Сущность управленческого учета и его организация

Филиал НОУ ВПО «Санкт-Петербургский  институт

внешнеэкономических связей, экономики и права» в г.Перми

 

 

 

 

 

 

 

 

Экономический факультет 

Заочное отделение

Кафедра экономики и менеджмента

 

Специальность: 080507 «Менеджмент  организации»

 

3822

 

Курсовая работа

По дисциплине «Бухгалтерский учет»

по теме: «Сущность управленческого учета и его организация»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студентки 3 курса

Мочаловой

Ксении Олеговны

 

Преподаватель

Жукова

Надежда Владимировна

 

 

 

 

 

 

г.Пермь

2011г

 

 

Содержание:

 

Введение……………………………………………………………………….3

      I. Теоретическая часть:

1. Сущность и задачи управленческого учета……………………………………...4

1.1 Основные пользователи информацией управленческого учета…..........5

1.2 Основные задачи управленческого учета………………………………..6

2. Организация управленческого учета……………………………………………..7

2.1 План организации управленческого учета……………………………….7

2.2 Группы, входящие в состав службы управленческого учета…………...9

      II. Практическая часть:

3. Задача……………………………………………………………………………...11

Заключение…………………………………………………………………..23

Список используемой литературы………………………………………..24

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

 

В условиях интенсивного усиления конкуренции на рынках товаров, услуг и постоянного ужесточения  требований к качеству бизнеса, управленческий учет не может больше рассматриваться как вспомогательное средство финансового (бухгалтерского) учета, предполагающее концентрацию внимания исключительно на внутренних аспектах финансово-хозяйственной деятельности компании. Использование фактических значений финансово-хозяйственных и производственных сведений бухгалтерской отчетности без учета влияния внешних факторов со стороны рынка, конкурентов и клиентов не способно в полной мере удовлетворить потребности менеджеров в своевременном получении оперативной и достоверной информации при подготовке и принятии управленческих решений.

Современный управленческий учет становится неотъемлемой частью непрерывного повышения  конкурентоспособности организации  не только в текущей, но и в долгосрочной перспективе. Именно поэтому в данном проекте изложены сущность и принципы организации управленческого учета.

Комплексная реализация в системе управленческого учета  различных, в том числе, современных  подходов, ориентированных на оперативную  и всестороннюю информационную поддержку  контроллинга стратегических и тактических результатов, - основа постоянного улучшения и финансовых, и качественных характеристик финансово-хозяйственной деятельности в долгосрочном и краткосрочном периодах. Следовательно, управленческий учет теперь рассматривается как неотъемлемый элемент механизма непрерывного повышения рыночной стоимости компании, совершенствования потребительской ценности ее технологий, мотивации персонала. 

 

 

 

 

  I. Теоретическая часть.

1. Сущность и задачи управленческого учета.

Управленческий учет – это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщение и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.

• Сбор информации о хозяйственной деятельности организации подразумевает определение, классификацию, оценку и измерение хозяйственных операций и других экономически значимых событий с целью их последующего отражения в системе управленческого учета.
• Под регистрацией понимают упорядоченное и последовательное отражение хозяйственных операций и других экономически значимых событий в первичных документах и учетных регистрах.
• Обобщение информации означает ее анализ, подготовку и интерпретацию. В процессе анализа информации определяют состав информации, представляемой пользователям, круг пользователей, взаимосвязь между различными показателями деятельности организации, зависимость показателей от экономически значимых событий и ситуаций. Процесс подготовки и интерпретации информации предусматривает представление логически связанной плановой, учетной и иной информации. Включающей по необходимости аналитические и прогнозные заключения.

Подготовленная информация представляется пользователям в  виде отчетов табличного, графического и текстового формата.  

Основной целью управленческого  учета является представление руководителям  и специалистам организации и  структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и  внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений.

1.1 Основные пользователи информацией управленческого учета.

 

Основными пользователями информации управленческого учета являются высшее руководство организации, руководители структурных подразделений и специалисты.

Высшее руководство формирует стратегические цели управления организацией и получает:

• Интегрированные управленческие отчеты о результатах производственной, финансовой и инвестиционной деятельности организации и ее основных структурных подразделений за прошедший отчетный период и на конкретный период времени;
• Материалы анализа влияния внутренних и внешних факторов на результаты деятельности организации и ее основных структурных подразделений;
• Плановые и прогнозные показатели на предстоящий период.

Руководители структурных  подразделений формируют оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации. Они получают управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент времени, результаты их аналитической обработки, плановую и прогнозную информацию о подразделении, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах.

