Автоматизация рабочего места кладовщика

   В рамках оперативного управления предприятием “Галактика” решает следующие задачи:

• управление закупками - материально-техническое снабжение,
• управление продажами - сбыт и реализация продукции,
• управление бартерными операциями и взаимозачетами,
• управление запасами - движение и наличие материальных ценностей и МБП,
• управление консигнационными операциями,
• управление продажами через торговый зал с использованием интеллектуальных кассовых аппаратов,
• управление договорными обязательствами, расчетами с поставщиками и получателями,
• управление штрафными обязательствами,
• управление финансами - мониторинг в режиме реального времени,
• управление производством,
• управление проектами управление себестоимостью продукции - товаров, услуг,
• управление персоналом, учет кадров,
• управление внутренним и внешним делопроизводством,
• управление автотранспортом.

 

   К комплексу задач бухгалтерского учета относятся:

• кассовые и финансово-расчетные операции,
• учет валютных операций,
• учет товарно-материальных ценностей и МБП,
• учет основных средств и нематериальных активов,
• учет труда и заработной платы,
• учет фактических затрат,
• ведение главной книги и составление баланса,
• налоговый учет,
• сводная и консолидированная бухгалтерская и финансовая отчетность,
• бухгалтерская и финансовая отчетность в международных стандартах.

   Серия задач контроля:

• контроль выполнения планов, проектов,
• контроль исполнения бюджета,
• контроль взаимных финансовых обязательств,
• контроль использования ресурсов,
• контроль неликвидов, сверхнормативных запасов, дефицитных позиций,
• контроль качества, отработка возвратов и рекламаций,
• контроль исполнительской дисциплины.

   К группе задач анализа относятся:

• анализ выполнения планов и использования ресурсов,
• анализ финансовой и хозяйственной деятельности,
• анализ эффективности использования оборотных средств,
• анализ фактических затрат (себестоимости) и сопоставление их с плановыми (анализ отклонений),
• анализ эффективности маркетинговых мероприятий и рекламных кампаний,
• анализ факторов, определяющих качество и причины рекламаций и возвратов.

 

   Программа «Склад. Учет товаров»

   Экономический эффект при внедрении программы "Склад. Учет товаров" достигается за счет двух основных составляющих:

   Организации надежного учета товарных и денежных ценностей на предприятии, в том числе складского учета;

   Возможности оперативного выявления "слабых мест" в работе предприятия и их устранения.

   На  кого рассчитана программа "Склад. Учет товаров"

   Программа "Склад. Учет товаров" предназначена  для малых и средних предприятий. Она также идеально подходит для ведения складского учёта индивидуальными предпринимателями.

   Программа легко устанавливается, ее внедрение  требует минимальных усилий, обеспечивает быструю отдачу, имеет доступную цену.

   Программа "Склад. Учет товаров" легка в  освоении, проста и удобна, но в тоже время обладает широким набором  функций, позволяющих полностью  контролировать торговлю и складской учет.

   Программа "Склад. Учет товаров" спроектирована таким образом, что ее освоение и дальнейшая работа с программой не вызовут затруднений даже у сотрудников, не являющихся опытными пользователями персонального компьютера. Для этого в программу заложена подробная справочная система, простая и наглядная система учета в виде карточек (товара, покупателя, поставщика и т.д.). Это позволяет начать работу с программой сразу же после ее установки. В любом деле нужны не только голова и руки, но и хороший инструмент. Программа "Склад. Учет товаров" - это простой и удобный в работе инструмент, без которого в условиях жесткой конкуренции уже не обойтись.

   Программа поможет быстро и качественно  оформить первичные документы (счета, счета - фактуры, накладные и др.), проконтролировать остатки на складе и резервирование товаров, наладить учет задолженности клиентов и себестоимости товаров, подсчитать полученную прибыль и еще многое другое. Она готова к использованию и не требует дополнительной адаптации и настройки.

   С программой поставляется более 30 готовых печатных форм и их список постоянно расширяется. Зарегистрированные пользователи программы получают новые формы бесплатно.

   Встроенный  дизайнер отчетных форм и документов позволяет самостоятельно создавать  новые и подстраивать существующие печатные формы и документы под собственные нужды.

   Основные  возможности программы Склад:

   Для руководителя:

• Анализ продаж по различным критериям.
• Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями и контроль задолженностей.
• Расчет себестоимости товаров и полученной прибыли.

 

   Для менеджеров офиса:

• Оформление заказов, выписка счетов, резервирование товаров.
• Регистрация и контроль оплаты счетов, прихода и расхода товаров.
• Формирование и вывод на печать всех необходимых учетных документов.
• Гибкая система формирования прайс-листов и получения отчетов.
• Учет взаиморасчетов в нескольких валютах и работа несколькими собственными фирмами.

