изготовление продукции можно разделить на операционные и дополнительно административные [9, 22 ].

 При управлении  переменными затратами основной задачей является их экономия. Экономия по этим расходам может быть достигнута за счет осуществления организационно-технических мероприятий, обеспечивающих снижение их в расчете на единицу выпускаемой продукции - повышение производительности труда и за счет этого снижение численности производственных рабочих; сокращение запасов сырья, материалов и готовой продукции в периоды неблагоприятной конъюнктуры.

Предприятие может включить в прямые расходы и другие виды затрат, непосредственно относящихся к производству продукции. Прямые расходы учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль по мере реализации продукции, а косвенные расходы — по мере их осуществления

Производственные переменные прямые затраты - это расходы, которые можно на основе данных первичного учёта отнести непосредственно на себестоимость конкретных изделий. Примерами производственных переменных затрат служат прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, затраты на вспомогательные материалы и покупные полуфабрикаты [11, 7 ].              

Производственные переменные косвенные  затраты — это затраты, которые находятся в прямой зависимости или почти в прямой зависимости от изменения объёма деятельности, однако в силу технологических особенностей производства их нельзя или экономически нецелесообразно прямо отнести на изготовляемые продукты

Примерами переменных косвенных затрат являётся  сырьё в комплексных производствах. Например, если основной бизнес — транспортные услуги, то заработная плата водителей и амортизация автомобилей будут прямыми затратами, в то же время для других видов бизнеса содержание автотранспорта и оплата труда водителей будут косвенными издержками. Если объект затрат − склад, то заработная плата кладовщика будет прямой издержкой, а если объект затрат − себестоимость произведённой и реализованной продукции, то данные издержки (заработная плата кладовщика) будет косвенной по причине невозможности однозначно и единственным способом отнести её к объекту затрат — себестоимости. В зависимости от объёмов производимой продукции будет меняться величина издержек на единицу продукции единственным аккумулятором в этой системе.

Таким образом, переменные затраты  характеризуют стоимость собственно продукта, а постоянные характеризуют стоимость самого предприятия.

 

2.2. Проблематика классификации затрат на постоянные и переменные

В управленческом учете целью любой  классификации затрат является оказание помощи руководителю в принятии правильных, обоснованных решений, поскольку менеджер, принимая решения, должен знать, какие затраты и выгоды они за собой повлекут. Поэтому суть процесса классификации затрат — это выделить ту часть затрат, на которые может повлиять руководитель.

Практика организации управленческого  учета в экономически развитых странах предусматривает разные варианты классификации затрат в зависимости от целевой установки, направлений учета затрат. Потребители внутренней информации определяют такое направление учета, какое им требуется для обеспечения информацией по исследуемой проблеме.

В этой связи заслуживает внимания классификация затрат, предложенная К. Друри. По его мнению, прежде всего, в учете накапливается информация о трех категориях затрат: расходы  на материалы, рабочую силу и накладные  расходы. Затем обобщенные затраты распределяются по направлениям учета: 1) для калькулирования и оценки себестоимости произведенной продукции; 2) для планирования и принятия управленческих решений и 3) для осуществления процесса контроля и регулирования. Кроме того, в каждом из перечисленных выше трех направлений, в свою очередь, происходит дальнейшая детализация затрат в зависимости от целей управления [1, с.31-32].

Для предприятия, работающего в  условиях рыночной экономики, часто имеют место экономические ситуации, связанные с колебаниями загрузки производственных мощностей, что влечет за собой изменение объема производства и продаж, а это, в свою очередь, существенно влияет на себестоимость продукции, и, следовательно, на финансовые результаты.

В управленческом (производительном) учете существуют хорошо разработанная теория классификации затрат на постоянные и переменные. А основной характеристикой “директ-костинга” как раз и является проблема подразделения затрат на постоянные и переменные.

Здесь можно выделить три группы вопросов:

- поведение затрат  в зависимости от изменения  объема производства;

- относительность (условность) классификации затрат на постоянные  – переменные;

- методы деления затрат  на постоянные – переменные.

К постоянным затратам в производственном учете принято относить такие затраты, величина которых не меняется с изменением степени загрузки производственных мощностей или изменением объема производства.

Под переменными понимают затраты, величина которых изменяется с изменением степени загрузки производственных мощностей или объемов производства. В зависимости от процентного соотношения изменения затрат и изменения объема производства переменные затраты, в свою очередь, подразделяются на пропорциональные, прогрессивные и дегрессивные [15, 10].

