Управления дебиторской задолженностью

1) установить контроль за состоянием расчетов с покупателями;

2) следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и привлечения дополнительно дорогостоящих источников финансирования;

3) использовать предоставление скидок при долгосрочной оплате.

Ускорить платежи можно путем совершенствования расчетов, своевременного оформления расчетных документов, предварительной оплаты, применения вексельной формы расчетов и т. д.

Следующий большой блок проблем, связанных с управлением дебиторской задолженностью, – разработка отдельных параметров кредитной политики предприятия. Понятно, что результаты анализа состояния дебиторской задолженности используются и в этом процессе.

Процесс управления дебиторской задолженностью невозможен без кредитной политики – свода правил, регламентирующих предоставление коммерческого кредита и порядок взыскания дебиторской задолженности. Кредитная политика принимается на год, по истечении которого уточняются цели и задачи, принятые стандарты, подходы и условия.

Приведем типичную структуру этого документа:

1) цели кредитной политики;

2) тип кредитной политики;

3) стандарты оценки покупателей;

4) подразделения, задействованные в управлении дебиторской задолженностью, и т. д.

1.5. Управление дебиторской задолженностью с помощью факторинга

Дебиторская задолженность — высоколиквидный актив, который мы предлагаем использовать для привлечения дополнительного финансирования. В настоящее время управление дебиторской задолженностью предприятия является одной из самых распространенных проблем современного бизнеса.

Для ее эффективного решения следует применять комплексные и системные подходы. Работы с дебиторской задолженностью требуют наличие квалифицированной подготовки и большого опыта.

С помощью факторинга Вы можете организовать процесс управления дебиторской задолженностью, максимально снижая возможные риски, связанные с дебиторами.

Административное управление дебиторской задолженностью (АУДЗ) — это комплекс работ, проводимых факториновой компанией для качественной проверки Ваших дебиторов и улучшения их платежной дисциплины.

Передав все работы с дебиторской задолженностью на обслуживание в Русскую Факторинговую Компанию, Вы:

сокращаете собственные издержки на риск-менеджмент, поскольку оценку платежеспособности Ваших дебиторов мы берём на себя.

не тратите усилия на контроль своевременности оплаты поставок. Это также становится нашей задачей.

освобождаете своих сотрудников от рутинной работы по расчётам лимитов отгрузок. Это делаем мы. Вам остаётся лишь рассмотреть полученные от нас рекомендации.

Вам больше не придётся напоминать Вашим дебиторам о просрочке платежа лично. Эта функция, так же как и сбор проблемной «дебиторки», ляжет на наши плечи.

Работа с нами даёт Вам возможность сконцентрировать усилия на развитии бизнеса, на освоении новых рынков сбыта и освобождает Вас от многочисленных сопутствующих действий.

Решайте более важные задачи, а управление дебиторской задолженностью Вашего предприятия мы возьмем на себя.

2. Практическая часть по моделированию условной практической ситуации

2.1. Описание практической ситуации

Рассмотрим алгоритм управления дебиторской задолженностью на примере условного предприятия ООО «Звезда». Эта фирма закупает крупные партии товара у поставщика на условиях предоплаты с последующей их розничной реализацией с рассрочкой платежа. Отчеты, которые позволяет сформировать система бухгалтерского учета, будут представлены в сводной Таблице 1. Такой отчет по своему содержанию соответствует отчетам, составляемым наиболее типичными бухгалтерскими системами. Очевидно, что на основании этих данных можно определить только суммарный остаток дебиторской задолженности покупателя. Но это не дает никакой информации о том, какая часть дебиторской задолженности просрочена и когда следует ожидать поступления платежей.

Рассмотрим подробнее способы решения перечисленных проблем, а также основные элементы системы управления дебиторской задолженностью.

2.2. Последовательность выполнения практической ситуации

2.2.1. Сводные данные по текущей задолженности ООО «Звезда» на 12.02.12.

Таблица 1

2.2.2. Построение системы учета и контроля дебиторской задолженности

Для управления дебиторской задолженностью нужна следующая информация:

- данные о выставленных дебиторам счетах, которые не оплачены на настоящий момент;

время просрочки платежа по каждому из счетов;

- размер безнадежной и сомнительной дебиторской задолженности, оцененной на основании установленных внутрифирменных нормативов;

- кредитная история контрагента (средний период просрочки, средняя сумма кредита).

Критический срок оплаты по выставленным счетам для ООО «Покупатель» на 12.02.12

Таблица 2

Список использованных источников

1.      Г. Киперман. Управление дебиторской задолженностью «Финансовая газета. Региональный выпуск», N 12, март 2006 г.

2.      Г. Киперман. Управление дебиторской задолженностью «Финансовая газета. Региональный выпуск», N 12, март 2006 г.