Принципы и методы управления на машиностроительных предприятиях

3-й уровень – функциональные  подразделения: отделы, службы, отдельные  функциональные должностные позиции  (производственный отдел, главный  инженер);

4-й уровень – вспомогательные  технические канцелярские службы  и отделы, обеспечивающие деятельность  основных функциональных управленческих  подразделений (службы хозяйственного, бытового обслуживания и др.);

5-й уровень – основные производственные  подразделения (например, заготовительные,  обрабатывающие, сборочные цеха), которые  непосредственно участвуют в  производстве машиностроительной  продукции, технологически включенные  в «жизненный цикл» производства  автомобилей;

6-й уровень – вспомогательные  производственные подразделения,  обеспечивающие организационные  условия производства (освещение,  вентиляцию, водоснабжение, канализацию,  транспортные услуги, техническое  обслуживание и ремонт оборудования, инструментальное обслуживание);

7-й уровень – обслуживающие  хозяйственные производственно-бытовые  подразделения (питание, здравоохранение,  противопожарные подразделения);

8-й уровень – подсобные хозяйства,  жилищные и социально-бытовые  подразделения (общежитие, санаторий  и др.).

Таким образом, в схеме структуры  организации, представленной в приложении Г, нет подразделений, которые не имели бы линейных взаимосвязей, и  подразделений, имеющих двойное  административное подчинение, хотя функциональные взаимосвязи в различных композициях.

В общем виде аппарат управления предприятия  состоит из высшего звена управления (совет директоров, директор), среднего уровня (центральные службы) и низового уровня, включающего оперативно-хозяйственные  подразделения.

Высший уровень  управления ориентирован на разработку стратегических направлений и целей, координацию деятельности в глобальном масштабе, принятие важнейших производственно-хозяйственных  и технических решений.

Средний уровень  управления обеспечивает эффективность  функционирования и развития предприятия  путем координации всех его подразделений.

Низовой уровень  решает оперативные задачи по организации  хозяйственной деятельности в рамках отдельных структурных подразделений, главная задача которых – выполнение производственной программы.

Высшим органом  управления ОАО «Сибирь» является общее  собрание акционеров. Основные полномочия по управлению обществом делегируются акционерами совету директоров. Совет  директоров, в свою очередь, в целях  обеспечения оперативного управления назначил единоличный исполнительный орган – генерального директора.

Совет директоров ОАО «Сибирь» считает своей главной  целью добросовестное и компетентное исполнение обязанностей по управлению обществом, обеспечивающее поддержание  и рост стоимости акций, а также  защиту и возможность реализации акционерами своих прав. Совет директоров выполняет следующие функции:

– отвечает за надлежащее функционирование системы раскрытия и распространение  информации о деятельности общества;

– обеспечивает ведение постоянного  диалога с акционерами;

– обеспечивает формирование и реализацию стратегии развития общества;

– дает оценку планов по реформированию общества и обеспечивает контроль за их реализацией;

– создает прозрачную систему оценки своей деятельности в целом и  каждого члена совета директоров в отдельности;

– обеспечивает создание системы  управления бюджетом общества;

– определяет принципы отношений  с различными группами: служащими  ОАО «Сибирь», поставщиками и потребителями, кредиторами, органами исполнительной и законодательной власти РФ.

В соответствии с уставом общества руководство  текущей деятельностью ОАО «Сибирь» осуществляется единоличным исполнительным органом общества – генеральным  директором. Права, обязанности и  вопросы, относящиеся к компетенции  генерального директора ОАО «Сибирь» определяются согласно действующему законодательству, уставу общества и внутренним положениям. Генеральный директор подотчетен Совету директоров. Акционеры не могут вмешиваться  в оперативную деятельность генерального директора. Генеральный директор несет  ответственность за организацию, состояние  и достоверность бухгалтерского учета в обществе, своевременное  представление ежегодного отчета и  другой финансовой отчетности в соответствующие  органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционерам, кредиторам и в СМИ.

Руководители  подразделений (заместители генерального директора) осуществляют подбор и расстановку  кадров, координацию работы отдельных  исполнителей, различных звеньев  аппарата управления (служб и отделов), контроль и регулирование хода производства, административно-распорядительные функции  и т.д. По мере роста ранга руководителей  требования к техническим и специальным  данным снижается, а значение административных способностей повышается.

