от 08.08.01 №128-ФЗ "О лицензировании
отдельных видов деятельности",
от 09.07.99 г. №154-ФЗ "О внесении
изменений и дополнений в часть
первую Налогового Кодекса Российской
Федерации", а так же Кодекс РФ "Об
административных правонарушениях"
и другие.
Общие требования к учредительным
документам юридических лиц
Учредительные документы в
соответствии с законодательством
и наряду с ним определяют
правовое положение (правовой
статус) данного юридического лица. Подробный
перечень учредительных документов, необходимых
для учреждения юридического лица, предусмотрен
ст.52 ГК РФ.
1. Юридическое лицо действует
на основании Устава, либо учредительного
договора и Устава, либо только
учредительного договора. В случаях, предусмотренных
законом, юридическое лицо, не являющееся
коммерческой организацией, может действовать
на основании общего положения об организациях
данного вида. Учредительный договор юридического
лица заключается, а Устав утверждается
его учредителями (участниками). Юридическое
лицо, созданное в соответствии с ГК РФ
одним учредителем, действует на основании
Устава, утвержденного этим учредителем.
2.В учредительных документах
юридического лица должны определяться
наименование юридического лица, место
его нахождения, порядок управления деятельностью
юридического лица, а также содержаться
другие сведения, предусмотренные законом
для юридических лиц соответствующего
вида. В учредительных документах некоммерческих
организаций и унитарных предприятий,
а в предусмотренных законом случаях и
других коммерческих организаций должны
быть определены предмет и цели деятельности
юридического лица.
Предмет и определенные цели
деятельности коммерческой организации
могут быть предусмотрены учредительными
документами и в случаях, когда по закону
это не является обязательным. В учредительном
договоре учредители обязуются создать
юридическое лицо, определяют порядок
совместной деятельности по его созданию,
условия передачи ему своего имущества
и участия в его деятельности. Договором
определяются также условия и порядок
распределения между участниками прибыли
и убытков, управления деятельностью юридического
лица, выхода учредителей (участников)
из его состава.
3. Изменения учредительных документов
приобретают силу для третьих лиц с момента
их государственной регистрации, а в случаях,
установленных законом, — с момента уведомления
органа, осуществляющего государственную
регистрацию, о таких изменениях. Однако
юридические лица и их учредители (участники)
не вправе ссылаться на отсутствие регистрации
таких изменений в отношениях с третьими
лицами, действовавшими с учетом этих
изменений.
Документы, необходимые при первичной
регистрации юридических лиц
Создание нового юридического
лица включает в себя три основных
этапа.
Первый этап создания юридического
лица является наиболее трудоемким.
Он включает в себя разработку
проектов договора учредителей
и Устава общества. На этом
этапе формируется окончательный
состав учредителей и образуется
рабочая комиссия для разработки необходимой
документации. Один из главных вопросов
на этом этапе — определение размера Уставного
капитала общества, величина которого
должна обеспечить его нормальное функционирование.
Также учредителям предстоит договориться
о размерах своих вкладов. При этом следует
иметь в виду, что не менее 50 процентов
Уставного капитала должно быть оплачено
к моменту государственной регистрации
общества (обязательное условие для обществ
с ограниченной ответственностью).
Второй этап создания юридического
лица — проведение учредительного собрания.
Учредительное собрание действительно,
когда на нем присутствуют все учредители
или их представители (представители действуют
на основании доверенности). Решение об
учреждении общества принимается единогласно.
Основные вопросы, которые должно решить
Собрание, это утверждение Устава общества
и избрание органов управления. Также
могут решаться и другие вопросы, например,
уточняется Уставный капитал, утверждаются
оценки вкладов учредителей, сделанные
в натуральной форме, льготы для некоторых
учредителей или акционеров и т. д.
