Разработка адекватной политики безопасности для автоматизированной системы IТ отдела ЭЛАР

    Корпорация  ЭЛАР разработала технологию, позволяющую  упростить процесс выполнения сертификационных требований к информационным системам 
Электронный архив первичной бухгалтерской документации 

    Эффективным решением, позволяющим облегчить  и ускорить подготовку копий документов к многочисленным проверкам, является система электронного архива (ЭА) первичной бухгалтерской документации. 
Электронный архив государственных архивных учреждений региона 

    Решение позволяет автоматизировать деятельность государственных и муниципальных  архивных учреждений, органов управления архивной отраслью субъекта федерации. 
Удаленный электронный архив 

    Решение Корпорации «Удаленный электронный архив» – это готовая информационная платформа полнофункционального архива организации, расположенного на высоконадежной, защищенной внешней площадке. 
Центр обработки документов 

    Сегодня Вы можете полностью автоматизировать процесс обработки бумажных квитанций, анкет, запросов, деклараций, накладных, счетов, заказов и других формализованных документов, применив профессиональное решение ЭЛАР - "ЦЕНТР ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ" (ЦОД). 
Электронная справочная картотека 

    Комплексное решение - "ЭЛЕКТРОННАЯ СПРАВОЧНАЯ КАРТОТЕКА" включает в себя создание и наполнение электронной базы данных на основе всех существующих карточек и интеграции её в автоматизированную информационную систему. 
Электронный архив 

    Комплексное решение "ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ" —  это качественно новый уровень  использования документальной информации. Его внедрение дает мощный импульс к развитию  
 
 

    органам государственного управления, министерствам  и холдингам, архивам, банкам, промышленным предприятиям и корпорациям, крупным коммерческим фирмам, учреждениям науки, образования и культуры. 
Хранилище данных предприятия 

    Комплексное решение "ХРАНИЛИЩЕ ДАННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯ" – это создание надежного и эффективного хранилища электронных ресурсов предприятия больших объемов (1-100 ТБ и более). 
Электронный архив кадрового делопроизводства 

    

    Оптимальным решением задач по автоматизации  кадрового делопроизводства является создание системы электронного архива кадровой документации, интегрированной с существующими в организации учетными системами. 
Типовая лаборатория микрофильмирования 

    Полный  комплекс операций с микрофильмом включает в себя: создание, тиражирование, хранение, конвертирование и использование.

Отраслевые  решения для:

Государственных учреждений 

    Решение корпорации ЭЛАР для государственных учреждений разработаны с учетом специфики управленческого документооборота и архивного хранения в государственных структурах и ориентированы не только на документы архивного хранения, но и на текущий документооборот учреждения. 
Нефтегазового комплекса 

    Решения для предприятий нефтегазового  комплекса. Создание электронного архива предприятий и управлений. Перевод бумажных архивов в электронный вид. Хранилища электронных данных предприятий ТЭК. 
Промышленности 

    Услуги  Корпорации по переводу основной части  документации в электронный вид, создание электронных архивов, обработка текущей документации обеспечивают эффективную работу, полное и рациональное использование информационного капитала предприятий промышленности и Росатома. 
Для НИИ и Росатома 

    Предприятия Росатома России за многие годы работы в области проектирования оборудования и систем для энергетики и атомной промышленности накопили большие архивы документов (конструкторско-технологическая, сопроводительная документация, решения, протоколы), которые нуждаются в длительном хранении. 
Финансовых организаций 

    Корпорация  ЭЛАР предлагает широкий спектр услуг  для финансовых организаций. 
ФМС и МВД 

    Корпорация  ЭЛАР предлагает решения, которые обеспечат  повышение оперативности и качества труда сотрудников ФМС и МВД  и позволят организовать эффективную  работу с собственными информационными ресурсами. 
МЧС 

    Корпорация  ЭЛАР представляет решения для структур МЧС по переводу документов в электронный  вид, созданию оперативных фондов пользования  страховой документации, автоматизированных систем управления документацией. 
Судов 

    Корпорация  ЭЛАР предлагает комплексное решение  – «Электронный архив судопроизводства», позволяющее обеспечить перевод документов суда в электронный вид, сохранять аудио- видеопротоколы судебных заседаний, организовать оперативный доступ к документам, в том числе доступ к публичной части архива через Интернет, автоматизировать часть операций при подготовке дела к рассмотрению. 
ВУЗов 

    Корпорация  ЭЛАР предлагает комплексное решение "ЭЛАР - Единый каталог ВУЗов одного профиля", позволяющего сформировать единый электронного каталога ВУЗов одного профиля на базе электронного каталога фонда учебных и учебно-методических материалов головной библиотеки. 
 
 
 

    Государственных архивов 

    Корпорация  ЭЛАР предлагает широкий спектр профильных решений и услуг для развития архивной работы, комплексному оснащению, автоматизации и модернизации архивов.

    Учреждений  культуры 

    Корпорация  ЭЛАР предлагает комплексные информационные решения для библиотек, музеев, архивов. Описание решений на сайте ARTSTOR.RU.