В состав основных подразделений аппарата управления промышленным предприятие входят следующие  отделы: финансовый отдел, планово-экономический  отдел, отдел труда и заработной платы, бухгалтерия, юридический отдел, отдел производственных ресурсов, отдел  главного энергетика, отдел главного механика, отдел главного технолога, отдел охраны труда, отдел стандартизации и метрологии, отдел автоматизации  и механизации производства, отдел  планирования производства, производственный отдел, отдел разработки продукции  и другие.

Организовать  четкую работу всех подразделений не просто. Организация выпуска новой  машины начинается с подготовки производства. Этим занимается отдел главного технолога. Получив от конструкторского отдела чертежи на новую машину, технологи  завода разрабатывают технологию ее производства, начиная от изготовления деталей и кончая испытаниями  готовой машины. Технологи разрабатывают  также специальный инструмент и  приспособления, необходимые для  изготовления деталей по предложенной ими технологии, и организуют их изготовление в требуемом количестве. Для этого у них в подчинении есть инструментальный цех. Обычно машиностроительный завод выпускает одновременно несколько  разных машин и ежегодно осваивает  производство новых. Сколько и каких  машин должен выпускать завод, определяют экономисты планово-экономического отдела завода.

Работники отдела снабжения подсчитывают, сколько  и каких материалов потребуется  заводу на следующий год. Всё необходимо заказать и получить вовремя, иначе  из-за отсутствия какой-либо детали может  быть нарушен ритм работы всего завода. В распоряжении отдела находятся  автотранспорт и материальные склады. Отдел снабжения непрерывно следит за поступлением материалов и их запасом  на складах, быстро и оперативно передает эти материалы в цехи завода.

После того как материалы получены, они поступают  в производственные цехи — главное  подразделение завода. Именно здесь  происходит превращение материалов в новые изделия. На машиностроительном предприятии есть, например, литейные цехи, в которых сложные корпуса  машин и детали отливаются из расплавленного металла; цехи, где детали обрабатываются на различных металлорежущих станках; кузнечно-прессовые цехи, в которых  заготовки куют, штампуют или вырубают из листа. Обязательными для машиностроительного  предприятия являются также цехи токарных автоматов, на которых вытачиваются самые различные детали — от простейших болтов до сложных муфт, валов или  колес; цехи гальванических и лакокрасочных  покрытий, где происходит никелирование  или окраска деталей, и, конечно, сборочные цехи, где собираются узлы машин и сами машины.

Руководит работой  всех основных цехов производственный отдел. Он непрерывно следит за тем, чтобы  все цехи соблюдали графики изготовления деталей, чтобы детали поступали  на сборку вовремя, чтобы чётко и  ритмично работали конвейеры. Когда  машина сходит с конвейера, она проходит испытания, проверяется отделом  технического контроля и поступает  в отдел сбыта — на склад  готовой продукции. И если заданное количество машин поступило на склад  вовремя — значит, завод выполнил производственный план. Затем отдел  сбыта организует реализацию изготовленной  продукции.

Все сведения о ходе производства и реализации продукции непрерывно поступают  в плановый отдел, который следит не только за выполнением плана, но и за соблюдением установленных  заводу экономических показателей. Но плановый отдел имеет дело только с плановыми цифрами, а реальные доходы и расходы завода подсчитывают финансовый отдел завода и бухгалтерия. Они оплачивают счета за материалы, получают деньги за реализованные машины, ведут расчеты и выдачу заработной платы, имеют дело с банками, —  то есть оформляют все денежные операции.

Завод будет  работать хорошо, если надежно и  четко работает все станочное  оборудование, следовательно, его нужно  вовремя ремонтировать, заменять изношенное или устаревшее. Для этого есть отдел главного механика. А чтобы  приводить станки и машины в движение, нужна электроэнергия. Она нужна  для электроплавильных печей, сварки металла, гальванических операций, работы вентиляционных устройств и, наконец, просто для освещения цехов и  рабочих мест. Кроме электроэнергии цехам требуются горячая вода, водяной пар, сжатый воздух. Работой  всех электрических подстанций завода, а также котельных, компрессорных  установок руководит отдел главного энергетика.

