Отчет по практике в СПК “Заря”

Руководителям необходимо проводить определенную профилактическую работу по предотвращению конфликтов. Для этого необходимо хорошо знать  людей, мотивы их поведения.

На данном предприятии  имеют место стабилизирующие конфликты, которые направлены на устранение отклонений от норм и закрепление признаков устоявшейся нормы.

Если рассматривать  конфликты с позиции вертикальных и горизонтальных, то на данном предприятии  чаще имеют место последние, когда  конфликтная ситуация возникает между людьми одного уровня и одной профессии.

Существует  множество различных путей выхода из конфликтных ситуаций. В СПК  «Заря» обычно применяется уклонение  от конфликтов. При выборе этой стратегии  действие направлено на то, чтобы выйти из ситуации не уступая, но и не настаивая на своем, воздерживаясь от вступления в споры и дискуссии. Еще одним методом разрешения конфликтов на анализируемом предприятии является сглаживание, то есть уступчивость действия. Эта стратегия предполагает стремление поддержать другого и не задевать его чувств. В данном случае производится поиск решения, полностью удовлетворяющего как свои интересы, так и пожелания другого в ходе открытого и откровенного обмена мнениями о проблеме. Очень часто разрешение конфликта предполагает признание различия во мнениях и готовность ознакомиться с иными точками зрения, чтобы понять причины конфликта и найти курс действий, приемлемых для сторон.

 

 

 

 

 

4.7. Организация проведения деловых совещаний

В структуре затрат рабочего времени руководителей и специалистов предприятия участие в деловых совещаниях, планерках составляет определенную  долю времени. Поэтому важно уметь проводить их организованно, с пользой для дела и без лишних затрат времени.

Деловые совещания облегчают координацию действий отдельных руководителей, позволяют оперативно передавать и получать необходимую информацию. При хорошей организации деловые совещания являются отличной формой обучения передовым методам управления и воспитания кадров. Они позволяют самым лучшим и кратчайшим путем одновременно информировать заинтересованных работников, знакомиться с их взглядами и предложениями, распределять задания, обсуждать важные проблемы, организовывать эффективное сотрудничество.

Руководитель, созывающий сотрудников для коллективного решения определенных вопросов, должен помнить, что такое обсуждение не снимает с него ни обязанности самостоятельно принимать решения, ни ответственности за их содержание и исполнение. В основном совещания проводятся по вопросам, которые руководитель не считает целесообразным решать единолично. Деловые совещания нужно созывать в тех случаях, когда действительно необходимо коллективное решение вопросов. Лучше проводить их во второй половине дня, чтобы руководителям и специалистам не переключаться дважды с одной работы на другую.

Подготавливая очередное  совещание, следует заранее планировать  место и время его проведения, определять тематику и повестку дня, его задачу, регламент, примерный  состав участников, порядок подготовки участников совещания, помещения, докладов и проектов решения. Следует избегать внеплановых заседаний – они нарушают график работы руководителей и специалистов. Повестку дня следует заранее доводить до участников совещания.

Текущие вопросы на предприятии  решает Правление, заседание которого проводится каждый месяц. Для решения перспективных и стратегических проблем раз в год собирается Общее Собрание не позднее, чем через 3 месяца после окончания финансового года.

Ежедневно в СПК «Заря» проводятся оперативные совещания, называемые планерками. Планерки посвящены ходу выполнения плана. На них обычно присутствуют специалисты. На планерках обсуждаются вопросы производственного характера, проверяется выполнение плана и даются указания на предстоящий день.

Помимо проведения деловых совещаний и планерок для повышения эффективности работы на анализируемом предприятии широко распространена беседа руководителя с подчиненными. В процессе беседы руководитель получает и передает информацию, а также стимулирует подчиненного, то есть заставляет его думать и брать на себя ответственность за предлагаемый способ решения стоящих задач. В заключение беседы руководитель подводит ее итоги по продуманной ранее форме.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.8. Коммуникации.

Коммуникации  – обмен информацией между  двумя и более людьми. Плохой обмен информации может стать причиной неэффективной работы предприятия. 

Коммуникация представляет собой процесс, связанный с межличностным  и организационным общением при  передаче информации как внутри организации, так и с внешней средой.

В СПК «Заря» люди обмениваются информацией, то есть вступают в в коммуникационный процесс на самых разных уровнях и используя различные виды коммуникаций. Они общаются в группах, выступают на собраниях, читают корреспонденцию, пишут письма, составляют записки и отчеты, общаются по телефону, по факсу, по электронной почте и т.д.

Поэтому коммуникации можно разделить на внешние и внутренние.

Внешние коммуникации - это коммуникации между организацией и её окружением. Факторы внешней среды оказывают всевозрастающее влияние на деятельность организации. Эти факторы (потребители, поставщики, конкуренты и т. п.) и определяют состав и содержание внешних коммуникаций. Данное предприятие пользуется разнообразными средствами коммуникации с внешней средой:

• в налоговую инспекцию представляют письменные отчеты. Связь с налоговой инспекцией осуществляется через оператор связи «Тензор». По электронной почте на адрес организации приходит протокол проверки;
• в сфере отношений с общественностью формируют свой имидж;
• с поставщиками используют их рекламу, на материалы, сырье, комплектующие, заключают договоры о поставках;

Предприятие осуществляет внешние коммуникации с Россельхозбанком.    

Внутренние коммуникации - это коммуникации между структурными подразделениями и отдельными исполнителями.

При этом информация может  передаваться по нисходящей и по восходящей.    

По нисходящей информация передается с высших уровней на низшие, выполняя роль прямой связи. Таким путем мастера получают план-задание на месяц, изменения в технологии, план вывода оборудования на ремонт и др. Связь осуществляется в основном с помощью сотовых и стационарных телефонов.        

