Учет уставного капитала

 

1.3. Особенности формирования уставного капитала в акционерных обществах

 

При организации  бухгалтерского учета уставного  капитала должен быть обеспечен раздельный учет непосредственно сумм уставного капитала и расчетов с участниками по его оплате.

Аналитический учет по счету 5000 «Уставный капитал» организуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.

Объявленный, но не оплаченный уставный капитал представляет собой ни что иное, как дебиторскую  задолженность учредителей по состоянию  на отчетную дату, и эту задолженность  учитывают в том числе и  на счете 5110 "Расчеты с учредителями". 
 Таким образом, первоначально организации определяют количество и номинальную стоимость объявленных акций, в уставные документы вносят соответствующую запись, подлежащую государственной регистрации. После этого выполняют процедуру эмиссии ценных бумаг, государственную регистрацию выпуска таких ценных бумаг и итогов их размещения (отчета об итогах выпуска), а затем производят государственную регистрацию размера уставного капитала организации и делают запись в уставе общества. Регистрацию уставного капитала осуществляют по количеству фактически размещенных, а не объявленных акций.

Объекты активов, вносимых в счет вкладов в уставный капитал организации, оцениваются  по стоимости, согласованной учредителями (участниками) организации. При этом по внесенным в счет вклада внеоборотным активам амортизация начисляется в общеустановленном порядке с отнесением ее на себестоимость продукции (работ, услуг), в том числе и в целях налогообложения.

В случае продажи  акций при формировании уставного  капитала по цене, превышающей их номинальную стоимость, сумма разницы между фактической ценой продажи и номинальной стоимостью рассматривается только в качестве добавочного капитала. В учете делают запись:

 

1.4. Учет уставного фонда государственного и муниципального предприятия

 

Порядок создания, реорганизации и ликвидации государственного, муниципального унитарного предприятия  определяется ГК РК, согласно которому унитарное предприятие, с одной стороны, государственная организация, с другой – коммерческая. Государственное или муниципальное предприятие, которому имущество принадлежит на праве хозяйственного ведения владеет, пользуется и распоряжается этим имуществом. Государственное унитарное предприятие создается по решению уполномоченного на то государственного органа местного самоуправления. Унитарное предприятие, основанное на праве оперативного управления, создается по решению Правительства РК на базе имущества, находящегося в федеральной собственности.

Уставный капитал государственных  и муниципальных унитарных организаций носит название уставного фонда – это сумма основных и оборотных средств, безвозмездно выделяемых собственником-государством (региональным или местным органом власти) организации для постоянного обеспечения финансово-хозяйственной деятельности. Имущество унитарного предприятия принадлежит ему на праве хозяйственного ведения либо оперативного управления; оно не распределяется по вкладам, долям и паям между работниками. Это определяет особенности уставного фонда унитарной организации – он не делим, поскольку единственным учредителем является государственный орган. Унитарно предприятие может выступать учредителем других коммерческих и некоммерческих организаций, созданных в Казахстане и за рубежом.

Глава 2. Учет изменения уставного капитала

2.1. Увеличение уставного капитала

Уставный  капитал акционерных обществ  может быть увеличен путем увеличения номинальной стоимости акций (конвертации) или размещения дополнительных акций, но только после того, как будут полностью оплачены ранее объявленный уставный капитал и все зарегистрированные выпуски акций и прочих ценных бумаг.

Решение об увеличении уставного капитала общества путем увеличения номинальной стоимости акций принимается общим собранием акционеров  или советом директоров (наблюдательным советом), если в соответствии с уставом общества или решением общего собрания акционеров совету директоров (наблюдательному совету) общества принадлежит право принимать такое решение.

Дополнительные акции размещаются между акционерами без получения организацией дополнительных денежных средств, т.е. безвозмездно.

Оплата  дополнительно размещаемых акций  может осуществляться:

1. Деньгами;
2. Ценными бумагами;
3. Имущественными правами
4. Иными правами, имеющими денежную оценку.

При этом форма  оплаты дополнительных акций определяется решением об их размещении. Дополнительные акции, которые должны быть оплачены деньгами, оплачиваются при их приобретении в размере не менее 25% их номинальной стоимости. Акции и иные ценные бумаги общества, которые должны быть оплачены неденежными средствами, оплачиваются при их приобретении в полном размере, если иное не установлено решением о размещении дополнительных акций.

Дополнительное  размещение акций отражается в бухгалтерском  учете теми же записями, что и  операции по первоначальному формированию уставного капитала.

Увеличение  уставного капитала общества с ограниченной ответственностью допускается только после его полной оплаты и может осуществляться за счет:

• имущества ООО;
• дополнительных вкладов участников ООО;
• вкладов третьих лиц, принимаемых в ООО, если это не запрещено уставом общества.

Способы увеличения уставного капитала могут совмещаться  между собой.

Размер уставного  капитала общества должен быть не менее 100-кратной величины минимального размера  оплаты труда.

 Уставный  фонд государственных и муниципальных предприятий осуществляется за счет:

• собственных средств организации (прибыли);
• целевого финансирования.

Во всех случаях  записи по увеличению уставного капитала в учете делают только после внесения соответствующих изменений в  устав общества и после регистрации  решения о размещении акций, посредством которых осуществляется конвертация. При этом акции старого номинала подлежат погашению, а нового номинала - оприходованию.

2.2. Уменьшение уставного капитала

 

Уставный капитал общества может быть уменьшен путем:

• уменьшения номинальной стоимости акций или сокращения их общего количества, в том числе путем приобретения части акций, в случаях, предусмотренных Законом.
• приобретения и погашения части акций допускается, если такая возможность предусмотрена уставом общества.

Во всех случаях  общество не вправе уменьшать свой уставный капитал, если в результате этого его размер станет меньше минимального уставного капитала общества.

В обоих случаях  уменьшение уставного капитала оформляется  на основании государственной регистрации  изменений уставного капитала общества.

Уменьшение  размеров уставного капитала может  также происходить в результате реорганизации акционерного общества (его разделения, выделения из него другого общества).

Кроме того, если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества окажется меньше его уставного капитала, общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала до величины, не превышающей стоимость его чистых активов.

Минимальный размер уставного капитала общества после его уменьшения не может быть ниже:

• размера уставного капитала, определенного действующим законодательством на дату регистрации изменений в уставе общества, - если уставный капитал уменьшен по желанию общества
• размера уставного капитала, определенного действующим законодательством на дату регистрации самого общества, - если уставный капитал уменьшен до величины чистых активов

Необходимо  учитывать, что уменьшение уставного  капитала до величины чистых активов  АО производится исключительно путем  уменьшения номинальной стоимости акций, а не за счет погашения ранее приобретенных акций.

Если по окончании второго или каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества с ограниченной ответственностью (ООО) окажется меньше уставного капитала, общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала и зарегистрировать его уменьшение в установленном порядке.

АО и ООО  представляют собой различные виды хозяйственных обществ. Однако порядком определения стоимости чистых активов, утвержденным для АО, должны пользоваться все коммерческие организации. Кроме того, о допустимости применения для расчета чистых активов ООО порядка определения чистых активов АО (даже при отсутствии специального порядка для ООО, утвержденного надлежащим образом) свидетельствует судебная практика по данному вопросу.

Если  общество не произведет уменьшения уставного  капитала, то это может привести к следующему:

 Если стоимость  чистых активов общества окажется  меньше минимального размера  уставного капитала, установленного  на дату государственной регистрации общества, общество подлежит ликвидации.

Если общество в разумный срок не примет решение  об уменьшении своего уставного капитала или о своей ликвидации, то кредиторы  вправе потребовать от общества досрочного прекращения или исполнения обязательств общества и возмещения им убытков.

Орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических  лиц, либо иные государственные органы или органы местного самоуправления, которым право на предъявление такого требования предоставлено федеральным законом, в этих случаях вправе предъявить требование в суд о ликвидации общества.

 

2.3. Изменение уставного капитала в акционерных обществах (АО)

 

Уставный капитал общества может быть изменен путем увеличения номинальной стоимости акций и путем размещения дополнительных акций. Причем уставный капитал может быть увеличен только после того, как будут полностью оплачены ранее объявленный уставный капитал и все зарегистрированные выпуски акций и иных ценных бумаг.

Во всех случаях  перед отражением изменений уставного капитала в бухгалтерском учете необходима регистрация соответствующих изменений в учредительных документах общества, оформленных решением общего собрания акционеров, и решения совета директоров общества об утверждении итогов размещения дополнительных акций.

Увеличение  уставного капитала осуществляется за счет имущества общества. В Законе установлено требование к размеру суммы, на которую увеличивается уставный капитал:

она не должна превышать разницу между  стоимостью чистых активов общества и суммой уставного капитала и резервного фонда общества.

Общество вправе, а в некоторых случаях обязано уменьшать свой уставный капитал. Общество имеет право принять решение об уменьшении своего уставного капитала на основании решения общего собрания акционеров.

Если по окончании  второго и каждого последующего финансового года в соответствии с годовым бухгалтерским балансом, предложенным для утверждения акционерам общества, или результатами аудиторской  проверки стоимость чистых активов общества оказывается меньше его уставного капитала, то общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала до величины, не превышающей стоимость его чистых активов. А если стоимость чистых активов общества оказывается меньше величины минимального уставного капитала, то общество обязано принять решение о своей ликвидации.

Если же в  этих случаях общество в разумный срок не примет решение об уменьшении своего уставного капитала или о  ликвидации, кредиторы вправе потребовать  от общества досрочного прекращения  или исполнения обязательств и возмещения им убытков. При этом орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, либо иные государственные органы или органы местного самоуправления, которым право на предъявление такого требования предоставлено федеральным законом, вправе предъявить в суд требование о ликвидации общества.

Государственная регистрация изменений в уставе общества, связанных с уменьшением  уставного капитала общества, осуществляется только при наличии доказательств  уведомления кредиторов.

В соответствии с Законом изменение уставного  капитала общества может производиться  путем уменьшения номинальной стоимости  акций или путем приобретения части акций в целях сокращения их общего количества (если такая возможность  предусмотрена уставом общества). Соответствующее решение принимается общим собранием акционеров.

Изменение уставного капитала АО путем увеличения номинальной стоимости акций.