Структура системы управления развлекательными комплексами

Создание организационной диаграммы

Создание организационной диаграммы  с рисунками

Добавление или удаление полей  в организационной диаграмме

Изменение сплошной линии на пунктирную

Изменение макета организационной  диаграммы

Изменение цветов организационной  диаграммы

Изменение цвета фона поля организационной  диаграммы

Применение стиля SmartArt к организационной  диаграмме

Добавление анимации в организационную  диаграмму

 

Общие сведения по созданию организационных  диаграмм

Организационная диаграмма используется для графического представления структуры управления организации, например управляющих отделами и рядовых сотрудников компании. Организационные диаграммы можно создавать с помощью графических элементов SmartArt в приложениях Excel, Outlook, PowerPoint или Word. Их можно включать в листы, презентации или документы. Быстрота и легкость создания организационной диаграммы обеспечивается автоматическим позиционированием и размещением введенного или вставленного текста.

При добавлении в макет организационной диаграммы, например Организационная диаграмма, вспомогательного поля оно помечается в области текста маркером с линией.

Несмотря  на то, что для создания организационных  диаграмм можно использовать другие макеты иерархии, вспомогательные поля и висячие макеты доступны только для макетов организационных диаграмм.

Чтобы быстро придать графическому объекту SmartArt профессионально оформленный  вид, можно изменить цвета или применить к организационной диаграмме стиль SmartArt . В презентациях PowerPoint 2010 к организационной диаграмме можно применять анимацию.

 К началу страницы

Создание  организационной диаграммы

1. В документе, презентации, электронной таблице или сообщении электронной почты щелкните на вкладке Вставка в группе Иллюстрации элемент SmartArt.

Пример  группы элементов Иллюстрация на вкладке Вставка в приложении PowerPoint 2010.

2. В коллекции Выбор графического элемента SmartArt нажмите кнопку Иерархия, после этого выберите макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма), а затем нажмите кнопку ОК.
3. Для ввода текста выполните одно из следующих действий.
• Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.

 

 Примечание.    Для достижения наилучших результатов используйте этот вариант после добавления всех необходимых полей.

• Щелкните [Текст] в области текста, а затем введите необходимый текст.
• Скопируйте в буфер обмена текст из другой программы или расположения, щелкните [Текст] в области текста, а затем вставьте его.

 

 Примечание.    Если область текста не отображается, щелкните элемент управления.

 К началу страницы

Создание организационной диаграммы с рисунками

1. В документе, презентации, электронной таблице или сообщении электронной почты щелкните на вкладке Вставка в группе Иллюстрации элемент SmartArt.

Пример  группы элементов Иллюстрация на вкладке Вставка в приложении PowerPoint 2010.

2. В коллекции Выбор графического элемента SmartArt щелкните элемент Иерархия, а затем дважды щелкните элемент Организационная диаграмма рисунков.

3. Чтобы добавить рисунок, щелкните в требуемом поле значок рисунка, найдите папку с необходимым рисунком, щелкните файл рисунка и нажмите кнопку Вставить.

Значок  рисунка

4. Чтобы ввести текст, выполните одно из приведенных ниже действий.
• Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.

 

 Примечание.    Для достижения наилучших результатов используйте этот вариант после добавления всех необходимых полей.

• Щелкните элемент [Текст] в области текста и введите свой текст.
• Скопируйте в буфер обмена текст из другого места или приложения, щелкните элемент [Текст] в области текста, а затем вставьте текст.

 

 Примечание.    Если область текста не отображается, щелкните элемент управления.

 К началу страницы

Добавление  или удаление полей в организационной  диаграмме

Добавление поля

1. Щелкните графический элемент SmartArt, в который необходимо добавить поле.
2. Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.
3. В контекстных инструментах Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать объект щелкните стрелку Добавить фигуру, а затем выполните одно из следующих действий:

 

Примечание.    Если вкладки Работа с графическими элементами SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt. Для перехода на вкладку Конструктор необходимо дважды щелкнуть графический элемент SmartArt.

• Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.
• Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.
• Чтобы вставить поле на один уровень выше выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру над.

Новое поле займет уровень выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним переместятся на один уровень вниз.

• Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под.
• Для добавления поля помощника выберите команду Добавить помощника.

Поле  помощника будет помещено в графический  элемент SmartArt над остальными полями того же уровня, но в области текста оно будет отображаться после других фигур этого уровня.

Команда Добавить помощника доступна только для макетов организационной диаграммы, но недоступна для макетов иерархии, таких как Иерархия.

Удаление поля

Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.  

Примечания 

• Если поле необходимо добавить в иллюстрацию отношений, попробуйте добавить его перед или после выбранной фигуры, чтобы определить место, подходящее для новой фигуры.
• Добавление фигуры из области текста
1. На уровне фигуры поместите курсор в конец текста, куда необходимо добавить новую фигуру.
2. Нажмите клавишу ВВОД и введите в новую фигуру требуемый текст.
3. Для добавления поля помощника нажмите клавишу ВВОД, предварительно выделив поле помощника в области текста).
• Несмотря на то что в макетах организационных диаграмм, таких как Организационная диаграмма, нельзя автоматически соединить линией два поля верхнего уровня, можно сымитировать это действие, добавив поле на верхний уровень графического элемента SmartArt и нарисовав линии, соединяющие фигуры.
• Чтобы переместить поле, щелкните его и перетащите в новое место. Для перемещения или «сдвига» поля с очень малым шагом используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу CTRL.

 К началу страницы

Изменение сплошной линии на пунктирную

Чтобы показать отчетные отношения между  двумя полями с помощью пунктирной линии, измените стиль линии между двумя полями.

1. Щелкните графический элемент SmartArt, линии которого необходимо изменить.
2. Щелкните линию правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.
3. Щелкните Стиль линии и выберите необходимый Тип штриха.

 К началу страницы

Изменение макета организационной диаграммы

Макет затрагивает все поля ниже выделенного  поля.

1. В организационной диаграмме щелкните поле, к которому необходимо применить макет.
2. В контекстных инструментах Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните Макет, а затем выполните одно из следующих действий:

 

Примечание.    Если вкладки Работа с графическими элементами SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt. Для перехода на вкладку Конструктор необходимо дважды щелкнуть графический элемент SmartArt.

• Для выравнивания всех полей ниже выделенного поля по центру щелкните Стандартный.

• Для выравнивания выделенного поля по центру относительно нижележащих полей и расположения этих полей горизонтально по два поля в ряд щелкните Все.

• Для расположения выделенного поля справа относительно нижележащих полей и левостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Левосторонний.

• Для расположения выделенного поля слева относительно нижележащих полей и правостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Правосторонний.

 К началу страницы

Изменение цветов организационной диаграммы

К полям  в графических элементах SmartArt можно  применять цветовые вариации из цветов темы.

1. Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.
2. В контекстных инструментах Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

Если  вкладки Работа с графическими элементами SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt. Для перехода на вкладку Конструктор необходимо дважды щелкнуть графический элемент SmartArt.

3. Щелкните нужную комбинацию цветов.

Совет.  При наведении указателя мыши на эскиз становится видно, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.

 К началу страницы

Изменение цвета фона поля организационной  диаграммы

1. Щелкните границу поля правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.
2. Щелкните панель Заливка и выберите элемент Сплошная заливка.
3. Щелкните Цвет и выберите необходимый цвет.
4. Чтобы задать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменить от 0 % (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).

 К началу страницы

Применение  стиля SmartArt к организационной диаграмме

Только для приложения PowerPoint

Стиль SmartArt — это сочетание различных  эффектов, например, стилей линий, рамок  или трехмерных эффектов, которые  можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

1. Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого требуется изменить.
2. В контекстных инструментах Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Конструктор в разделе Стили SmartArt выберите нужный стиль SmartArt.

Чтобы просмотреть дополнительные стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры .

Если  вкладки Работа с графическими элементами SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt. Для перехода на вкладку Конструктор необходимо дважды щелкнуть графический элемент SmartArt. 

Примечания 

• При наведении указателя мыши на эскиз становится видно, как изменяется стиль SmartArt в графическом элементе SmartArt.
• Графические элементы SmartArt можно также настроить путем перемещения полей, изменения их размеров и изменения заливки или границы фигуры графического элемента SmartArt.