Управление ликвидностью предприятия

Комплексная автоматизированная обработка информации позволила объединить в единый комплекс все технические средства обработки информации с использованием новейшей технологии, методологии и различных процедур по обработке информации.

Всей внутрифирменной  системой информации управляет отдел  АСУ,  является самостоятельным структурным подразделением ДОАО «Ижмашстанко» и подчиняется коммерческому директору.

В своей работе отдел руководствуется действующим  законодательством РФ, инструкциями министерства РФ, приказами и распоряжениями директора ДОАО «Ижмашстанко».

Основными задачами являются:

Реализация единой политики создания и развития информационной технологии и информационное обеспечение основных процессов   управленческой деятельности на предприятии:

• управление финансовыми ресурсами;
• расчеты с поставщиками и получателями;
• управление договорными отношениями;
• управление себестоимостью;
• финансовое планирование и анализ;
• управление финансовой деятельностью;
• управление бухгалтерской деятельностью;
• управление персоналом.

Методические и организационные  работы по:

• разработке и совершенствованию на базе современных информационных технологий АСУ различного уровня и назначения, а также их программно-технических или программно-методических комплексов;
• приобретению и освоению программно-технических средств АСУ (вычислительной техники, средств связи, устройств отображения информации), программно-методических комплексов АСУ и вводу их в действие;
• взаимодействию, при необходимости, со сторонними организациями-разработчиками проектных решений;
• определение перспектив информационного и технического развития АСУ с учетом требований предприятия;
• разработка, внедрение и развитие проектных и технических решений при организации локальных вычислительных сетей и обеспечение их функционирования;
• организация процессов сбора, регистрации, контроля, обработки, накопления и выдачи данных (отчетов, форм и машинных носителей);
• анализ выбор и оценка целесообразности использования программных и технических средств,  для условий конкретного применения;
• обеспечение средствами автоматизации производственно-хозяйственной деятельности персонала предприятия, сохранности и достоверности его баз данных, защита баз данных, обеспечение информационной безопасности, а также оказание услуг по решению задач АСУ на автоматизированных рабочих местах подразделений предприятия.

В состав отдела АСУ входят:

Начальник отдела,

Бюро программирования и конфигурирования баз данных системы «1С:Предприятие»;

Бюро администрирования локальной  вычислительной сети системного и технического обеспечения»

Бюро подготовки данных и администрирования баз данных.

Компонента  «Бухгалтерский учет» системы 1С:Предприятие  может быть использована для ведения  любых разделов бухгалтерского учета  на предприятиях различных типов.

1С:Предприятие  может поддерживать разные системы  учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Разнообразные и гибкие возможности системы 1С: Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и  наглядный инструмент бухгалтера, и  как средство полной автоматизации  учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Система 1С:Предприятие  может быть использована для ведения  практически любых разделов бухгалтерского учета:

- учет операций  по банку и кассе;

- учет основных  средств и нематериальных активов;

- учет материалов и МБП;

- учет товаров,  услуг и производства продукции;

- учет валютных  операций;

- учет взаиморасчетов  с организациями, дебиторами, кредиторами,  подотчетными лицами;

- учет расчетов  по заработной плате;

- учет расчетов  с бюджетом;

- налоги

- другие разделы учета.

Система 1С:Предприятие  обладает гибкими возможностями  организации учета:

- синтетический  учет по многоуровневому плану  счетов;

- учет по  нескольким планам счетов;

- валютный учет  и учет покрытия валют;

- многомерный  аналитический учет;

- многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;

- количественный  учет;

- учет по  нескольким предприятиям в одной  информационной базе.

Ввод информации в 1С:Предприятии  может быть организован с разной степенью автоматичности:

- режим ручного  ввода операций;

- режим типовых  операций;

- режим автоматического  формирования операций по документам.

Важным отличием бухгалтерских  счетов от других типов данных является возможность создания самих счетов, как в конфигурации, так и в  самой информационной базе. Включение конкретных счетов в конфигурацию используется в том случае, если сама конфигурация создается с использованием этих счетов и их конкретных свойств, например, если в конфигурации определено автоматическое формирование документами проводок по этим счетам.

 

3.3. Экономическая эффективность  АСОИ

 

Эффективное управление предприятием в современных условиях невозможно без использования компьютерных технологий. Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - это  первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. В настоящее время проблема выбора информационной системы (ИС) из специфической задачи превращается в стандартную процедуру. В этом смысле российские предприятия сильно уступают зарубежным конкурентам. Иностранные предприятия, как правило, имеют опыт модернизации и внедрения не одного поколения ИС. В развитых западных странах происходит смена уже четвертого поколения ИС. На российских предприятиях зачастую используют системы первого или второго поколения.

Руководители многих российских предприятий имеют слабое представление о современных компьютерных интегрированных системах и предпочитают содержать большой штат собственных программистов, которые разрабатывают индивидуальные программы для решения стандартных управленческих задач.

