Теоретические основы учета Основных Средств

  В  зависимости от того,  как   используются  объекты  в  производственной  и

хозяйственной деятельности, различают действующие, находящиеся  в  запасе  и бездействующие основные средства. Такое  деление  необходимо  для  получения информации  о  загрузке  и  эффективности  использования  основных  средств, возможности  замены  износившихся  средств,  принятия  мер  к  передаче  или реализации  другим  предприятиям  ненужных  средств,  а  также   правильного расчета  износа  для  включения  в  издержки  производства.  К   действующим основным   средствам   относятся   основные   средства,    используемые    в производственной  и  хозяйственной  деятельности.   Находящиеся   в   запасе предназначаются для замены действующих во время  ремонта,  модернизации  или полного выбытия. Бездействующие - это такие, которые по  различным  причинам не используются.

  По  принадлежности  основные  средства  подразделяются  на  собственные   и арендованные.  Собственные   полностью  принадлежат  данному   предприятию,  а арендованные  являются собственностью других  предприятий и в  соответствии  с договором аренды используются на данном предприятии.

   Основные средства имеют первоначальную,  остаточную  и  восстановительную  стоимость. Учитываются они в  денежном и натуральном выражении.

  Первоначальная  стоимость  -  это  затраты   на   строительство   (зданий, сооружений)или приобретение новых машин и оборудования, включая  расходы  по транспортировке, складированию и монтажу, отражающие фактические расходы  на приобретение или строительство новых основных средств.

  Оценка  одинаковых видов основных средств, построенных или приобретенных  в разные периоды времени, может иметь неодинаковую  первоначальную  стоимость.

Предприятия,  оснащенные  одинаковой  техникой,  могут  иметь   на   балансе  различную первоначальную стоимость. Зависит это прежде  всего  от  изменения цен  на  машины  и  оборудование  и  стоимости  строительно-монтажных  работ вследствие    технического    прогресса.    Это    затрудняет    определение действительной эффективности использования  основных  средств  на  различных предприятиях отрасли, сопоставление рентабельности и оценку их динамики.

  Первоначальная  стоимость основных средств может  увеличиваться в результате реконструкции  или модернизации за счет капитальных  вложений или  уменьшаться  при частичной ликвидации (демонтаже) либо уценке.

  Восстановительная   стоимость  -  это  стоимость   воспроизводства  основных средств  (строительства  или  приобретения)  в  современных  условиях.   Для определения  восстановительной   стоимости  по  постановлению   правительства первоначальная стоимость уточняется путем  переоценки.  Переоценка  основных средств по восстановительной стоимости производится  ежегодно  по  состоянию на 1 января.

  В  текущем учете основные средства  отражаются по первоначальной  стоимости, а  подвергшиеся  переоценке  -  по  восстановительной.  В  балансе  основные средства показываются по остаточной стоимости. Справочно,  без  включения  в итог баланса  указывается  первоначальная  (восстановительная)  стоимость  и износ средств.

  Учет  в денежном выражении позволяет определить  его  структуру,  динамику, стоимость на данный момент, суммировать виды  основных  средств,  определять размер амортизационных отчислений.

  Оценка  основных средств в  денежном  выражении  не  дает  представления   о техническом  его  состоянии,  не   позволяет   определить   производственную мощность предприятия и составить  баланс  машин  и  оборудования.  Для  этих целей учет основных средств  производится  в  натуральном  выражении  (число единиц, вес, мощность) на основании  составляемых  актов  приемки  отдельных объектов, сдаваемых в  эксплуатацию.  На  каждую  единицу  основных  средств имеется паспорт, отражающий время постройки  или  приобретения,  техническая характеристика, произведенные ремонты, степень износа и использования.

  Для  проверки состояния основных  средств в натуральном  выражении   в  конце года специально  создается инвентаризационная комиссия.

  Все  указанные показатели  стоимости   используются  для  анализа   динамики, состояния и использования  основных средств. 

3. Значение  и задачи учета и анализа  основных средств в  период  становления социально-ориентированной  национальной экономики. 

