Информационные технологии конечного пользователя

 

ЗАДАНИЕ

На выполнение контрольной  работы

 

По дисциплине: Информационные технологии

Тема: Информационные технологии конечного пользователя

Наименование задачи: 1) Ввод данных в ЭВМ осуществляется с первичных документов. Для контроля ввода используются контрольные суммы. Введенные данные подвергаются первичной обработке для получения входных сообщений. Их формирование контролируется логико-синтаксическим контролем. После этого входные сообщения передаются по каналам связи для дальнейшей обработки. Обработка осуществляется в диалоговом режиме. Результаты выдаются на экран по каналам связи в виде выходных массивов данных. Разработать схему технологического процесса обработки данных

2) В результате автоматизированного  решения задачи получить выходную  форму - машинограмму «Сортовая оборотная ведомость движения материальных ценностей на складе    за

месяц                               г». Итоги получить по складу.

3) разработать презентацию  по заданию 2

4) разработать гипертекстовую  страницу содержащую ссылки на задания 2 и 3.

Содержание

		С
	Введение
Глава 1	Разработка  схемы технологического процесса обработки  данных
Глава 2	Автоматизация учета движения материальных ценностей  на складе (УДМЦ9)
	Характеристика задачи УДМЦ9
	Выходная информация задачи УДМЦ9
	Выходная информация задачи УДМЦ9
	Математическое описание задачи УДМЦ9
	Разработка схемы программы  решения задачи УДМЦ9
	Разработка схемы работы системы - первый уровень детализации  технологического процесса развития задачи УДМЦ9
Глава 3	Разработка презентации решения задачи УДМЦ
Глава 4	Разработка  гипертекстовой страницы
	Заключение
	Библиографические записи
	Приложения
	Приложения А  Выходная форма – машинограмма «Сортовая  оборотная ведомость движения материальных ценностей на складе №1 за декабрь 2011 г».
	Приложение Б Презентация решения задачи УДМЦ9
	Приложение В Гипертекстовая страница

 

Введение

Под информационной технологией  понимается система методов сбора, передачи, накопления, хранения и обработки  информации на основе применения средств вычислительной техники.

Информационные технологии – как инструмент используются различными пользователями. Функциональная часть  экономических информационных систем всегда связана с предметной областью и понятием информационных технологий.

Решение экономических  и управленческих задач всегда тесно  связано с выполнением ряда операций по сбору необходимой информации, переработке ее по алгоритмам, выдаче пользователю в удобной форме.

С внедрением вычислительной техники появилось понятие информационной технологии. Информационные технологии позволяют поддерживать и другие виды информации. Каждая информационная технология в большей мере ориентирована на обработку информации определенного вида.

В данной контрольной  работе рассматривается процесс использования ИТ для решения экономических задач разработки схемы технологического процесса обработки данных и разработки постановки, описания и решения задачи автоматизации учета движения материальных ценностей на складе. Также решаются задачи создания презентации и гипертекстовой страницы в рамках использования сетевых информационных технологий.

Глава 1 Разработка системы технологического процесса обработки данных

 

Ввод данных в ЭВМ  осуществляется с первичных документов. Для контроля ввода используются контрольные суммы. Введенные данные подвергаются первичной обработке для получения входных сообщений. Их формирование контролируется логико-синтаксическим контролем. После этого входные сообщения передаются по каналам связи для дальнейшей обработки. Обработка осуществляется в диалоговом режиме. Результаты выдаются на экран и по каналам связи в виде выходных массивов данных.

Разработанная схема  технологического процесса обработки  данных представлена на рисунке 1 с  описанием в виде таблицы (таблица 1).

Таблица 1 – Описание схемы технологического процесса обработки данных

Номер блока	Функции блока
	Ввод данных в ЭВМ  с первичных документов, отображение  их на экране и занесение в оперативную  память
	Использование контрольных  сумм для контроля ввода.
	Использование контрольных сумм для контроля ввода. Подсчет контрольных сумм
	Проверка совпадения контрольных сумм. Если суммы совпали  то переход на 5 блок, если не совпали, то переход на 9 блок
	Формирование сообщения  об ошибках в оперативной памяти и выдача его на экран
	Вывод протокола ошибок
	Анализ ошибок и переход  на блок 1
	Передача протокола  ошибок
	Первичная обработка
	Логико-синтаксический контроль
	Проверка наличия ошибок. Если есть, переход на 12 блок, если нет  – на 14 блок.
	Анализ ошибок. Формирование сообщения об ошибках в оперативной памяти и выдача его на экран
	Исправление ошибок и  переход на 9 блок.
	Передача входных сообщений  по каналам связи для дальнейшей обработки
	М10 – модуль обработки  данных в режиме «Диалог»
	Вывод результатов обработки на экран
	Анализ произведенных  данных
	Проверка продолжения  действий, если да то переход на 15 блок, если нет то переход на 19 блок.
	Вывод результатов
	Регистрация в журнале
	Передача результатов  по каналам связи.

 

 1

 

 

2

 

 

3

 

 

 

 

+ 4    - 9

5      

 

10

  6

 

+     11  -

 

 7        

12

 

13

 8  

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1

из с.7

 14

 

 

 

15

 

 

 

16

 

 

17

 

 

 

 

18

+   -

19

 

 

 

20

 

21

 

 

 

 

 

Продолжение рисунка 1.

Глава 2 Автоматизация  учета движения материальных ценностей  на складе (УДМЦ9)

 

2.1 Характеристика задачи УДМЦ9

 

Цель решения задачи – это автоматизация учета  движения материальных ценностей на складах.

