Бюджет денежных средств

Статья раздела «текущие операции» обусловлены спецификой хозяйственной деятельности организации  ее реальным финансовым положением.

Содержание статьи «капитальные (первоначальные) затраты» определяется конкретными вспомогательными или  специальными бюджетами.

Прочие расходы бюджета  движения денежных средств обычно включают статьи: выплаты процентов за кредиты, возврат кредитов и займов, выплаты  дивидендов и прочие расчеты с  инвесторами, расчеты с бюджетом.

В результате сопоставления  всех поступлений денежных средств  и их использовании за один и тот  же период образуется статья бюджета  движения денежных средств – кассовый рост или уменьшение средств. Рост возникает  в случае превышения поступления  денежных средств над их использованием, соответственно – при превышении расхода денежных средств над  их приходом за один и тот же период.

Бюджет движения денежных средств составляется на основе балансового  метода, поэтому первой статьей его  является начальное сальдо (остаток), а последней – конечное сальдо (остаток). При этом конечное сальдо предыдущего периода всегда является начальным сальдо для следующего периода. Конечное сальдо данного периода  является алгебраической суммой начального сальдо и кассового роста или  уменьшение за тот же период.

 

Конечное сальдо денежных средств = начальное сальдо + поступления  – выплаты

 

В таблице 16 приведен бюджет движения денежных средств, составленный по условным данным.

 

Таблица 16 Бюджет движения денежных средств на 200Х г.

3.2. Бюджет доходов и  расходов (БДиР)

Бюджет доходов и расходов – финансовый план – показывает соотношение всех запланированных  доходов от реализации продукции (услуг) со всеми видами расходов, которые  предполагается понести организации  в плановый период.

Иными словами бюджет доходов  и расходов – это документ, показывающий соотношение затрат и результатов  финансово-хозяйственной деятельности за определенный плановый (бюджетный) период.

Основная цель бюджета  доходов и расходов – показать руководителям предприятия эффективность  хозяйственной деятельности каждого  структурного подразделения и организации  в целом в предстоящий период, установить лимиты (нормативы) основных видов расходов, прибыли, проанализировать и определить резервы формирования и увеличения прибыли, оптимизации  налоговых и других отчислений в  бюджет, формирования фондов накопления и потребления и т. п.

Составления бюджета доходов  и расходов необходимо начинать с  разработки прогнозов сбыта и  бюджета продаж, затем предстоит  определить прямые (переменные) затраты, которые отражаются в трех основных статьях: а) оплата сырья, товаров, материалов и комплектующих, приобретенных  у поставщиков; б) оплата операционных (производственных, эксплутационных) расходов непосредственно связанных с ростом или уменьшением объема продаж; в) расходы на оплату труда основного производственного персонала.

Необходимая информация для  определения объема продаж и прямых (переменных) затрат предоставляется  операционными бюджетами: бюджетом продаж, бюджетом прямых материальных затрат, бюджетом прямых затрат на оплату труда (см. таблицы 1, 8, 10).

Кроме того, добавляется  информация о текущих расходах (расходах на период) о прочих доходах и  расходах и о величине налога на прибыль.

Бюджет доходов и расходов содержит в едином формате план всех прибыльных операций организации и  тем самым позволяет проследить влияние операционных и других бюджетов на годовой бюджет прибылей.

Если величина чистой прибыли  мала по сравнению с объемом продаж или собственным капиталом, бюджет доходов и расходов пересматривается.

Зарубежные специалисты  называют бюджет доходов и расходов бюджетным отчетом о прибылях и убытках. В составе бухгалтерской  отчетности в отечественном бухгалтерском  финансовом учете предусмотрена  форма № 2 аналогичного названия «Отчет о прибылях и убытках». Однако, как  отмечено выше, цель составления бюджета  доходов и расходов по своему экономическому смыслу совсем иная и его формат определяет не только систему целевых  показателей, но и содержание других основных бюджетов.

Бюджет доходов и расходов позволяет понять различие между  прибылью и денежным потоком (информацией  о денежных поступлениях и выплатах). Признание прибыли базируется на принципе начисления в момент возникновения  прав на получение денежных средств  или обязательств их выплатить, который далеко не всегда совпадает с моментом поступления и выплат денежных средств.

Кроме того, некоторые статьи бюджета доходов и расходов отражают неденежные расходы или доходы, например, амортизацию, создание резерва по сомнительным долгам, которые в бюджете движения денежных средств не отражаются.

