Отчёт по практике в банке ОАО «Пурпе»

-    по мобилизованным ресурсам                               -        (+) 1 34 5814

-    по системе WU и компенсации по вал.к/сч.         -        (+)   129 413

-    прочие                                                                       -        (-)     99 528

     Всего                                                                                          994 714 тыс.руб.

По сравнению с  2002г. общая сумма расходов по внесистемному учету снизилась на  543 тыс. руб. вследствие перевода на внесистемный учет  доходов по мобилизованным ресурсам.

Расходами, корректирующими налогооблагаемую базу, явились:   

-   создание   резерва                                                    -        (+)     4 956 тыс. руб. 

-    расходы по колебанию %% по вкладам                -        (+)        43

-    прочие                                                                      -         (+)        28

-    возврат    резерва                                                    -         (-)      3328

Результаты выполнение бизнес-плана по отдельным статьям приведены в Приложении 17.

По сравнению с 2002г. план по прибыли увеличен  на 15 000 т.р., фактически балансовая прибыль банка превышает уровень 2002г. на 20 350тыс. руб. При этом  размер созданного  резерва  на 3 401 т.р. превышает сумму возвращенного резерва, что говорит о создании задела  для формирования будущих доходов.

Результаты финансовой деятельности банка за 2 месяца 2004г. характеризуются в Приложении 18.

Получена прибыль  в сумме 17 613 тыс. руб. при плане 9 017 тыс. руб., в том числе за счет внесистемного учета 3 498 тыс. руб.

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В  ОАО «Пурпе»

Организация делопроизводства в ОАО «Пурпе» осуществляется в соответствии с Инструкцией о делопроизводстве «Пурпе» ОАО от 08.08.2000года № 15/116.

В банке  установлен  единый  порядок (единые требования)  по  составлению  документов  и  работе  с  ними. Следует  учитывать  то,  что  документ  является  составной  частью  имиджа  банка,  его  своеобразной  визитной  карточкой   Современный  дизайн  оформления  бланка,  «свой»  фирменный  стиль,  качественная  бумага,  полный  набор  сведений  о  банке,  правильность  их  расположения  на  листе,  наличие  красиво  оформленной  эмблемы  особо  важны  для  благоприятного  воздействия на  партнеров  и  клиентов  банка. 

Деятельность   любого  банка  сопровождается  составлением  разных  видов  документов.  Однако  при  всем  многообразии  вне  зависимости  от  специфики  деятельности банка  можно  выделить  следующие  основные  группы  документов:

-                     организационные  документы  (Устав,  Учредительный  договор,  структура  и  штатная  численность,  штатное  расписание,  должностные  инструкции);

-                     распорядительные  документы  (приказы  по  основной  деятельности,  распоряжения,  решения);

-                     документы  по  личному  составу (трудовые  контракты,  личные  дела,  личные  карточки,  трудовые  книжки);

-                     финансово–бухгалтерские документы (главная книга, годовые  отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибыли и убытков, кассовые  книги);

-                     информационно–справочные документы (письма, протоколы, справки).

В  документационном  обороте банка можно  выделить  три  группы  документов:

1. Поступающие (входящие)  документы;
2. Внутренние  документы;
3. Отправляемые (исходящие)  документы;

Поступившие  документы  проходят  следующие  этапы:  предварительное  рассмотрение; регистрация; рассмотрение  документов  руководителем; направление  на  исполнение; исполнение  документов; контроль  исполнения; подшивку  документов  в  дело.

Прием  и  обработка  поступающих  документов  осуществляется  секретарем. Секретарь должен осуществить «отсев» документов,  направляемых  руководителю. Эти документы складываются  в  специальную  папку  для  последующего  доклада  управляющему.  Остальные  документы,  не  требующие  принятия  решения  на  уровне  руководителя,  предаются  в  отделы  банка    начальникам  отделов. Директор банка (либо начальник отдела, если не требуется принятие  решения на уровне руководства), рассматривая  входящий  документ  должен  определить исполнителя, дать четкие и конкретные указания по  исполнению  документа и установить реальные сроки.

Обработка  исходящих  документов  состоит  из  следующих  операций: составление  проекта  документа; согласование  проекта  документа; подписание  документа  руководителем; регистрация  документа; отправка  документа  адресату; подшивка  второго  экземпляра   (копии)  документа  в  дело.

Исходящие  документы  оформляются  в  двух  экземплярах,  за  исключением  факсов.  Подготовленный  проект  исходящего  документа  предоставляется  на  подпись   управляющему банка. После  подписания управляющим банка   документа  в  двух  экземплярах,  документ  передается  секретарю для  регистрации  в  «Журнале  регистрации  исходящих  документов». Затем  документ  отправляется  или  передается  адресату.  Второй  экземпляр  составленного  документа    подшивается  в  дело  с  перепиской. Формирование  дел   банка проводит,  как  правило,  секретарь  или  другой  специально назначенный  работник  под  непосредственным  контролем  руководителя  банка. 

                                                                   ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ОАО "Пурпе" был открыт в ноябре 1990 год осуществляет банковские операции и сделки, предусмотренные генеральной лицензией. «Пурпе» на территории нашего региона несомненно является одним из лидеров среди финансово-кредитных учреждений по большинству основных показателей. Практически каждый из его филиалов предоставляет юридическим и физическим лицам весь спектр универсальных продуктов  и услуг, которые востребованы на данном этапе развития территории, на которой находится тот или иной филиал, в зависимости от потребностей клиентов. Предлагаемый набор банковских услуг постоянно расширяется и качественно совершенствуется и это, несомненно, заслуга менеджмента. 

