Примеры КИС, их сущности и концепции

Подсистема позволяет  вести документацию на разных языках и осуществлять процедуры финансовых операций с неограниченным количеством  валют в условиях различных стран: оплата чеками (вариант США и Англии), переводными векселями (Франция), банковскими  поручениями, а также с помощью  электронных средств. Те же финансовые операции реализованы для условий  РФ и других стран СНГ.

BAAN - Сбыт, Снабжение, Склады: производит управление продажами  и закупками, контрактами, материальными  запасами и хранением, многоуровневое  управление партиями и отслеживание  движения партий. Кроме этого,  модуль предлагает всестороннее  управление внешней логистикой  и транспортировкой, обеспечивает  оптимизацию маршрутов, управление  заказами на транспортировку  и поддержку транспортных работ,  поддержку общего складирования  и управление упаковочными работами. Подсистема "Сбыт, снабжение, склады" разработана для того, чтобы взять  на себя заботу о повседневном  материально-техническом обеспечении  производителей и оптовиков. Подсистема  полностью интегрирована со всеми  продуктами семейства BAAN, включая  "Производство", "Проект", "Сервис", "Транспорт" и "Финансы", что предоставляет вашей компании  всеобъемлющую, доступную и единую  информационную систему управления. Эта полностью интегрированная  система материально-технического  снабжения включает в себя  электронный обмен данными и  связь с планированием потребностей  распределения.

BAAN - Проект: предназначен  для процедур, связанных с разработкой  и выполнением проектов, а также  подготовкой коммерческих предложений  для участия в тендерах, и позволяет  добиваться высокой эффективности  работы. BAAN - Проект обеспечивает  все этапы разработки и осуществления  проектов, а также подготовки  контрактов, включая предварительную  оценку проектов, заключение контрактов, составление бюджетов, планирование, контроль за осуществлением проектов, а также гарантийное и послегарантийное обслуживание. Система автоматически составляет заказы на закупку, производство необходимых для осуществления проектов изделий, транспортировку, имеет средства контроля платежей. "BAAN - Проект" - это мощный инструмент контроля затрат и доходов, гарантия соблюдения сроков поставок. Использование "BAAN - Проект" позволяет прогнозировать влияние конкретных проектов на производственный потенциал и финансовое состояние компании, что дает возможность увеличить производительность и оптимально использовать имеющиеся ресурсы.

BAAN - Администратор деятельности  предприятия: представляет собой  инструментарий для совершенствования  финансово-хозяйственной деятельности  и разработан для получения  достоверной информации по всем  направлениям деятельности компании. Форма презентации данных позволяет  проводить быстрый анализ для  принятия безошибочных решений.  Встроенная в пакет "система  раннего предупреждения" дает  возможность своевременно вносить  необходимые коррективы.

BAAN – Транспорт: создан  для компаний, занимающихся внешним  материально-техническим обеспечением  и транспортировкой. Транспортные  компании, производственные и коммерческие  компании, самостоятельно организовывающие  свои собственные перевозки и  материально-техническое снабжение,  смогут по праву оценить достоинства  системы BAAN. Пакет разработан  для всех видов и модификаций  перевозок и имеет мощные модули  для управления складами общего  пользования и упаковкой. Этот  блок также может быть сконфигурирован в соответствии с требованиями вашей компании. Благодаря своей гибкости, подсистема "Транспорт" отвечает самым разнообразным запросам заказчиков.

BAAN – Сервис: предназначен  для организации управления всеми  видами сервиса. Она полностью  отвечает требованиям компаний, выполняющих послепродажное и  специализированное обслуживание, а также подразделений, отвечающих  за обслуживание внутри предприятия.

Подсистема поддерживает все виды обслуживания: "периодическое" (выполнение регламентных работ и  проведение планово-предупредительных  мероприятий), "по вызову" (ремонт и устранение неисправностей при  возникновении аварийных ситуаций), и другие, например, ввод в действие объектов обслуживания (установок). Все  данные по местам расположения оборудования, клиентам, а также по контрактам на обслуживание и сопровождение  доступны в оперативном режиме и  регистрируются для каждого компонента объекта обслуживания. Все виды обслуживания могут выполняться с учетом гарантийных  обязательств.

SAP R3

Система SAP R/3 состоит из набора прикладных модулей, которые поддерживают различные бизнес-процессы компании и интегрированы между собой  в масштабе реального времени.