  В  условиях перехода к рыночной  экономике  задачами  бухгалтерского  учета являются  правильное  и   своевременное  отражение поступления,  выбытия   и перемещения основных средств, контроль  за  их  наличием  и сохранностью  в местах эксплуатации;  своевременное и точное  исчисление  износа  основных средств и правильное его отражение в учете;  определение затрат  по  ремонту и контроль за  рациональным  использованием  средств,  выделенных  для этой цели; выявление неиспользуемых, лишних объектов основных  средств;  контроль за   эффективностью    использования,    нахождение    резервов    повышения эффективности  работы  машин,  оборудования,  транспортных  средств,  других объектов, а также использования  производственных  площадей  для  увеличения выпуска   продукции;   оперативное   обеспечение   необходимой   информацией руководства предприятия о состоянии основных  средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе средств вычислительной техники.

  Основные  средства   являются   одним   из   важнейших   факторов   любого

производства. Их состояние  и  эффективное  использование  прямо  влияет  на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

  Условия  перехода к рыночной  экономике   побуждают  трудовые  коллективы  к постоянному  поиску  резервов  повышения  эффективности   использования  всех материально  - вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Выявить и практически использовать  эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

  Состояние  и использование основных средств  - один  из  важнейших  аспектов  аналитической работы ,так как именно они являются  материальным  воплощением научно - технического прогресса - главного фактора  повышения  эффективности любого производства.

  Более   полное   и   рациональное   использование   основных   средств   и производственных  мощностей  предприятия способствует  улучшению всех  его технико-экономических   показателей:   росту    производительности    труда, повышению   фондоотдачи,   увеличению   выпуска   продукции,   снижению   ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

  Задачами анализа  состояния  и  эффективности  использования  промышленно-производственных  основных  фондов  являются:  установление   обеспеченности предприятия  и   его   структурных   подразделений   основными   фондами   - соответствия величины, состава и технического уровня фондов,  потребности  в них; выяснение выполнения плана их роста,  обновления  и  выбытия;  изучение технического состояния  основных  средств  и  особенно  их  активной  части;

определение степени  использования  основных  средств  и  факторов  ,на  нее

повлиявших;  установление  полноты  применения  парка  оборудования  и   его  комплектности;  выявление  резервов  роста  фондоотдачи;  увеличение  объема продукции и прибыли за счет эффективности использования  основных средств. 

Оценка  основных средств (в т.ч. единовременное списание)

Основные  средства могут быть оценены по первоначальной, остаточной и восстановительной  стоимости.

Первоначальная  стоимость - стоимость объектов основных средств, по которой они принимаются к учету.

Первоначальной стоимостью признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление основного средства, за исключением возмещаемых налогов, а также затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Первоначальной  стоимостью основных средств, внесенных  в счет вклада в уставный капитал  организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями.

Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных организацией безвозмездно, признается их текущая рыночная стоимость.

В бухгалтерском  учете изменение первоначальной стоимости основных средств допускается  в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации объектов основных средств. Кроме того, изменение стоимости происходит еще и при переоценке основных средств. 
 
Остаточная стоимость - разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе.

Восстановительная стоимость - стоимость основных средств в современных условиях, при современных ценах и технике, это стоимость, по которой оцениваются основные средства после проведения переоценки.

Основные  средства стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов  должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Для целей  налогообложения объекты стоимостью до 10 000 рублей в момент ввода в  эксплуатацию единовременно списываются  на материальные расходы.  
 
Порядок учета единовременного списания основных средств отражен в таблице:

 

Учет  основных средств  в бюджете

Структура номера счета бюджетного учета

Отражение операций при ведении бюджетного учета учреждениями осуществляется в соответствии с Планом счетов бюджетного учета.

Номер счета бюджетного учета состоит  из 26 разрядов.

1-17 разряд - код классификации доходов, ведомственной,  функциональной классификации расходов  бюджетов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов.

18 разряд - код вида деятельности:

• при отсутствии возможности отнесения к определенному виду деятельности - 0;
• бюджетная деятельность - 1;
• предпринимательская и иная деятельность, приносящая доход - 2;
• деятельность за счет целевых средств и безвозмездных поступлений - 3.

19-20 разряд - код синтетического счета Плана  счетов бюджетного учета.

22-23 раздел - код аналитического счета Плана  счетов бюджетного учета.

24-26 разряд - код Классификации операций сектора государственного управления.

Структура номера счета приведена в таблице 1.

Таблица 1. Структура номера счета плана счетов бюджетного учета