Средства и технологии обработки текстовой информации

Всероссийский заочный финансово - экономический институт 

Кафедра АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ 
 
 
 
 
 
 

курсовая работа 

по дисциплине «Информатика» 

на тему: «Средства и технологии обработки текстовой информации» 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 

Воронеж 2008 год. 
 

План  работы: 
 

Стр. 
 

1. Введение…………………………………………………………………..3
2. Средства и технологии обработки текстовой информации ……….…..4
3. Заключение……………………………………………………………….17
4. Практическая часть….…………………………………………………...18
1. Общая характеристика задачи…………………………...……....18
2. Описание алгоритма решения задачи………………………...…20
5. Список используемой литературы………………………….…………..25

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Введение

      Создание  современных электронных вычислительных машин позволило автоматизировать обработку данных во многих сферах человеческой деятельности. Без современных  систем обработки данных трудно представить сегодня передовые производственные технологии, управление экономикой на всех ее уровнях, научные исследования, образование, издательское дело, функционирование средств массовой информации, проведение крупных спортивных состязаний.

      Значительно расширило сферу применения систем обработки данных появление персональных компьютеров. Одним из наиболее распространенных классов систем обработки данных являются информационные системы. 
 Автоматизированной информационной системой называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства и информационные ресурсы, а также системный персонал и обеспечивающий поддержку динамической информационной модели некоторой части реального мира для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

      Информационные  системы уже многие десятки и  даже сотни лет существуют и используются на практике в форме различного рода картотек и/или коллекций бумажных документов. Однако в таких системах отсутствует какая-либо автоматизация обработки данных. Они позволяют лишь регистрировать и поддерживать в систематизированной форме на бумажных носителях результаты произведенных натурных измерений.

      Для массового пользователя ЭВМ наибольший интерес представляет именно прикладное ПО (ППО), позволяющее непосредственно решать задачи из его предметной области. Учитывая разноплановость решаемых на ЭВМ задач и соответствующего им ППО, в настоящей работе рассматриваются наиболее типичных ПС, ориентированных на широкое применение и в значительной мере определяющих основные направления прикладной компьютерной информатики. В этой связи выбраны следующие классы ПС: обработки текстовой.

      2. Средства и технологии обработки текстовой информации 

      Текстовый редактор — это программа, используемая специально для ввода и редактирования текстовых данных.

      Текстовые редакторы могут обеспечивать выполнение разнообразных функций, а именно: редактирование строк текста; использования  различных шрифтов; копирование и перенос части текста с одного места на другое; поиск и замена частей текста; задание произвольных межстрочных промежутков; автоматический перенос слов на новую строку; автоматическая нумерацию страниц; обработка и нумерация сносок; выравнивание краев абзаца; создание таблиц и построение диаграмм; проверка правописания слов и подбор синонимов; построение оглавлений и предметных указателей; распечатка подготовленного текста на принтере в нужном числе экземпляров и т.п. 
Наиболее известные текстовые редакторы: Блокнот, WordPad и Word. 
Полнофункциональные издательские системы — Microsoft Publisher, Corel Ventura и Adobe PageMaker. Издательские системы незаменимы для компьютерной верстки и графики. Значительно облегчают работу с многостраничными документами, имеют возможности автоматической разбивки текста на страницы, расстановки номеров страниц, создания заголовков и т.д. Создание макетов любых изданий — от рекламных листков до многостраничных книг и журналов — становится очень простым, даже для новичков. 

      Информация  — это сведения, представленные в документах и массивах информации на машинных носителях. Информация может  рассматриваться на синтаксическом, семантическом и прагматическом уровнях представления. 
 Синтаксический уровень информации связан с внешней формой и структурой информационных сообщений. Это касается формата бланков документов, форматов значений реквизитов, структуры хранения данных на машинном носителе, протоколов обмена данными и т. п.

      Семантический уровень информации определяет смысловое содержание информации. Этот уровень связан с построением технико-экономических показателей, проектированием реквизитного состава документов, разработкой логической структуры базы данных, созданием системы классификации и кодирования.

      Прагматический уровень отражает ценность информации для системы управления, ее полезность для выработки управленческих решений. Информация как продукт ИС обладает набором потребительских свойств, которые превращают ее в средство труда и товар.

      В современном индустриальном информационном обществе информация — это важнейший стратегический ресурс системы управления. ИС должна разрабатываться с учетом заданных потребительских свойств информации:

• полнота информации для реализации управляющего воздействия;
• точность и достоверность информации;
• актуальность, своевременность и оперативность получения информации.

      Полнота информации определяется применительно  к управленческим функциям. Информация может быть неполной как по составу, так и по объему сведений. Точность информации — это заданная степень приближения информации к истинному значению показателя. В практике управления определены необходимые уровни точности информации для различных функций управления, отдельных технико-экономических показателей. Достоверность является вероятностной оценкой точности (безошибочности) информации, зависящей от используемых информационных технологий.

