Отчет по практике в Министерстве сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности Оренбургской области

- исходящие документы, отправляемые  в другие организации;

- внутренние документы, создаваемые  на предприятии и используемые  работниками предприятия в управленческом  процессе.

Любой документ, доставленный в организацию, должен быть зарегистрирован и обработан. Обработка входящих документов должна включать регистрацию в журнале.

В документообороте Министерства сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности используются множество различных документов в различных службах и отделах предприятия. Это и бухгалтерские документы, различные служебные записки, приказы, распоряжения, отчеты и ведомости.

По эксплуатации аппаратных и программных  средств на предприятии ведется  следующая документация:

1. Технический паспорт ПЭВМ.

В данном документе описываются характеристики ПЭВМ, поддержка, гарантии, сервис, меры предосторожности, подробное изложение установки ПЭВМ и всевозможные настройки.

2. Журнал технического обслуживания ПЭВМ.

В данном журнале ведутся записи по техническому обслуживанию.

3. Журнал ремонта ПЭВМ.

В журнале регистрируются записи по ремонту программного, а также  аппаратного обеспечения компьютера.

4. Журнал учета внешних электронных и других накопителей, используемых для хранения конфиденциальной информации.
4. Состав аппаратного и программного обеспечения предприятия.

     В состав аппаратного  обеспечения Министерства сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности входят:

- 4 сервера НР;

- 270 рабочих станций;

- 102 сетевых принтера;

- 60 лазерных принтеров;

- 40 МФУ

     Этого вполне достаточно  для эффективного функционирования  предприятия, т.к. компьютеры и  оргтехника расположены в каждом  отделе управления, на складах  и различных отделах. С другой стороны состояние аппаратного обеспечения часто оставляет желать лучшего. Встречаются довольно старые модели принтеров, громоздкие кинескопные мониторы, компьютеры на базе процессоров Intel Pentium 4, ОЗУ 512. Работоспособность такой техники удается поддерживать, только своевременно устраняя неисправности и проводя техническое обслуживание.

     В состав программного  обеспечения предприятия входит  широкий перечень программных  продуктов, позволяющих решить  самые разнообразные задачи. Полный  перечень программного обеспечения Министерства сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности Оренбургской области приведен в таблице:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1. Программное обеспечение Министерства сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности Оренбургской области

№ п/п	Наименование ПО	Кол-во
1	Microsoft Windows XP Pro	70
2	Microsoft Windows 7 корпоративная	80
3	Microsoft SQL Server 2000	4
4	Гостехнадзор 3.0	7
5	Microsoft Windows Server 2003	3
6	Интернет обозреватель Google Chrome	124
7	1С: Предприятие 8.2	28
8	Microsoft Office 2007	60
9	Microsoft Office 2010	29
10	WinRAR	60
11	Total Commanader	54
12	Антивирус Касперского 6.0 для Windows	213
13	Internet Explorer	20
14	Антивирус Касперского 6.0 для Windows Server	3

 

 

 

 

 

 

 

5. Локально-вычислительные сети предприятия.     

Один компьютер способен выполнять огромное количество операций, тем самым позволяя обрабатывать большое количество данных и выдавать требуемый результат, не говоря уже о том, что можно сделать с помощью тысячи компьютеров, объединенных в одну сеть. Это дает возможности для выполнения таких заданий, на решение которых раньше уходили годы и были задействованы тысячи людей. Даже если не углубляться, в преимущества использования локальных сетей они очевидны: общее использование ресурсов, баз данных, общение, интернет и многое другое.

Сегодня существует большое количество способов объединения компьютеров  в локальную сеть. Разного размера  проводные и беспроводные локальные  сети сотнями появляются каждый день. При этом если большие корпоративные  сети требуют соответствующих знаний и уровня подготовки для их создания, то небольшие офисные и тем более домашние сети могут создавать простые пользователи.

В сети Министерства сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности находятся 140 компьютеров. Некоторые компьютеры подключены к сети вместе с различной орг. техникой. Каждый компьютер подключен к сети через коммутатор, который в свою очередь соединяется с другими коммутаторами. В сети есть файловый сервер, который представляет собой хранилище файлов доступных в любой момент для компьютеров сети. Также имеются и другие сервера, которые выполняют важные задачи. Физически доступ в интернет имеется у всех компьютеров, но доступ к нему получают не все пользователи, а только те, которые с ним работают. Так же компьютеры в сети делятся по степени доступа к различным серверам, и правам доступа к компонентам сети и другим компьютерам.  ЛВС Министерства сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности представляет собой клиент-серверную систему. Клиент-сервер -- сетевая архитектура, в которой устройства являются либо клиентами, либо серверами. Клиентом является запрашивающая машина (обычно ПК, но так же в качестве клиента могут выступать такие устройства как: сетевой принтер или прочие устройства), сервером - машина, которая отвечает на запрос. Оба термина (клиент и сервер) могут применяться как к физическим устройствам, так и к программному обеспечению. Топология сети – звезда. Технология передачи данных – Ethernet, т.к. предприятие небольшое и не нуждается в огромных скоростях передачи данных. Вид кабеля связи – витая пара.

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Состояние автоматизации деятельности предприятия.

  На предприятии были выявлены следующие информационные системы обрабатывающие персональные данные:

• справочная-правовая система "Консультант";
• УРМ АС "Бюджет".
• Lotus Notes
• АС "Гостехнадзор 3.0"
• АС "СКИФ"
• 1С: Предприятие 8.2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. Вопросы деятельности, подлежащие автоматизации.

Не смотря на то, что состояние  автоматизации деятельности Министерства сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности хорошее и позволяет упростить и рационализировать работу предприятия,  все же поднимаются вопросы о автоматизации таких видов деятельности как:

-     Перевод документооборота в электронный вид;

- Разработка дистанционной информационной системы на предприятии;

-     Автоматизация пропускного  режима на предприятии;

-  Установка нового оборудования  видеонаблюдения и усиление безопасности  предприятия;

-    Доработка компьютерной  сети предприятия;

-    Слияние баз данных  управления в единую информационную базу;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Предполагаемые пути автоматизации совершенствования ИС на предприятии.

Количество информации, которую  необходимо переработать для выработки  эффективных управленческих решений, настолько велико, что оно давно превысило человеческие возможности. Именно трудности управления современным крупномасштабным производством обусловили широкое использование электронно-вычислительной техники, разработку автоматизированных систем управления, что потребовало создания нового математического аппарата и экономико-математических методов.

К организации информационного  обеспечения анализа предъявляется  ряд требований. Это аналитичность  информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.

Смысл первого требования заключается в том, что вся система экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям руководителя, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент нужна руководителю для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства. Поэтому вся система информационного обеспечения должна постоянно совершенствоваться.

      Для совершенствования  работы ИС в Министерства сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности в скором времени будут предприняты следующие действия:

- замена компьютерной и орг. техники на более современную и более функциональную.

-   снятие ограничений на размер базы данных;

-   обеспечение выполнения требований информационной безопасности в части доступа к информационной системе, обеспечение целостности и надежности хранения первичной учетной и отчетной информации;

- обеспечение комфортности работы пользователей в специализированных программных комплексах;

- обеспечение необходимого быстродействия при подготовке плановых отчетов и выгружаемых блоков данных.

-  создание информационной базы об учете всех работников предприятия;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

      В ходе практики  были усвоены знания, приобретенные навыки теоретического обучения были закреплены на реальном производстве, знакомство со структурой информационно-вычислительного центра предприятия, освоение и получение навыков самостоятельной работы, приобретение знаний, таких как общие сведения об устройстве ЭВМ и правил их эксплуатации, характеристики носителей информации, способы хранения информации на носителях, освоила быстрый машинописный набор текста и научилась использовать оргтехнику, обрабатывать информацию, работать с текстовыми редакторами и табличным процессором.

  Кроме вышеперечисленного, перед началом прохождения практики на предприятии состоялся инструктаж по технике безопасности и ежедневно вносились записи о проделанной работе в дневник практики.

В ходе прохождения практики были выполнены следующие задачи:

    • ремонт и обслуживание  орг. техники;

    • работы с программным  обеспечением и операционными системами, которые используются на данном предприятии;

    • ремонт и обслуживание  ПК;

    • организация правильной  работы на ПК;

Подводя итоги производственной практике, мы сталкивались со многими трудностями, но успешно их преодолевали. Данная практика стала важнейшим этапом на пути к профессиональному становлению.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

 

1. mcx.orb.ru

2. Аппаратные интерфейсы М.А. Гук

3. Операционная среда Windows и ее  приложения. М.К. Буза, Л.В.