Финансы (FI). Модуль предназначен для организации основной бухгалтерской  отчетности, отчетности по дебиторам, кредиторам и вспомогательной бухгалтерии. Он включает в себя: Главную книгу, Бухгалтерию дебиторов, Бухгалтерию  кредиторов, Финансовое управление, Специальный  регистр, Консолидацию и Информационную систему учета и отчетности.

Контроллинг (CO). Модуль обеспечивает учет затрат и прибыли предприятия и включает в себя: Учет затрат по местам их возникновения (центры затрат), Учет затрат по заказам, Учет затрат по проектам, Калькуляцию затрат, Контроль прибыльности (результатов), Контроль мест возникновения прибыли (центров прибыли), Учет выработки, Контроллинг деятельности предприятия.

Управление основными  средствами (AM). Модуль предназначен для  учета основных средств и управления ими. Ключевые элементы модуля: Техническое  управление основными средствами, Техобслуживание  и ремонт оборудования, Контроллинг инвестиций и продажа активов, Традиционный бухучет основных средств, Замена основных средств и амортизация, Управление инвестициями.

Управление проектами (PS). Прикладной модуль PS поддерживает планирование, управление и мониторинг долгосрочных проектов с высоким уровнем сложности. Ключевые элементы прикладного модуля PS: Контроль финансовых средств и  ресурсов, Контроль качества, Управление временными данными, Информационная система  управления проектами, Общие модули.

Производственное планирование (PP). Модуль используется для организации  планирования и контроля производственной деятельности предприятия. Ключевые элементы прикладного модуля: Спецификации (BOM), Технологические карты, Рабочие  центры (места), Планирование сбыта (SOP), Производственное планирование (MPS), Планирование потребности в материалах (MRP), Управление производством (SFC), Производственные заказы, Калькуляция затрат на изделие, Учет затрат по процессам, Серийное производство, Канбан (Just in time), Планирование непрерывного производства.

Управление материальными  потоками (MM). Модуль поддерживает функции  снабжения и управления запасами, используемые в различных хозяйственных  операциях. Ключевые элементы: Закупка  материалов, Управление запасами, Управление складами, Контроль счетов, Оценка запасов  материала, Аттестация поставщика, Обработка  работ и услуг, Информационная система  закупок и информационная система  управления запасами.

Сбыт (SD). Модуль решает задачи распределения, продаж, поставок и выставления  счетов. Ключевые элементы: Предпродажная  поддержка, Обработка запросов, Обработка  предложений, Обработка заказов, Обработка  поставок, Выставление счетов (фактурирование), Информационная система сбыта.

Управление качеством (QM). Этот модуль включает в себя информационную систему и систему управления качеством. Он обеспечивает поддержку  планирования качества, проверку и  контроль качества при производстве и закупках. Ключевые элементы: Проверка качества, Планирование качества, Информационная система контроля качества (QMIS).

Техобслуживание и ремонт оборудования (PM). Модуль помогает учитывать  затраты и планировать ресурсы  на техобслуживание и ремонт. Ключевые элементы: Незапланированный ремонт, Управление сервисом, Планово-профилактический ремонт, Ведение спецификаций, Информационная система техобслуживания и ремонта.

Управление персоналом (HR). Полностью интегрированная система  для планирования и управления работой  персонала. Ключевые элементы: Администрирование  персонала, Расчет зарплаты, Управление временными данными, Расчет командировочных  расходов, Льготы, Набор новых сотрудников, Планирование и повышение квалификации персонала, Использование рабочей  силы, Управление семинарами, Организационный  менеджмент, Информационная система  персонала.

Управление информационными  потоками (WF). Эта часть системы  связывает интегрированные прикладные модули с общими для всех приложений технологиями, сервисными средствами и инструментами. Управление потоком  операций (workflow) автоматизирует хозяйственные процессы в соответствии с заранее определенными процедурами и правилами. Модуль включает многофункциональную офисную систему с встроенной электронной почтой, систему управления документами, универсальный классификатор и систему интеграции с САПР. Когда происходит определенное событие, запускается соответствующий процесс, и диспетчер потока операций инициирует единицу потока операций (Workflow Item). Данные и документы объединяются и обрабатываются на каждом шаге в соответствии с определенной логикой.

