Понятие информационных систем, их классификация и применение в юридической деятельности

- информационно-поисковые справочные и консультационные юридические системы;

- документарные системы, отражающие отдельные стороны документооборота (по заключённым  договорам и их движению, трудовым контрактам, организационно-распорядительным актам руководства организации и пр.);

- системы, отражающие текущую оперативную деятельность (аудиторские, криминалистические, социально-статические и др.);

- идентификационные системы, а также подсистемы в комплексных  информационных  системах, ориентированные на конкретную прикладную сферу.

В настоящее время среди информационно-поисковых справочных и консультационных юридических систем наиболее популярными являются справочно-поисковые системы (СПС) «Гарант», «КонсультантПлюс», «Кодекс», «Законодательство».

Основа любой из этих систем – база документов, которая регулярно пополняется многими способами:

- использованием оптических накопителей (CD-ROM);

- подключением абонента к серверу в вычислительном центре постановщика информации по телефонным каналам и рассылкой дополнений по запросам пользователя по телекамуникационным каналам;

- реализацией прямой модемной справочной службы с поиском информации в вычислительном центре постановщика информации и передачей её пользователю по телекоммуникационным каналам;

- передачей информации по радио- и телевизионным каналам, включая использование возможностей системы “телетекст” в текстовом и графическом видах9.

Отличительные особенности любой юридической справочной информационной системы:

- прямые контакты с основными организациями- источниками нормативных актов;

- высокая степень достоверности нормальных актов и полноты нормальной базы (по оценкам, выставленным в ходе указанного конкурса);

- высокий уровень универсальности (обеспечения документальной поддержки по всем разделам российского законодательства);

- наличие развитого системного аппарата поиска информации;

- возможность формирования индивидуальных архивов, а также поддержки нормативной базы конкретной организации;

- использование современного пользовательского интерфейса на базе Windows-приложений;

- развитые средства доставки информации конечному пользователю;

- высокий уровень поддержки, в том числе консалтинга.

Справочно-правовая система «Гарант» включает в себя все типы правовой информации и дополнительно - экономические материалы для бухгалтера и руководителя. Это проекты законов и арбитражная практика, нормативные документы и рекомендации по их применению, налоговый календарь, бизнес-справки и многое другое.   
В системе «Гарант» представлены несколько возможностей осуществления поиска информации10:

- поиск по реквизитам - поиск с указанием точных реквизитов документа (тип, номер документа и т.д.);

- по ситуации – поиск с описанием реальной ситуации.

- поиск по классификаторам - удобен для составления тематических подборок документа.

- поиск по источнику опубликования - обеспечит быстрый доступ к документу с известным источником и датой публикации.

Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» включает в себя полные тексты нормативных актов по всем разделам Российского федерального и регионального законодательства, а также комментарии и разъяснения специалистов по правовым вопросам, которые возникают в повседневной работе бухгалтера, юриста, руководителя фирмы. 
В программе реализован удобный и эффективный поиск нужного документа по различным признакам документа: виду документа, его регистрационному номеру, названию органа, принявшего документ, ключевым словам, дате принятия, а также словам и словосочетаниям, встречающимся в тексте документа.

Возможность использования логических условий при формировании поискового запроса позволяет в случае необходимости работать только с последними редакциями документов и многое другое. 
Важной особенностью программы является многоуровневый рубрикатор, базирующийся на общеправовом классификаторе отраслей законодательства. 

Таким образом, информационно-справочные правовые системы облегчают доступ к правовой информации, позволяют юристам легко осуществлять мониторинг законодательных изменений, быть в курсе последних новостей и событий в правовой сфере. Среди наиболее часто используемых систем можно выделить систему «Гарант» и «КонсультантПлюс». 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В хозяйственной деятельности применяются различные информационные системы, организующие производственные процессы. Их можно классифицировать по различным основаниям: по функциям и решаемым задачам, по характеру обработки информации на различных уровнях управления предприятием,  по функциональному признаку, по сфере применения. Некоторые информационные системы упрощают бизнес-процессы, согласование и визирование договоров и различных сделок. Юристу необходимо уметь грамотно или пользоваться.