Коммуникации по восходящей, т. е. снизу вверх, выполняют функцию обратной связи, информируют руководителей о состоянии дел на нижних уровнях. Эта информация по восходящей обычно передается в виде отчетов, предложений и объяснительных записок.       

Однако внутри организации  существуют и играют важную роль неформальные коммуникации, которые действуют в рамках неформальной структуры. К их числу относят слухи, прошедшие по системе тайного сообщения. По каналам слухов информация передается гораздо быстрее, чем по каналам формальных коммуникаций.

Любой коммуникационный процесс осуществляется в несколько  этапов.

Сначала зарождается  идея. Отправитель решает, какое сообщение сделать предметом обмена. Чтобы идея стала сообщением, необходимо закодировать ее с помощью слов, жестов, интонации. Типу символов должен соответствовать канал передачи информации. Получив сообщение, адресат декодирует его. В процессе декодирования происходит превращение символов отправителя в мысли получателя. Для подтверждения ожидаемого результата необходима обратная связь, при которой отправитель и получатель меняются местами. Теперь получатель становится отправителем ответного сообщения, которое в обратном порядке проходит все стадии коммуникативного процесса.  

 

 

 

 

 

5. Организация и состояние  охраны окружающей среды.

Охрана природы во всем ее многообразии предполагает систему  государственных и общественных мероприятий, обеспечивающих сохранение природной среды, пригодной для жизнедеятельности нынешнего и будущих поколений. Охрана природы и рациональное использование природных ресурсов входит в число важнейших функций федеральных, региональных и местных органов управления.

На данном предприятии  уделяется большое внимание охране окружающей среды.

Анализируемое предприятие  осуществляет выброс веществ в пределах установленных лимитов, не подает повода наложения штрафов за сверхлимитные  выбросы.

Предприятие стремится  правильно организовать производственный процесс в целях минимизации загрязнения окружающей среды. Руководитель предприятия постоянно поднимает вопрос об охране окружающей среды. В настоящее время в организации отсутствуют очистные сооружения, но в ближайшей перспективе планируется их приобретение.

Природные ресурсы в  результате человеческой деятельности истощаются и возобновляются в разной степени. Во многих случаях они расходуются, не восстанавливаясь. Поэтому необходимо обеспечивать рациональное использование природных ресурсов, активно влиять на их сохранение и возобновление.

 

 

 

 

 

 

 

 

6.Личное участие в выполнении экономической и производственной работы

 

За период практики я  принимала участие в экономико-организационной работе СПК "Заря". Помогала главному экономисту составлять планы на 2010 год. Анализировала результаты работы предприятия.  Сопоставляла результаты работы СПК "Заря" за отчетный и предыдущий года. Делала выводы.

Присутствовала при  выполнении работ бухгалтерией.

Были проведены ознакомительные беседы с Председателем, с главными специалистами предприятия (бухгалтером, технологом, инженером, главным экоомистом), мастерами бригад,  что ввело наибольшую ясность в их деятельность.

Проводилась фотография рабочего времени заведующего производством, Принимала участие в еженедельных планерках, а так же собрании, посвященном подведению итогов работы деятельности предприятия .

Собраны необходимые  данные для написания дипломной  работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

 

 

 

 

Приложение А

Состав и структура товарной продукции

 

Отрасли и продукция	2004 год		2005 год			2006 год			2007 год			2008 год
	Тыс. руб.	%		Тыс. руб.	%		Тыс. руб.	%		Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%
Зерновые и зернобобовые	41	0,3		144	0,9		58	0,3		142	0,7	65	0,2
Картофель	-	-		15	0,1		29	0,2		-	-	-	-
Прочие	149	1,2		162	1,1		192	1,0		-	-	249	0,9
Итого по растениеводству	190	1,5		321	2,1		279	1,5		142	0,7	314	1,1
КРС	4257	34,7		4823	30,9		6812	35,5		7486	35,1	9226	30,8
Свиньи	362	2,9		955	6,1		903	4,7		562	2,6	558	1,9
Молоко	7040	57,3		9361	60,0		11065	57,7		12735	59,9	19208	64,2
Мясо всего:	203	1,7		114	0,7		124	0,6		368	1,7	609	2,0
В т. ч. КРС	141	1,1		93	0,6		89	0,5		239	1,1	264	0,9
свиньи	62	0,6		21	0,1		35	0,1		129	0,6	345	1,1
Прочие	29	0,2		19	0,2		5	-		6	-	2	-
Итого по животноводству	12094	98,5		15283	97,9		18909	98,5		21157	99,3	29603	98,9
Всего по хозяйству	12284	100		15604	100		19188	100		21299	100	29917	100

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение Д

Состав и структура  земельных угодий

 

Виды земельных угодий	2004 год		2005 год		2006 год		2007 год		2008 год
	га	%	га	%	га	%	га	%	га	%
Общая земельная площадь	12990	100	12990	100	12990	100	12990	100	12990	100
Всего с/х угодий	7204	55,5	7204	55,5	7204	55,5	7204	55,5	7204	55,5
В т. ч. пашня	6179	47,6	6179	47,6	6179	47,6	6179	47,6	6179	47,6
сенокосы	509	3,9	509	3,9	509	3,9	509	3,9	509	3,9
пастбища	456	3,5	456	3,5	456	3,5	456	3,5	456	3,5
залежи	60	0,5	60	0,5	60	0,5	60	0,5	60	0,5
Площадь леса	5468	42,1	5468	42,1	5468	42,1	5468	42,1	5468	42,1
Пруды и водоемы	67	0,5	67	0,5	67	0,5	67	0,5	67	0,5
Прочие земли	251	1,9	251	1,9	251	1,9	251	1,9	251	1,9