Это явление, характеризующее различное поведение затрат и связь их с общими затратами, можно представить уравнением 1.

З = Зпост + Зпер (1)

Кроме этих двух групп  затрат существует большая группа затрат смешанного типа – полупеременных (полупостоянных). Поведение такого рода затрат может быть описано уравнением 2.

Y = a + aX, (2)

где a – коэффициент, характеризующий долю постоянных (не зависящих от

объема или загрузки) затрат;

a – коэффициент, представляющий величину переменных (изменяющихся с

изменением объема или загрузки) затрат в расчете на единицу объема

производства;

Y – величина совокупных затрат;

Х - объем производства.

Немецкий ученый К. Меллерович для  описания соотношения процента изменения  затрат и процента изменения объема производства ввел понятие коэффициента реагирования затрат (Крз), который определяется по формуле (2.1).

Крз=% изменения затрат/ % изменения объема. (2.1)

Данный коэффициент принимает  различные значения в зависимости  от вида затрат: для постоянных затрат Крз=0; для пропорциональных затрат Крз=1; для прогрессивных – Крз>1; для дегрессивных – Крз изменяется в пределах от 0 до 1.

Помимо поведения затрат в зависимости  от изменения объема производства, важным аспектом теории классификации  затрат на постоянные и переменные является условность такого их подразделения.

Существует большое количество видов затрат, которые определяют величину совокупных затрат при изменении  объема производства (затраты на сырье, основные и вспомогательные материалы, транспортные расходы и другие). Поскольку коэффициент реагирования этих переменных затрат определяет решения об увеличении или снижении объема производства, такие затраты называются решающими.

Сделать вывод о том, что все переменные затраты влияют на решения об объемах производства, а все постоянные не влияют, нельзя. Существуют затраты, которые в определенной ситуации могут быть постоянными, а в другой – переменными. Ответ на вопрос, считать данные затраты постоянными или переменными, зависит от двух факторов: длительности периода, рассматриваемого для принятия решения и делимости производственных факторов.

На длительный период времени все  затраты становятся переменными. Постоянные затраты могут возникать в  результате юридических или договорных отношений, например договоры на лизинг, договоры о найме, законодательные сроки подачи заявления об увольнении, арендные договоры и так далее.

Поэтому бесполезно делить расходы  на постоянные и переменные по их сущности. В теории классификации затрат на постоянные – переменные управленческого  (производственного) учета утверждается, что характер поведения расходов (переменный или постоянный) зависит от соответствующей производственной ситуации, в которой принимаются решения [11, 36].

Даже если предприятие не работает, оно все равно должно выплачивать проценты на заемный капитал; эти проценты представляют собой постоянные затраты, так как их величина не зависит от степени загрузки или объема производства. Эти же проценты становятся переменными, когда меняется ситуация для принятия решения, например предполагается продать предприятие. Если встал вопрос, производить, например, 1000 шт. конкретных изделий или закрыть предприятие, то все расходы становятся переменными.

Другая причина возникновения  постоянных расходов - недостаточная  делимость производственных факторов. Следствием ее является то, что многие затраты возрастают не постепенно с увеличением загрузки, а скачкообразно. Эти затраты постоянные для определенного интервала загрузки мощностей, затем они резко повышаются и снова остаются неизменными на определенном интервале. Такие затраты называют скачкообразными или постоянными для данного интервала. Чем меньше становятся интервалы загрузки, тем ближе затраты по своему характеру к переменным.

Постоянные затраты, возникающие  из-за неделимости производственных факторов, состоят из “холостых”, не используемых в производственном процессе, и полезных затрат.

Проблема деления постоянных затрат на полезные и бесполезные особенно остро встает, когда производство оснащено специальными станками-автоматами. При снижении объемов производства все равно уплачиваются проценты на вложенный капитал и начисляется амортизация, которые только частично являются полезными, а частично – “холостыми” затратами вследствие неделимости производственного фактора - станка.

Таким образом, постоянные затраты, возникающие  из-за неделимости производственных факторов состоят из “холостых”, не используемых в производственном процессе, и полезных затрат.

Итак, важным положением теории классификации  затрат является условность этой классификации. Не существует таких затрат, которые по существу можно отнести к постоянным или переменным. Разделение затрат на постоянные и переменные во многом определяется конкретной ситуацией или проблемой по принятию решений.