На сегодняшний день ОАО "Пурпе" – очень устойчивое и динамично развивающееся кредитно-финансовое учреждение, экономические показатели которого свидетельствуют о финансовой стабильности и значительном потенциале развития, уверенно входящее в число передовых российских банков по тем или иным показателям. ведет активную политику по продвижению своих услуг в регионы. Банк предлагает своим клиентам широкий набор услуг, позволяющий оперативно управлять средствами и ликвидностью компаний во всех валютах.

В результате проведенного анализа деятельности ОАО «Пурпе» можно сделать следующие выводы:

- банк имеет репутацию надежного финансового партнера;

- отсутствие в структуре привлеченных средств межбанковских кредитов говорит о разумной депозитной политике банка;

- низкий уровень просроченной задолженности говорит о качестве кредитного портфеля;

- происходит активное внедрение новых технологий, которые позволяют значительно улучшить качество работы банка.

Поскольку практика проходила в отделе кредитования, то наибольшее внимание в этой работе было уделено именно ему. Проанализировав некоторые аспекты его деятельности, можно сделать вывод о том, что процесс кредитования в банке осуществляется достаточно активно. У банка кредитуются крупные корпоративные клиенты, предприниматели, а также население, так как условия кредитования, являются приемлемыми. Кроме того, для предприятий удобство кредитования в данном банке состоит в том, что именно для него, на взаимовыгодных условиях будет разработана определенная схема кредитования. 

В процессе знакомства с ОАО «Пурпе» было выявлено отсутствие отдела маркетинговой деятельности. Это можно считать упущением банка, так как продвигать банковские услуги также должны профессионалы, которые занимаются только этим видом деятельности, и проводить различные исследования конъюнктуры банковского рынка не только города Губкина, но и ближайших районов. Длительный срок рассмотрения кредитных заявок (максимально - 2 недели) не дает преимущества в сфере кредитования. Наибольшая автоматизированность специализированного программного обеспечения могла бы сыграть на руку, уменьшив затраты по времени и объем документооборота. Продвижение новых услуг должно сопровождаться массированными рекламными кампаниями о данном банке и соответственно  о такой услуге.

ОАО «Пурпе» можно порекомендовать:

-   более активно заниматься рекламной деятельностью;

-   внедрить еще более продуктивное программное обеспечение;

- сократить время мучений потенциального заемщика в ожидании ссуды.

                                                     Приложение 1

Баланс «Пурпе» ОАО на 1 июня 2006 года.

АКТИВЫ  _________________________________________________________________________ (в тыс. руб.)

1.                   Денежные средства и счета в ЦБ РФ……………………………………..……………………....1 638 359

2.                   Обязательные резервы в ЦБ РФ…………………………………..................................................1 089 350

3.                   Средства в кредитных организациях ……………………………………................................……148 816

4.                   Вложения в ценные бумаги для перепродажи …………………………………………….………105 227

5.                   Ссудная и приравненная к ней задолженность …………………...............................................10 426 721

6.                   Проценты начисленные (в т.ч. просроченные) ……………………………......................................30 881

7.                   Средства переданные в лизинг ……………………………………………………………….……………0

8.                   Основные средства банка и НМА, хозматериалы и МБП ………..…………................................869 058

9.                   Долгосрочные вложения в ценные бумаги и доли (балансовая стоимость) ………………….…986 945

10.                Расходы будущих периодов влияющие на собственные средства ……....………………………155 139

11.                Расходы будущих периодов по другим операциям …………………………………………………...680

12.                Прочие активы ……………………………………………………………………………………6 979 790

      АКТИВ………………………………………………………………………………………………….22 430 966

ПАССИВЫ __________________________________________________________________________________

Привлеченные средства банка

1.                   Кредиты, полученные банком от ЦБ РФ…………………………………………………………………..0

2.                   Средства кредитных организаций …………………………………………….................................206 448

3.                   Средства клиентов …………………………………………………..……………………….…..12 421 892

4.                   Выпущенные долговые обязательства ………………………………….………………………..1 063 638

Прочие обязательства банка

5.                   Обязательства банка по купонам, дисконтам и по выплате процентов ………………………...….6 894

6.                   Прочие пассивы ……………………………………………………………………………..……..6 767 565

Собственные средства

7.                   Уставный капитал ……………………….………………………………………………………...2 200 000

8.                   Эмиссионный доход ……………………………………….…………………………………………13 122

9.                   Фонды и прибыль, оставленная в распоряжении кредитной организации ……………………...458 307

10.                Переоценка основных средств ……………………………………………………………………...448 171

11.                Резерв на возможные потери по ссудной и приравненной к ней задолженности ………………285 304

12.                Резерв на возможные потери и под обесценение ценных бумаг ……………………………….….1 619

13.                Прибыль за отчетный период ……………………………………………………………………...332 631

14.                Доходы будущих периодов ………………………………………………………………………….34 336

15.                Амортизация основных средств и НМА …………………………………………………..………154 310

16.                Резерв на возможные потери по прочим операциям ……………………………………………….16 729

              Всего собственных средств …………………………………..………….………………………..1 964 529

              ПАССИВ ………………………………………………………………………………….………22 430 966

29