Третий этап создания юридического
лица - открытие накопительного счета
(для обществ с ограниченной
ответственностью), непосредственно
осуществление государственной
регистрации в налоговом органе, постановка
на налоговый учет, регистрация печати
(штампа) организации, присвоение статистических
кодов, а также постановка на учет в Фонде
социального страхования, Пенсионном
фонде, Фонде медицинского страхования,
открытие расчетного счета в банке, регистрация
выпуска ценных бумаг (для акционерных
обществ). На третьем этапе остановимся
поподробнее. Открытие накопительного
счета
Если юридическое лицо создается
в виде общества с ограниченной
ответственностью, то оно должно
открыть накопительный счет.1 Согласно
данной норме на момент государственной
регистрации общества его уставный
капитал должен быть оплачен
учредителями не менее чем наполовину.
Сразу открыть расчетный
счет, которым будет пользоваться
организация, нельзя, т.к. для этого
надо иметь ряд документов, которых
еще нет до регистрации организации.
Именно поэтому банк сначала
откроет накопительный счет, на
который вносится не менее половины
уставного капитала ООО, а затем банк закроет
накопительный счет и откроет расчетный,
на который переведет средства с накопительного
счета. При этом в большинстве случаев
банк заключает с представителем юридического
лица дополнительный договор на открытие
накопительного счета. Для открытия накопительного
счета банк, требуются следующие документы:
письменное заявление учредителя
создаваемого предприятия по
форме банка;
решение или протокол собрания
учредителей о создании предприятия
с обязательным наличием пунктов о назначении
руководителя предприятия и об уполномоченном
лице - заявителе, ответственном за открытие
и внесение денежных средств на накопительный
счет;
проект устава предприятия;
проект учредительного договора
(если учредителей больше одного);
доверенность на открытие
счета. Было бы лучше список
документов для открытия накопительного
счета уточнить в банке.
Справка об открытии накопительного
счета и о внесении средств,
необходимая для регистрации
предприятия, выдается лицу, проводившему
открытие счета.
При завершении регистрации
предприятия в банк предоставляются
документы, необходимые для открытия
расчетного счета. Вслучае отказа
государственных органов в регистрации
предприятия, либо отмены решения
учредителей об учреждении предприятия,
накопительный счет закрывается. Зачисленные
на счет средства возвращаются учредителям
предприятия.
Государственная регистрация
в качестве юридического лица
и налогоплательщика
Документы в регистрирующий
орган могут быть представлены
как лично, так и направлены по почте с
обязательной пометкой на конверте "РЕГИСТРАЦИЯ".
Здесь нужно обратить внимание
на то, что одновременно с государственной
регистрацией юридических лиц
при их создании осуществляется
процедура постановки на учет
с присвоением идентификационного номера
налогоплательщика - ИНН и кода причины
постановки на учет - КПП налогового органа
по месту нахождения организации. Выдача
Свидетельств о государственной регистрации
юридического лица и о постановке на учет
в налоговом органе осуществляется на
5-й день после подачи документов на государственную
регистрацию юридического лица. Дата получения
свидетельств указана в расписке. Учредительные
документы могут быть представлены в налоговый
орган следующими лицами:
1. учредителем юридического лица;
2. руководителем юридического
лица, выступающим учредителем регистрируемого
юридического лица;
3. иным лицом, действующим на
основании доверенности.
Общий перечень документов, представляемых
в регистрирующий орган для осуществления
государственной регистрации вновь создаваемого
юридического лица, определен в Федеральном
законе от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ “О государственной
регистрации юридических лиц”.
Перед тем как придти в
регистрирующий орган, необходимо
уплатить государственную пошлину
за государственную регистрацию. Государственная
пошлина взимается в размере 2000 рублей1.
Реквизиты для уплаты государственной
пошлины можно узнать на информационных
стендах регистрирующего органа.
Квитанцию об оплате государственной
пошлины необходимо приложить к следующему
пакету документов:
- подписанное заявителем заявление
о государственной регистрации
по форме, утвержденной Правительством
Российской Федерации. При этом
заявителем, согласно ст.9 Федерального
закона №129-ФЗ от 08.08.2001 г. "О
государственной регистрации юридических
лиц и индивидуальных предпринимателей"
могут являться следующие лица;
• руководитель постоянно
действующего исполнительного органа
регистрируемого юридического лица
или иное лицо, имеющее право
без доверенности действовать от имени
этого юридического лица;
• учредитель (учредители) юридического
лица;
• руководитель юридического
лица, выступающего учредителем
регистрируемого юридического лица;
• иное лицо, действующее
на основании полномочия, предусмотренного
федеральным законом, или актом специально
уполномоченного на то государственного
органа, или актом органа местного самоуправления.
В заявлении подтверждается,
что представленные учредительные
документы соответствуют установленным
законодательством Российской Федерации
требованиям к учредительным документам
юридического лица данной организационно-правовой
формы, что сведения, содержащиеся в этих
учредительных документах, иных представленных
для государственной регистрации документах,
заявлении о государственной регистрации,
достоверны, что при создании юридического
лица соблюден установленный для юридических
лиц данной организационно-правовой формы
порядок их учреждения, в том числе оплаты
уставного капитала (уставного фонда,
складочного капитала, паевых взносов)
на момент государственной регистрации,
и в установленных законом случаях согласованы
с соответствующими государственными
органами и (или) органами местного самоуправления
вопросы создания юридического лица. Форму
заявления можно найти на информационных
стендах в налоговом органе;
- для подтверждения оплаты уставного
капитала для ООО - справка
об открытии накопительного счета.
- решение о создании юридического
лица в виде протокола, договора
или иного документа в соответствии
с законодательством Российской Федерации;
- учредительные документы юридического
лица (подлинники или нотариально
удостоверенные копии) желательно
в 2-х экземплярах, так как
один остается в регистрирующем
органе, второй выдается Вам с
отметкой регистрирующего органа;
- выписка из реестра иностранных
юридических лиц соответствующей
страны происхождения или иное
равное по юридической силе
доказательство юридического статуса
иностранного юридического лица
- учредителя.
В случае отказа предоставить
дополнительно запрашиваемые документы,
уполномоченные органы могут отказать
в приеме документов или в государственной
регистрации. В этом случае можно обратиться
в арбитражный суд и оспорить действия
регистрирующего органа. Если, обращаясь
в суд, срок разрешения спора составит
от 1 до 3 месяцев со дня принятия заявления
к судебному производству. Если не обращаться
в суд, необходимо в налоговый орган представить
все запрашиваемые им документы.
После того как собран
вышеуказанный пакет документов,
можно его представить непосредственно
в регистрирующий орган или же направить
почтовым отправлением с объявленной
ценностью при его пересылке и описью
вложения. Датой представления документов
при осуществлении государственной регистрации
является день их получения регистрирующим
органом.
После того как регистрирующий
орган получил пакет необходимых
для регистрации документов, должна
быть выдана расписка в получении
документов с указанием перечня
и даты их получения регистрирующим
органом. Расписка должна быть
выдана в день получения документов
регистрирующим органом.
При поступлении в регистрирующий
орган документов, направленных
по почте, расписка высылается
в течение рабочего дня, следующего
за днем получения документов
регистрирующим органом, по указанному
заявителем почтовому адресу с уведомлением
о вручении. В расписке регистрирующий
орган указывает день, в который можно
прийти и получить свидетельство о государственной
регистрации, либо решение об отказе в
ней.
Государственная регистрация
осуществляется в срок не более
чем пять рабочих дней со дня представления
документов в регистрирующий орган. По
истечении этого срока необходимо явиться
с распиской и получить либо свидетельство
о государственной регистрации, либо решение
об отказе в государственной регистрации.
Когда выдаётся свидетельство о государственной
регистрации, это значит, что сведения
о юридическом лице внесены в государственный
реестр.
Свидетельство выдается на
основании решения о государственной
регистрации, принятого регистрирующим
органом и являющегося основанием
для внесения соответствующей записи
в государственный реестр. Кроме свидетельства
выдаются учредительные документы (устав,
учредительный договор, если учредителей
более одного), с отметкой регистрирующего
органа)
Тот момент, когда запись о
юридическом лице внесли в государственный
реестр, и будет являться моментом государственной
регистрации юридического лица.
Отказ в государственной
регистрации может быть в случае: