Понятие затрат и их классификация

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

РЕФЕРАТ  

на  тему: «Понятие затрат и их классификация». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Студент (ка)

факультета экономики  и управления,                                    

спец. Бухгалтерский учет, анализ и аудит 
 
 
 

     В экономической  теории утвердился подход, согласно которому любое коммерческое предприятие  стремится принимать такие решения, которые обеспечивали бы ему получение  максимально возможной прибыли. Прибыль зависит в основном от цены продукции и затрат на ее производство и реализацию. 

      Цена  продукции на рынке есть следствие  взаимодействия спроса и предложения. Под воздействием законов рыночного  ценообразования в условиях свободной  конкуренции цена продукции не может  быть выше или ниже по желанию производителя  или покупателя, она выравнивается  автоматически. Другое дело — затраты, формирующие себестоимость продукции. Они могут возрастать или снижаться  в зависимости от объема потребляемых трудовых и материальных ресурсов, уровня техники, организации производства и других факторов. Следовательно, производитель  располагает множеством рычагов  снижения затрат, которые он может  привести в действие при умелом руководстве.

     В экономической литературе и нормативных  документах часто применяются такие  термины, как «издержки», «затраты», «расходы», «себестоимость». Неправильное определение этих понятий может  исказить их экономический смысл. 

     Внимательное  ознакомление с сущностью перечисленных  выше терминов позволяет сделать  вывод о том, что в своей  основе все эти понятия означают одно и то же — затраты предприятия, связанные с выполнением определенных операций.

     Издержки – это суммарные «жертвы» предприятия, связанные с выполнением определенных операций. Данный термин используется, как правило, в экономической теории. Подразумевается, что издержки включают в себя как явные (расчетные), так и вмененные (альтернативные) издержки. Явные (расчетные) издержки — это выраженные в денежной форме фактические затраты, обусловленные приобретением и расходованием разных видов экономических ресурсов в процессе производства и обращения продукции, товаров или услуг. Альтернативные (вмененные) издержки означают упущенную выгоду предприятия, которую оно получило бы при выборе производства альтернативного товара, по альтернативной цене, на альтернативном рынке и т.д. 

     Под затратами следует понимать явные (фактические, расчетные) издержки предприятия, т.е. стоимостные оценки ресурсов, используемые организацией в процессе своей деятельности.

     Определение расходов как экономической категории в составе информации, формируемой в бухгалтерском учете. Согласно чему признание расходов в бухгалтерском учете происходит при наличии следующих условий:

     - расход производиться в соответствии  с конкретном договором, требованием  законодательных и нормативных  актов, обычаями делового оборота;

     - сумма расхода может быть определена;

     - имеется уверенность в том,  что в результате конкретной  операции произойдет уменьшение  экономических выгод организации. 

     Если  в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно их названных условий, то в бухгалтерском  учете признается дебиторская задолженность.

     Таким образом, расходами организации  признается стоимость использованных ресурсов, которые полностью потрачены (израсходованы) в течение определенного  периода времени для получения  дохода. Такой подход называется соответствием расходов и доходов. Исходя из этого в бухгалтерском учете все доходы должны соотноситься с затратами на их получение, называемыми расходами. 

     Среди качественных показателей деятельности предприятия важное место занимает такой показатель, как себестоимость продукции. В нем как в синтетическом показателе отражаются многие стороны производственной и финансово-хозяйственной деятельности организации. От уровня себестоимости продукции зависят объем прибыли и уровень рентабельности. 

      Чем экономичнее организация использует трудовые, материальные и финансовые ресурсы при изготовлении изделий, выполнении работ и оказании услуг, тем значительнее эффективность  производственного процесса, тем  больше будет прибыль. 

     Исчисление  себестоимости продукции предприятию  необходимо для:

     • оценки выполнения плана по данному  показателю и его динамики;

     • определения рентабельности производства и отдельных видов продукции;

     • осуществления внутрихозяйственного хозрасчета;

     • выявления резервов снижения себестоимости  продукции;

     • определения цен на продукцию;

     • расчета экономической эффективности  внедрения новой техники, технологии и организационно-технических мероприятий;

     • обоснования решения о производстве новых видов продукции и снятии с производства устаревших изделий  и т. д.

     Себестоимость продукции (работ, услуг) – это затраты  предприятия, связанные с производством  и реализацией продукции.

     Сбор  и обработка информации в управленческом учете ведутся с   целью удовлетворения потребностей при решении различных задач. В зависимости от поставленных задач формируются и подходы к процедуре сбора и обработки информации. Важное место в системе управленческого учета занимает понятие затрат и их классификация, являющиеся одним из основных объектов управленческого учета.

