Система оплаты труда и формы заработной платы

Количество календарных  дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного  числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и  умножения на количество календарных  дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. (2.8) 
 

Во всех случаях  для исчисления пособия по временной  нетрудоспособности также используется средний дневной заработок, однако определяется он иначе: путем деления  суммы заработка, начисленного за расчетный  период, на число календарных дней, приходящихся на этот период, за исключением  календарных дней, приходящихся на периоды, которые не учитываются.

Для более наглядного сравнения двух случаев расчета  среднего заработка обратимся к  примерам.14 марта 2008 г. работник заболел. Расчетным (12 месяцев) в данном случае будет период с 1 марта 2007 г. по 29 февраля 2008 г.  

В мае сотрудник 10 дней был в командировке, в июне 13 дней и в июле 1 день в ежегодном  очередном оплачиваемом отпуске, в  сентябре 6 дней находился на больничном, а в октябре на 2 дня взял отпуск без сохранения заработной платы. 

За расчетный период работнику начислено всего 223 500 рублей, в том числе: 6200 рублей в мае  за период командировки, 12 600 рублей в  июне за отпуск, 3 400 рублей в сентябре – пособие по временной нетрудоспособности, 4 500 рублей в ноябре – премия за 10-летие  работы у работодателя, 3 000 рублей в  феврале – материальная помощь ко дню рождения. 

Исходя из всех имеющихся  данных рассчитаем размер среднего заработка  для определения пособия по временной  нетрудоспособности.

Месяц Количество учитываемых дней Учитываемая сумма

Март 31 223 500 – 6 200 – 12 600 – 3 400 – 3 000

Апрель 30

Май 21

Июнь 17

Июль 30

Август 31

Сентябрь 24

Октябрь 29

Ноябрь 30

Декабрь 31

Январь 31

Февраль 29

Итого 334 198300 

Соответственно, средний  дневной заработок для расчета  пособия по временной нетрудоспособности составит: 198 300/334 = 593,71 рублей.  
 

Изменяя условия  примера, рассмотрим начисление среднего дневного заработка для расчета  отпускных сумм.В мае сотрудник 10 дней был в командировке, в июне 13 дней и в июле 1 день в ежегодном  очередном оплачиваемом отпуске, в  сентябре 6 дней находился на больничном, а в октябре на 2 дня взял отпуск без сохранения заработной платы.  

За расчетный период работнику начислено всего 223 500 рублей, в том числе: 6200 рублей в мае  за период командировки, 12 600 рублей в  июне за отпуск, 3 400 рублей в сентябре – пособие по временной нетрудоспособности, 4 500 рублей в ноябре – премия за 10-летие  работы у работодателя, 3 000 рублей в  феврале – материальная помощь ко дню рождения. 

14 марта сотрудник  ушел в очередной ежегодный  оплачиваемый отпуск. 

Исходя из всех имеющихся  данных, рассчитаем размер среднего заработка  для определения отпускных.

Месяц Количество учитываемых дней Учитываемая сумма

Март 29,4 223 500 – 6 200 – 12 600 – 3 400 – 3 000

Апрель 29,4

Май 29,4/31*(31-10)=19,9

Июнь 29,4/30*(30-13)=16,7

Июль 29,4/31*(31-1)=28,5

Август 29,4

Сентябрь 29,4/30*(30-6)=23,5

Октябрь 29,4/31*(31-2)=27,5

Ноябрь 29,4

Декабрь 29,4

Январь 29,4

Февраль 29,4

Итого 321,9 198300 

Соответственно, средний  дневной заработок для расчета  отпускных составит: 198300/321,9 = 616,03 рублей. 
 

В соответствии со ст. 115 ТК РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска  составляет 28 календарных дней. 

Нерабочие праздничные  дни, приходящиеся на период отпуска, в  число календарных дней отпуска  не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).Воропаев М.Н. с 17 марта 2008 года берет отпуск на 14 календарных дней. В расчетный период для оплаты отпуска войдут март 2007 года – февраль 2008 года.  

С 13 по 26 августа 2007 года (14 календарных дней) Воропаев был  в отпуске, а с 15 по 22 ноября 2007 года (8 календарных дней) - на больничном. Это время, а также суммы опускных и больничных при расчете среднего заработка не участвуют. 

Оклад Воропаева  – 15 000 руб. В августе и ноябре ему было начислено соответственно 8478,26 руб. и 11 428,57 руб. 

На отработанное время в августе приходится 17 календарных дней (31 – 14), а в ноябре 22 календарных дня (30 – 8). Определим  количество календарных дней в расчетном  периоде:

29,4 х 10 мес. + 29,4 : 31 дн. х 17 дн. + 29,4 : 30 дн. х 22 дн. = 331,68 дн. Средний заработок будет равен:

(15 000 руб. * 10 мес. + 8478,26 руб. + 11 428,57 руб.) : 331,68 дн. = 512,26 руб. 

Таким образом, Воропаеву  причитаются отпускные в сумме 7171,64 руб. (512,26 руб. х 14 дн.).  
 

Для получения права  на отпуск работник должен находиться в трудовых правоотношениях с  работодателем. 

Работникам предоставляются (рис. 2.5):

ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска;

отпуска без сохранения заработной платы;

учебные отпуска.  

Право трудящихся на отпуск закреплено ст. 37 Конституции  РФ «Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируется оплачиваемый ежегодный  отпуск». 

Отпуск должен предоставляться  ежегодно в установленный срок. В  соответствии со ст. 115 ТК РФ минимальная  продолжительность ежегодного оплачиваемого  отпуска не может быть менее 28 календарных  дней. При этом следует иметь в  виду, что ежегодный отпуск ни в  коем случае не может быть меньше указанной  выше продолжительности, т.е. независимо от того, является работник совместителем  или работает на условиях неполного  рабочего времени. Постановлением Госкомстата  РФ от 06.04.2001 № 26 «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету труда  и его оплаты» предусмотрена  форма № Т-7 «График отпусков». Эта форма применяется для  отражения сведений о времени  распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных  подразделений организации на календарный  год по месяцам. 
 

Р и с. 2.5 Виды отпусков 

График отпусков – сводный график. При его составлении  учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации  и пожелания работников. График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных  подразделений, согласовывается с  выборным профсоюзным органом (при  его наличии) и утверждается руководителем  организации или уполномоченным им лицом. 

При переносе срока  отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения. 

Ежегодный отпуск должен быть перенесен или продлен в  случаях:

временной нетрудоспособности работника;

выполнения работником во время ежегодного оплачиваемого  отпуска государственных обязанностей, если законом предусмотрено для  этого освобождение от работы;

в других случаях, предусмотренных  законами, коллективными договорами или локальными нормативными актами организации (ст. 124 ТК РФ). 

Отпуск по заявлению  работника переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время  отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала.Работнику  предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 1 августа  по 28 августа 2005 г. В период отпуска  работник 4 дня болел, о чем представил администрации больничный лист на период с 14 по 17 августа. В этом случае отпуск должен быть продлен на четыре календарных  дня или по согласованию сторон перенесен  на другой период. 
 

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному  заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и  работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается (ст. 126 ТК РФ). 

Для оформления и  учета отпуска, предоставляемого работнику  в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом), применяется форма  №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). 

Приказ составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписывается руководителем  организации или уполномоченным им лицом и объявляется работнику  под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска  делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом  счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме  № Т-60 «Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику».