Шпаргалка по дисциплине "Компьютерные информационные технологии"

Диаграмму, созданную на рабочем листе, перед обработкой необходимо выделить двойным щелчком мыши. При выделении диаграммы на рабочем листе или листа диаграммы изменяется строка меню. В ней будут представлены команды, используемые для обработки и форматирования диаграмм.

Изменение вида элементов диаграммы (цвета фона, выбор узора, использование рамок и т.д.) или шрифта (типа, стиля начертания и размера используемых символов текста) выполняется с помощью форматирования. Окно форматирования для любого элемента диаграммы можно открыть с помощью двойного щелчка мыши на нем или путем активизации команды меню Формат.

 

7.6. Технология создания связанных таблиц

Связывание – совместное использование данных и формул из нескольких таблиц. 2 способа: 1- построение формулы, использующей ссылки на ячейки из др. листов и книг, 2-копирование и вставка данных с помощью команды Специальная вставка.

1й- в этом случае изменение значений в ячейках, на которые имеются ссылки приведет к изменению значений в ячейке, в кот содержится формула со ссылками. В этом случае ссылки оформляются так: ИмяЛиста!АдресЯчейки либо ИмяЛиста!Диапазон. при ссылке на книгу [ИмяКниги]ИмяЛиста!-//-

На практике обычно в ячейке, где следует написать формулу со ссылкой ставят знак «=». Затем выделяют ярлык рабочего листа, участвующего в ссылке. Выделяют ячейку на выделенном листе. Если производится ссылка на закрытую книгу, то кроме имени книги следует указать весь путь к ней.

2й- выполняется командой Правка-Специальная вставка. После чего в появившемся диалоговом окне следует установить флажок Связать.

Кроме двух названных есть и 3ий – консолидация данных. Консолидация позволяет объединить данные из областей источников и выводить их в область назначения. При консолидации могут быть использованы встроенные функции(мах, мин и тд) выполняется с помощью Данные-Консолидация. 2 способа консолидации:

1-по расположению применяется когда исходные данные расположены в одном и том же порядке и имеют одни и те же заголовки

2 по категориям применяют когда исходные данные не упорядочены, но имеют одни и те же заголовки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.7. Возможности Excel по работе со списком(базой данных)

Термин «база данных» применим к любой совокупности упорядоченных данных и  связанных по определенному признаку. В Excel имеются элементы работы с БД, кот сгруппированы в Меню-Данные: сортировка, фильтрация, ввод и просмотр с помощью форм, подведение итого, сводные таблицы. Сортировка - устанавливать порядок следования записей по возрастанию или убыванию для числовых полей или по алфавиту для текстовых полей. Каждый столбец таблицы должен содержать инфо одного типа, верзняя строка таблицы должна содержать заголовки столбцов, не размещать другие данные слева и справа от списка, не включать в список пустые строки и столбцы. При С данные физически упорядочиваются. Сорт-ть можно по алфавиту, по убыв(возрас), а также в собственном порядке(Сервис-Параметры-Списки..). Фильтрация предназначена для упрощения поиска и удаления данных. Происходит скрытие ненужных данных.

1-автофильтр – выполнение  этой команды выводит рядом  с данными списка в их заголовки  кнопки со стрелками, позволяющими  раскрыть список и сделать  нужную выборку фильтрации –  Данные-Фильтр-Автофильтр

2-расширенный фильтр предоставляет  широкие возможности поиска и  фильтрации. Он позволяет не только  применять операции И, ИЛИ, но и составлять вычисляемые критерии. Кроме того, отфильтрованные данные могут быть скопированы в заданный диапазон рабочего листа.

Форма-представляет отдельные записи таблицы и создает удобные условия для работы с ней.

Итоги-предназначены для получения промежуточных и окончательных итогов(Данные-Итоги … по указанному признаку).