Процедура принятия решения о выборе наиболее эффективной компьютерной системы управления нова для большинства отечественных руководителей, а ее последствия во многом будут оказывать значительное влияние на предприятие в течение нескольких лет. Т.к. применение интегрированной ИС, которая отвечала бы требованиям предприятия, позволила бы руководителю минимизировать издержки и повысить оперативность управления предприятием в целом.

Информационная система —  взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Экономическая информационная система (ЭИС) - это совокупности внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Автоматизированной информационной системой (АИС) называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, а также персонал обеспечивающий поддержку динамической информационной модели предметной области для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Повышение научного уровня управления экономикой, необходимость всестороннего обоснования плановых и управленческих решений требуют постоянного совершенствования работы, контроля и анализа хозяйственной деятельности.

Ликвидность и  платежеспособность оказывают положительное  влияние на выполнение производственных планов и обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами, поэтому их анализ так важен для оценки финансового состояния предприятия и принятия управленческих решений.

В данном курсовом проекте был изучен анализ ликвидности и платежеспособности производственного предприятия ДОАО «Ижмашстанко».

Анализ экономических  показателей предприятия последних  трех лет показывает, что предприятие ДОАО «Ижмашстанко» является финансово неустойчивым, хотя все средства предприятия могут быть покрыты собственными источниками, а степень зависимости предприятия от внешних источников финансирования очень мала. ДОАО «Ижмашстанко» имеет низкую платежеспособность и испытывает недостаток наиболее ликвидных активов для покрытия наиболее срочных обязательств. Основными причинами такого положения являются неплатежи.

Таким образом, можно сделать вывод, что предприятие  ДОАО «Ижмашстанко» имеет не очень стабильное финансовое состояние, хотя все средства предприятия могут быть покрыты собственными источниками, а степень зависимости предприятия от внешних источников финансирования очень мала. ДОАО «Ижмашстанко» имеет низкую платежеспособность и испытывает недостаток наиболее ликвидных активов для покрытия наиболее срочных обязательств. Для улучшения финансового состояния в следующих периодах следует сократить суммы по обязательствам.

Проанализировав итоги приведенных  групп по активу и пассиву, видно, что ДОАО «Ижмашстанко» на 2009 год  имеет текущую ликвидность  баланса. В 2009 году коэффициент текущей ликвидности увеличился на 0,306. Таким образом, просматривается положительная тенденция к увеличению данного показателя. Обобщающий показатель анализа финансового состояния предприятия - коэффициент общей платежеспособности на начало 2007 года составил 1,209, а к 2009 году уже 1,455. Что говорит о способности предприятия погасить всю внешнюю задолженность за счет собственных средств.

Что касается системы  обработки информации, она достаточно автоматизирована - на ДОАО «Ижмашстанко» создана база данных, в которой хранится информация о состоянии финансового положения предприятия, товарооборота на складе, о кадровом составе работников, постоянно обновляемая и максимально подробная, систематизированная по самым разнообразным признакам. Оснащены автоматизированными  рабочими местами: отдел кадров, бухгалтерия, финансовый отдел, планово-экономический отдел, отдел главного технолога, центр обработки данных, отдел главного конструктора, отдел сбыта, отдел маркетинга, склады, отдел снабжения, все цеха производства.

Всей внутрифирменной системой информации на предприятии управляет отдел АСУ, который является самостоятельным структурным подразделением ДОАО «Ижмашстанко» и подчиняется коммерческому директору.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Абрютина М.  Л. Экономика предприятия. М: Дело и Сервис 2004. 524 с.

2. Бадаш Х.  З. Экономика предприятия: учебное  пособие. При участии ст. преподавателей  З. И. Агаповой, Л. А. Имамутдиновой.  Ижевск: Изд-во Института экономики  и управления ГОУВПО «УдГУ» 2006. 265ст.

3. Берзинь И.Э. Пикунова С.А. Савченко Н.Н. Фалько С.Г. Экономика предприятия. Высшее образование. Издательство «Дрофа», 2003 г., 368с.

4. Волков О.И., Девяткин О.В. Экономика предприятия (фирмы): Учебник - 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 604 с. — (Высшее образование).

5. Глазов М.М. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – Спб: ООО «Андреевский издательский дом», 2006. – 448 с.

6. Кантора Е.  Экономика предприятия: Учебник  для ВУЗов. 2-е изд. - СПБ.: ПИТЕР, 2007.

7. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. – 424 с.

8. Кондраков  Н.П. «Основы финансового анализа». Москва, 2002. – 112 с.

9. Савицкая Г.В.  Анализ хозяйственной деятельности  предприятия: Учебник. – 3-е  изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 425 с. – (Серия «Высшее образование»).

10. Титоренко  Г.А. Информационные системы в  экономике». ЮНИТИ 2003г.

11. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового  анализа деятельности коммерческих  организаций. – М.: ИНФРА-М, 2003 – 237 с.