МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ЧЕРЕПОВЕЦКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» 

 
 

Контрольная работа № 1 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

        Оглавление 

Введение           2

1. Оформление визитной карточки        3

2. Способы печати визитных карточек       5

3. Виды визитных карточек         8

4. Правила вручения визитных карточек       9

5. Пометки и надписи на визитных карточках      12

6. Ошибки в визитных карточках        13

Заключение           15

Список литературы          16

 

Введение

 

       В последние двадцать лет в России визитные карточки стали широко использоваться не только дипломатами, но и в самых  различных сферах деловой жизни, в процессе культурных, светских контактов, причем на самых разных уровнях.

       Основное  назначение визитной карточки – представление  официальных лиц, деловых партнеров  в процессе переговоров, визитов, встреч. Визитная карточка оказывается незаменимой  при знакомствах, общении на банкетах, приемах, конференциях, презентациях, выставках, ярмарках, фестивалях, в  путешествии.  В ряде случаев, например, в Японии, Корее, она может рассматриваться  как удостоверение личности. Визитка  может быть средством заочного контакта, использоваться в частной и служебной  переписке, как рекомендация, для  знакомства, для кратких приглашений, поздравлений, сопровождения подарков и сувениров и многого другого.

       О роли и значении визитной карточки хорошо сказано в книге для  бизнесменов «Законы успеха»  под редакцией Кристи Ли: «Визитная  карточка – важная составляющая бизнеса. Это эффективная и к тому же недорогая форма рекламы. Человек, которому вы дали визитную карточку, возможно, и не позвонит вам завтра. Может  быть, ваши услуги не понадобятся ему  еще две недели. Но ваша карточка будет ждать своего часа, и когда  вы понадобитесь, он будет знать, где  вас искать. Кроме того, он порекомендует  вас другим. Карточка – это стратегическое оружие. Она влияет на развитие вашего бизнеса еще долго после того, как вы ее кому-нибудь дали. Ответ  на вопрос «Чем вы занимаетесь?» должен лежать у вас в кармане.»

 

1. Оформление  визитной карточки

 

       Визитная  карточка – одна из составляющих имиджа фирмы и личного имиджа ее владельца. Она является выражением как индивидуального  стиля и вкуса человека, так  и фирменного, корпоративного стиля. Визитные карточки рекомендуется заказывать из очень плотной бумаги высокого качества или тонкого картона. В  этом случае карточки дольше будут  сохранять достойный внешний  вид.

       Точных правил в отношении бумаги, шрифта, формата визитных карточек нет. Наиболее применимым размером оказался размер кредитной карточки. Соответствующего размера выпускают и конверты. Визитки большего размера не помещаются в стандартную визитницу, в специальные кармашки бумажников. Их приходится обрезать.

       Классический  вариант – визитная карточка на бумаге, картоне белого цвета с  матовой поверхностью, строгим черным шрифтом. Однако в наши дни карточки перестали быть только белыми. Их печатают на бумаге различных цветов, активно  используют графику, различные шрифты, делают складными, помещают на визитке  свою фотографию. Последнее, правда, считается  не лучшим стилем. Деловым людям  желательно не проявлять эксцентричности  ни в выборе материала, ни в цвете. По-прежнему строгие требования предъявляются  к оформлению визитных карточек в  официальной и дипломатической  сферах.

       При выборе бумаги, шрифта целесообразно  воспользоваться услугами дизайнера-профессионала, посмотреть образцы карточек фирм, подобных вашей, чтобы не ошибиться  в соответствии сделанного вами выбора вашему корпоративному имиджу.

       Стандартная визитная карточка – это прямоугольный  кусок белого полуплотного картона  хорошего качества, на котором чётко  и красиво отпечатаны ваши фамилия, имя и отчество (если оно есть) наряду с другими сведениями, которые  вы хотите о себе сообщить. Чётких правил в отношении размеров визитных карточек нет, но обычно у мужчин они могут  быть несколько больше, чем у женщин - скажем, 90х50 мм и 80х40 мм (в Великобритании визитные карточки женщин больше, чем  мужчин). Визитная карточка молодой  девушки может быть ещё меньше, как правило, 70х35 мм.

       Общие требования к шрифту визитных карточек заключаются в том, что он должен быть легко читаемым. Имя обычно выделяется полужирным шрифтом большего размера. Не рекомендуется использовать сложные готические или декоративные шрифты. Будьте осторожны с использованием курсивного начертания, если у вас  редкая или труднопроизносимая фамилия, или же речь идёт о карточке на иностранном  языке.

       Наверху по центру указывается название фирмы (организации, учреждения), в которой  работает владелец визитной карточки (если он имеет несколько мест работы, то указывается основное); ниже по центру - имя и фамилия (в украинском и  русском вариантах - фамилия, имя  и отчество), еще ниже - должность; ниже и левее, то есть в левом нижнем углу -телефон, факс; возможен и такой  вариант: и телефон, и факс, и почтовый адрес указываются в правом нижнем углу, а левый остается пустым.

       Если  у вашей фирмы есть свой сайт, то электронная почта должна располагаться  на нем, а не на каком-либо бесплатном сервере вроде "@mail.ru" или "@rambler.ru". Так гораздо солиднее. Поэтому  лучше, чтобы на карточке был написан электронный адрес, расположенный на вашем сайте.

       Как правило, визитная карточка должна иметь  чёрный текст на белом фоне без  каких-либо рамок или украшений. В последнее время типографии предлагают большой выбор цветных  карточек на пластмассе или даже на коже. Но нормы строгого этикета  не рекомендуют далеко отходить от чёрно-белой гаммы. Предпочтительнее сосредоточиться на выборе бумаги отменного  качества, которая может быть слегка тонированной или иметь сатинированную поверхность. Лучше избегать и глянцевой  поверхности карточек. Цветные и  необычные карточки пока остаются уделом художников, работников служб сервиса  и рекламных агентов. Чёрная рамка  на визитной карточке допускается в  знак траура.

       Большую свободу в оформлении визиток  могут позволить себе деятели  культуры, искусства, науки, церкви и  т. п.: любой шрифт на картоне или  бумаге любого качества, любой цвет карточек и расположение текста. "Свободные  художники" вместо названия фирмы  иногда указывают домашний адрес  и телефон.

       В России и в ряде других стран широко применяются двусторонние карточки - с текстом на иностранном языке на оборотной стороне. Если придерживаться строгих норм, то это не совсем верно. Ведь оборотная сторона предназначена для того, чтобы на ней можно было бы сделать какие-то записи. Поэтому лучше заказать отдельные карточки на каждом из языков. Но, тем не менее, двусторонние карточки вполне допустимы, - главное соблюсти правила оформления карточек на иностранном языке. Иностранный может быть все тем же английским как наиболее распространенным языком межнационального общения. Но в случае, если вы постоянно сотрудничаете с представителями какой-либо страны, будет проявлением уважения к партнерам, если у вас будут визитные карточки на их родном языке. При командировке за границу целесообразно иметь визитные карточки на языке страны пребывания.

       Что касается титулов, психологи отмечают: визитная карточка, убористо испещренная  громкими званиями, чаще всего свидетельствует  о неутоленных личных амбициях владельца, нездоровой мании превосходства (которая  есть оборотная сторона комплекса  неполноценности). Характерно, что по-настоящему весомые фигуры подчас ограничиваются указанием на карточке одного лишь своего имени. В самом деле, в каких  дополнительных сведениях нуждается  такое, скажем, имя, как Билл Гейтс? Но даже если вы еще не доросли до столь  высокого статуса, все равно старайтесь не перегружать карточку избыточной информацией, которая ни о чем, кроме  личного самомнения, не свидетельствует.

2. Способы печати визитных карточек

 

       Избегайте соблазна из экономии обзавестись самодельной, доморощенной визиткой, если Вы не дизайнер, не художник или не профессионал в  области рекламной графики. Располагая современной оргтехникой, Вы действительно  имеете реальную возможность самостоятельно изготовить небольшой тираж визиток, например, распечатав их на струйном или  лазерном принтере. При этом стоимость  дизайна и изготовления тиража в  печатном салоне кажется Вам сэкономленной  и это приятно. Не совершайте такой  ошибки. Дилетантизм в дизайне  визитки виден обычно сразу. Запустив в оборот такую визитку можно  погубить себя и свой бизнес.

       Печатать  визитки на принтере или копировальном  устройстве - наиболее дешевый способ, но и качество оставляет желать лучшего. Создание карточек по технологии горячего тиснения обходится, как правило, в  копеечку. Но по внешнему виду такие  визитки получаются, пожалуй, самыми необычными. Самый же популярный способ изготовления визитных карточек во всем мире - это офсетная печать.

       Одним из последних технологических достижений - это CD-визитки (компакт-диск в форме  пластиковой карточки) и не рвущиеся (не стоит удивляться, если скоро  появятся в воде не тонущие и в  огне не горящие).

       Цифровая  печать визиток. Цифровая печать - это самый оперативный метод печати и недорогой при малотиражном заказе (примерно до 1000 визитных карточек).

       Перед тем, как печатать заказ, Вы можете увидеть  будущую визитную карточку, распечатав пробный вариант, чего нельзя сделать  при офсетном методе печати, так  как нужна допечатная подготовка, которая занимает много времени  и требует немалых затрат. Распечатав пробный вариант цифровым методом  печати, Вы можете внести сразу изменения  до начала выполнения Вашего заказа.