Автоматизация рабочего места кладовщика

 

2. Практическая часть.

2.1. Постановка задачи.

   Разработать систему автоматизации рабочего места на складе. Разработать программу для автоматизации рабочего места кладовщика, которая должна отвечать следующим качествам:

   • простота освоения программы и простота работы с ней;

   • организация удобного диалога ЭВМ и пользователя;

   • открытость для модификаций и дополнений последующими версиями и разработками;

   • работа под MS Widows;

   • организовать защиту системы парольной защиты;

   • возможность  перерасчета основных средств.

   2.2. Необходимость внедрения систем автоматизации для кладовщика.

   Новое время, время инноваций и современных  технологий диктует свои правила. Так, на помощь в решении задач компактного, безопасного, быстрого и удобного складирования  и хранения грузов руководителям  приходят системы автоматизации склада, которые в своем развитии прошли долгий путь эволюции: от простейших программ для контроля материальных потоков склада до современных адаптируемых WMS-платформ.

     «Основное назначение склада – концентрация запасов, их хранение и обеспечение бесперебойного и ритмичного снабжения заказами потребителя.  Автоматизацию склада нельзя рассматривать изолированно, она должна быть интегрированной составной частью логистической цепи. Только такой подход складу успешно выполнить свои основные функции и достигнуть высокого уровня его рентабельности». Что касается представления об автоматизированном складе то, это не только оборудование и программное обеспечение, это, прежде всего, правильная организация бизнеса.

   Склад является ключевым звеном цепи поставок, и цель работы склада – обеспечить:

   • прием (возвратов, сырья, готовой продукции  и т. д.)

   • размещение (оптимальное с учетом параметров товара и систем хранения)

   • хранение (с соблюдением требуемых  условий)

   • обработку (перепаковку, маркировку, отбраковку и пр.)

   • отгрузку товаров (без пересортов, точно в срок и т. п.) с минимальными затратами.

   Что и приводит к необходимости внедрения  автоматизации.

   2.3 Задачи решаемые кладовщиком.

• Принимает на состав, взвешивает, сохраняет и выдает с состава разные материальные ценности: топливо, сырье полуфабрикаты, готовую продукцию, детали, инструменты, вещи и т.п..
• Проверяет соответствие ценностей, которые принимает, сопроводительным документам.
• Перемещает материальные ценности к местам сохранения вручную или с помощью штабелеров и других механизмов с разложением (сортировкой) их по видам, качеством, назначением и другими признаками.
• Руководит работой во время погрузки, разгрузка грузов и расположения их внутри состава.
• Комплектует партии материальных ценностей по заявкам потребителей.
• Составляет дефектные сведения на неисправные инструменты, приборы и т.п., акты на их ремонт и списание, а также на нехватку и порчу материалов.
• Принимает личный автотранспорт от населения на временное сохранение с оформлением соответствующих документов.
• Организовывает сохранение материалов и продукции с целью предотвращения их порче и потерям.
• Ведет учет имеющихся на составе материальных ценностей и отчетную документацию про их движение.
• Принимает участие в проведении инвентаризаций.
• Обеспечивает сохранение материальных ценностей.

 

   2.4. Описание трёх программных продуктов позволяющих решить задачи кладовщика.

   Программа «1С Торговля и склад»

   "1С  Торговля и склад" представляет собой систему для учета любых видов торговых операций.

   "1С  Торговля и склад" способна выполнять все функции учета - от ведения справочных данных и ввода первичных документов в систему до получения различных ведомостей и аналитических отчетов. Основное направление программы 1С Торговля и склад" - это учет наличия и движения материальных и денежных средств.

       "1С Торговля и склад" позволяет:

• вести раздельный управленческий и финансовый учет
• вести учет от имени нескольких юридических лиц
• вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
• вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
• оформлять закупку и продажу товаров
• производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
• вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
• формировать необходимые первичные документы
• оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
• выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
• вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
• вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
• вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

       В "1С Торговля и склад"  вы сможете:

• задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
• работать со взаимосвязанными документами
• выполнять автоматический расчет цен списания товаров
• быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
• вести учет товаров в различных единицах измерения,
• а денежных средств - в различных валютах
• получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
• автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии.

   Надежность  и безопасность

      "1С Торговля и склад" содержит  средства обеспечения сохранности  и непротиворечивости информации:

• возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации
• специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
• возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
• установка запрета на редактирование печатных форм документов
• "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

     Гибкость и настраиваемость

   "1С  Торговля и склад" может  быть адаптирована к любым  особенностям учета на конкретном  предприятии. В состав системы  входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:

• редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
• изменять экранные и печатные формы документов
• создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними
• редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры
• редактировать свойства справочников:
• изменять состав реквизитов,
• количество уровней,
• тип кода,
• диапазон проверки уникальности кода
• и другое
• создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах
• создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
• описывать поведение элементов системы на встроенном языке

   Современный интерфейс

      "1С Торговля и склад" следует  современным стандартам пользовательского  интерфейса:

• советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы
• служебные окна умеют "прикрепляться" к границам главного окна программы
• главное меню системы содержит "образы" команд - такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов
• кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.

   Открытость  и доступность

      "1С Торговля и склад" содержит разнообразные средства для связи с другими программами.

   Возможность импорта и экспорта информации через  текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.

     Кроме этого, встроенный язык  содержит средства работы с  файлами формата DBF.

   Также "1С Торговля и склад" поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

• управлять работой других программ, используя встроенный язык "1С Торговля и склад", (например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel)
• получать доступ к данным "1С Торговля и склад" из других программ
• вставлять в документы и отчеты "1С Торговля и склад" объекты, созданные другими программами (например, помещать в первичные документы логотип фирмы)
• размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

   В "1С Торговля и склад" реализована  поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и  обмена платежными документами (1С:Предприятие - Клиент банка). Это дает возможность:

• формировать и выгружать коммерческие предложения на Web - витрины, поддерживающие стандарт
• организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами
• обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент - банка
• из 1С Торговля и Склад можно управлять собственной Web-витриной, размещенной на ресурсе www.torgcenter.ru

   1С  Торговля и Склад интегрирована  с базой данных Ассоциации  ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.

      Работа с торговым оборудованием

   1С  Торговля и склад обеспечивает  работу с торговым оборудованием:  контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.

      "Интеллектуальное" взаимодействие  с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.

   Масштабируемость

   Для торговых предприятий с различным  количеством совершаемых операций фирма "1С" предлагает разные версии программы "1С Торговля и склад":

• однопользовательская версия
• сетевая версия
• версия для SQL (клиент-сервер)

   При переходе на другую версию автоматически  сохраняются все введенные данные.

   Развитые  средства администрирования

   "1С  Торговля и склад" включает  средства, позволяющие администратору  системы:

• вести список пользователей системы
• назначать пользователям пароли на вход в систему
• назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
• формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
• просматривать список работающих пользователей

 

   Программа «ГАЛАКТИКА»

   “Галактика” - многопользовательская сетевая  система управления деятельностью предприятия (корпорации) решает задачи планирования, оперативного управления, бухгалтерского учета, контроля и анализа.

   Программный комплекс решает группу задач планирования:

• финансовое планирование,
• построение бюджета,
• календарно-сетевое (хозяйственное) планирование,
• планирование маркетинговых кампаний, проектов развития,
• техническая подготовка и планирование производства,
• планирование себестоимости продукции - товаров и услуг,
• оценка необходимых ресурсов, баланс мощностей.