 

   Для менеджеров склада:

• Ведение складского учета товаров на нескольких складах.
• Контроль наличия и движения товаров на складах.
• Печать складских документов.
• Отчеты по остаткам и движению товаров на складах на текущую или произвольно выбранную дату.
• Проведение инвентаризаций.
• Формирование внутренних накладных на перемещение товаров между складами.
• Возможность обмена данными с удаленными складами.

   Для магазина:

• Печать этикеток и ценников.
• Инвентаризация торговых точек.
• Обмен данными с удаленными торговыми точками.
• Конкурентные преимущества программы:
• Высокая скорость и надежность работы.
• Невысокие требования к производительности используемых компьютеров.
• Простота внедрения и эксплуатации.
• Одновременная работа нескольких пользователей с единой базой данных в локальной сети.
• Встроенный язык составления печатных форм документов и отчетов.
• Обмен данными с бухгалтерскими программами.

 
 
 
 
 

   2.4. Алгоритм программы «АРМ Кладовщика».

     
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Для разработки программного продукта использовалась среда разработки Borland Delphi.

   Изначально  среда разработки была предназначена  исключительно для разработки приложений Microsoft Windows, затем был реализован также для платформ GNU/Linux (как Kylix), однако после выпуска в 2002 году Kylix 3 его разработка была прекращена, и, вскоре после этого, было объявлено о поддержке Microsoft .NET. При этом высказывались предположения, что эти два факта взаимосвязаны.

   Реализация  среды разработки проектом Lazarus (Free Pascal, компиляция в режиме совместимости с Delphi) позволяет использовать его для создания приложений на Delphi для таких платформ, как GNU/Linux, Mac OS X и Windows CE.

   Также предпринимались попытки использования  языка в проектах GNU и написания компилятора для GCC. 
 
 
 
 

   2.5 Практическая реализация  программного продукта  «АРМ Кладовщика»

   1. Запускаем программу.

   Для входа в систему вводим пароль. (рис.1)

     

2. После ввода  пароля появится меню программы (рис. 2)

 
 
 
 

3. Для работы с клиентами выбираем пункт меню «Клиенты» (рис.3)

4. Для работы со справочником выбираем пункт меню «Справочник» (рис.4)

 
 
 
 
 
 

5. Для работы с накладными поставщиков и клиентов выбираем пункт меню «Накладная» (рис. 5)

6. Для смены  пароля выбираем пункт меню «Смена пароля» (рис.6)

     
 
 
 
 

7. Для работы с архивами баз данных выбираем пункт  меню «Архивация БД» (рис.7)

8. Для выхода из программы выбрать пункт меню «Выход»

 
 
 

 

   Вывод.

   Как видно  из курсовой работы, работа кладовщика очень сложна.  Кладовщик повседневно  сталкивается с такими обязанностями как:

   • прием (возвратов, сырья, готовой продукции  и т. д.)

   • размещение (оптимальное с учетом параметров товара и систем хранения)

   • хранение (с соблюдением требуемых  условий)

   • обработку (перепаковку, маркировку, отбраковку и пр.)

   • отгрузку товаров (без пересортов, точно в срок  и т. п.) с минимальными затратами.

   Данная  работа требует огромных усилий. При  автоматизации работы Кладовщика, сокращается время обращения как к поставщикам, так и к клиентам; сокращается время на разгрузку, размещение, маркировку и т.п.. Что намного повышает производительность труда.

      
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Круглов Владимир Васильевич, Борисов Вадим Владимирович Искусственные нейронные сети. Теория и практика. — 1-е. — М.: Горячая линия - Телеком, 2001. — С. 382. — ISBN 5-93517-031-О
2. В. А. Терехов, Д. В. Ефимов, И. Ю. Тюкин Нейросетевые системы управления. — 1-е. — Высшая школа, 2002. — С. 184. — ISBN 5-06-004094-1
3. Уоссермен, Ф. Нейрокомпьютерная техника: Теория и практика = Neural Computing. Theory and Practice. — М.: Мир, 1992. — 240 с. — ISBN 5-03-002115-9
4. Саймон Хайкин Нейронные сети: полный курс = Neural Networks: A Comprehensive Foundation. — 2-е. — М.: «Вильямс», 2006. — С. 1104. — ISBN 0-13-273350-1
5. Роберт Каллан Основные концепции нейронных сетей = The Essence of Neural Networks First Edition. — 1-е. — «Вильямс», 2001. — С. 288. — ISBN 5-8459-0210-X
6. К. Дж. Дейт Введение в системы баз данных = Introduction to Database Systems. — 8-е изд. — М.: «Вильямс», 2006. — С. 1328. — ISBN 0-321-19784-4
7. http://www.1c.ru
8. http://www.softkey.ru