Какое бы оборудование ни было установлено на заводе, какая  бы технология ни применялась, в конечном счете, успешная деятельность предприятия  зависит от работы заводского коллектива. Для работы с кадрами на заводе есть отдел управления персоналом.

Управленческий  персонал делится на инженерно-технических  работников (ИТР) и служащих. К категории  ИТР относят лиц, осуществляющих техническое руководство производственными  процессами, а к служащим – лиц, осуществляющих техническое обслуживание производственного процесса. К служащим относятся работники, осуществляющие финансово-расчетные, снабженческо-сбытовые и другие функции (бухгалтер, кассир, диспетчер и т.д.

К специалистам относят научных работников, инженеров, техников, экономистов и других, осуществляющих разработку и внедрение  в производство новых или усовершенствованных  видов продукции, технических и  экономических нормативов, а также  форм и методов организации производства, труда и управления и т.д.

К рабочим  относят работников машиностроительного  предприятия, непосредственно занятых  созданием материальных ценностей  или оказанием производственных и транспортных услуг. Рабочие подразделяются на основных (те, кто непосредственно  выполняет производственные процессы по изготовлению продукции) и вспомогательных (рабочие, которые заняты обслуживанием  оборудования, транспортировкой материалов, работающие в основных цехах).

Младший обслуживающий  персонал (МОП) – работники, выполняющие  работы по содержанию чистоты на предприятии, по обслуживанию аппарата управления, а также другие подсобные рабочие.

Планирование  потребностей предприятия в трудовых ресурсах осуществляется путем определения  потребностей в рабочих, ИТР и  служащих по категориям. Для этих целей  отдельно составляется штатное расписание для рабочих и служащих. Другим методом определения потребности  в основном производственном персонале  является его расчет исходя из уровня выработки и объема производственной программы. При расчете численности  сначала производятся ориентировочные  расчеты с учетом фонда времени  и выполнения норм выработки. Отдельно рассчитывается численность вспомогательных  рабочих, подсобных рабочих и  других категорий рабочих. Численность  инженерно-технических работников, служащих и других категорий управленческого  персонала определяется по штатному расписанию (Приложение Д).

Конечные  цели для акционерного общества в  целом и каждого подразделения  определяют направления преобразований отношений производства и управления и тем самым требования к организационной  структуре, организации и процессу управления. Как уже указывалось  выше, выполнение этих целей в процессе управления производством достигается  целенаправленным воздействием на коллективы подразделений и отдельных работников, координацией их деятельности. Для  реализации указанных воздействий  используются рационально распределенные и взаимосвязанные во времени  и пространстве функции, методы и  организационная структура управления. Функции управления характеризуют  разделение, специализацию труда  в сфере управления и определяют основные стадии реализации воздействий  на отношения людей в процессе производства. Основными функциями  управления машиностроительным предприятием являются: организация, нормирование, планирование, координация, мотивация, контроль и регулирование. Существующие связи функциональных взаимодействий, возникающие при реализации функций  управления, продемонстрированы в приложении Е.

Организационная структура ОАО «Сибирь» по принципу своего построения является линейно-функиональной (Приложение Ж). Линейно функциональный тип представляет собой наиболее распространенный вид иерархической  структуры. Требования современности, функционирование предприятия в  сложном и многомерном мире не позволяет организации остановить свой выбор на рафинированных однофакторных  структурах. На практике чаще используются так называемые комбинированные  организационные структуры. Подобные структуры позволяют организации  лучше адаптироваться к многофакторным ситуациям. Один из таких примеров и  есть линейно-функциональная структура. Её основу составляет так называемый «шахтный» принцип построения и  специализация управленческого  процесса по функциональным подсистемам  предприятия (производство, исследования и разработки, финансы, персонал, маркетинг  и т.д.). По каждой из них формируется  иерархия служб («шахта»), пронизывающая  всю организацию сверху донизу. Результаты работы каждой службы (отдела) аппарата управления организацией оцениваются  показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. За конечный результат в целом отвечает линейный руководитель (генеральный  директор), задача которого состоит  в том, чтобы все функциональные службы вносили свой вклад в его  достижение.