В таблице 17 приведен бюджет доходов и расходов на примере  условных данных.

 

Таблица 17 Бюджет доходов  и расходов (прибылей и убытков) на 200Х г.

тыс. д. е.

3.3. Расчетный баланс

Расчетный баланс – это  прогноз соотношения активов  и пассивов (обязательств) организации (бизнеса, проекта, структурного подразделения) в соответствии со сложившейся (фактической) структурой активов и обязательств и ее изменением в процессе реализации других бюджетов.

Назначение расчетного баланса  – показать, как изменится стоимость  организации в результате занятий  данным видом бизнеса, хозяйственной  деятельности организации в целом  или ее отдельного структурного подразделения  в течение бюджетного периода.

Расчетный баланс показывает, насколько увеличится стоимость  ресурсов организации, бизнеса или  самостоятельного подразделения которыми они оперируют в предстоящий  бюджетный период. Он демонстрирует  динамику стоимости активов, их жизнеспособность.

Без расчетного баланса невозможно осуществить полноценный финансовый анализ, рассчитать многие финансовые коэффициенты, которые используются для оптимизации финансового  состояния организации.

Специалисты по постановке бюджетирования предлагают разрабатывать  расчетный баланс по международной  методике, а не пользоваться формой № 1 и ее модернизированными вариантами.

Расчетный баланс отличается от бухгалтерского баланса не только форматом, но и назначением. Это видно  при сравнении отдельных моментов методологического характера.

 

Расчетный баланс обычно составляется по укрупненной номенклатуре статей, отражающей наиболее важные виды активов  и пассивов. Главная особенность  формата расчетного баланса по международным  стандартам – расположение статей активов и пассивов в порядке  убывания их ликвидности.

Источники информации для  расчетного баланса можно взять  из данных бухгалтерского учета и  составленных ранее операционных и  основных бюджетов.

Так, информация о составе  внеоборотных активов может быть получена из данных бухгалтерского учета, а также из бюджета капиталовложений, содержащего информацию о приобретениях и реализации этих активов.

Налоговые обязательства  отражены в бюджете доходов и  расходов.

Данные о собственном  капитале компании можно почерпнуть из документов, касающихся предлагаемых эмиссий и изъятий капитала.

Прогноз нераспределенной прибыли  на конец текущего года включает нераспределенную прибыль предыдущих лет и прибыль, заработанную в текущем году. Поскольку  прогнозный баланс на следующий год  составляется после всех остальных  бюджетов в конце текущего финансового  года, величину нераспределенной прибыли  уже можно оценить достаточно точно.

Объем готовой продукции  и материальных запасов можно  узнать из бюджетов производства и  закупок материалов соответственно. Запас материалов рассчитан в  бюджете закупок (таблица 7).

Банковский овердрафт  приведен в бюджете закупок и  равен остатку по банковскому  счету на конец бюджетного года.

Объемы дебиторской и  кредиторской задолженностей можно  определить исходя из информации о  сроках поступлений и выплат, которые  используются при составлении бюджета  движения денежных средств.

Для того, чтобы составить расчетный баланс введем дополнительные данные к условному примеру. Ниже приведены данные по внеоборотным активам организации.

 

Таблица 18 Внеоборотные активы организации в 2000 г.

тыс. д. е.

 

Собственный капитал и  резервы в 2000 году составили 13 960 тыс. д. е. Для расчетного баланса дебиторская  задолженность взята 18 % от объема продаж III квартала, 90 % от объема продаж IV квартала, текущая кредиторская задолженность  составит 50% от объема закупок.

Расчетный баланс составлен  по укрупненной номенклатуре (таблица 19)

 

Таблица 19 Формат расчетного баланса на 200х г.

тыс. руб.

Бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств и  расчетный баланс должны представляться на рассмотрение планово-финансовой комиссии (бюджетной комиссии, бюджетному комитету) вместе с рядом финансовых коэффициентов  предусмотренных внутрифирменным  бюджетированием.

Применяемые в финансовом планировании коэффициенты обеспечивают высшее руководство организации  информацией о финансовом состоянии  того или иного бизнеса (как в  прошлом, так, и применительно к  бюджетированию, в будущем).

Для целей бюджетирования коэффициенты позволяют оценить  прогнозируемое финансовое положение  организации на предстоящий бюджетный  период. Если после рассмотрения составленных бюджетов эти коэффициенты окажутся приемлемыми, то бюджеты утверждаются, если нет – бюджет надо пересматривать

Набор нужных для этих целей  коэффициентов устанавливается  руководством организации исходя из целевых установок бюджетного процесса.

