Теоретические основы учета Основных Средств

1.3. Методы, применяемые  в анализе эффективности  основных средств 

Эффективность использования основных средств  оценивается такими  обобщающими  показателями, как фондоотдача и  фондоемкость.

Фондоотдача характеризует выход продукции  на 1 рубль основных средств: 

                          f=V/F                                        

где f - фондоотдача,руб.;

V - объем  продукции, млн.руб.;

F - среднегодовая  стоимость промышленно-производственных  основных  средств, млн.руб.

Фондоемкость показывает (Ф/е) ,сколько основных  средств используется  для производства 1 рубля продукции и определяется по формуле :

                          Ф/е=F/V                                      ( 8 ) 

Помимо  названных   обобщающих   показателей   эффективности   использования основных  средств  оценивается  и  фондоотдачей  активной   части   основных средств, которая рассчитывается по формуле: 

                          q=V/Fa                                       ( 9 ) 

где

q -  фондоотдача  активной части основных средств;

Fa  - среднегодовая стоимость активной  части основных средств, млн.руб.

Моделирование факторной системы фондоотдачи  осуществляется с  использованием способа  расширения.  Так,  факторами  1-го   порядка   являются   изменение  удельного веса  активной  части и изменение фондоотдачи активной  части.

Зависимость фондоотдачи  промышленно-производственных  основных  средств  от названных  факторов можно выразить следующей  математической моделью: 

                         f=V/F=V/Fa* Fa/F=q*Y                          

где Y -  удельный  вес  активной   части   промышленно  -   производственных основных средств, коэффициент.

В свою очередь на фондоотдачу активной  части  оказывают  влияние  следующие  факторы, которые по отношению к  фондоотдаче промышленно  -  производственных основных средств являются факторами 2-го порядка :

1)  изменение   количества  часов,  отработанных   одним   станком   за   год

(целодневные  и внутрисменные потери рабочего  времени);

2)изменение  средней выработки продукции за 1 станко-час  (производительность оборудования);

3)изменение  средней цены одного станка.

Взаимосвязь   этих   факторов   с   фондоотдачей   активной   части    можно

проиллюстрировать с использованием следующей модели : 

                         q=V/Fa=R*В*К/Ц*К=R*В/Ц                       ( 11 ) 

где R- средняя  выработка продукции за 1 ст/час,тыс.руб.;

В - количество часов,отработанных 1 станком за год;

Ц - средняя  цена 1 станка ,млн.руб.;

К - количество станков ,единиц.

Структурно  -  логическая  факторная  модель   фондоотдачи   промышленно   - производственных основных средств проиллюстрирована на рисунке 1. 

                             Изменение фондоотдачи (f) 
 

  1. Изменение  активной части                 2.Изменение удельного веса

                                                q) активной части (Y) 
 
 

2. Организация учета  основных средств

      2.1. Учет поступления  основных средств 

Основные  средства поступают в организацию:

1. от учредителей в счет вклада в уставный капитал
2. в результате строительства
3. путем приобретения за плату
4. путем безвозмездной передачи
5. по договору мены

При получении  в собственность основных средств  в бухгалтерском учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 "Основные средства".  
 
Ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя организации.

Далее в бухгалтерии составляют Акт  приема-передачи основных средств по формам: № ОС-1, № ОС-1а (для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений), № ОС-1б (при одновременном вводе в эксплуатацию нескольких объектов основных средств).

Принятые  объекты основных средств учитывают в инвентарных карточках по формам: № ОС-6, № ОС-6а (для группы объектов). Инвентарная книга по форме № ОС-6б предназначена для учета на малых предприятиях. 
 
 

 
 

2.2. Учет амортизации  основных средств 

Амортизация основных средств представляет собой  способ возмещения затрат связанных  с приобретением или возведениемосновных  средств, путем перенесения стоимости  основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг), а по объектам непроизводственного назначения - на собственные источники.

Если  материалы и сырье списываются  на себестоимость по мере списания в производство в полной сумме, то основные средства - частями.  
Во - первых, это связано с тем, что объекты основных средств не переносятся непосредственно на продукцию (работы, услуги).

Во - вторых, срок эксплуатации основных средств  превышает один год.  
В - третьих, стоимость основных средств, как правило, высока и включение ее сразу в себестоимость вызовет нежелательные финансовые последствия.  
Понятие амортизации означает процесс перенесения стоимости основных средств на себестоимость продукции. Осуществляется этот процесс путем начисления износа, который учитывается на счете 02 "Износ основных средств". Счет 01 не корреспондирует со счетом 02. Износ начисляется следующими проводками:

 
Д-т 20,23,25,26 К-т 02 - начислен износ основных средств.  
Начисляя износ, предприятие переносит часть стоимости основных средств на себестоимость основных средств, которая равна разнице между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом.  
В балансе этот процесс отражается уменьшением внеоборотных активов, которые учитываются по остаточной стоимости.

Порядок амортизации основных средств определен разделом 3 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств. Объектами амортизации являются основные средства, принадлежащие предприятию на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.  
Не начисляется износ на:

- машины, оборудование и другие подобные  средства труда, которые числятся  на предприятии как товар или  готовая продукция; 

- основные  средства, полученные безвозмездно  и по договорам дарения, а  также объекты, полностью приобретенные за счет бюджетных ассигнований (если объект приобретен частично за счет бюджетных ассигнований, то износ рассчитывается с части стоимости, равной собственным затратам предприятия. Это положение распространяется только на основные средства, поступившие и поступающие после 1 января 2004 года. На основные средства, поступившие таким образом в предыдущие периоды (до 1 января 2004 года (износ начисляется);

- жилищный  фонд;

- объекты  внешнего благоустройства и другие  аналогичные объекты лесного  хозяйства, дорожного хозяйства, специализированные сооружения судоходной обстановки и др.;

- продуктивный  скот, буйволов, оленей;

- многолетние  насаждения, не достигшие эксплуатационного  возраста;

- приобретенные  издания (книги, брошюры и др.);

- мобилизационные мощности, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Амортизация приостанавливается в случаях перевода основных средств на консервацию  на срок не менее трех месяцев. Порядок  консервации основных средств, числящихся на балансе, устанавливается и утверждается руководителем организации, при этом могут быть переведены на консервацию, как правило, основные средства, находящиеся в определенном комплексе, объекте, имеющие законченный цикл производства. Решение о консервации принимается руководителем предприятия, о чем издается соответствующий приказ. Никаких согласований с налоговыми органами и местными властями при этом не требуется. Амортизация приостанавливается также в период восстановления объектов основных средств, продолжительность которого превышает 12 месяцев.  
В сезонных производствах годовая сумма износа начисляется равномерно в течение периода работы предприятия в отчетном году.  
В ПБУ 6/01 Методических указаниях предусмотрено четыре способа амортизации:  
- линейный;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ  списания стоимости по сумме  чисел лет срока полезного  использования; 

- способ  списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ).  

 
Линейный способ говорит сам за себя - суммы отчислений одинаковы  за весь период эксплуатации. Второй и третий способы из приведенных выше являются нелинейными. При их применении суммы амортизационных отчислений в предыдущие годы больше, чем в последующие. Выбранный метод должен быть обязательно отражен в приказе об учетной политике. При этом не обязательно использовать один и тот же метод по всем основным средствам - один и тот же метод может применяться внутри группы однородных объектов.

Сумма амортизации определяется ежемесячно, отдельно по каждому объекту амортизируемого  имущества.