Рынок программных средств

2.4.1.АНАЛИЗ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ «БОСС – КАДРОВИК»

Безусловно, одной из наиболее распространенных на российском рынке  отечественных автоматизированных систем управления персоналом является БОСС-Кадровик, разработанная и успешно продвигаемая компанией «АйТи». Зафиксированы уже сотни внедрений «БОСС-Кадровик» на российских предприятиях. В настоящее время система «БОСС-Кадровик» эксплуатируется на предприятиях энергетики, нефтегазовой отрасли, металлургии, торговли, пищевой промышленности, в банковской сфере, в транспортных компаниях, в госудаственных бюджетных организациях, на предприятиях фармацевтической промышленности и издательско-рекламного профиля, в представительствах иностранных фирм. Следует отметить следующие наиболее успешные внедрения БОСС-Кадровика на российских предприятиях : нефтяная компания «ЮКОС», транспортная компания ЕВРОСИБ СПб; АО «Орелнефтепродукт», Московский хладокомбинат «Айс-Фили», ХФК «Акрихин», Иркутский алюминиевый завод, Костромская ГРЭС, МГУ, Водоканал МП, Шереметьево-Карго, авиакомпания «Башкирские Авиалинии», банк «Авангард»; Байкальский ЦБК и ряд других. Необходимо отметить и расширение партнерских отношений АйТи с другими российскими компаниями, целью которого является совместное продвижение БОСС-Кадровика (например, относительно недавно такое соглашение было подписано с компанией Парус-Петербург).

«БОСС-Кадровика» относится к классу комплексных систем управления персоналом. Он позволяет формировать и вести штатное расписание, хранить полную информацию о сотрудниках, отражать движение кадров внутри фирмы, рассчитывать зарплату. Этот программный продукт может использоваться для автоматизации работы отдела кадров, планово-экономического и расчетного отделов на любом предприятии независимо от рода деятельности.

Система "БОСС-Кадровик" разрабатывалась в течение четырех  лет и впитала в себя опыт работы десятков профессионалов-кадровиков. Вся отчетность, формируемая в  системе, разработана на основе постановлений  Госкомстата РФ, Правительства РФ, инструкций Министерства труда РФ.

Дружественный интерфейс  облегчает ввод информации и обучение работе. Логика системы интуитивно понятна любому (даже начинающему) пользователю. Экранный вид всех документов приближен  к стандартному, основным действиям в системе соответствует стандартный набор функциональных клавиш. Если вы случайно сделали что-нибудь некорректное, то "БОСС-Кадровик" сам предупредит вас и предложит вариант действий.

Рутинные операции в системе  сведены к минимуму. При заполнении любого документа практически всю  необходимую информацию можно найти  в справочниках. Использование фильтров позволит выделять из списков самые  замысловатые выборки. Многие параметры  заполняются по умолчанию с возможностью корректировки и замены.

В состав системы "БОСС-Кадровик" входят модули "Учет кадров", "Штатное  расписание" и "Расчет заработной платы"; в зависимости от потребностей конкретного предприятия в систему  включается отдельный модуль учета  табеля рабочего времени, предназначенный  для ведения ежедневного табельного учета непосредственно в подразделениях.

"БОСС-Кадровик" является  сетевым продуктом, классически  реализованным в архитектуре  клиент-сервер, поэтому система отличается  высокой надежностью, способна  восстанавливаться при сбоях  аппаратуры и обеспечивать надежную  защиту от несанкционированного  доступа. 

Для работы с базой данных используется сервер Microsoft SQL Server. Применение данного SQL-сервера гарантирует максимальное использование сервером всех возможностей операционной системы. MS SQL Server поддерживает широкий спектр средств разработки, позволяет интегрировать программный продукт с офисными приложениями такими, как Microsoft Word, Еxcel, Internet Explorer.

2.4.2.АНАЛИЗ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ «АИТ: УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ»

Занимает определенную долю российского рынка и программный  комплекс управления персоналом «АиТ:Управление персоналом» разработки компании АиТСофТ. По утверждению АиТСофТ, данный программный комплекс создан на базе изучения некоторых западных систем (в частности, модулей HR-системы SyteLine (SYMIX) и модуля «Персонал» в Oracle Aplications (Oracle)), а также ряда российских разработок (группы компаний БИГ, РОЭЛ-Консалтинг, Психология и Бизнес).

