Рост объемов информации и совершенствование методов ее обработки

Рост объемов информации и совершенствование методов  ее обработки

Построение и развитие информационного общества признается ведущей мировой тенденцией XXI в., которая определяет необходимость формирования глобальных информационного и экономического пространств. Новая технологическая парадигма информационного общества базируется на электронике и генной инженерии, а ее основой являются информационные системы и технологии (ИСиТ). Эта парадигма заменяет парадигму индустриального общества.

К основным направлениям влияния  ИСиТ на экономику относятся: активизация процессов рыночного взаимодействия; создание рынка информации и информационных услуг; увеличение потребностей в информационных ресурсах; глобализация международного бизнеса за счет развития сетей типа Интернет; изменения организационных структур предприятия и др.

Продвижение России к информационному  обществу является основой долгосрочной стратегии ее социально-экономического развития, так как только в этом случае Россия интегрируется в мировые  информационное и экономическое  пространства как сильный и равноправный партнер, опирающийся на конкурентные преимущества инновационной экономики и информационные технологии.

Непрерывный рост объемов документации во всем мире, все более широкое применение электронно-вычислительной техники при обработке информации, использование небумажных носителей и другие объективные факторы приводят специалистов к выводу о необходимости поиска новых методов разработки унифицированных форм документов с учетом возможности их компьютерной обработки.

Акцентирование внимания на данной проблеме влечет за собой выбор актуального на современном этапе направления научного исследования, имеющего теоретическое и практическое значение с точки зрения использования современных информационных технологий в управлении документацией.

Совершенствование содержания и оформления документа

Унификация документов

Под унификацией понимают уменьшение многообразия типов и  видов изделий одинакового функционального  назначения.

Унификация текстов документов – целенаправленная, упорядоченная  работа по оптимизации структуры, содержания и стиля изложения документов и созданию на этой основе универсальных вариантов их текстов.

Результаты унификации:

- Совершенствование структуры  документов;

- Универсализация представления  документированной информации;

- Целенаправленное и оправданное  применение в текстах документов  устоявшихся семантических конструкций  и терминологии.

Благодаря унификации достигают  упорядочения состава документов организации. Фиксирующих осуществление однотипных управленческих действий. Всё это  способствует сокращению временных  и материальных затрат на подготовку документов организации, что имеет  особое значение при осуществлении  указанной работы в оперативном  режиме.

В основе работы по унификации текста отдельного документа лежит  метод выделения в нём постоянной (повторяющейся) и переменной (оригинальной) информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

Тенденции развития ЭВМ

Способность принимать, передавать, запоминать и некоторым образом обрабатывать разнообразную информацию является, по-видимому, одним из самых главных  признаков живого мира. На ранних этапах развития человеческого общества информация играла в жизни отдельного человека и групп людей ту же самую роль, что и во всей живой природе. Однако по мере усложнения взаимодействия между  людьми, по мере повышения сложности  решаемых задач человеку приходилось  формировать все более и более  сложные сигналы для передачи и обработки все более сложной информации. 
Появление письменности можно считать исторически первым этапом развития информационных технологий, которое существенно ускорило развития человеческого общества. Изобретение в середине 15 века печатного станка, стало началом эры бумажной информатики.  
Почти через 200 лет после появления печатного станка были разработаны первые устройства для механической обработки числовой информации. С этого времени начался механический этап в развитии средств обработки информации. Изобретенные в 1641-1645 годах Б. Паскалем «суммирующая машина» и в 1671-1677 годах Г. Лейбницем «арифмометр «уже можно считать своеобразными «механическими вычислителями», которые выполняли целый ряд вычислительных действий без вмешательства человека.

