Управление дебиторской задолженностью

     Проанализируем  состояние дебиторской задолженности  ООО «РИТМ».

     В 2008 году величина дебиторской задолженности на 10318,5 руб. больше дебиторской задолженности 2007 года. В 2009 году – на 32956 руб. меньше дебиторской задолженности 2008 года. Высокая дебиторская задолженность обусловлена тем, что предприятие предоставляет продукцию некоторым из своих постоянных покупателей в рассрочку, которые рассчитываются за продукцию после ее реализации. На такую продукцию делается надбавка в цене, рассчитываемая исходя из ставки рефинансирования ЦБ России.

     Наибольший  удельный вес в дебиторской задолженности  приходится на покупателей и заказчиков, который составляет от 96% до 98% за анализируемый  период. Наименьший удельный вес приходится на прочих дебиторов, составляет от 2,50% до 3,50% соответственно.

     Показатели  дебиторской задолженности представлены в таблице 2.17.

Таблица 2.17 -Показатели дебиторской задолженности за 2007-2009 гг.

     Из  таблицы видно, что количество оборотов дебиторской задолженности в 2007-2009 повышается. Просроченная дебиторская задолженность является только краткосрочной. На конец 2008 года просроченная краткосрочная дебиторская задолженность снижается. Это снижение составило 93960 руб. На конец 2009 года просроченная задолженность несколько уменьшилась. Это снижение составило 20690 руб. Доля сомнительной дебиторской задолженности за последние анализируемые периоды уменьшается, в конце периода составило 29% соответственно.

     Cостояние расчетов с покупателями в 2008 и 2009 году по сравнению с 2007гг улучшилось, резко возросла оборачиваемость дебиторской задолженности. В 2009 году наблюдается положительная динамика по погашению дебиторской задолженности. Средний срок погашения дебиторской задолженности составил 60 дней.

     Для дальнейшего снижения показателя доли сомнительной дебиторской задолженности необходимо решить вопрос о списании «мертвой» (безнадежной к взысканию) задолженности, в результате чего ликвидность оборотных активов повысится.

     Показатель  качества определяет вероятность получения  задолженности в полной сумме, которая зависит от срока образования задолженности. Практика показывает, что чем больше срок дебиторской задолженности, тем ниже вероятность её получения.

     Для характеристики возврата дебиторской  задолженности целесообразно сгруппировать  её по срокам возникновения:

1. Долгосрочная дебиторская задолженность от 1 года до 2,5 лет;
2. Краткосрочная дебиторская задолженность от 1 до 12 месяцев.

     В «приложении А» видно, что основную часть дебиторской задолженности составляет задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. Доля краткосрочной дебиторской задолженности в общей сумме составила (225+345+239+116)/1247*100%=75%, в том числе:

     до 3-х месяцев    225/1247*100% = 18%,

     от 3-х до 6 месяцев   345/1247*100% = 28%,

     а всего от 1 до 6 месяцев  (225+345)/1247*100% = 46%,

     от 6 до 9 месяцев    239/1247*100% = 20%,

     от 9 до 12 месяцев   116/1247*100% = 2%.

     Удельный  вес долгосрочная дебиторская задолженность  в общей её сумме составила (150+110+62)/1247*100%=26%, в том числе:

     от 1 года до 1,5 лет   150/1247*100% = 12%,

     от 1,5 до 2-х лет    110/1247*100% = 9%,

     от 2-х до 2,5 лет    62/1247*100% = 5%.

     В «приложении А» видно, имеется задолженность с довольно длительными сроками. Так свыше двух лет её сумма составила 62 тыс. руб. Хотя её сумма относительно невелика (5 от общей суммы задолженности), все же предприятию необходимо приложить усилия, чтобы взыскать эту задолженность в ближайшее время, так как это может привести к её списанию на уменьшение доходов предприятия в связи с истечением срока исковой давности.

     Несмотря  на то, что кредит, выданный потребителям, выраженный в виде дебиторской задолженности  часто является необходимым условием нормальной деятельности, обусловливающим  эффективность и конкурентоспособность  предприятия, отрицательные результаты неэффективного управления дебиторской задолженностью могут проявиться в задержке притока денежных средств в кассу и на счета предприятия, в нарушении сроков оплаты обязательств и расчетов по долгам.

     Проанализируем  состав дебиторской задолженности за 2009г. табл. 2.18

Таблица 2.18 - Состав дебиторской задолженности за 2009г. 

