Анализ финансового управления на малых предприятиях

Следует отметить, что новации Налогового кодекса, касающиеся упрощенной системы налогообложения и обложения отдельных видов деятельности налогом на вмененный доход, вступившие в силу с 1 января 2003 г., во многом устранили ранее имевшиеся в законодательстве серьезные противоречия, касающиеся налогообложения субъектов малого предпринимательства.

Особенности правового статуса субъектов малого предпринимательства заключаются не только в их возможности применять особые режимы налогообложения, но и пользоваться правом упрощенного порядка ведения бухгалтерского учета и отчетности, что существенно облегчает положение малого бизнеса. Такое право субъектов малого предпринимательства, перешедших на упрощенную систему налогообложения в соответствии с гл.26.2 НК РФ, предусмотрено Приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 28 октября 2002 г. N БГ-3-22/606 "Об утверждении формы книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и порядка отражения хозяйственных операций в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения".

2. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

И ЕГО ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ

2.1. Общая характеристика предприятия.

Общество с ограниченной ответственностью «ВЕБ-Строй» учреждено в форме Общества с ограниченной ответственностью единственным участником - физическим лицом с долей вклада – 100%, и зарегистрировано распоряжением администрации Центрального района г.Барнаула от 31 января 2003 г.. Уставный капитал общества соответствует требованию минимального размера уставного капитала и составляет 14 000 рублей. Решения по вопросам, относящимся к компетенции Общего собрания Участников общества, принимаются в обществе, состоящем из одного участника, единолично и оформляются письменно.

Деятельность предприятия регулируется Уставом общества и Законом РФ от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Общество является юридическим лицом с момента его государственной регистрации, имеет самостоятельный баланс, действует на основе самофинансирования, имеет круглую печать с соответствующим наименованием, штампы, расчетные и иные счета в банках Российской Федерации. Общество с момента регистрации приобретает право собственности на имущество, переданное ему учредителями в качестве вкладов, и несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Общество, как и все хозяйствующие субъекты, представляет налоговую, бухгалтерскую и статистическую отчетность в установленные органы и в определенные сроки.  В соответствии с федеральным законом от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ст. 13) бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

Общество создано с целью получения прибыли. Основными видами деятельности предприятия являются коммерческо-посредническая и торговая деятельности.

С 2003 года ООО «ВЕБ-Строй» занимается оптовой торговлей оборудованием и материалами для строительства и монтажа газопроводов, внешних и внутренних газовых сетей на территории Алтайского края и близлежащих регионов. Алтайский край - это самостоятельная административно-территориальная единица в составе Российской Федерации, находится на юго-востоке Западной Сибири, граничит с Новосибирской, Кемеровской областями, Республикой Алтай, Хакасией, Казахстаном. Его территория -168 тыс. кв. км., население составляет 2,7 млн. человек.

В Алтайском крае наметилась положительная тенденция стабильного роста объемов строительства газопроводов и газовых сетей, что обусловило увеличение спроса, как на внутреннем, так и на внешнем рынках на ассортимент товаров, предлагаемых ООО «ВЕБ-Строй».

На рынке появилось множество компаний, занимающихся оптовой и розничной торговлей по данному направлению. К наиболее крупным предприятиям относятся ООО «ПРОМ’экс», ООО «Барнаулгазспецстрой», ООО «Кармет-Сибирь», ООО «Газстройкомплект», ООО «Коррент» и многие другие.

Торговля данным видом товаров носит постоянный характер, хотя имеет место и сезонность. Основной объём  приходится на весенне-летний, а также осенний периоды.

Основной объём работ – это поиск новых, более выгодных поставщиков, налаживание связей напрямую с производителями оборудования, организация своевременной поставки необходимого оборудования согласно предварительным заявкам предприятий, производящих монтажно-строительные работы. Этим объясняется незначительный удельный вес основных средств и значительный объём запасов в структуре активов предприятия.

У предприятия существует четко отлаженная схема взаимодействия между поставщиками, предприятием и покупателями. Условия работы предприятия предусматривают работу по частичной предоплате или работу с отсрочкой платежа с постоянными заказчиками. Этим объясняется значительный удельный вес дебиторской задолженности в структуре «Оборотных активов» предприятия.

За почти три года деятельности общества на данном рынке, у предприятия сложились постоянные доверительные отношения с довольно большим количеством предприятий-поставщиков, что объясняет высокое значение краткосрочной кредиторской задолженности предприятия в структуре «Пассивов».

Высокое значение «кредитов и займов» в структуре «Привлеченного капитала» предприятия объясняется доверием к предприятию со стороны кредитных учреждений.

Общий штат предприятия составляет 17 человек. У общества не имеется задолженности перед своими работниками. Средняя заработная плата сотрудников составляет около 6 тыс. руб.

ООО «ВЕБ-Строй» имеет значительное количество постоянных заказчиков. Ответственность, качество и оперативность поставки оборудования, налаженность в его сбыте позволяет предприятию постоянно расширять количество клиентов, к тому же постоянно прорабатывается возможность увеличения предлагаемого ассортимента. Действующие клиенты составляют около 30% от потенциального количества. Таким образом, рынок Алтайского края можно назвать только развивающимся и окончательно не поделенным, существуют реальные возможности для нескольких компаний занять свои рыночные ниши.

Рыночные принципы предпринимательской деятельности - рациональность, эко­номичность и эффективность широко используются на предприятии. Поставляя нужные для потребителей товары, предприятие участвует в формировании материальных и социальных условий жизни и развития общества. Целью деятельности предприятия, с одной стороны, является получение наибольшей прибыли от реализации товаров. С другой стороны, получить прибыль можно, лишь предлагая нужную для потребителей продукцию, т. е. товары, пользующиеся спросом. Поэтому предприятие вынуждено одновременно добиваться и другой цели - полнее и наилуч­шим образом удовлетворять запросы потребителей.