     В управленческом учете целью любой  классификации затрат должно быть оказание помощи руководителю в принятии правильных, рационально обоснованных решений., Принимая решения, менеджер должен знать степень влияния затрат на уровень себестоимости и рентабельности производства. Поэтому суть процесса классификации затрат — это выделить ту часть затрат, на которые может повлиять руководитель. 

      В соответствии с направлениями учета  затрат в управленческом учете выделяют следующие классификационные группы затрат (рис. 1). 

Рис. 1 Классификация затрат в управленческом учете 

     Рассмотрим  классификацию затрат для определения себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли.

     1. Учет общей суммы затрат на производство организуют по экономическим элементам затрат, а учет и калькуляция себестоимости отдельных видов продукции, работ и услуг – по статьям затрат. Такой вид классификации определяется экономическим содержанием произведенных затрат.

     Экономический элемент представляет собой однородный вид затрат, который нельзя разложить  на какие-либо составные части. По экономическим  элементам составляют сметы затрат. Выделяют пять элементов затрат:

–      материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

     –      затраты на оплату труда;

     –      отчисления на социальные нужды;

     –      амортизация основных фондов;

     –      прочие затраты.

     Для контроля за составом  затрат по местам их совершения необходимо знать не только то, что затрачено в процессе производства, но и на какие цели эти затраты произведены, т.е. учитывать затраты по направлениям, по отношению к технологическому процессу. Такой учет позволяет анализировать себестоимость по ее составным частям и по некоторым видам продукции, устанавливать объемы затрат отдельных структурных подразделений. Решение этих задач осуществляется за счет применения классификации затрат по статьям калькуляции. Перечень статей калькуляции, их состав и методы распределения по видам продукции определяются в соответствии с отраслевыми методическими рекомендациями, исходя из особенностей технологии и организации производства самим предприятием. Однако существует примерная типовая номенклатура статей затрат для различных производств:

     1. Сырье и материалы

     2.Покупные  изделия, полуфабрикаты и услуги  сторонних организаций

     3.Возвратные  отходы (вычитаются)

     4. Топливо и энергия на технологические  цели

     5.Транспортно-заготовительные  расходы

     Итого: Материалы

     6. Основная заработная плата производственных  рабочих

     7.Дополнительная  заработная плата производственных  рабочих

8.Отчисления  на социальные  нужды от основной и дополнительной заработной платы

     9.Расходы  на  подготовку и освоение  производства

10.Расходы  на содержание и эксплуатацию  машин и оборудования (РСЭО)

     11.Общепроизводственные  расходы

     Итого: Цеховая себестоимость

     12.Общехозяйственные  расходы

     13.Потери  от брака

     Итого: Производственная себестоимость

     12.Коммерческие (внепроизводственные) расходы

     Всего: Полная себестоимость

     Затраты по статьям калькуляции по своему составу шире элементных, т.к. учитывают характер и структуру производства, создавая достаточную базу для анализа.

     2. Входящие и истекшие  затраты. Входящие  затраты – это те средства, ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии и, как ожидается, должны принести доходы в будущем. В балансе они отражаются как активы.

     Если  эти средства (ресурсы) в течение  отчетного периода были израсходованы  для получения доходов и потеряли способность приносить доход  в дальнейшем, то они переходят  в разряд истекших.».

     Правильное  деление затрат на входящие и истекшие имеет особое значение для оценки прибылей и убытков.

     3.Прямые  и косвенные затраты. К прямым  затратам относят прямые материальные затраты и прямые затраты на оплату труда. Они учитываются по дебету счет 20 «Основное производство», и их можно отнести непосредственно на определенное изделие на основании первичных документов.

     Косвенные расходы невозможно прямо отнести на какое-либо изделие. Они распределяются между отдельными изделиями согласно выбранной организацией методике (пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, количеству отработанных станко-часов, часов отработанного времени и т.п.). Эта методика описывается в учетной политике предприятия. Косвенные расходы подразделяются на две группы:

     - общепроизводственные (производственные) расходы – это общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством. В бухгалтерском учете информация о них накапливается на счет 25 «Общепроизводственные расходы».

     - общехозяйственные (непроизводственные) расходы осуществляются в целях  управления производством. Они  напрямую не связаны с производственной  деятельностью организации и  учитываются на счет 26 «Общехозяйственные расходы». Отличительной особенностью общехозяйственных расходов является то, что они не изменяются в зависимости от изменения объема  производства (продаж). Изменить их можно управленческими решениями, а степень их покрытия – объемом продаж.