Идея автоматизации механических устройств с помощью перфорированной бумажной ленты впервые была реализована в 1804 г. в ткацком станке Жаккарда. В 1834 г. в аналитической машине Ч. Бэббиджа впервые был реализован принцип разделения информации на команды и данные. Электромеханический этап в развитии средств обработки информации относится к концу 19 века с началом развития электротехники. 
В 30-х годах 20 века в разных странах начались разработки принципиально иных устройств – программно-управляемых релейных вычислительных машин. Первая в полном смысле этого слова ЭВМ(электронная вычислительная машина) была разработана в 1943-1945 годах в Пенсильванском университете США под руководством Д.Маучли и П.Эккрета. Дж. фон Нейман, анализируя работу первых ЭВМ, пришел к выводу о необходимости хранения выполняющихся программ и обрабатываемых по этим программам данных внутри машины, а не вне ее.  Первой машиной с хранимой программой является компьютер « 
EDSAC 
», построенный  в 1949 году. По мере развития технологической базы машины уменьшались в размерах, становились все более надежными. Появлялись новые долговременные носители информации, удобные средства для организации взаимодействия человека и машины. 
Наиболее революционные изменения в сфере обработки информации произошли в 80-х годах после широкого внедрения персональных компьютеров (ПК) или персональных ЭВМ (ПЭВМ). Появление ПК связано с микроминиатюризацией всех основных узлов и элементов вычислительных машин. Благодаря множеству заранее разработанных программ созданы все возможности для использования вычислительных машин при решении задач обработки информации почти во всех областях человеческой деятельности. 
Главной тенденцией развития вычислительной техники в настоящее время является дальнейшее расширение сфер применения ЭВМ и, как следствие, переход от отдельных машин к их системам – вычислительным системам и комплексам разнообразных конфигураций с широким диапазоном функциональных возможностей и характеристик.

Главной тенденцией развития вычислительной техники в настоящее время  является дальнейшее расширение сфер применения ЭВМ и, как следствие, переход от отдельных машин к  их системам - вычислительным системам и комплексам разнообразных конфигураций с широким диапазоном функциональных возможностей и характеристик.

Наиболее перспективные, создаваемые  на основе персональных ЭВМ, территориально распределенные многомашинные вычислительные системы - вычислительные сети - ориентируются не столько на вычислительную обработку информации, сколько на коммуникационные информационные услуги: электронную почту, системы телеконференций и информационно-справочные системы.

Специалисты считают, что в начале XXI в. в цивилизованных странах произойдет смена основной информационной среды. Удельные объемы информации, получаемой обществом по традиционным информационным каналам (радио, телевидение, печать) и компьютерным сетям

Уже сегодня пользователям глобальной вычислительной сети Internet стала доступной  практически любая находящаяся  в хранилищах знаний этой сети не конфиденциальная информация. Можно почитать или посмотреть, например, любую из нескольких сотен религиозных книг, рукописей или картин в библиотеке Ватикана, оформленные в виде файлов, послушать музыку в Карнеги Холл, "заглянуть" в галереи Лувра или в кабинет президента США в Белом доме; пользователи этой супер сети могут получить для изучения интересующую их статью или подборку статей по нужной тематике, "опубликовать" в сети свою новую работу, обсудить ее с заинтересованными специалистами.

В сети Internet реализован принцип "гипертекста", согласно которому абонент, выбирая  встречающиеся в читаемом тексте ключевые слова, может получить необходимые  дополнительные пояснения и материалы  для углубления в изучаемую проблему. Используя этот принцип, абонент  может прочитать электронную  газету, персонифицированную на любую  интересующую его тематику, с любой  степенью подробности и достоверности. Электронная почта Internet позволяет  получить почтовое отправление из любой  точки Земного шара (где есть терминалы  этой сети) через 5 секунд, а не через неделю или месяц, как это имеет место при использовании обычной почты.

В Массачусетском университете (США) создана электронная книга, куда можно записывать любую информацию из сети; читать эту книгу можно, отключившись от сети, автономно, в любом месте. Сама книга в твердом переплете, содержит тонкие жидкокристаллические индикаторы - страницы с бумагообразной синтетической поверхностью и высоким качеством "печати".

При разработке и создании собственно ЭВМ существенный и устойчивый приоритет  в последние годы имеют сверхмощные  компьютеры - супер-эвм и миниатюрные, и сверхминиатюрные ПК. Ведутся, как уже указывалось, поисковые работы по созданию ЭВМ 6-го поколения, базирующихся на распределенной нейронной архитектуре, нейрокомпьютеров. В частности, в нейрокомпьютерах могут использоваться уже имеющиеся специализированные сетевые МП - транспьютеры.