За три года работы фирма достигла значительного объема продаж, заключила договоры с ведущими производителями, завоевала доверие потребителей, привлекая их низкими ценами и высоким качеством товара.

Расчеты с поставщиками и покупателями происходят в основном путем безналичных перечислений, иногда в расчетах участвуют векселя третьих лиц. Уменьшение дебиторской задолженности за счет использования расчета векселями позволяет уменьшать кредиторскую задолженность. В современных условиях учет векселей является прогрессивной формой расчетов. Несмотря на то, что дисконт является не малой суммой, но в условиях инфляции и неплатежей метод позволяет ускорять оборачиваемость активов и увеличивать экономическую рентабельность предприятия.

Рассмотрим организационную структуру ООО «ВЕБ-Строй», которая является линейно-функциональной:

2.2. Организация финансовой службы.

В условиях, когда меняется структура собственности, когда предприятие вынуждено искать управленческие решения, обеспечивающие победу в конкурентной борьбе и необходимые финансовые результаты, когда бюджетное финансирование и государственное кредитование уже не является для предприятия источниками финансовых ресурсов, возникает потребность в наличии современной и полной информации для принятия обоснованных решений и оценки их результатов. Также информация необходима для многих других пользователей: банков, фондовых бирж, акционеров, настоящих и потенциальных партнеров, инвесторов, органов власти.

                Стороны, заинтересованные в информации о деятельности предприятия, условно делятся на внешних и внутренних пользователей. К внутренним пользователям относится управленческий персонал предприятия. На базе отчетности составляется финансовый план предприятия на следующий год. Это требует решения многих вопросов финансового и производственного характера. Очевидно, что для этого требуется полная своевременная и точная информация, поскольку в противном случае предприятие может понести большие убытки и даже обанкротиться.

                Кроме того, финансовая отчетность является связующим звеном между предприятием и его внешней средой. Целью предоставления предприятием отчетности внешним пользователям в условиях рынка является, прежде всего, получение дополнительных финансовых ресурсов на финансовых рынках. Внешних пользователей, в свою очередь, можно разделить на две группы: пользователи, непосредственно заинтересованные в деятельности компании, и пользователи, опосредованно заинтересованные в ней.

              Первая группа: собственники средств предприятия, кредиторы, поставщики и покупатели, государство, служащие компании.

                Вторая группа: пользователи внешней финансовой отчетности – это те юридические и физические лица, кому изучение отчетности необходимо для защиты интересов первой группы пользователей: аудиторские фирмы, консультанты по финансовым вопросам, биржи ценных бумаг, регистрирующие и другие государственные органы, законодательные органы, юристы, пресса и информационные агентства, торгово-производственные ассоциации, профсоюзы.

                В соответствии с различными экономическими признаками, вся отчетная информация группируется в отдельные укрупненные статьи, которые в международной практике называются элементами финансовой отчетности. Основными элементами финансовой отчетности являются активы, обязательства, собственный капитал, доходы, расходы, прибыль и убытки. Все элементы финансовой отчетности отражаются в формах отчетности, среди которых во всех странах, в том числе и в России, основными являются бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах и их использовании.

                Баланс характеризует финансовое положение предприятия на определенную дату и отражает ресурсы предприятия в единой денежной оценке по их составу и направлениям использования, с одной стороны (актив), и по источникам их финансирования- с другой (пассив).

                Финансовые результаты отчетного года  характеризуются данными отчета о прибылях и убытках.

                Отчет о прибылях и убытках отражает такие важные для финансового менеджмента показатели, как выручка от реализации продукции, себестоимость, чистая прибыль.

              Основными методами анализа отчетности служат:

-         чтение отчетности;

-         горизонтальный анализ;

-         вертикальный анализ;

-         трендовый анализ;

-         расчет финансовых коэффициентов.

                Организация финансового менеджмента на предприятии является залогом успешного его функционирования, достижения намеченных целей. Организация финансового менеджмента позволяет предприятию спланировать финансовую политику, сбалансировать приток и отток денежных средств, анализировать показатели ликвидности, оборачиваемости и рентабельности для наглядного отражения результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия и применения этих результатов в дальнейшем планировании, управлении, в выработке стратегии и тактики развития производства.

За организацию финансовой работы в ООО «ВЕБ-Строй» отвечает руководитель организации. Для ведения финансовой работы и учета организована бухгалтерия. Руководитель предприятия назначает главного бухгалтера, который подчиняется непосредственно ему. На предприятии нет самостоятельной выделенной финансовой службы. Анализ финансового состояния и расчет необходимых показателей производит главный бухгалтер предприятия.

2.3. Упрощенная система налогообложения.

Для ведения текущего учета хозяйственных операций используется компьютерная программа «1С-бухгалтерия: Упрощенная система налогообложения».

С момента государственной регистрации ООО «ВЕБ-Строй» находится на упрощенной системе налогообложения, являющейся разновидностью специальных налоговых режимов, к которым также относится система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход, единого сельскохозяйственного налога, специальная система налогообложения участников соглашений о разделе продукции, налогообложение игорного бизнеса.

Упрощенная система налогообложения - это такая система уплаты налогов, при которой обязанность по уплате пяти основных налогов заменяется уплатой одного налога, а все остальные, установленные для них обязанности (налоговые, страховые, бухгалтерские, статистические) выполняются в общем порядке. Субъекты упрощенной системы уплачивают вместо налога на прибыль (доход - для индивидуальных предпринимателей), налога на добавленную стоимость, исчисляемого по внутренним операциям (при реализации, передаче для собственных нужд, выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления), налога с продаж, налога на имущество, единого социального налога один единый налог.