Выходная информация выдается на печать в виде машинограмм, на основании которой делаются выводы о наличии и количестве различных  видов материалов на определенном складе на начало заданного месяца (входящий остаток), на конец заданного месяца (исходящий остаток) и о расходе материалов в заданном месяце. Результаты решения задачи используются руководителем предприятия при принятии решений о необходимости покупки материалов или о возможности их расходования. Работники складов используют результатную информацию для принятия решений в процессе своей деятельности. Бухгалтерия пользуется результатной информацией в целях оформления и представления в необходимые органы бухгалтерских документов.

Периодичность решения  задачи определяет необходимость получения  результатной информации различными потребителями. Задача решается каждый раз при возникновении  потребности в получении выходной информации и ежемесячно для составления отчетности.

Входная информация в  виде накладных на приход и расход материальных ценностей на определенный склад, решений руководителя начать закупку новых или прекратить закупку старых видов материалов, а также структуры складов  поступает на обработку. Поступление входной информации осуществляется по мере ее появления. Прекращение решения задачи выполняется по отдельным складам при их закрытии.

Связь задачи учета движения материальных ценностей на складе с  другими задачами ЭИС заключается в использовании результатов решения задачи как результат решения задач по автоматизации проектирования технологических процессов. Результаты учета движения материальных ценностей на складах используются как входная информация при определении объемов и структуры закупаемых материалов, распределения их по складам, а так же при планировании расхода материальных ценностей на срок, месяц, квартал, год. Схема данных задачи УДМЦ9 представлена на рисунке 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Выходная  информация задачи УДМЦ9

 

В результате решения  задачи получают машинограмму-ведомость  и массив движения материальных ценностей  на определенном складе за заданный месяц. Перечень и описание выходных сообщений  представлены в таблице 2, а перечень и описание структурных единиц информации выходных сообщений – в таблице 3.

Таблица 2 – Перечень и описание выходных сообщений.

Сообщение	Идентификатор	Форма представления	Периодичность выдачи	Сроки выдачи	Получатель информации
Машинограмм-ведомость движения материальных ценностей на определенном складе за заданный месяц.	ВДМЦ9	Машинограмма	По необходимости при возникновении  потребности. Ежемесячно при составлении  отчетности.	В течение дня после предъявления требования. Первого числа каждого месяца	Руководитель предприятия. Работники  складов. Бухгалтерия складов.
Массив движения материальных ценностей  на определенном складе за заданный месяц.	МДМЦ9	Массив	При принятии решений о закупке  новых или прекращение закупки  старых материалов.	Ежеквартально первого числа	В базу данных

 

Таблица 3 – Перечень и описание структурных единиц информации входных сообщений

 

Наименование структурных единиц информации	Идентификатор		Идентификатор выходного сообщения	Требования к точности и надежности	Размерность
	В программе	В математическом описании
1	2	3	4	5	6
Номенклатурный номер материала	Номенклатурный номер материала	n	ВДМЦ9		А(5)
Наименование материала	Наименование материала		ВДМЦ9		А(50)
Наименование единицы величины счета	Единица измерения		ВДМЦ9		А(50)
Входящий остаток, количество	Количество входящего остатка	КВО	ВДМЦ9	0,01	9(6), 9(2)
Входящий остаток, сумма	Сумма входящего остатка	СВО	ВДМЦ9	0,01	9(8), 9(2)
Расход количество	Количество расхода	КР	ВДМЦ9	0,01	9(6), 9(2)
Расход сумма	Сумма расхода	СР	ВДМЦ9	0,01	9(8), 9(2)
Исходящий остаток, количество	Количество исходящего остатка	КИО	ВДМЦ9	0,01	9(6), 9(2)
Исходящий остаток, сумма	Сумма исходящего остатка	СИО	ВДМЦ9	0,01	9(8), 9(2)

 

2.3 входная  информация задачи УДМЦ9

 

Для решения задачи на ЭВМ используется информация из массивов прихода и расхода и справочника складов и материалов. Перечень и описание исходных сообщений приведены в таблице 4, а перечень и описание структурных единиц информации входных сообщений – в таблице 5.

Сообщение	Идентификатор	Форма представления	Частота поступления	Источник информации
Массив прихода	МП	Массив	По мере прихода материальных ценностей  на склады	Результат решения задачи обработка  накладных прихода
Массив расхода	МР	Массив	По мере прихода материальных ценностей со складов	Результат решения задачи обработка  накладных расхода
Справочник складов	СС	Массив	По мере открытия/закрытия складов	Результат решения задачи обработка  распоряжений руководителя предприятия
Справочник материалов	СМ	Массив	По мере закупки новых/отказ от закупки старых материалов	Результат решения задачи обработка  распоряжений руководителя предприятия

 

Таблица 5 – Перечень и описание структурных единиц информации входных сообщений

Наименование структурных единиц информации	Идентификатор		Требуемая точность числового значения	Источник информации	Идентификатор источника информации
	В программе	В математическом описании
Код склада	Код склада			Справочник складов, массив прихода, массив расхода	СС, МП, МР
Наименование склада	Наименование склада			Справочник складов	СС
Заведующий складом	Заведующий складом			Справочник складов	СС
Номенклатурный номер материала	Номенклатурный номер материала	N		Справочник материалов, массив прихода, массив расхода	СМ, МП, МР
Наименование материала	Наименование материала			Справочник материалов	СМ
Наименование единицы величины счета	Единица измерения			Справочник материалов	СМ
Дата поставки материала	Дата поставки			Массив прихода	МП
Количество поставленного материала	Количество	КП	0,01	Массив прихода	МП
Сумма на которую поставлен материал	Сумма	СП	0,01	Массив прихода	МП
Дата расхода материала	Дата расхода			Массив расхода	МР
Количество расходного материала	Количество	КР	0,01	Массив расхода	МР
Сумма на которую расходован материал	Сумма	СР	0,01	Массив расхода	МР