Информационные системы

Реквизит «Наименование» может иметь неограниченное число различных наименований, вводимых бухгалтером в процессе оформления кассовых и платежных документов.

Реквизит «Вид движения денежных средств» заполняется  выбором значения из предопределенного списка, составленного в соответствии с требованиями по составу показателей Отчета о движении денежных средств

Закрытие кассовой смены

(Документы -> Работа с ККМ-> Закрытие кассовой смены

Закрытие кассовых смен. По окончании кассовой смены ККМ специальной регламентной обработкой "ЗакрытиеКассовыхСмен" все текущие документы "Чек" удаляются, а вместо них формируется обобщающий документ кассовой смены "Отчет ККМ", собирающий воедино все продажи в розничной торговле с конкретной ККМ за смену. При проведении документа "Отчет ККМ" он формирует обобщенные проводки по всем регистрам, в том числе и по партиям товаров и по взаиморасчетам с контрагентами. Документы одновременно фиксируют и факт отгрузки и факт оплаты При работе с ККМ в режиме OffLine использование документа "Чек" не предполагается. Просто в конце кассовой смены штатной обработкой "ЗакрытиеКассовыхСмен" сразу формируется "ОтчетКассовойСмены".

Заключение

Бухгалтер – главный кассир является сотрудником структурного подразделения. В своей работе он руководствуется требованиями действующего законодательства, положением о подразделении, должностной инструкцией бухгалтера – главного кассира, а также регламентами, приказами и распоряжениями по отделу и компании.

Целью работы бухгалтера – главного кассира является полный учет и контроль обоснованности поступления денежных средств на расчетный счет и в кассу предприятия, обеспечение сохранности наличных денежных средств.

Задачи бухгалтера – главного кассира: своевременное ведение журналов – ордеров бухучета в соответствии с положением о бухучете в Российской Федерации; ведение кассовых операций в соответствии с порядком, принятым в Российской Федерации; взаимодействие с государственными органами.

Автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.) с уже сформированными реквизитами предприятия. А в настоящее время на российском рынке предлагается около 2500 промышленных программных продуктов управления торговыми и промышленными предприятиями разного масштаба (а всего существует более 500 фирм и независимых коллективов разработчиков, занимающихся созданием программного обеспечения для корпоративных клиентов).

Наиболее известными отечественными корпоративными программными продуктами управления предприятиями являются: «1С:Предприятие»; «Галактика»; «Парус»; «БОСС-Корпорация»; NS2000; «1С:Рарус; «БЭСТ-ПРО»; IBS Trade House; «Аккорд»; «Альфа»; «Эталон»; «Флагман»; «Супер-Менеджер»; «Инфо-Бухгалтер»; «Турбо-Бухгалтер»; «Ресурс», Vrsystem; «Скат»; «Эверест»; «Компас»; «Монолит»; GESTORY ABACUS Financial и другие.

«1С: Бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская программа, являющаяся самой распространенной бухгалтерской программой в России. «1С: Бухгалтерия»может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Программа отличается удобством в работе, быстротой проведения операций, использованием наглядных возможностей и легкостью освоения.

Список используемой литературы

1. Харитонов С.А.

Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С:Бухгалтерия 8, 2 изд. - Спб.: Питер, 2008. - 592 с.: ил.

2. Чернов М. А.

Информационные системы и технологии в экономике: модели, проектирование и решения./ Учебное пособие – 2-е изд. - Великий Новгород, изд-во СпбГУЭиФ, 2008 г

3. «1С: Бухгалтерия 7.7 Руководство по ведению учета (Описание типовой конфигурации редакции 4.5), Москва, 2004 г.

4. www.uba.ru Должностная инструкция бухгалтера – кассира

5. www.vgnabyx.narod.ru Документирование хозяйственных операций

39