Шпаргалка по дисциплине "Компьютерные информационные технологии"

Чтобы не потерять результаты своей работы, сохраните презентацию в соответствующей папке, вызвав команду Сохранить как в меню Файл. В окне Сохранение документавыберите папку и задайте имя файла, например Компоненты компьютера. В поле Тип файла выберите вариант Презентация и щелкните кнопку �Сохранить�. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8.6.   Управление воспроизведением презентации

В Microsoft PowerPoint имеется множество способов представления презентаций: презентации на экране, интерактивные презентации в ходе телеконференций, передача презентации по каналам вещания, презентации в Интернете или интрасети в формате web-страницы. В презентациях можно использовать прозрачки, получаемые при печати слайдов в черно-белом режиме, или цветные прозрачки. В качестве дополнительных материалов к презентации можно создать раздаточные материалы для слушателей - уменьшенные копии слайдов, распечатанные различными способами. Кроме того, для аудитории можно распечатать заметки докладчика.

Одним из самых распространенных способов представления презентации является Презентация на экране. Существует три разных способа показа слайдов на экране. Чтобы выбрать какой-либо способ, установите в соответствующее положение переключатель в диалоговом окне Настройка презентации (меню Показ слайдов).

Управляемый докладчиком (полный экран). Обычный способ проведения показа, управляемого докладчиком, когда слайды отображаются в полноэкранном режиме. При этом докладчик получает полный контроль над презентацией; он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий и даже записывать во время презентации речевое сопровождение. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране, проведения собрания по сети или вещания презентации.

Управляемый пользователем (окно). В этом случае изображение презентации будет меньшего размера, например, при просмотре одним пользователем по сети компании или через Интернет. Для этого способа характерно то, что презентация отображается в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме переход к другому слайду осуществляется с помощью полосы прокрутки или клавиш Page Up и Page Down. Параллельно может быть запущено другое приложение.

Автоматический (полный экран). В этом режиме презентация будет проводиться полностью автоматически. Это можно использовать на выставочном стенде или собрании. Для проведения автоматического показа слайдов на выставочном стенде, в киоске или в другом подобном месте можно запретить использование большинства меню и команд и включить режим циклического показа.

После завершения автоматическая презентация запускается повторно; то же самое происходит при смене слайдов вручную, когда какой-либо слайд отображается более 5 минут.

 

9.1. Пакеты для  математической обработки данных

Для автоматизации математических расчетов используются разнообразные вычислительные средства от программируемых микрокалькуляторов до сверхмощных суперЭВМ.. Математическими системами, универсальными математическими пакетами (средами) называют пакеты прикладных программ, содержащие разнообразные инструменты для решения математических и инженерно-технических расчетов, а также импортировать документы из других приложений в широком диапазоне их форматов. Возможности технологии MathML: · высокая степень точности вычислений; · алгебраические и численные вычисления производных и интегралов; · решение систем алгебраических, дифференциальных и разностных уравнений; · наличие широкого набора встроенных математических функций (общим количеством более 200), включая преобразования Фурье, статистические и др., · поддержка целого ряда функций матричных и векторных вычислений; · поддержка вычислений, как в области  действительных чисел, так и комплексных чисел.

 MatLab: · математических вычислений; · создания алгоритмов; · анализа данных, исследования и визуализация; · научной и инженерной графики; · разработки интерфейса, включая создание графического интерфейса.

MathСad – программное средство, среда для выполнения на компьютере разнообразных математических и технических расчетов, снабженная простым в освоении и в работе графическим интерфейсом, которая предоставляет пользователю инструменты для работы с формулами, числами, графиками и текстом. В среде MathСad доступны более сотни операторов и логических функций, предназначенных для численного и символьного решения математических задач различной сложности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9.2. Пакет MathCad

MathСad – программное средство, среда для выполнения на компьютере разнообразных математических и технических расчетов, снабженная простым в освоении и в работе графическим интерфейсом, которая предоставляет пользователю инструменты для работы с формулами, числами, графиками и текстом. В среде MathСad доступны более сотни операторов и логических функций, предназначенных для численного и символьного решения математических задач различной сложности.