Отраслевые решения (IS). Объединяет прикладные модули SAP SAP R/3 и дополнительную функциональность, специфичную для отрасли. Сегодня имеются отраслевые решения для промышленности: авиационной и космической, оборонной, автомобильной, нефтяной и газовой, химической, фармацевтической, машиностроительной, товаров народного потребления, электронной и непроизводственной сферы: банки, страхование, государственные органы, телекоммуникации, коммунальное хозяйство, здравоохранение, розничная торговля.

Базисная система. Служит основой системы SAP R/3 и гарантирует  интеграцию всех прикладных модулей  и независимость от аппаратной платформы. Базисная система обеспечивает возможность  работы в многоуровневой распределенной архитектуре клиент-сервер. Система SAP R/3 функционирует на серверах UNIX, AS/400, Windows NT, S/390 и с различными СУБД (Informix, Oracle, Microsoft SQL Server, DB2). Пользователи могут работать в среде Windows, OSF/Motif, OS/2 или Macintosh.

Необходимо отметить, что  здесь перечислены только основные функции системы SAP R/3 и не упомянуты  обширные возможности работы в Internet/intranet, доступ внешних систем к логике SAP R/3 через интерфейсы BAPI (Business Application Programming Interface) и т.д.

SAP R/3 - конфигурируемая система

Даже самый краткий  обзор функций системы SAP R/3 показывает ее способность решать основные задачи, стоящие перед крупными организациями. SAP SAP R/3 - это самая обширная система на сегодняшний день. Не случайно многие лидеры мировой экономики именно ее выбрали в качестве основной корпоративной системы. Тем не менее, статистика показывает, что более трети компаний, покупающих SAP R/3 - это средние фирмы с годовым оборотом менее 200 млн долл. Дело в том, что SAP R/3 - конфигурируемая система, поэтому, купив ее, предприятие будет работать с индивидуальной версией, настроенной именно под его параметры. Показателем технического уровня системы может служить способ ее настройки. Чем шире возможности конфигурирования и настройки системы без необходимости ее переписывания, тем выше технический уровень данной системы. Поэтому параметру SAP R/3 также занимает лидирующее положение в мире.

Внедрение любой финансово-экономической  системы преследует вполне определенную цель - повышение эффективности работы и, в конечном итоге, выживание предприятия  в условиях конкурентной борьбы. Чтобы  выжить, предприятию необходимо перейти  от традиционных, ориентированных на функции структур к более гибким формам, ориентированным на процессы. На практике такой переход может  быть рассчитан и осуществлен  только при наличии соответствующих  инструментальных средств - для SAP SAP R/3 это специализированный инструмент бизнес-инжиниринга Business Engineer. С его помощью можно сконфигурировать и настроить систему SAP R/3 так, чтобы она удовлетворяла потребностям предприятия, поддерживать это соответствие в течение всего жизненного цикла системы.

Бизнес-инжиниринг в SAP R/3

Благодаря открытому стандартному пользовательскому интерфейсу Business-Engineer партнеры SAP и консультанты могут создавать предварительно сконфигурированные отраслевые решения на базе хозяйственных сценариев SAP R/3. Кроме того, открытые интерфейсы дают клиентам SAP возможность разрабатывать собственные шаблоны для внедрения системы SAP R/3. Business-Engineer включается в стандартную поставку системы SAP R/3 и состоит из трех главных компонентов: Бизнес-конфигуратор SAP R/3, поддерживающий процедуры создания и ведения моделей предприятия с автоматической генерацией соответствующих задач и профилей настройки; Ссылочная модель SAP R/3 - обширная метамодель внедрения SAP R/3, включающая организационную модель, модель процессов, модель данных, модель распределения функций и модель бизнес-объектов; Репозитарий SAP R/3 - основной банк данных для Ссылочной модели, отраслевых моделей и созданных моделей предприятия.

Система обеспечивает динамическое графическое моделирование бизнесс-процессов и может работать в диалоговом режиме. Инструмент Business-Engineer значительно ускоряет и упрощает процесс конфигурирования системы SAP R/3. При создании модели предприятия могут использоваться типовые сценарии бизнес-процессов, поставляемые SAP и ее партнерами. Инструментарий бизнес-инжиниринга может применяться и для реализации собственных методов внедрения SAP R/3, в том числе с использованием привычных инструментов динамического моделирования бизнес-процессов от других производителей.