Специалисты по постановке бюджетирования считают, что применительно  к современным условиям ведения  бизнеса в России наиболее целесообразно  рассчитывать следующие группы коэффициентов:

● – рентабельность;

● – производственную (операционную) эффективность;

● – ликвидность.

Рентабельность общая  определяется коэффициентом отдачи на общие активы и рассчитывается по формуле:

RОА = (ЧП – ПР) / ОА,

где ЧП – чистая прибыль;

ПР – расходы на выплату процентов по кредитам и займам;

ОА – общие активы по балансу.

 

Суммирование в числителе  чистой прибыли с процентными  выплатами означает, что эффективность  использования ресурсов не зависит  от метода финансирования приобретения активов. Чем больше значение показателя, тем лучше финансовое положение  организации.

Если величина рентабельности общих активов больше ставки банковского  процента, значит развитие бизнеса  выгоднее за счет кредита, а не реинвестирования полученной прибыли.

В России значение данного  показателя должно быть не менее 15 – 20 % при расчетах в твердой валюте и не ниже 35 – 40 % в рублях (на конец 2000 г.).9

Коэффициент рентабельности продаж (РП) вычисляется по данным бюджета  доходов и расходов (БДиР). Он показывает долю чистой прибыли в выручке от реализации.

РП = (Чистая нераспределенная прибыль) / (Чистая нетто – выручка  от реализации).

 

Значение данного коэффициента должно быть не менее 15 % (в России на уровне 22—25 % по состоянию на 2000 г.).

 

Производственная (операционная) эффективность характеризуется  коэффициентом оборота общих  активов (ООА). Этот показатель позволяет  определить число оборотов общих  активов для достижения величины объема продаж:

ООА = ВР / ОА

где ВР – нетто-выручка  от реализации;

ОА – общие активы по расчетному балансу.

 

Значение данного коэффициента, по мнению специалистов должен быть не менее 3—3,5. Но главный смысл этого  коэффициента – не достижение нормативного значения, а недопущение уменьшения значения данного коэффициента с  течением времени, что означает увеличение вероятности (только вероятности) банкротства  бизнеса. Этот показатель наиболее важное значение приобретает для новых видов бизнеса.

Ликвидность характеризуется  коэффициентами текущей ликвидности  и абсолютной ликвидности.

Коэффициент текущей ликвидности (ТЛ) – определяется по формуле:

ТЛ = ТА / КО,

где ТА – текущие активы;

КО – краткосрочные обязательства.

 

Этот коэффициент характеризует  способность организации удовлетворить  свои краткосрочные обязательства. Рациональный коэффициент текущей  ликвидности должен быть около 2 в  пределах 1,5—2,5. Значительное отклонение от этих пределов служит поводом к  серьезному анализу ликвидности  активов организации.

Коэффициент абсолютной ликвидности (Кабс.л.) показывает, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена немедленно:

Кабс.л. = (ДС + ЛЦБ) / КО,

где ДС – денежные средства организации;

ЛЦБ – легкореализуемые ценные бумаги;

КО – краткосрочные обязательства.

Используя информацию бюджетов составленных по данным условного примера  рассчитаем приведенные коэффициенты.

 

Рентабельность общая:

RОА = 28,6 %

 

Рентабельность продаж:

РП = 27,5%

Коэффициент оборота общих  активов:

ООА = 1,04.

Коэффициент текущей ликвидности:

ТЛ = 3,0

 

Коэффициент абсолютной ликвидности:

Кабс.л = 1,48.

4. Бюджеты как инструмент  финансового контроля

4.1 Бюджетный контроль, формы,  виды контроля и связи между  ними

В процессе бюджетирования реализуются не только функции планирования целевых показателей деятельности организации, но и функции контроля – наблюдение за выполнением плана  и выявление возникших отклонений.

Планирование в самом  общем виде – это описание задач, проектирование возможных результатов  и выбор путей их достижения. Контроль – это действие, которое способствует выполнению запланированных решений  и представление оценки, обеспечивающей обратную связь.

 

Планирование и контроль так тесно переплетены, что трудно провести грань между ними, это  связано с тем, что контроль не может осуществляться без наличия  плана или хотя бы системы целей. В то же время отсутствие оценки степени выполнения планов сводит на нет все достоинства планирования.