Сводные таблицы-объединяют несколько таблиц для автоматического подведения итогов и анализа. Чтобы получить СТ используется несколько таблиц с идентичными заголовками строк и столбцов(с помощью мастера СТ и диаграмм)

 

8.1. Классификация  компьютерной графики

Спец обл информ изуч методы  и ср-ва созд и обработки изображ с помощью комов наз ком-ой графикой. Она включает в себя все виды и формы предоставления изображ, доступных для восприятия челом либо на экране Способ формирования изображения: растровую, векторную и фрактальную. Растровая  графика – это матрица чисел. Изображ представл собой совокупность различных цветовых точек (примесей), хар-ся их положен и цветовыми хар-ками. Достоинства: простота реализации ввода изображ – сущ-ют аппаратные ср-ва для получен растровых изображ(сканеры, цифр фотоаппараты, видеокамеры), возможность созд и обрабатывать фотореалистические изображения. Недостатки: большой объем файла для хран точечного изображ не зависящ от содержимого изображ, пиксилизация изображ при увеличен и трансформации могут возникать заметны искажения изображ. Векторная графика – представление изображ в виде контуров, каждый из кот описыв матем формулой.Базовым элементом явл линия основн объекты: точка, прямая,, отрезок, кривая 2-ого, 3-его порядка и её упрощ вид – прямая Безье. Достоинства: экономика в плане дискового пространства для хран изображ, объекты легко трансформир и практически не искажаются при трансформации. Недостатки: негибкость и неточность при воспроизводстве объектов. Фрактальная графика исп фрактальные формулы. Базовый элемент – матем формула.

По размерности получаемого изображения: 1 - двумерная компьютерная графика – 2D-графика – плоские 2-мерные изображения. Используется в полиграфических комплексах, в дизайнерских, презентационных, анимационных программах, 2 - трехмерная компьютерная графика – 3D-графика – графика с объемным изображением.

По динамике изображения: 1 - статическая графика – компьютерная графика с неизменяющимися картинками; 2 - компьютерная анимация – графика с изменяющимися 2-х и 3-х-мерными изображениями. Приложения, работающие с такой графикой можно подразделить на: программы 2-х и 3-х-мерного моделирования; программы 2-х и 3-х-мерной анимации; презентационные пакеты.

По назначению: для полиграфии; для компьютерной живописи; для презентаций; для кино, рекламы, клипов; деловая графика; научная графика;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8.2. Системы компьютерной  графики 

В растровой графике изображение представляется множеством точек (пикселей), размещаемых по фиксированным строкам (растрам). Она, в основном, используется при работе с картинками, полученными при фотографии, киносъемке, сканировании, поэтому главным назначениям средств работы с такой графикой можно назвать редактирование изображений. Примером приложений для работы с растровой графикой можно назвать программу Adobe Photoshop (с форматом файлов .pcd), редактор Paint (.bmp). Для сканированных изображений широко известен формат .tiff, а для передачи растровых изображений по сети Internet наиболее известными являются форматы .gif и .jpg.

Векторная графика предназначена для создания изображений в виде совокупности линий (векторов). Такие картинки широко используются в редакционной, оформительской, чертежной, проектно-конструкторской работе, в картографии. Примером приложений, работающих с векторной графикой, можно назвать Adobe Illustrator, AutoCAD, CorelDraw и др. Наиболее известными форматами векторных изображений являются: .eps, .dcs, .pdf, .cdr, .cmx.

Фрактальная графика – вычисляемая графика, основанная на программировании изображения. Поэтому она обычно используется для построения графиков и диаграмм. Средствами такой графики оснащены любые табличные процессоры, например, Excel, Lotus, QuatroPro, SuperCalc и текстовые редакторы, например MS Word.

По размерности получаемого изображения компьютерную графику можно разделить на следующие группы:

·        двумерная компьютерная графика – 2D-графика – плоские 2-мерные изображения. Используется в полиграфических комплексах, в дизайнерских, презентационных, анимационных программах

·        трехмерная компьютерная графика – 3D-графика – графика с объемным изображением.

По динамике изображения графика может быть:

·        статическая графика – компьютерная графика с неизменяющимися картинками;·        компьютерная анимация – графика с изменяющимися 2-х и 3-х-мерными изображениями. Приложения, работающие с такой графикой можно подразделить на: программы 2-х и 3-х-мерного моделирования; программы 2-х и 3-х-мерной анимации; презентационные пакеты.

По назначению графику можно разделить на группы: для полиграфии; для компьютерной живописи; для презентаций; для кино, рекламы, клипов; деловая графика – для отображения данных экономических расчетов в виде графиков и диаграмм различных типов; научная графика – для представления научных объектов различной природы, например, для виртуальной визуализации каких-либо процессов и явлений; конструкторская графика – для 2-х и 3-х-мерного моделирования различных объектов (схемотехника, дизайн, проектирование, инженерные разработки, и пр.).