      Актуальность  информации — это степень соответствия отражения реального состояния  системы и объекта управления. Своевременность информации характеризует временной интервал между возникновением потребности в информации и реализацией этой потребности. Оперативность информации выражает «скорость» получения информации. Актуальность связана с периодичностью получения информации, своевременность информации определяет выбор средств обработки информации, а оперативность — выбор средств сбора и передачи ин формации.

      Документ  является основным носителем информации в ИС, состоит из логически связанных  реквизитов. Форма (макет) документа  определяет расположение и формат значений реквизитов. Типовая форма документа содержит части:

• заголовочную; содержательную; оформляющую.

      Заголовочная  часть формы документа включает постоянные реквизиты, идентифицирующие форму и отдельный экземпляр  документа. К ним относятся: на именование ИС, название документа, код формы, код документа или другого идентификатор экземпляра документа. Содержательная часть формы документа может иметь различное представление

• сплошной текст; анкета, для реквизита задается значение; таблица простой или сложной структуры данных, содержит детальные и итоговые строки; комбинированная форма.

      Оформляющая часть формы документа содержит реквизиты, придающие ему правовую силу: дата составления документа, подписи  лиц, удостоверяющих документ.

      Жизненный цикл документа — это интервал времени, от момента создания (ручным или машинным способом) до момента сдачи документа в архив или уничтожения. Между этими моментами осуществляется движение документа — документооборот, происходит обработка и использование документа для целей управления.

      Средства  данного класса являются одной из составляющих компонент автоматизации  учрежденческой деятельности в самом  широком смысле ее понимания, позволяя пользователю с максимальными удобствами создавать высоко качественные документы различного назначения посредством, в первую очередь, ПК и соответствующего ПО. В общем случае электронная система обработки текстовой информации состоит из видеотерминала, возможно, специально сконструированного или модифицированного для этих целей, некоторой внешней памяти для хранения специального ПО и файлов с текстовой информацией, а также печатающего устройства, позволяющего получать высоко качественные копии созданных документов. В настоящее время существует достаточное разнообразие подобных систем, начиная от простейших текстовых редакторов, ориентированных на работу с простыми ПК, и кончая специализированными издательскими системами, обеспечивающими работу большого издательского коллектива с использованием режима телеобработки и других современных издательских технологий.  

     MS-DOS Editor является простейшим текстовым редактором, он входит в состав всех версий MS-DOS, начиная с 5.0. В качестве устройства ввода и управления используется клавиатура. MS-DOS Editor является приложением DOS и обрабатывает только текстовые файлы «канонического» формата. Однако интерфейс этой программы и техника редактирования (включая работу с буфером обмена), в основном, соответствуют стандарту Windows. Поэтому можно рассматривать этот редактор как игрушечное приложение Windows, поработав с которым, легко перейти к мощному процессору MS Word.

     В качестве аргумента командной строки можно указать имя существующего или создаваемого текстового файла.

     Чтобы закончить работу с редактором, необходимо выбрать команду (File-Exit).

     Редактор WordPad (Рис 1), входящий в состав Windows, не называется особо мощным. Никаких излишеств, присущих, например, Microsoft Word, в нем не найти. Не располагает он также какими-либо особенными возможностями форматирования: WordPad не поддерживает даже такую простую функцию, как выравнивание текста по обоим краям.

     

Рис. 1 Окно редактора WordPad 

     Но с большинством повседневных задач – с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением поздравительной открытки – WordPad справляется вполне успешно.

     С помощью WordPad можно: работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов; сохранять тексты, как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word); вставлять в текст картинки разнообразных форматов.

     У WordPad – несколько управляющих элементов: Текстовое Меню вверху окна, затем – кнопочная панель операций, еще ниже – панель форматирования, а внизу, прямо над окном набора текста, - управляющая Линейка.

     Блокнот – текстовый процессор позволяет создавать простые файлы без форматирования, кроме того, просмотр и большинство изменений в файлах настройки системы происходить с помощью блокноты (Рис. 2). Как и все программы Notepad имеет свои недостатки.

     

Рис. 2 Окно Блокнота.

     Чаще всего блокнот используют для проверки, и в некоторых случаях написания, HTML кода для вэб-страниц. Это связано с тем что, блокнот записывает в своё файл только чистый код символов без форматирования, что является очень удобным для программистов. И иногда это просмотр .dll, .inf, .cfg и .bat файлов, которые небольшие по размерам, но важные по содержанию.

     Microsoft Word – основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. Эта программа установлена практически на каждом ПК и де-факто стала стандартом в обработке текста. На примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ Microsoft Office.