Специалисты получают информацию в пределах своей компетенции о деятельности организации и ее структурных подразделений, а также прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты хозяйственной деятельности. 

 

 

 

 

 

1.2 Основные  задачи управленческого учета.

 

1. Учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и представление информации по ним менеджерам;

2. Учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;
3. Исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от нормативных и плановых показателей;
4. Определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и другим позициям;
5. Контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
6. Планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
7. Прогнозирование и оценка прогноза (представление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);
8. Составление управленческой отчетности и ее представление управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу.

 

 

 

 

 

9. Организация управленческого учета.

Под организацией управленческого учета следует понимать систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.

Ответственность за организацию  управленческого учета в организациях несут руководители организаций. В  зависимости от объема учетной работы они могут:

• Учредить службу управленческого учета как структурное подразделение, возглавляемое соответствующим руководителем;
• Ввести в штат бухгалтерии должности специалистов по управленческому учету (бухгалтеров-аналитиков).

Для обеспечения рациональной организации управленческого учета  большое значение имеет разработка плана его организации.

 

2.1 План организации  управленческого учета.

План организации управленческого учета состоит из следующих элементов: план документации и документооборота; план счетов и их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда работников, занимающихся управленческим учетом.

1. При составлении плана документации и документооборота используют соответствующие разделы плана организации финансового учета, дополняя их первичными документами, используемыми только в управленческом учете.
2. При разработке плана счетов для управленческого учета План счетов бухгалтерского учета позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции одновременно для целей финансового и управленческого учета. При этом допускается использование однокруговой и двухкруговой систем учета производственных затрат.

Однокруговая система учета затрат может осуществляться без использования и с использованием системы счетов управленческого учета. При первом варианте для целей управления информация финансового учета группируется в специальных регистрах, которые могут дополняться расчетными и другими данными. При втором варианте для обеспечения взаимосвязи между финансовым и управленческим учетом следует использовать для учета расходов по элементам затрат счета 30 «материальные затраты», 31 «Затраты на оплату труда», 32 «Отчисления на социальные нужды», 33 «Амортизация», 34 «Прочие затраты». Учтенные на этих счетах расходы по окончании месяца списывают на счет 37 «Отражение общих затрат», а со счета 37 – в дебет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу». Однокруговую систему учета затрат целесообразно применять в некрупных и средних организациях, поскольку она основана на использовании одинаковых оценок в финансовом и управленческом учете и вследствие этого ограничены возможности контроля затрат. 

Двухкруговую систему учета затрат целесообразно использовать в крупных организациях. При данной системе финансовый и управленческий учет имеют самостоятельные планы счетов. Возможно также выделение для управленческого учета обособленных счетов.

  Для согласования данных финансового и управленческого учета используют переходные и зеркальные счета. Переходные счета обеспечивают перенос информации из финансового учета – в управленческий и из управленческого учета в финансовый, а зеркальные счета – численное согласование данных финансового и управленческого учета и выявление возможных расхождений.

3. Планы отчетности и технического оформления составляют на основе этих планов в финансовом учете. В них добавляют формы отчетов и средства регистрации информации, используемые в управленческом учете.
4. В плане организации труда работников службы управленческого учета определяются структура аппарата данной службы, ее штат, дается должностная характеристика каждому работнику, намечаются мероприятия по повышению квалификации, составляются графики учетных работ.

В средних и крупных  организациях в состав службы управленческого  учета входят шесть групп (смотри приложение №2): отделы, бюро, секторы.

 

2.2 Группы, входящие  в состав службы управленческого  учета.

Группа планирования составляет главный бюджет, охватывающий основную деятельность организации, бюджеты структурных подразделений организации и другие частные бюджеты (бюджеты продаж, закупок, производственный), операционный бюджет, который детализирует посредством частных бюджетов статьи доходов и расходов и представляется в виде прогноза прибылей и убытков, финансовый бюджет, прогнозирующий денежные потоки организации на планируемый период, специальные бюджеты для отдельных видов деятельности или программ (социального развития, научно-исследовательских работ).

Материальная  группа выполняет функции:

• Определяет выбор поставщиков материальных ресурсов, контроль за их поступлением, хранением и использованием;
• Разрабатывает нормы расхода сырья и материалов на осуществление производственной деятельности, нормы наличия сырья и материалов на складах;
• Принимает участие в выборе и разработке форм первичных документов и учетных регистров для учета поступления, наличия и отпуска всех видов сырья и материалов;
• Разрабатывает формы отчетов о расходе сырья и материалов;
• Осуществляет выбор цен для оприходования и расхода сырья и материалов.