Определение сущности и методов управленческого учета

В данном разделе более подробно будут  рассмотрены такие аспекты управленческого  учета, как основные компоненты системы  управленческого учета в организации,основные процессы, обеспечивающие формирование и функционирование системы управленческого учета, и факторы, оказывающие влияние на организацию системы управленческого учета в организациях[17].

1)Основные компоненты системы  управленческого учета в организации.

Для организации и ведения управленческого  учета на предприятии необходима классификация процессов и технологий в соответствии с систематикой управленческого  учета.

В соответствии с международной  практикой базовыми компонентами системы  управленческого учета и анализа  на предприятиях являются:

· учет и управление затратами;

· разработка оценочных и сравнительных  показателей деятельности;

· планирование оперативной производственной,финансовой и инвестиционной деятельности (включая бюджетирование).

В систему управленческого учета  и анализа включают также прогнозирование  внутренних и внешних факторов, оказывающих  влияние на деятельность предприятия,а также составление управленческой отчетности.

Система учета и управления затратами.

Система учета и управления затратами  дает руководству организации:

· информацию о том, где, когда и  в каких объемах расходуются  ресурсы организации;

· прогноз изменения расходования ресурсов организации при изменении  параметров и условий деятельности организации;

· возможность на основе полученной информации обеспечить максимально  высокий уровень отдачи от использования  ограниченных ресурсов.

Система учета и управления затратами  должна учитывать внешние требования в части налогового законодательства, согласоваться с корпоративными принципами, а также опираться  на стандарты функциональной деятельности. Последнее особенно значимо для  производственных предприятий, так  как расчет производственной себестоимости  связан с особенностями технологических  процессов. Это справедливо и  для операционной себестоимости  в торговом бизнесе.

Система показателей деятельности

Показатели деятельности лежат  в основе планирования работы подразделений  и делегирования ответственности  на предприятии. Для реализации соответствующих  управленческих функций менеджерами  всех уровней, необходимы правила делегирования  полномочий,правила распределения ответственности в структуре управления организаций. При этом важность рассматриваемой подсистемы не зависит от принятого похода к построению системы управления (иерархического, дивизионного или матричного).

Чем сложнее управленческая структура, тем большее значение имеет правильный выбор системы показателей деятельности, правильное функционирование системы, то есть своевременное определение  показателей и эффективность  их с точки зрения отражения задач, стоящих перед каждым подразделением.

Классификация направлений управленческого  учета в зависимости от функциональной принадлежности

Поскольку в каждой организации  можно выделить несколько различных  бизнес процессов, для каждого направления  хозяйственной деятельности обычно формируются специальные,присущие только ему формы управленческой отчетности, управленческих данных и моделей, а, следовательно, и специализированная форма управленческого учета.При этом в каждой организации есть и общий управленческий учет, стандартная управленческая отчетность и показатели деятельности. В качестве примеров специализированных сфер применения управленческого учета в зависимости от бизнес-процессов можно привести следующие:

· закупки,складирование;

· производство;

· продажи;

· управление финансовыми инструментами;

· управление инвестициями;

· управление транспортными потоками;

· холдинговое управление.

2)Основные процессы, обеспечивающие  формирование и функционирование  системы управленческого учета.

Среди основных процессов, реализация которых лежит в сфере деятельности экономиста-специалиста по управленческому  учету, формирующих базу системы  управленческого учета и анализа, можно выделить следующие:

Идентификация,измерение и накопление данных

Процесс идентификации заключается  в определении, классификации и  оценке хозяйственных операций и  других экономически значимых событий  с целью последующего отражения  соответствующей информации в системе  управленческого учета.

Процесс измерения предусматривает  представление данных о хозяйственных  операциях,других произошедших или потенциально возможных экономически значимых событиях в количественном выражении. Такое представление может основываться и на оценочных расчетах.

Под накоплением понимается упорядоченное  и последовательное отражение и  классификация хозяйственных операций и других экономически значимых событий  в соответствующих учетных регистрах.