Электронный архив кадрового  делопроизводства.

    Оптимальным решением задач по автоматизации  кадрового делопроизводства является создание системы электронного архива кадровой документации, интегрированной с существующими в организации учетными системами. Предлагаемое решение «Электронный архив кадрового делопроизводства», в отличие от широко распространенных учетных HRM-систем:

• обеспечивает оперативный доступ к документально подтвержденной информации о сотрудниках, которая характеризует всю их трудовую деятельность;
• обеспечивает соблюдение требований Законодательства по защите персональных данных;
• в архив помещаются как документы и данные, востребованные в оперативной работе, так и документация архивного хранения;
• позволяет сократить расходы на дорогостоящую аренду площадей под архивы кадровых документов;

Общая схема решения «Электронный архив кадрового делопроизводства»

    Модуль управления электронным архивом. Электронный архив кадрового делопроизводства строится на базе системы управления электронными архивами ЭЛАР САПЕРИОН.

    Модуль доступа к электронному архиву. Доступ к документам электронного архива осуществляется, как напрямую из системы ЭЛАР САПЕРИОН, так и через привычные для пользователей программные приложения.

    Модуль текущего ввода. Модуль текущего ввода представляет собой программно-аппаратный комплекс, позволяющий полностью автоматизировать процесс перевода бумажных кадровых документов предприятия в электронный вид.

    Модуль хранения. Централизованное хранилище больших объемов данных на основе специализированных оптических накопителей на DVD/BD дисках. Организованное таким образом хранение кадровой документации гарантирует сохранность и неизменность информации в течение более 50 лет согласно законодательству, при минимальных затратах на модернизацию и обслуживание хранилища.

    Модуль защищенного вывода документов на печать. Защита кадровой документации при выводе на печать обеспечивается за счет подключения сервера печати, специализированного ПО и развертывания системы авторизации путем установки идентификационных устройств на принтерах и МФУ предприятия (технология «Follow me»).

Результат внедрения.

    Повышение эффективности кадровых бизнес-процессов и работы HRM-систем. Обеспечивается документационной поддержкой, привязкой электронных образов кадровых документов к учетным данным и интеграцией с существующими на предприятии системами автоматизации.

    Оптимизация работы HR-подразделений. Благодаря возможностям быстрого поиска и доступа к необходимой информации о сотрудниках в электронном архиве решение обеспечивает следующие преимущества в текущей работе кадровых сотрудников:

• снижение трудозатрат и времени на составление подборок документов;
• сокращение времени на отработку запросов;
• доступность документов из учетных систем;
• осуществление контроля правильности составления/заполнения кадровой документации;
• эффективное перераспределение обязанностей сотрудников благодаря снижению рутинной обработки бумажных документов;
• контроль со стороны службы безопасности.

 
 
 
 
 
 

    Обеспечение безопасности при распечатке документов.Использование модуля безопасной печати и обеспечивает авторизованный доступ к конфиденциальным документам и сокращает объемы бумажных документов в HR-подразделениях.

    Соблюдение требований Законодательства по защите ПДобеспечивается:

• Средствами системы ЭЛАР САПЕРИОН;
• Средствами модуля хранения;
• Средствами модуля безопасной печати.

    В комплексе меры по защите информации в электронном архиве кадрового  делопроизводства отвечают всем требованиям закона о защите ПД.

Преимущества  решения.

• Отсутствие аналогов на рынке. Среди решений по оптимизации кадрового делопроизводства не представлены решения по документационному обеспечению кадрового делопроизводства, обеспечивающие доступ к электронным копиям персональных документов сотрудников и документам, характеризующих их трудовую деятельность;
• Модульность. Возможность гибко конфигурировать состав решения в соответствии с требованиями и задачами Заказчика;
• Масштабируемость. Простая и быстрая модернизация и расширение решения с развитием компании;
• Возможность передачи программного обеспечения и оборудования решения в аренду с правом последующего выкупа.

ПО  используемые в корпорации

ЭЛАР  САПЕРИОН – ЯДРО ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПРЕДПРИЯТИЯ

    Система САПЕРИОН - платформа для организации электронных информационных ресурсов и эффективного управления ими в масштабе организации.

    САПЕРИОН – мощная и широко используемая система класса ECM (Enterprise Content Management), которая предоставляет все возможности по организации и управлению информационными системами предприятия. Компоненты САПЕРИОН обеспечивают решение различных задач по работе с документами: создание электронного архива, управление документами и данными, организация электронного документооборота (СЭД) и управление бизнес-процессами.

    Содержание электронных информационных ресурсов может быть самым различным и включать образы отсканированных бумажных документов, текстовые документы, чертежи, схемы, карты, аудио и видеозаписи и другие виды информации.

    САПЕРИОН  объединяет данные и документы корпоративных  информационных систем (КИС), различных  приложений в единую информационную инфраструктуру организации и обеспечивает надежную управляемость крупным информационным ресурсом: