MS Excel. Руководство пользователя

      Министерство  образования и науки Российской Федерации

      Федеральное агентство по образованию

      Государственное образовательное учреждение

      Высшего профессионального образования

      «Череповецкий государственный университет»

      Инженерно-экономический институт 

                                                         Кафедра Математических методов и               

      Информационных  технологий в экономике 
 
 

      Курсовая  работа

      По  дисциплине: Информатика

      Тема: MS Excel. Руководство пользователя 
 
 

      Выполнил: студент

      Группы 5Эб – 21

      Герасимова Л.А.

      Проверил: доцент

      Крючкова  Н.В. 
 
 
 

                                                     Череповец

2010

     СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение………………………………………………..……...3
2. Программное обеспечение и его виды………….……....…...4
3. Прикладное программное обеспечение…….………….........7

4. Структура документов………….………………….…...……..10

5. Табличные вычисления……………………………..………....11

          5.1 Относительные и абсолютные ссылки…………………..12

6. Функции ……..…………………………………………………13

7. Сортировка данных………...…………………………………..14

8. Поиск данных.……………………………………………...…..15

9. Диаграммы и графики……..…………………….…………….16

               9.1 Типы диаграмм……………………..…………….……….16

10. Списки……..…………………….………………….……...…17

11. Надстройки в электронных таблицах……..………….……..18

               11.1 Поиск решений……………………..…………..………..18

        11.2 Подбор параметра……………………..…..…….……….18

12. Заключение……………………………………………..…….19

13. Литература………..……………………………………..…...20 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.ВВЕДЕНИЕ 

     Табличные редакторы (иногда их называют также  электронные таблицы) на сегодняшний  день, одни из самых распространенных программных продуктов, используемые во всем мире. Они без специальных навыков позволяют создавать достаточно сложные приложения, которые удовлетворяют до 90% запросов средних пользователей.

     Электронные таблицы обрабатывают большие массивы числовых данных, например результаты экспериментов, статистические данные и т.д. Наибольшее распространение получили электронные таблицы Microsoft Excel.

     Microsoft Excel - средство работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц. Microsoft Excel - это простое и удобное средство, которое позволяет проанализировать данные и, при необходимости, проинформировать о результате заинтересованную аудиторию, используя Internet. Кроме стандартных возможностей его отличает следующие возможности, он выводит на поверхность центральные функции электронных таблиц и делает их более доступными для всех пользователей. Для облегчения работы пользователя упрощены основные функции, создание формул, форматирование, печать и построение графиков. 

          
 
 
 
 
 

                    

2.ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ЕГО ВИДЫ 

       Персональный компьютер является универсальным устройством для обработки информации. Персональные компьютеры могут выполнять любые действия по обработке информации. Для этого необходимо составить для компьютера на понятном ему языке точную и подробную последовательность инструкций – программу, как надо обрабатывать информацию.

         Тенденция понижения стоимости  компьютерной техники при одновременном  росте ее производительности привела к тому, что компьютеры становятся предметом домашнего обихода, что расширяет сферу применения персональных компьютеров еще больше. Соответственно, требуется все более разнообразное программное обеспечение для решения задач в новых областях применения персональных компьютеров. Непрерывное повышение мощности персональных компьютеров, периферийных устройств, а также развитие средств связи дает разработчикам программного обеспечения все больше возможностей для максимально полного удовлетворения запросов конечных потребителей. Это - и графический интерфейс для любого программного обеспечения, и внедренные возможности для отправки документов и данных с помощью Интернет непосредственно из прикладной программы, и возможность использования компьютера как хранилища информации, благодаря появлению новых видов накопителей большой емкости и малым временем доступа к данным, а также многие другие возможности и сервисные функции.

         При своем выполнении программы  могут использовать различные  устройства для ввода и вывода данных, подобно тому, как человеческий мозг пользуется органами чувств для получения и передачи информации. Сам по себе персональный компьютер не обладает знаниями ни в одной области своего применения, все эти знания сосредоточены в выполняемых на нем программах.

         Программное обеспечение – это  комплекс программ, описаний и  инструкций,  обеспечивающих автоматическое  функционирование электронно-вычислительных  машин. 

         Программное обеспечение компьютера  – совокупность, включающая программы, которые могут выполняться на компьютере данной модели, а так же комплексы сопровождающей их технической, программной документации. [Приложение 1]. В его состав входят общесистемные и специальные программные продукты, а также техническая документация.

         Программы, работающие на компьютере, можно разделить на три категории:

     1. Системные программы, выполняющие  различные вспомогательные функции,  например создание копий используемой  информации, проверку работоспособности  устройств компьютера и т.д.