Анализ,подготовка и интерпретация информации

Процесс анализа информации предполагает определение круга пользователей  и задач для реализации отчетной деятельности, а также выявление  взаимосвязи этой деятельности с  другими экономически значимыми  событиями и ситуациями. Цель процесса - предоставление более адекватной отчетной информации.

Подготовка и интерпретация  учетных и/или плановых данных сводятся к согласованию этих данных по определенным признакам. Цель - предоставление логически  связанной и обоснованной информации, включающей, если это уместно, аналитические  и прогнозные заключения.

Экономистам рекомендуется интерпретировать в разрезе различных аналитических  систем все возможные виды внутренней и внешней информации об организации (например, ее клиентах и ресурсах) и  ее деятельности (направлениях бизнеса); сообщать о влиянии, которое поступающая или планируемая информация может оказать на работу компании; делать заключение о значимости и достоверности данных.

Разработка и технологическое  внедрение информационной системы

В современном  управленческом учете широко используются информационные технологии,что предполагает создание на предприятии информационной системы для целей управленческого учета, соответствующей запросам руководства предприятия, его владельцев и акционеров[18].

В ходе конструирования и разработки полноценной информационной системы  управления необходимо реализовать  следующие задачи:

· определить результаты, которые  пользователи должны получать из системы;

· указать, какие данные необходимо вводить в систему для получения  требуемых результатов;

· разработать требования к системе  обработки,преобразующей данные на входе в информацию на выходе;

· обеспечить управление и безопасность на уровне баз данных.

Для обеспечения отбора, накопления, передачи, анализа и сохранности  информации необходимо применять современные  методики и оборудование. Поэтому  экономисты-специалисты в области  управленческого учета или члены  команды по внедрению управленческого  учета должны владеть современными информационными технологиями и  автоматизированными методиками ведения  учета для их применения в обработке  и управлении информацией. Например:

· программное обеспечение (приложения),реализующие основные учетные функции и управление базами данных, методы финансового планирования и принятия решений, такие как модели оптимизации использования активов и распределения ресурсов;

· сетевые и коммуникационные системы.

3)Факторы, оказывающие влияние  на организацию системы управленческого  учета в организациях.

В зависимости от целей долгосрочного  развития организации и стратегии  по их достижению, а также информационных потребностей менеджеров различных  уровней и направлений, построение системы управленческого учета  в различных организациях имеет  свои особенности.

Среди ключевых факторов, обуславливающих  особенности построения системы  управленческого учета в организациях, можно назвать следующие:

· особенности нормативно-правового  регулирования деятельности организации;

· характер деятельности (производственная сфера,торговля, выполнение работ, оказание услуг);

· масштаб деятельности (операций);

· организационная структура (отдельное  предприятие, консолидированная группа и т.д.);

· внутренние стандарты деятельности (стандарты корпоративного управления, стандарты качества);

· наличие  и характеристики систем информационного  обеспечения для целей управления (например, программное обеспечение,позволяющее создавать большие базы данных и управлять интегрированной базой данных)[19].

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключении хочу перечислить все  нововведения, целесообразные для усовершенствования системы бухгалтерского учета.

Во-первых,это изменение состава затрат, включаемых в себестоимость продукции.

Во-вторых,желательность выбора методики затрат, основанной на идее западной системы «директ-костинг»и исчислении неполной производственной себестоимости.

В-третьих,внедрение ЭВМ для автоматизации первичных документов и сбора информации.

И,в-четвертых, что очень важно, освоение автоматизтрованной формы учета.

Сейчас,в условиях становления рыночных отношений, особенно важно совершенствовать систему бухгалтерского и развивать систему управленческого учета. С развитием рыночных отношений постепенно расширяется самостоятельность предприятий, в том числе и в вопросах установления цен на свою продукцию с учетом складывающихся на рынке спроса и предложения, что является одной из характеристик этих отношений, в результате чего изменяются задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом и его системой. Исходя из рассчитанного уровня себестоимости нужно организовать производство таким образом, чтобы обеспечить приемлемый уровень себестоимости и возможность ее постоянного снижения.

Неотъемлемой частью совершенствования  системы бухгалтерского учета является внедрение автоматизированной формы  бухгалтерского учета, а также повышение  качества подготвки бухгалтеров.