 

8.5. Презентация и ее структура

В среде PowerPoint презентация – совокупность слайдов по определенной тематике, выполненных в едином стиле, и хранящихся в едином файле.

Файлы презентации PowerPoint имеют расширение .ppt.

Термин слайд используется для обозначения страницы видеоматериалов (кадра), которая представляет собой сложную структуру, в виде совокупности объектов.

К объектам слайда относятся: фон – является обязательным и может быть единственным объектом на слайде; основной текст (как элемент разметки слайда) – отображается в структуре презентации; дополнительный текст (не отображается в структуре презентации) – вводится через кнопку [Надпись] панели инструментов Рисование; таблицы; графические изображения; диаграммы (графики); колонтитулы; гиперссылки; видеоклипы; пиктограммы; звук.

Кроме слайдов презентация включает структуру презентации и заметки.

Структура презентации – это документ, содержащий только заголовки слайдов и основной текст без графических изображений и специального оформления.

Заметки – дополнительная информация, которая позволяет, не загромождая излишней информацией сам слайд, представить нужные примечания для заинтересованных лиц в распечатанном варианте презентации в виде уменьшенного изображение копий слайдов с полем для заметок.

Каждый слайд в презентации нумеруется, причем нумерация поддерживается при перемещении, удалении или добавлении слайдов. Аналогично нумеруются и все объекты слайда, которым задается очередность их представления при воспроизведении презентации.

 

 

 

 

 

 

8.3. Системы создания динамических презентаций

Презентация – это электронный документ комплексного мультимедийного содержания с возможностями управления воспроизведением.

Средства разработки динамических презентаций развиваются по двум направлениям:

· для непрофессиональных пользователей

· для профессионалов с более развитыми возможностями

Функции презентации:

·предложение готовых образцов презентаций;

· стандартные для текстовых редакторов средства работы с текстом, возможности художественной обработки текста WordArt;

·средства для создания объектов различного типа (текст, таблицы, графики, организационные диаграммы и прочие);

·широкий спектр фонового оформления как отдельных слайдов, так и всей презентации;

·встроенная поддержка мультимедиа-возможностей;

·поддержка OLE-технологий, импорт видео- и звуковых файлов;

·анимационные возможности;

·средства деловой графики, инструментарий создания графических изображений;

·управление воспроизведением презентации; и др.

Достоинства исп презентации по сравн с трад методами исполн: удобство демонстр, транспортировка, простота созд копий, возможн исп заметок, возможн исп мультимедийные эффекты.

При раз-ке презент необх исп след реш: предварит планировка презент с учетом цели, физич и психич особен аудитории, каждый слай должен быть содержательным и запоминающим, для привлеч внимания аудитории к отд элементам рек-ся исп звук и др эффекты.

Прогр-ые ср-ва разработки динамических презентаций: MS Power Point, Corer Presentation, Star Office, Match Ware Mediator, Active Presentation

 

8.4.   Система создания презентаций PowerPoint

Создание презентации с помощью мастера автосодержания

Если выбрать в панели Создание презентации вариант создания презентации �Из мастера автосодержания�, то на экране последовательно будут появляться диалоговые окна, в которых можно будет задать основные характеристики презентации. Как и в мастерах из других приложений, переход к следующему диалоговому окну в мастере автосодержания осуществляется после нажатия кнопки �Далее�, а возврат к предыдущему окну - после нажатия кнопки �Назад�.

На первом шаге диалога с мастером выбирается подходящий вид презентации. Этот шаг является очень важным. В нем представлены следующие группы презентаций: общие, служебные, проекты, деловые, советы от Карнеги. В свою очередь, в каждой группе имеется несколько вариантов презентаций, например, в группе Общие мастер автосодержания предлагает шесть тем презентаций. Например, можно выбрать вариант Учебный курс. Затем выберите предполагаемый способ вывода презентации - презентация на экране компьютера. Щелкнув кнопку �Далее�, перейдем к окну ввода данных для оформления титульного слайда, в котором мы можем ввести заголовок презентации, например �Компоненты компьютера�. В нижнем колонтитуле запишем какой-либо девиз, например, �Пример первой презентации� и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде. Щелкнув кнопку �Готово�, мы завершаем диалог с мастером автосодержания. Через некоторое время в окне PowerPoint появится титульный слайд презентации.