Основные преимущества работы в среде пакета MathСad следующие: 1 Математические выражения в среде MathСad записываются в их общепринятой нотации: числитель находится сверху, а знаменатель — внизу; в интеграле пределы интегрирования также расположены на своих привычных местах. Это делает её понятной не только для компьютера, но и для пользователя. 2 В среде MathСad процесс создания программы идет параллельно с ее отладкой. Пользователь, введя в MathСad-документ новое выражение, может не только сразу подсчитать, чему оно равно при определенных значениях переменных, но и построить график или поверхность, беглый взгляд на которые может безошибочно показать, где кроется ошибка, если она была допущена при вводе формул или при создании самой математической модели. 3 В пакет MathСad интегрирован довольно мощный математический аппарат, позволяющий решать возникающие проблемы без вызова внешних процедур.

Перечень вычислительных инструментов, доступных в среде MathСad, следующий: · решение алгебраических уравнений и систем (линейных и нелинейных); · решение обыкновенных дифференциальных уравнений и систем (задача Коши и краевая задача); · решение дифференциальных уравнений в частных производных; · статистическая обработка данных (интерполяция, экстраполяция, аппроксимация и многое другое); · работа с векторами и матрицами (линейная алгебра и др.); · поиск минимумов и максимумов функциональных зависимостей.

 

10.1. Программы-органайзеры

К программам-органайзерам относят группу программ, предназначенных для организации работы и ее упрощения. Сегодня известны следующие программы этой группы:

1-Dynamic Notes ведение баз контактов с сетевым доступом

2-Longsoft Netbook ведение баз контактов с сетевым доступом

3-Call’em All номеронабиратель, те. Справочник

4-Freebie Notes менеджер заметок, организатор задач, напоминатель, будильник

5-Rom@n.Soft CD Organizer систематизатор файлов

6-Power Notes планировщик

7-Reminder 2000 личный секретарь, Outlook дневник, задачи, календарь.

 

10.2. Программа Outlook 2000

Система Outlook особо выделяется в пакете программ Микрософт Офис. Outlook реализует функции интеграционной настройки, позволяя организовать весь цикл работ в коллективе. Outlook выполняет функции личного секретаря и помощника. Ряд задач она выполняет самостоятельно, а другие задачи требуют вмешательства пользователя. Функции обеспечиваются след.средствами: адресной книгой, электронной перепиской, организацией совместной работы, встреч, программ, проведение мероприятий, работа в общем приложении. Настройка рабочей среды: окно программы Outlook имеет ряд элементов, типичных для Windows приложений. Особенностью интерфейса является наличие специальных панелей, на кот располагаются ярлыки. Важным свойством интерфейса Outlook является возможность поддержки различных служб, используемых при работе в сети. Службы:

1-Microsoft Exchange Server(устанавливается, когда комп должен работать в сети)

2-Microsoft Fax (обеспечивает отправку факсимильных сообщений)

3-Личная адресная книга

4-Электронная почта Internet

5-служба Microsoft Mail(работает вместе с 1 и обеспечивает обработку сообщений в почтовом ящике)

6-адресная книга Outlook

7-личные папки(позволяет хранить и обрабатывать адреса, организации, лиц).

Хранение инфо осуществляется в папках разного типа(папки органайзера, почтовые папки). В папку органайзера входят задачи, дневник, заметки, календарь, контакты. В почтовые – входящие, исходящие, отправленные, удаленные, черновики.

Доступ к папкам осуществляется из панелей ярлыки Outlook и список папок. Пользователь может управлять представлением инфо на экране.