И в завершении можно отметить, что кроме совершенствования  форм учета на самом предприятии  и повышения качества бухгалтеров, представляется целесообразным и жизненно необходимым воспользоваться опытом западных стран: создать аудиторские  фирмы по предоставлению бухгалтерских  услуг главных бухгалтеров по безналичному расчету. Это позволило  бы одному бухгалтеру обслуживать несколько  организаций по составлению месячных балансов, квартальных и годовых  расчетов.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

Нормативно-правовые акты:

1. Методические рекомендации по  организации и ведению управленческого  учета. (Утверждено Экспертно-консультативным советом по вопросам управленческого учета при Минэкономразвития России от 22 апреля 2002г. N 4).

2. ПБУ 10/99 «Расходы организации». (Утверждено приказом Минфина  РФ от 06.05.99г. № 33н).

3. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность  организации». (Утверждено приказом  МФ РФ от 6 июля 1999 года № 43н).

4. ПБУ 9/99 «Доходы организации». (Утверждено приказом Минфина  РФ от 06.05.99г. № 32н).

5. Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в Российской Федерации. Утверждено  приказом МФ РФ от29 июля 1998 года  № 34н. (с изменениями и дополнениями  от 24.03.00 № 31н).

6. Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» от 21ноября 1996 года № 129-Ф3. (с изменениями и дополнениями  от 28.03.02 № 32-ФЗ).

 

Научная литература:

1. Вахрушина М.А. Бухгалтерский  управленческий учет: Учебник для  вузов. 2-е изд., доп. И пер. –  М.: ИКФ Омега-Л; Высш.шк.,2003

2. Глушков И.Е. «Бух. учет на  современных предприятиях,«ЭКОР», г. Новосибирск, 2005

3. Друри. Колин, «Введение в управленческий учет и производственный учет», М; 2004

4. Карпова Т. П. «Основы управленческого  учета»,М.; «ИНФРА-М, 2003

5. Карпова Т.П. Управленческий  учет: Учебник для вузов. –  М.: ЮНИТИ, 2005

6. Кондраков Н.П., Иванова М.А.  Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2003

7. Кондратова И. Г. «Основы управленческого учета»,«Финансы и статистика, М.; 2003

8. Нидлз Б., Х.Андерсон, Д.Колдуэлл «Принципы бухгалтерского учета», М.; «Финансы и статистика», 2004

9. Николаева С.А. «Учетная политика  предприятия»,М.; «ИНФРА-М», 2005

10. Палий В., Вандер «Управленческий учет (с элементами финансового учета)», М.; 2004

11. Рахмат З., Шеремет А. «Бухгалтерский учет в рыночной экономике»,М.; «ИНФРА-М», 2006

 

Периодические издания:

1. Гадасевич А.Г., руководитель департамента управленческого консалтинга компании «АУДЭКС». Искусство управлять.//«Главбух». – 2005 - №7 – С. 45-47.

2. Палий В.Ф., доктор экономических  наук. Управленческий учет – система  внутренней информации.// «Бухгалтерский  учет». – 2003г. - № 2 –С.57-59.

3. Парасоцкая Н.Н., Петров Д.С., Финансовая академия при Правительстве РФ. Как составить бюджет.// «Бухгалтерский учет». –2006. - № 17 – С.47-49.

4. Раметов А.Х., МГУ им. М.В. Ломоносова.Управленческий учет по сегментам деятельности предприятия.// «Бухгалтерский учет». – 2004 - № 15 – С.58-59.

5. Шарков Г.М., преподаватель-консультант ММФБШ,Шилкин С.А., эксперт журнала «Главбух». Как управленческий учет меняет работу бухгалтерии.// «Главбух». – 2005 – июнь - № 12. – С.69-74.

6. Шигаев А.И., ассистент кафедры управленческого учета КГФЭИ. Распределение затрат по видам внутрихозяйственной деятельности.//«Бухгалтерский учет». – 2004. - № 8 – С.50-52.

7. Шилкин С.А., эксперт журнала «Главбух». Что скажут банку цифры вашего баланса.// «Главбух». – 2005 – апрель – №8– С.72-77.