     2. Прикладные программы общего  назначения, непосредственно обеспечивающие  выполнение необходимых пользователем  работ: редактирование текстов,  рисование картинок, обработку информационных  массивов и т.д.

     3. Инструментальные системы (системы  программирования), обеспечивающие создание новых программ.

         Весь спектр программного обеспечения  просто неиссякаем. Каждые полчаса  в мире появляются всё новые  и новые программы. Какие-то  из них останутся неизвестными, какие-то получат мировое признание.  Создание программного обеспечения для персональных компьютеров за какой-то десяток лет превратилось из занятия программистов-одиночек в важную и мощную сферу промышленности. Поэтому развитие программного обеспечения, предназначенного для широкого круга пользователей, происходит уже не в состязании индивидуальных программистов, а в процессе ожесточенной конкурентной борьбы между фирмами – производителями. Помимо этого, создание новых программ влёчёт за собой развитие новых комплектующих, способных полностью покрыть все требования программы, необходимые для нормального её функционирования. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 

         Программное обеспечение прикладного  уровня представляет собой комплекс прикладных программ, с помощью которых на данном рабочем месте выполняются конкретные задачи. Спектр этих задач необычайно широк: от производственных до творческих и развлекательно-обучающих. Огромный функциональный диапазон возможных приложений средств вычислительной техники обусловлен наличием прикладных программ для разных видов деятельности.

         Поскольку между прикладным программным  обеспечением и системным существует непосредственная взаимосвязь (первое опирается на второе), то можно утверждать, что универсальность вычислительной системы, доступность прикладного программного обеспечения и широта функциональных возможностей компьютера напрямую зависят от типа используемой операционной системы, от того, какие системные средства содержит ее ядро, как она обеспечивает взаимодействие триединого комплекса человек — программы — оборудование.

         Прикладное программное обеспечение  представляет собой распространенный  класс программных продуктов,  представляющий наибольший интерес  для пользователя.

         Прикладное программное обеспечение  предназначено для решения повседневных задач обработки информации:

     . создания документов, графических  объектов, баз данных;

     . проведения расчетов;

     . ускорения процесса обучения;

     . проведения досуга.

         Все эти программы пишутся  по принципу максимального удобства  для пользователя, обладают дружественным интерфейсом (средствами общения «компьютер-человек» «человек-компьютер»).    В настоящее время эти программы требуют высокопроизводительных, обладающих большими ресурсами компьютеров, хотя каждый программист стремится сделать свою программу, в первую очередь, наиболее доступной.

         Примерами прикладных программ  являются, так называемые, приложения – программы, которые функционируют под управлением определенной операционной системы и позволяют пользователю обрабатывать информацию и работать в компьютерных сетях, не владея языком программирования.

         Приложения могут быть общего  и специального назначения.

        Приложения общего назначения:

• Электронные калькуляторы, предназначенные для обработки числовой информации;
• Текстовые редакторы – программы для создания текстовых документов;
• Электронные таблицы – программы для хранения данных в табличной форме и работы с этими данными – вычислений, создания диаграмм, красиво оформленных отчетов и тд.;
• Графические редакторы – программы, предназначенные для создания и обработки графических изображений;
• Программы разработки презентаций – программы, содержащие текст, изображения, анимацию и звук.
• Звуковые редакторы – программы, обеспечивающие обработку звука;
• Мультимедиа проигрыватели – программы, обеспечивающие работу со звуком, анимацией, видео;
• Системы управления базами данных (СУБД) – программы, предназначенные для хранения очень больших объемов данных, имеющих сложную структуру связей и ссылок;
• Коммуникационные программы – осуществляют обмен информацией между компьютерами: для работы с электронной почтой, общения в Интернете;
• Компьютерные игры – логические, стратегические или имитаторы-тренажеры;
• Обучающие программы – электронные учебники, репетиторы, тесты;
• Архиваторы - программы, которые используют для уменьшения объёма файла. Степень сжатия зависит от типа файла и программы-архиватора. Для обращения к сжатому файлу, его необходимо распаковать.

         Приложения специального назначения - это программы для профессионально использования в различных сферах деятельности квалифицированными пользователями:

• Системы компьютерного черчения;
• Компьютерные словари, энциклопедии;
• Системы автоматического перевода;
• Бухгалтерские программы;
• Системы программирования;
• Графические системы - системы для деловой и презентационной графики, инженерной графики, художественной графики и анимации, обработки растровых изображений.

         Основной функцией прикладного  программного обеспечения является  выполнение задач, поставленных  конечными пользователями.