Средства и технологии обработки текстовой информации

     Текстовое поле формы предназначено для  ввода в форму различных типов текста. Для вставки текстового поля в форму необходимо нажать пиктограмму Текстовое поле на панели инструментов Формы⁴.

     Часто используемую последовательность операций можно объявить  
макросом. Вызов этого макроса будет приводить к выполнению составляющих его операций в заданной последовательности. для создания макроса достаточно дважды кликнуть переключатель ЗАП в строке состояния. На экран выводится диалоговое окно Запись макроса, с помощью которого можно перейти в режим записи макроса.

     Панель Запись появляется на экране в режиме записи макроса. С помощью кнопок этой панели можно управлять процессом записи. Левая кнопка этой панели завершает процесс записи макроса. Правая кнопка работает как кнопка Пауза, т.е. можно приостановить запись и выполнить операции, которые не должны войти в макрос.

     Запустить макрос на выполнение можно с помощью назначенных «горячих клавиш», кнопок панели инструментов или команд меню. Эти назначения производятся в диалоговом окне Настройка, вызываемого командой Настройка меню Сервис⁵.  
 
 
 
 
 

Заключение 

    Наиболее  широко используются офисные технологии. Они позволяют обрабатывать информацию нескольких видов, поскольку этого  требует данная сфера деятельности. Делопроизводство в первую очередь  подразумевает возможности работы с текстовыми документами. Кроме того, офисные технологии должны предоставлять возможности производить расчеты над различными числовыми данными; оформления итоговой документации (такой как сводки, отчеты), содержащей различные графические иллюстрации; хранить данные в структурированном виде и оперировать этими данными. Поэтому офисные технологии включают в качестве ресурсов различные программные средства: текстовые и табличные процессоры, графические редакторы или средства деловой графики, системы управления базами данных (СУБД), средства подготовки презентаций. Одним из первых представителей таких комплексных программных средств была интегрированная система Works, включавшая текстовый редактор, электронные таблицы, СУБД. В настоящее время широкое распространение получила система MS Office, содержащая мощный текстовый процессор Word, табличный процессор Excel, СУБД Access, программное средство для разработки презентаций PowerPoint, почтовую программу OutLook, редактор Web-страниц FrontPage.

     Значимость  работы заключается в том, что в Word 2003 реализованы возможности новейшей технологии связывания и встраивания объектов, которые позволяют включить в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений.

    Word 2003 - одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии. 
 

      3. Практическая часть

      3.1 Общая характеристика  задачи 

      Рассмотрим  следующую задачу.

      ООО «Сигмаком» предоставляет услуги доступа  к сети Интернет. Данные о тарифах  на услуги предоставления доступа к  Интернету для абонентов квартирного сектора представлены на рис. 4, о курсе у.е. к рублю РФ на определенную дату – на рис. 5.

1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.

2. Произвести расчет начисленной суммы, баланса на конец месяца в у.е. и рублях за услуги представления доступа  к Интернету для абонентов квартирного сектора. Для определения начисленной суммы использовать функцию ВПР(). Необходимо учитывать, что предоплаченный трафик входит в сумму абонентской платы и необходимо оплачивать только тот трафик, который получен сверх предоплаченного.

Начислено, у.е. =  Абонентская  плата ,у.е. + (Трафик, Mb – Предоплаченный трафик, Mb) * Стоимость трафика за 1Mb, у.е.

3. По данным таблицы на рис. 6 построить гистограмму, отражающую баланс на начало и конец месяца а у.е.
4. Сформировать и заполнить ведомость начисления за услуги представления доступа к Интернет за месяц.

 

Тарифы  на услуги представления  доступа к Интернету  ООО «Сигмаком» для  абонентов квартирного  сектора

(январь 2008г.) 

Рис. 4 Тарифы на услуги предоставления доступа к Интернету

для абонентов  квартирного сектора 

Рис. 5 Курс у.е. к рублю РФ, установленный ООО «Сигмаком» 
 

Начисления  за услуги предоставления доступа к Интернету 

за  январь 2008 год. 

Рис. 6 Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.2. Описание алгоритма решения задачи

1. Запустить табличный процессор MS Excel.
2. Создать книгу с именем «Сигмаком».
3. Лист 1 переименовать в лист с названием Тарифы.
4. На рабочем листе Тарифы MS Excel создать таблицу базовых тарифов.
5. Заполнить таблицу базовых тарифов исходными данными рис.7

Рис. 7 Расположение таблицы «Тарифы на услуги» на рабочем листе Тарифы MS Excel 

6. Лист 2 переименовать  в лист с названием Курсы у.е.
7. На рабочем листе Курсы у.е MS Excel создать таблицу, в которой будет содержать соотношение курса у.е к рублю РФ.
8. Заполнить таблицу данными рис.8.

Рис. 8 Расположение таблицы «Курсы у.е к рублю РФ установленные ООО Сигмаком на 01.01.2008» на рабочем листе Курсы у.е MS Excel 
 

     

9. Разработать структуру шаблона таблицы «Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету» рис.9

Рис. 9 Структура шаблона таблицы «Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету» 
 

10. Лист 3 переименовать  в лист с названием Начисления
11. На рабочем листе Начисления MS Excel создать таблицу, в которой будет содержаться список начислений за услуги предаставления доступа к Интернету за месяц.
12. Заполнить таблицу «Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету» исходными данными рис.10

Рис. 10  «Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету» 

     

13. Заполнить графу Начислено, у.е таблицы «Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету», находящейся на листе Начисления следующим образом:

      Занести в ячейку F3 формулу:

=ПРОСМОТР(B3;тарифы!$A$3:$A$6;тарифы!B3:B6)+(E3-ПРОСМОТР(начисления!B3;тарифы!$A$3:$A$6;тарифы!$C$3:$C$6))*ПРОСМОТР(B3;тарифы!$A$3:$A$6;тарифы!$D$3:$D$6)

      Размножить  введенную в ячейку F3 формулу для остальных ячеек (с F4 по F7) данной графы.

      Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим  параметром которого является номер  строки.

14. Заполнить графу Баланс на конец месяца, у.е. таблицы «Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету», находящейся на листе Начисления следующим образом:

      Занести в ячейку G3 формулу:

=D3+F3

      Размножить  введенную в ячейку G3 формулу для остальных ячеек (с G4 по G7) данной графы.

15. Заполнить графу Баланс на конец месяца, руб. таблицы «Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету», находящейся на листе Начисления следующим образом:

      Занести в ячейку H3 формулу:

=G3*'курс  у.е.'!$B$4

      Размножить  введенную в ячейку Н3 формулу для остальных ячеек (с Н4 по Н7) данной графы.

16. В таблице «Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету» вставить автоматические промежуточные (для каждого тарифа) и общие итоги по полю Баланс на конец месяца, руб. рис 11