Транспьютер -микропроцессор сети со встроенными средствами связи.

Ближайшие прогнозы по созданию отдельных устройств ЭВМ:

• микропроцессоры с быстродействием 1000 MIPS и встроенной памятью 16 Мбайт;
• встроенные сетевые и видео интерфейсы;
• плоские (толщиной 3-5 мм) крупноформатные дисплеи с разрешающей способностью 1000х800 пикселей и более;
• портативные, размером со спичечный коробок, магнитные диски емкостью более 100 Гбайт. Терабайтные дисковые массивы на их основе сделают практически ненужным стирание старой информации.

Повсеместное использование  мультиканальных широкополосных радио -, волоконно-оптических, а в пределах прямой видимости и инфракрасных каналов обмена информацией между компьютерами обеспечит практически неограниченную пропускную способность (трансфер до сотен миллионов байт в секунду).

Широкое внедрение средств  мультимедиа, в первую очередь аудио- и видео средств ввода и вывода информации, позволит общаться с компьютером на естественном языке. Мультимедиа нельзя трактовать узко, только как мультимедиа на ПК. Можно говорить о бытовом (домашнем) мультимедиа, включающем в себя и ПК, и целую группу потребительских устройств, доводящих потоки информации до потребителя и активно забирающих информацию у него.

Этому уже сейчас способствуют:

• зарождающиеся технологии медиа-серверов, способных собирать и хранить огромнейшие объемы информации и выдавать ее в реальном времени по множеству одновременно приходящих запросов;
• системы сверхскоростных широкополосных информационных магистралей, связывающие воедино все потребительские системы.

Названные ожидаемые технологии и характеристики устройств ЭВМ  совместно с их общей миниатюризацией  могут сделать всевозможные вычислительные средства и системы вездесущими, привычными, обыденными, естественно насыщающими нашу повседневную жизнь.

Специалисты предсказывают  в ближайшие годы возможность  создания компьютерной модели реального мира, такой виртуальной (кажущейся, воображаемой) системы, в которой мы можем активно жить и манипулировать виртуальными предметами. Простейший прообраз такого кажущегося мира уже сейчас существует в сложных компьютерных играх. Но в будущем можно говорить не об играх, а о виртуальной реальности в нашей повседневной жизни, когда нас в комнате, например, будут окружать сотни активных компьютерных устройств, автоматически включающихся и выключающихся по мере надобности, активно отслеживающих наше местоположение, постоянно снабжающих нас ситуационно необходимой информацией, активно воспринимающих нашу информацию и управляющих многими бытовыми приборами и устройствами.

Информационная революция  затронет все стороны жизнедеятельности, появятся системы, создающие виртуальную  реальность:

• компьютерные системы - при работе на ЭВМ с "дружественным интерфейсом" абоненты по видеоканалу будут видеть виртуального собеседника, активно общаться с ним на естественном речевом уровне с аудио- и видео разъяснениями, советами, подсказками. "Компьютерное одиночество", так вредно влияющее на психику активных пользователей ЭВМ, исчезнет;
• системы автоматизированного обучения - при наличии обратной видеосвязи абонент будет общаться с персональным виртуальным учителем, учитывающим психологию, подготовленность, восприимчивость ученика;
• торговля - любой товар будет сопровождаться не магнитным кодом, нанесенным на торговый ярлык, а активной компьютерной табличкой, дистанционно общающейся с потенциальным покупателем и сообщающей всю необходимую ему информацию - что, где, когда, как, сколько и почем.

И так далее, и тому подобное.

Техническое обеспечение, необходимое  для создания таких виртуальных  систем:

• дешевые, простые, портативные компьютеры со средствами мультимедиа;
• программное обеспечение для "вездесущих" приложений;
• миниатюрные приемопередающие радиоустройства (трансиверы) для связи компьютеров друг с другом и с сетью;
• распределенные широкополосные каналы связи и сети.

Многие предпосылки для  создания указанных компонентов, да и простейшие их прообразы уже  существуют.

Но есть и проблемы. Важнейшая  из них - обеспечение прав интеллектуальной собственности и конфиденциальности информации, чтобы личная жизнь каждого  из нас не стала всеобщим достоянием.