Определение сущности и методов управленческого учета

ГЛАВА 2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

2.1.Определение сущности  и методов управленческого учета

Управленческий учет выступает  составной частью информационной системы  предприятия.Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую информацию для руководителей разных уровней управления внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений. Содержание управленческого учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

Становление управленческого учета произошло  от калькуляционного учета, и поэтому  основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих  и прошлых периодов в различных  классификационных аспектах. Этот момент присутствует в определении понятия  «управленческий учет», появившемся  в последнее время в переводной и отечественной экономической  литературе, также в первых работах  по бухгалтерскому учету и его  использованию в управленческой деятельности[12].

Другим важнейшим моментом, который  отличается всеми авторами при определении  сущности управленческого учета, является аналитичность информации. В составе управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется,изучается с целью наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия. Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат и результатов от производственных расходов.

Установлению сущности управленческого  учета способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его  как целостную информационно-контрольную  систему предприятия; непрерывность, целенаправленность, полнота информационного  обеспечения, практическое отражение  использования объективных экономических  законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Таким образом, сущность управленческого  учета можно определить как интегрированную  систему учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа,которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

В системе управленческого учёта  его объекты имеют определенное специфическое отражение. Прежде всего производственные ресурсы отражаются по состоянию, в движении, целесообразности использования в процессе хозяйственной деятельности предприятия.

Совокупность различных приемов  и способов, посредством которых  отражаются объекты управленческого  учета в информационной системе  предприятия, называется методом управленческого  учета. Он состоит из следующих элементов: документация;инвентаризация; оценка; группировка и обобщение в контрольные счета;планирование; нормирование и лимитирование; анализ; контроль.

Документация– первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учёту достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Первичный учёт в общей системе учета является основным источником информации для финансового и управленческого учёта.

Применительно к специфике предприятия  комплексный подход к организации  первичного учёта обеспечивает:

· дальнейшее совершенствование оперативно-календарного планирования, оперативного контроля и диспетчирования хода производства;

· разработку и внедрение единого  для финансового и управленческого  учета документооборота, упорядочение и унификацию первичной документации;

· строгий контроль за расходованием материальных и трудовых ресурсов, за соответствием размеров оплаты труда, списанию материалов согласно количеству изготовленной продукции;

· сохранность заготовок, деталей, узлов и полуфабрикатов в процессе их движения по стадиям обработки, потребления  и хранения;

· улучшение организации складского учета деталей,узлов и сборочных единиц за счет оборудования специальных мест хранения,обеспечение современными весоизмерительными и аналитическими устройствами;

· закрепление за должностными лицами отдельных коллективов (бригад, участков) функций по оформлению учетной документации или сбору информации с машинных устройств, повышение персональной ответственности за правильность оформления и полноту сбора информации;

· достоверность и своевременность  информиции о производстве путем использования балансов учета движения деталей,полуфабрикатов в управленческом и финансовом учете в виде сводных документов;

· переход к механизированному  сбору, передаче и обработке информации о движении деталей, узлов и полуфабрикатов к получению на основе первичного учета результирующей информации с  помощью персональных ЭВМ на разных уровнях управления;

· своевременную  и полную в течение определенного  отчетного периода проверку данных оперативного учета в сопоставлении  сфактическим состоянием, размерами и комплектностью незавершенного производства с помощью инвентаризации, что одновременно позволяет улучшить информационнуюбазу планирования производства и нормирование запасов по местам возникновения и заделов[13].

Инвентаризация-способ выявления  фактического состояния объекта. При  помощи инвентаризации определяют отклонения от учетных данных: либо неучтенные ценности, либо потери,недостачи, хищения. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролю за их использованием, установлению полноты и достоверности учетной информации.

Группировка и оценка, использование  контрольных счетов - способ изучения позволяющий накапливать и систематизировать  информацию об объекте. Главными признаками группировки объектов управленческого  учета считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и  организационная структура предприятия, организация управления, целевые  функции системы управления.Сгруппированная информация об объекте позволяет эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности и сделать необходимые и разумные выводы для принятия оперативных и стратегических решений.

Контрольный счет – это итоговый счет, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода.

Планирование,нормирование и лимитирование - входят в систему управления предприятием.

Планирование- непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Оно связано с решением проблем будущего. Планирование эффективно только тогда, когда оно базируется на статистических исследованиях и анализе результатов хозяйственной деятельности.

Нормирование- процесс научно обоснованного  расчета оптимальных норм и нормативов,направленные на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в выпуск продукции.Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство предприятия,которое охватывает все сферы его деятельности.

