АИТ по учету материалов

Федеральное агентство по образованию

Нижегородский государственный университет

им. Н. И. Лобачевского

Первый факультет дистанционного образования (г. Бор)

Курсовая работа

Дисциплина: «Автоматизированные информационные системы в экономике»

Тема: «АИТ по учету материалов»

Выполнил:

Студент 4 курса гр. 1-15 ФК2 д/о

Проверил:

г. Бор

2011

Содержание

Введение

Глава 1

Организационно-экономическая сущность задачи

Глава 2

Входная информация

Глава 3

Алгоритм решения задачи

Глава 4

Выходная информация

Заключение

Список используемой литературы

Приложения

Введение

Материалы относятся к оборотным средствам однократного использования и входят в состав материально-производственных запасов. Необходим контроль за материальными запасами на всех этапах (поступление, хранение, отпуск в производство, использование в производстве и на другие цели). Учет материалов позволяет обеспечивать контроль за своевременностью снабжения, нормами складских запасов, выявить неучтенные материалы, следить за правильностью использования ресурсов, вовремя представлять необходимую информацию для целей управления.

Затраты материальных ресурсов на предприятии занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции. Поэтому усиление контроля за их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение. Четко организованный учет позволяет предупредить злоупотребления и нарушения. Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь необходимые производственные запасы. Они являются важным элементом производительных сил и определяют их развитие.

В зависимости  от того, на сколько правильно учитываются материалы  будет зависеть правильность учета затрат на производство, а значит и правильность формирования себестоимости продукции. Это в свою очередь оказывает непосредственное влияние на формирование финансовых результатов работы предприятия, его прибыли.

Использования материалов в производстве играет огромную роль в организации производственного процесса. В ходе анализа выявляются случаи нерационального использования материалов в производстве, на основании данных полученных в ходе анализа, принимаются конкретные управленческие решения и меры по устранению отклонений от плана для достижения положительных результатов.

Глава 1

Организационно-экономическая сущность задачи

Наименование задачи: “ Учет и контроль поступления и использования материалов в производстве ”.

Цели решения задачи:

      улучшение качества обработки учётной информации;

      создание условий для перехода к безбумажной технологии обработки данных;

      снижение количества работников, занятых учётными операциями;

      исключение избыточных операций;

      сокращение сроков составления отчётности;

      снижение затрат управленческого персонала;

      оперативность обработки информации;

      снижение трудоемкости и стоимости аналитического процесса;

      сокращение сроков обработки аналитической информации;

      совершенствование организации труда работников;

Назначение задачи:

Главный бухгалтер использует данную информацию для составления бухгалтерской отчетности. Отдел закупок на основание расходов и отклонений  осуществляет закупочную деятельность, а также осуществляет контроль за выявлением излишних и неиспользованных материалов. Производственно-диспетчерский отдел на основе полученной информации устанавливает лимиты отпуска.

Степень открытости: закрытая информация.

Состав рабочих мест и подразделений, на которые приходит решение задачи: АРМ бухгалтера, АРМ главного бухгалтера, АРМ экономиста, АРМ кладовщика.

Управляемые объекты:

- материал

- единицы измерения

Периодичность решения задачи: в конце отчетного периода.

Источники: документы от кладовщика, документы от заведующего складом.

Потребители результатов информации: главный бухгалтер, отдел закупок.

Условия прекращения решения задачи:

-отсутствие материалов

-прекращение производства продукции

Схема взаимосвязи с другими функциональными задачами:

Рис.1 Схема взаимосвязи с другими функциональными задачами

Глава 2

Входная информация

Входными документами для задачи «Учет и контроль поступления и использования материалов в производстве:

1.      Лимитно-заборная карта.

Данный документ применяется для текущего контроля соблюдения установленных лимитов отпуска материалов, а также является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Выписку лимитно-заборной карты производит отдел закупок.

2.      Требование-накладная.

Она заменяет выписку лимитно-заборной карты, в том случае если отпуск МПЗ в производство не носит массовый характер и лимиты такого списания в организации не установлены. Следует обратить внимание, что этими же накладными оформляется сдача на склад полученных по требованию, но неизрасходованных материалов, а также сдача отходов и брака из производства.

3.      Ведомость специфицированных норм расхода материалов.

Составляется на  изделие  и содержит  уточнённые сведения о необходимых материалах с указанием их марок, сортов и типоразмеров. Составляется планово-диспетчерским отделом, и используются для разработки уточнённых планов снабжения.

4.      Накладная на готовую продукцию.

Содержит данные о количестве произведенной цехом продукции.

5.      Инвентаризационная опись.

Составляется в конце месяца на материалы находящиеся в цехе. Содержит данные об остатках материала в цехе на начало и конец периода.

Глава 3

Алгоритм решения задачи

Основными этапами учета и контроля поступления использования материалов в производственном процессе являются:

-контроль за количеством материалов поступивших в места производственного процесса;

-выявление отклонений в поступление материалов к местам  производства.

- систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

- своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;

- систематический контроль за выявлением излишних и неиспользованных материалов, их реализация.

Предприятие, которое является производителем продукции, на изготовление которой необходимы материалы. Ежедневно с кладовой на производство отпускаются материалы.

Отпуск материалов со  склада в оформляется лимитно-заборной картой и требованием-накладной. Лимитно-заборная карта служит для списания материальных ценностей со склада и применяется также для текущего контроля соблюдения установленных лимитов отпуска материалов. Выписку лимитно-заборной карты производит отдел закупок. Требование- накладная заменяет выписку лимитно-заборной карты, в том случае если отпуск материалов в производство не носит массовый характер и лимиты такого списания в организации не установлены. По ним также оформляется отпуск сверх лимита. Следует обратить внимание, что этими же накладными оформляется сдача на склад полученных по требованию, но неизрасходованных материалов, а также сдача отходов и брака из производства.

   Для контроля за материалами в производстве на предприятие создаются нормы расхода материала на единицу продукции. Нормы расхода указываются в ведомости специфицированных норм расхода материалов. Она составляется в производственно-диспетчерском отделе на  изделие  и содержит  уточнённые сведения о необходимых материалах с указанием их марок, сортов и типоразмеров.

  Контроль   за   использованием   материалов  в    производстве заключается в  выявлении  отклонений  от  норм  путем    сопоставления  фактических  затрат материалов с  расходом  по  установленным    нормам. Фактический расход материала находиться на предприятие инвентарным методом. К начальному остатку материала в цехе прибавляется количество полученного материала и вычитается остаток на конец периода, в данном случае месяца.

Нормативный расход материала вычисляется путем умножения количества произведенной продукции на норму расхода материала, которое необходимо для производства единицы этой продукции.

  Недостатком является то, что для установления фактического расхода необходимо ежемесячно проводить инвентаризацию остатков материала в цехе.

Глава 4

Выходная информация