Информационно-справочные правовые системы облегчают доступ к правовой информации, позволяют юристам легко осуществлять мониторинг законодательных изменений, быть в курсе последних новостей и событий в правовой сфере. Среди наиболее часто используемых систем можно выделить систему «Гарант» и «КонсультантПлюс».

Справочно-правовая система «Гарант» включает в себя все типы правовой информации и дополнительно - экономические материалы для бухгалтера и руководителя. Это проекты законов и арбитражная практика, нормативные документы и рекомендации по их применению, налоговый календарь, бизнес-справки и многое другое.  

Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» включает в себя полные тексты нормативных актов по всем разделам Российского федерального и регионального законодательства, а также комментарии и разъяснения специалистов по правовым вопросам, которые возникают в повседневной работе бухгалтера, юриста, руководителя фирмы. В программе реализован удобный и эффективный поиск нужного документа по различным признакам документа: виду документа, его регистрационному номеру, названию органа, принявшего документ, ключевым словам, дате принятия, а также словам и словосочетаниям, встречающимся в тексте документа.

 

Библиографический список

 

1. Информатика-математика А.М. Попов, В. Н. Сотников,-М.:Юнити-ДАНА,2012, - 303 с.
2. Информатика и математика для юристов / А.М.Попов, В.Н.Сотников, Е.И.Нагаева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА., 2012 -391с.
3. Розанов В.А., Малышев М.Н., Катаргин Н.В. Информационные технологии управления: Учебное пособие. – Москва: АТиСО , 2011. – 322 с.
4. Савватеева Л.А., Миклуш В.А.  Лабораторный практикум по дисциплине "Информационные технологии": Учебное пособие. - Санкт-Петербург: РГГМУ,2012. – 433 с.
5. Галанский Б.Л., Поляков В.И. Информационные системы. - Томск, 2012. – 437 с.
6. Гещи И. И., Лавров Н.Г. Информационные технологии территориального управления. - Новосибирск, 2012. – 345 с.
7. Евланов Л.Г. Теория и практика принятия решений. - М., 2013. – 431 с.
8. Интегрированные системы управления: Информ. обзор. - М., 2012. – 234 с.
9. Информатизация общества и бизнес. - М., 2012. – 431 с.
10. Иоффе А.Ф. Персональные ЭВМ в организационном управлении. - М., 2012. – 347 с.

 

 

 

понедельник, 18 мая 2015 г., 11:00:21

1 Информатика-математика А.М. Попов, В. Н. Сотников,-М.:Юнити-ДАНА,2012, - С. 144

2 Информатика и математика для юристов / А.М.Попов, В.Н.Сотников, Е.И.Нагаева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА., 2012 – С. 111

3 Иоффе А.Ф. Персональные ЭВМ в организационном управлении. - М., 2012. – С. 138

4 Информатизация общества и бизнес. - М., 2012. – С. 178

5 Розанов В.А., Малышев М.Н., Катаргин Н.В.  Информационные технологии управления: Учебное пособие. – Москва: АТиСО , 2011. – С. 132

6 Савватеева Л.А., Миклуш В.А.  Лабораторный практикум по дисциплине "Информационные технологии": Учебное пособие. - Санкт-Петербург: РГГМУ,2012. – С. 166

7 Гещи И. И., Лавров Н.Г. Информационные технологии территориального управления. - Новосибирск, 2012. – С. 166

8 Галанский Б.Л., Поляков В.И. Информационные системы. - Томск, 2012. – С. 156

9 Интегрированные системы управления: Информ. обзор. - М., 2012. – С. 114

10 Евланов Л.Г. Теория и практика принятия решений. - М., 2013. – С. 255