Лимитирование- первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит- установление границ выдачи, исходя из норм. Система лимитирования должна состоять не только из расчета лимита отпуска материалов цехом, но и из учетных и контрольных операций. Поэтому в системе управленческого учета лимитированию отводят роль оперативной информации,позволяющей активно влиять на формирование материальных затрат.

Анализ- в процессе анализа выявляются отклонения и причины вызвавшие изменения в результатах и эффективности производства, принимаются соответствующие управленческие решения.

Контроль– завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности. Существуют разные системы и виды контроля. Они постоянно меняются, обладают отличительными особенностями на каждом предприятии, отражая его специфическую сферу деятельности.

Все элементы метода действуют не изолированно друг от друга, а в системе  организации внутренних хозяйственных  связей, направленной на решение целей  управления.

 

2.2.Принципы и функции  управленческого учета

Управление производственной деятельностью  является сложным и комплексным  процессом.Система учета отвечающая требованиям управления, также сложна и состоит из множества процедур. К тому же состав элементов системы управленческого учета может меняться в зависимости от целей управления.

К принципам  управленческого учета относятся: непрерывность деятельности предприятия; использование единых для планирования и учета (планово-учетных)единиц измерения, оценка результатов деятельности подразделений предприятия;преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления; формирование показателей внутренней отчетности,как основа коммуникационных связей между уровнями управления; применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью; полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета; периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой предприятия. Совокупность этих методов и принципов обеспечивает действенность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс[14].

 

2.3Предмет и объект управленческого  учета и их краткая характеристика

Предметом управления является процесс  воздействия на объект или процесс  управления с целью организации  и координирования деятельности людей для достижения максимальной эффективности производства. Управление реализует воздействие на предмет  управления с помощью планирования, организации, координирования,стимулирования и контроля.

Теория науки об управлении формирует  концепцию и о предмете управленческого  учета.Предметом управленческого учета в общем виде выступает совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством.

Раскрывают содержание предмета его  многочисленные объекты, которые можно  объединить в две группы:

· производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия;

· хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия.

В состав производственных ресурсов входит:

· основные фонды - это средства труда (машины,оборудование производственные здания ) их состояние и использование;

· нематериальные активы – объекты  долгосрочного вложения ( право пользования землей, стандарты, лицензии, товарные знаки и т.д. ) их состояния и использования;

· материальные ресурсы –предметы труда, предназначенные для обработки в процессе производства при помощи средств труда[15].

Эти ресурсы в управленческом учете  представлены производственными запасами на складах предприятия, в кладовых цехов и на участках, складах производственного  отдела и в процессе их движения по стадии производственного цикла  до склада готовой продукции. Они  включают:

· сырье как продукт добывающих отраслей промышленности, сельского  хозяйства; материалы подвергшиеся предварительной обработке, как  на самом предприятии, так и на другом ( полуфабрикаты-заготовки , поковки, отливки , детали );

· трудовые ресурсы – масса живого труда, которой располагает предприятие  в данный момент, использование трудовых ресурсов в процессе целесообразной деятельности и результат труда.

Ко второй группе объектов управленческого  учета относятся:

· снабженческо – заготовительная деятельность -приобретения, хранение, обеспечение производства сырьевыми ресурсами,вспомогательными материалами и производственным оборудованием с запасными частями, предназначенными для его содержания и ремонта, маркетинговая деятельность, связанная со снабженческими процессами;

· производственная деятельность –  процессы,обусловленные технологией производства продукции, включающие основные и вспомогательные операции; операции по совершенствованию выпускаемых и разработке новых продуктов;

· финансово-сбытовая деятельность - маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта продукции; непосредственно сбытовые операции, включая упаковку, транспортировку  и другие виды работ;операции, содействующие росту объема продаж¸ начиная с рекламы продукта и заканчивая установлением прямых связей с потребителями, контролем качества выпускаемой продукции;

· организационная  деятельность-создание организационной  структуры предприятия, вычленение из системы предприятия функциональных отделов, служб, цехов, участков; организация  информационной системы на предприятии  с прямой и обратной связью, отвечающей требованиям внутренних коммуникаций между структурными подразделениями, разными уровнями управления, соответствующей  функциям планирования, контроля, оценки выполнения плана, стимулирования; операции координирования действий внутренних исполнителей, направленных на выполнение основной цели предприятия. Может быть выбрана другая группировка объектов управленческого учёта, но в любом случае она должна отвечать основным целям управления[16].

2.4.Методические рекомендации  по организации и ведению управленческого  учета.

Настоящие методические рекомендации разработаны с целью оказания помощи руководителям организаций  независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности по проведению мероприятий, направленных на формирование полной, оперативной и достоверной  информационной и аналитической  базы принятия обоснованных управленческих решений, а также для осуществления  оперативного контроля за эффективностью использования ресурсов организации, и носят рекомендательный характер.