   Хотя и незначительно, но всё же оказывало влияние на состав и структуру дебиторской задолженности векселя, полученные и авансовые платежи. Если на начало года расчета векселями не было, то к концу года сумма от полученных векселей составила 40 тыс. руб., т.е. удельный вес этой суммы в общей сумме задолженности составил 4%. По статье «Авансовые платежи» наоборот, на начало года сумма задолженности составила 86 тыс. руб. или 6% от общей суммы задолженности. Затем эта сумма была погашена и задолженности по этой статье нет.

     По  результатам анализа состава, структуры  и динамики кредиторской и дебиторской  задолженности предприятия можно  сделать вывод, что в целом  ситуация в сфере осуществления  платежно-расчетных отношений предприятия  с его дебиторами и кредиторами не представляет существенной угрозы стабильности финансового состояния предприятия. Тем не менее, динамика роста и кредиторской, и дебиторской задолженности свидетельствует о необходимости пристального внимания руководства к организации платежно-расчетных отношений.

     Высокая доля строки «авансы выданные» в  общем объеме дебиторской задолженности  говорит либо о заведомой выдаче авансов лицам или организациям, платежеспособность которых сомнительна (что представляет собой злоупотребление), либо о том, что на предприятии недостаточно хорошо поставлена процедура проверки потенциальной способности контрагента погасить выданный аванс.

     Динамика  и состав дебиторской задолженности  свидетельствует о том, что поставщики предприятия, получая вовремя его  продукцию, задерживают ее оплату. Это создает препятствия для погашения его собственных обязательств.

     Важно не допустить дальнейшего роста  доли дебиторской задолженности  в общем объеме оборотных активов  предприятия – это может повлечь  за собой снижение всех финансовых показателей, замедление оборота ресурсов, простои вследствие не внутренних проблем, а внешних, снижение возможности оплачивать свои обязательства перед кредиторами.

     Можно рекомендовать предприятию использование  вексельных форм расчетов, использование  механизма взаимозачетов, чтобы снизить объемы как кредиторской, так и дебиторской задолженности. Кроме того, это позволит ускорить оборот ресурсов предприятия.

      3. Совершенствование  механизма управления  дебиторской задолженностью  ООО «РИТМ»

1. Рекомендаци по снижению дебиторской задолженности

     Одним из важнейших условий стабильного  финансового положения предприятия  в современных условиях является четкая организация расчетов с партнерами. Отсутствие должного внимания к задолженности  покупателей и заказчиков может  спровоцировать нехватку средств для погашения своей задолженности перед поставщиками, бюджетом, сотрудниками. Управление дебиторской задолженностью по товарным операциям – это часть общей политики организации по выбору условий реализации продукции на определенный период времени, оптимизации общего размера дебиторской задолженности и по обеспечению ее своевременной инкассации для достижения заданного уровня финансовой устойчивости.

     Руководство и административные работники, оказывая влияние на процесс управления дебиторской задолженностью организации, должны иметь полную информацию о ходе всех хозяйственных процессов. Регулирование дебиторской задолженностью осуществляется с помощью мониторинга. В общем виде мониторинг определяют как постоянное наблюдение за каким-либо процессом с целью выявления его соответствия желаемому результату или исходному положению. Мониторинг необходим, поскольку он позволяет выявить, насколько часто происходят нарушения в той или иной области. Управление дебиторской задолженностью по товарным операциям предполагает решение таких задач, как разработка методик по оценке рисков, формированию портфеля заказов, расчету сроков предоставления кредита, оценке надежности дебиторов, установление стандартов по работе с дебиторами, разработка детальных графиков погашения дебиторской задолженности, система поощрения и санкций для дебиторов и т.д.

     Размер  дебиторской задолженности ООО  «РИТМ» в течение анализируемого периода достаточно высок. К концу 2009 г. дебиторская задолженность составляет 1247003 руб., платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев, составила руб. 892283 руб., по покупателям 1147243 руб. (включая просроченную). Одной из причин возникновения дебиторской задолженности является заключение договоров с отсрочкой платежей.

     Для снижения дебиторской задолженности предприятии необходимо в кратчайшие сроки оптимизировать условия проводимых сделок. При заключении договоров на продажу продукции преимущественной должна стать предоплата, а по договорам закупок - отсрочка платежа.

     Мероприятие направлено на преодоление тенденции, которая сложилась сейчас. Она характеризуется тем, что контрагенты неоправданно долго пользуются средствами компании. Ускорение оборачиваемости оборотных средств неотъемлемо от снижения дебиторской задолженности.