Отчет по «Основам стандартизации и компьютерному делопро-изводству»

Целью изучения дисциплины «Основы стандартизации и компьютерное делопроизводство» является формирование основных теоретических знаний в области делопроизводства, получение навыков по составлению и оформлению разного рода документов организаций и предприятий.
Задачей курса является обучение современным принципам и правилам организации делопроизводства на базе вычислительных систем.
Для реализации цели необходимо выполнить поставленные задачи:
научить пользоваться ГОСТ Р 6.30-2003;
изучить виды документов;
овладеть навыками составления организационной документации.

Введение 5
1 Лабораторная работа №1. 6
1.1 Общие правила составления визитной карточки 6
1.1.1 Параметры визитной карточки: 6
1.1.2 Визитная карточка включает в себя личные данные, а именно: 6
1.1.3 Перед номером телефона необходимо вставить его стилистическое изображение  6
1.1.4 При необходимости, текст визитной карточки печатают на иностранных языках. 6
1.1.5 Отличие личной визитной карточки от визитной карточки сотрудника фирмы 6
1.1.6 Также приветствуется размещение логотипа организации на визитной карточке. 6
1.1.7 Вставка стилистического изображения телефона 6
2.1 Ход работы: 6
2.1.1 Откройте текстовый редактор Word. 6
2.1.2 Установите параметры страницы для визитной карточки: 6
2.1.3 Введите текст визитной карточки. 6
2.1.4 С помощью вставки специального символа перед номером телефона вставьте его стилистическое изображение. 7
2.1.5 Создайте стили для форматирования визитной карточки: 7
2.1.6 Повторите текст визитной карточки на английском языке и отформатируйте ее, используя созданные стили. 7
2.1.7 Создайте визитную карточку для сотрудника фирмы. Она должна включать текст: 7
2.1.8 Создайте логотип организации и разместите его в левом углу визитной карточки. 7
2.1.9 Отформатируйте текст визитки. 8
2.1.10 Повторите текст визитки на английском языке и оформите ее в том же стиле. 8
2 Лабораторная работа №3 8
2.1 Отправка сообщений с применением программы MS OUTLOOK и сервера электронной почты. 8
2.1.1 Постановка Задачи 8
2.1.1.1 Цель работы 8
2.1.1.2 Результат работы 8
2.1.1.3 Задача 8
2.1.2 Ход работы 8
2.2 Контрольные вопросы 10
2.2.1 Как выполнить регистрацию в сети Internet 10
2.2.2 Какую информацию представляет следующий набор символов IvanovCV@yandex.ru и что обозначает каждая его часть 10
2.2.3 Какой сервер входящих сообщений вы указывали для настройки почтовой программы в сети ВГУЭС 10
2.2.4 Как удалить ненужные письма 10
2.2.5 Для чего используется Логин и пароль в сети, в почтовой программе, в почтовом сервере, обязательно ли их запоминать 10
2.2.6 Что такое адресная книга и для чего ее используют 10
2.2.7 Как прикрепить файл к электронному письму 10
3 Лабораторная работа № 5. 11
3.1 Создание бланков документов 11
3.1.1 Постановка задачи 11
3.1.1.1 Цель работы: 11
3.1.1.2 Результат: 11
3.1.1.3 Задача: 11
3.1.2 Ход работы: 11
3.1.3 Контрольные вопросы 14
3.1.3.1 Перечислите основные отличия приказа от распоряжения 14
3.1.3.2 Обязательные реквизиты приказа 14
4 Лабораторная № 6 15
4.1 Составление и оформление приказа 15
4.1.1 Постановка задачи 15
4.1.1.1 Цель: 15
4.1.1.2 Результат: 15
4.1.1.3 Задача: 15
4.1.2 Ход работы: 15
4.1.3 Контрольные вопросы 16
4.1.3.1 Дайте определение понятию «приказ»: 16
4.1.3.2 Опишите назначение приказов в организации: 16
4.1.3.3 Перечслите, из каких частей должен состоять приказ: 16
4.1.3.4 Перечислите основные реквизиты приказа: 16
Заключение 18
Список использованных источников 19
Приложение А 20
Приложение Б 23