Программный комплекс «АиТ:Управление персоналом» создан по модульному принципу и состоит из следующих модулей :

– заработная плата;

– кадровый учет;

– табельный учет;

– персонифицированный пенсионный учет;

– конфигурация системы;

– учет коллективных и бригадных  работ.

Для решения других специфических  задач кадрового менеджмента, например, аттестации и оценки персонала, могут  использоваться дополнительные модули или специализированные продукты третьих  производителей.

«АиТ:Управление персоналом» функционирует на единой клиент-серверной базе данных как автономно, так и в комплексе с различными финансовыми системами и системами управления предприятием (начиная от Platinum SQL и заканчивая ПО Парус). Существуют 2 версии комплекса: MSDE (многопользовательская клиент-серверная версия до 5 рабочих мест, рекомендуемая для организаций с численностью до 500 сотрудников) и версия MS SQL, предназначенная как для малых предприятий, так и для крупных корпораций с разветвленной структурой управления, развитой системой материального стимулирования, большой численностью персонала, возможно, разобщенного территориально. Среди выполненных проектов можно отметить внедрение комплекса на следующих предприятиях : заводы группы «Братья Кнауф», сеть магазинов «Седьмой Континент»; картонно-полиграфический комбинат (Санкт-Петербург); целлюлозно-картонный комбинат (г. Братск); Орехово-Зуевский хладокомбинат, Московский калийный комбинат, Воркутинский пивзавод, АстраханьГазПром, «Русское Золото», Новороссийский морской порт, Газпромбанк и др.

2.4.3.АНАЛИЗ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ «TRIM–ПЕРСОНАЛ»

Компания АСК предлагает систему управления персоналом TRIM-Персонал. Она входит в пакет программ TRIM и реализует функции работы с  персональной информацией о работниках, нанятых по контракту для работы в фирме. Основные функции программы [1]:

– формирование персональных учетных карточек работников;

– отслеживание контрактного статуса работника;

– управление сменами.

Основной единицей программы  является персональная учетная карточка работника. В программе TRIM-Персонал, помимо вывода основного списка работников, предусмотрена возможность создания списков по таким характерным  признакам как контракты и  документы. Документы и контракты, наряду с личной информацией о  работнике, являются основой для  формирования персональной учетной  карточки, т. к. на основе этой информации строятся взаимоотношения фирмы  и работника.

За время своего существования  контракт в системе TRIM-Персонал проходит 4 стадии: оформление; подписание; открытие; завершение. В системе TRIM-Персонал при  оформлении нового работника на работу (тоесть, оформлении его учетной карточки) предоставляется также возможность создавать более одного контракта.

Справочники служат для создания и ведения списков типовых  документов, необходимых для формирования учетных карточек персонала. Администратор  ведет несколько основных типов  справочников. Например, «Справочник  типов документов», который содержит все основные типы квалификационных, медицинских и других документов, формирующих учетную карточку работника; «Справочник видов образования» и т.д.

2.4.4. АНАЛИЗ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ «ПЕРСОНАЛ–2000»

Компания Центр информационных технологий Телеком-Сервис продвигает программный комплекс управления персоналом «Персонал-2000», предназначенную для применения в средних и крупных предприятиях и организациях. Комплекс разработан для использования в рамках единой корпоративной информационной системы, построенной в архитектуре «клиент-сервер» на базе технологий UNIX, Oracle и Microsoft. Основные функциональные возможности комплекса :

– хранение штатных расписаний и должностных инструкций организации;

– ведение учета вакансий в организации;

– учет и хранение личных дел сотрудников организации  и претендентов на вакансии (персональные данные, образование, предыдущие места  работы, навыки и умения, знание языков и т.п.);

– хранение резюме кандидатов на вакансии;

– учет и хранение результатов  оценки кандидатов;

– формирование отчетов  по персоналу, в том числе отчетов  по запросу пользователя;

– хранение полностью настраиваемой  структуры оплаты труда в организации  для поддержки принятия решений  по стимулированию сотрудников (возможно определение произвольных дополнительных выплат сотрудникам и должностным  лицам организации).