 

 

 

 

 

 

 

10.3. Средства организации рабочего места

Для решения задач по планированию и организации работы в Оутлук имеются след. функциональные элементы: календарь, организатор задач, обработчик сообщений, организатор контактов, дневник, записная книжка. Календарь - электронный аналог настольного календаря, имеющего более широкие возможности. Папка Календарь позволяет вести расписание пользователя, фиксировать повторяющиеся встречи и даты, оповещать и приглашать участников на встречи. Имеются функции автоматизации(оповещать о предстоящих мероприятиях). Организатор задач планирует работы и контролирует их исполнение: фиксирует процесс выполнения задачи, напоминать о задаче, группировать задачи. Организатор контактов является адресной книгой с расширенными возможностями. В нее заносятся подробные сведения о людях, организациях и т.д. данные папки контакта являются важными, поскольку они используются другими средствами системы Оутлук. Дневник – средство для внесения записей различного характера. Позволяет группировать записи и автоматически фиксировать выполненные действия.

Организатор собраний не представлен отдельным ярлыкам, однако он присутствует внутри др компонентов в виде кнопки организовать.

 

10.4. Средства организации совместной работы.

Работа с папкой Контакты: для работы с этой папкой используются различные адресные книги. Доступ к каждой из них осуществляется из папки Контакты. Форма заполнения всех адресных книг одинакова, но в последствии это представление можно менять. Данные о людях, хранящихся в этих книгах, для удобства работы можно сортировать и группировать. Заполнение идет постепенно (вначале бале важная инфо, затем менее). В адресную книгу можно вносить инфо из других приложений и передавать в другие приложения, для чего имеются специальные фильтры импорта и экспорта. Обслуживание задач: задачей считается задание личного или служебного характера, выполнение которых нужно проследить средствами Оутлук. Оутлук отслеживает только регулярные задачи. На основе задачи можно назначить поручение. Поручение можно назначить как себе, так и другому пользователю. В системе Оутлук для визуального отслеживания задач они помечаются разным цветом. Работа с дневником: основная функция – отслеживание событий происходящих в Оутлук и Microsoft Office. В дневнике возможна сортировка и группировка, а также запись даты в привычных для пользователя виде. Основным видам представления дневника является временная шкала.

 

11.1. Этапы решения задач на компе

Решение задач на машине – совокупность работ, которые можно представить в виде этапов.

Постановка задачи заключается в точной формулировке задачи и всех условий, необходимых для ее правильного решения. В экономических задачах постановка включает: общую характеристику соответственной предметной области, формы выходных документов, входная инфо, описание алгоритма. Выбор метода решения. Как известно любую задачу можно решить несколькими методами, которые выбирают обычно по минимальным требуемым для реализации задачи ресурсов. Разработка алгоритма. Согласно выбранному методу разрабатывается алгоритм, который тоже может оказаться не единственным и также производить выбор исходя из требуемых для его реализации ресурсов. программирование – запись алгоритма в форме, воспринимаемой компом. Откладка – выявление и исправление ошибок в программе. Наличие этого этапа вызвано тем, что на всех предыдущих этапах могут быть допущены ошибки, которые следует выявить и исправить. Этап является достаточно трудоемким и поэтому разрабатывается инструментарий в какой-то мере автоматизирующий этот процесс. Решение задачи на машине – готовый профессиональный продукт производимый на машине. Анализ результатов производится обычно постановщиком задачи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11.2 Алгоритм

Для достижения поставленной цели требуется реализация не одного, а целого набора действий, выполняемых в определенной последовательности. Заранее заданная последовательность четко определенных правил или команд для решения поставленной задачи за конечное число шагов назыв алгоритмом. В алгоритме главное какие действия и в какой последовательности. Любая формула не всегда является алгоритмом. Программа – алгоритм, записанный в форме, воспринимаемой вычислительной машиной. Оператор – с помощью символов, указывает операцию и значение или местонахождение ее операндов. Операнд – объект, над которым выполняется действие. Алгоритмы можно записывать различными способами: словесный, графический, языки программирования. Типы алгоритмических процессов: 1- Линейный процесс характеризуется тем, что в них строго последовательно выполняются все шаги. 2- Ветвящиеся – в них в зависимости от значения некоторого признака производятся вычисления по одному из нескольких возможных направлений. Каждое направление называется ветвью. Если их 2, то это простой ветвящийся процесс, если >2, то сложный. 3- Циклические – в них имеется многократно повторяющийся участок.