 

2.5. АНАЛИЗ ЗАРУБЕЖНЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

Подавляющее большинство  комплексных корпоративных информационных систем корпоративных информационных систем (КИС) зарубежной разработки (впрочем, как и почти все отечественные  КИС) построены по модульному принципу и имеют в своем составе  модуль управления персоналом, реализующий  автоматизированное управление кадрами (нередко управление кадрами объединено также с расчетом зарплаты). Можно  назвать такие известные в  мире системы, имеющие в своем  составе Human Resources (HR) модули, как SAP R/3, Baan, Oracle Applications и др. Cуществуют и автономные программные пакеты управления персоналом, одним из примеров которых является ПО Renaissance CS Human Resources.

В общем случае принято  считать, что ощутимый эффект от внедрения HR-систем заметен, когда численность  персонала предприятия превышает 1000 человек. Западными разработчиками КИС утверждается, что внедрение HR-модулей позволит предприятию  получить организационные, экономические  и социальные эффекты (следует отметить, что эти эффекты присущи всем современным системам управления персоналом, в том числе и наиболее продвинутым  отечественным HR-системам). Организационные  эффекты заключаются в следующем :

– сокращении времени принятия решений на всех уровнях управления предприятием;

– повышении качества кадровых решений;

– оперативности подготовки отчетности для органов государственного управления в соответствии с российскими  законодательными и нормативными требованиями.

В свою очередь, влияние экономических  эффектов от внедрения HR-модулей позволяет :

– снизить затраты на управление персоналом;

– повысить производительность труда персонала;

– оптимально использовать профессиональные качества конкретного  сотрудника предприятия.

Социальный эффект от внедрения HR-модулей состоит в следующем:

– персональном учете пенсионных накоплений сотрудников предприятия;

– ведении полной индивидуальной трудовой истории персонала предприятия;

– подготовке руководящего резерва и продвижении по службе наиболее перспективных сотрудников  предприятия.

Безусловно, западные разработчики вложили в создание данных НR-модулей огромные человеческие и материальные ресурсы, а также накопили опыт их внедрения на сотнях и тысячах зарубежных предприятий. В то же время, существуют определенные ограничения для распространения этих модулей на российских предприятиях (не принимая во внимание такие факторы, когда собственниками предприятия являются западные инвесторы, а внедряемая система принята в качестве корпоративного стандарта). Основными из этих ограничений являются:

– высокая цена внедрения  и поддержки (например, стоимость  расчета зарплаты для одного сотрудника предприятия может достигать  нескольких тысяч долларов);

– функциональная избыточность (например, данные HR-модули включают такие  невостребованные пока на российских предприятиях функции, как индивидуальное планирование служебного роста сотрудника предприятия; отображение долгосрочных тенденций в потенциале сотрудника; учет снижения квалификации сотрудника (в зависимости от продолжительности  его перерыва в работе по специальности), влияющий на размер его зарплаты; планирование мероприятий по повышению квалификации персонала с заблаговременным резервированием  помещений и др.);

– недостаточная скорость адаптации к динамически изменяющемуся  российскому законодательству (особенно, налоговому);

– в некоторых случаях, недостаточная полнота локализации  интерфейсов.

Тем не менее, в настоящее  время зарегистрировано немалое  число внедрений (достигающее десятков) HR-систем западной разработки на крупных  российских предприятиях. Ниже будут  кратко рассмотрены некоторые из данных систем.

2.5.1. АНАЛИЗ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ «SAP HUMAN RESOURCES MANAGEMENT SYSTEM»

Системы управления персоналом разработки компании SAP достаточно широко распространены в мире. В частности, только систему SAP Human Resources в настоящее время используют более 5000 компаний (в более чем 35 странах мира) с общим числом сотрудников более 4,6 млн.. В состав КИС SAP R/3 (также разработка компании SAP) входит модуль управления персоналом SAP Human Resources Management System (SAP HR), содержащий следующие основные компоненты :

PA (администрирование персонала  и расчет зарплаты):

– основные данные;

– управление данными кандидатов;

– управление основными  данными;

– расчет заработной платы  и окладов;

– командировочные расходы.