Отчет по практике в Добринском райпо

ВВЕДЕНИЕ

 

         Я проходила  практику в Добринском райпо, в отделе по работе с персоналом с 6 июля по 18 июля 2013 года.

        Данная работа  представляет собой отчет по  практике целью которой является ознакомление с деятельностью хозяйствующих субъектов и особенностями работы кадровых служб.

Основными задачами практики являются:

1.   Ознакомление с деятельностью  предприятий.

2. Ознакомление с организацией системы управления персоналом на предприятии.

3.   Проведение сравнительного анализа особенностей деятельности кадровых служб в исследуемых организациях.

       В поиске информации я обращалась  непосредственно к работникам  отдела по работе с персоналом (руководителю отдела, специалисту  по подбору персонала и адаптации), отдела бухгалтерии, а также  официальным документам компании.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

1.Краткая характеристика  организации Добринское райпо.     

Добринское райпо основано в сентябре 1920г. как Добринское районное потребительское общество (далее райпо) добровольное объединение граждан и (или) юридических лиц на основе членства путем объединения имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.    

Райпо является юридическим лицом, некоммерческой организацией, имеющей самостоятельный  баланс, расчетный рублевый банковский счет, печать с фирменным наименованием, бланки, штампы, эмблему и другие реквизиты.     

Райпо по своей организационно-правовой форме  является потребительским кооперативом.     

Граждане  и юридические лица, внесшие вступительный и паевой взносы и принятые в райпо являются пайщиками.     

Место нахождения райпо: 399000, Липецкая обл., п.г.т.Добринка, ул. Октябрьская, 19.    

Добринское райпо действует на основании Устава потребительского Общества, утверждённого на Общем собрании уполномоченных членов пайщиков Добринского райпо. Кроме этого, Общество в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом РФ, законом РФ «О потребительской кооперации в РФ» и другими законами РФ, а также нормативными актами органов местного самоуправления. Добринское райпо создано на неопределенный срок.    

Взаимоотношения райпо и органов исполнительной власти определяются соглашениями, неотъемлемой частью которых должен быть перечень организаций райпо.     

Целью деятельности райпо является удовлетворение материальных и иных потребностей его  членов в товарах и услугах.  

Для выполнения указанной  цели райпо осуществляет:  

- торговую, заготовительную, производственную, посредническую и иную деятельность, не запрещенную законом;  

- всемерное содействие развитию  социально-бытовой и иной инфраструктуры;   

- закупку у граждан и юридических  лиц сельскохозяйственной продукции  и сырья, изделий и продукции  личных подсобных хозяйств и  промыслов, дикорастущих плодов, ягод, грибов, лекарственно-технического  и вторичного сырья для последующей  переработки и реализации в  торговой сети, а также для поставки промышленности;   

- развитие кооперативной демократии, пропаганду кооперативного движения;  

- развитие материально- технической  базы торговли, заготовок и переработки  сельхозпродуктов и сырья, торгового  обслуживания, позволяющих селянам  сбывать излишки сельхозпродуктов  и приобретать необходимые товары;  

- эффективное ведение кооперативного  хозяйства решает вопросы социального  развития, организует подготовку и переподготовку кадров;  

- оптовую, розничную торговлю, в  том числе путём создания торговых  баз, магазинов, коммерческих центров, ларьков, киосков;  

- производство и реализацию в  районе и за его пределами  хлебобулочных, кондитерских и макаронных изделий;  

- развитие обслуживания населения  через сеть общественного питания,  реализацию продукции собственного  производства, кондитерских изделий  и полуфабрикатов через розничную  сеть;  

- развитие социально – бытовой  и иной инфраструктуры, ведение  благотворительной деятельности;  

- содействие развитию личных подсобных  и фермерских хозяйств по производству  сельхозпродукции на договорной основе;  

- производство и реализацию промышленного,  культурно-оздоровительного, медицинского, сельскохозяйственного назначения, продовольственных и промышленных товаров;  

- перевозочную, транспортно-экспедиционную  и другую деятельность, связанную  с осуществлением транспортного  процесса;    

Основой экономической деятельности Общества является его имущество, которое  принадлежит ему на праве собственности  как юридическому лицу. Источниками  образования имущества являются:   

- паевые взносы пайщиков;  

- доходы от предпринимательской  деятельности общества и созданных им организаций;  

- доходы, полученные от размещения  его собственных средств в банках, ценных бумагах;  

- средства, полученные из иных  источников, не запрещённых законодательством РФ.  

Учетной политикой закреплена совокупность способов бухгалтерского учета, используемых обществом, — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки  и итогового обобщения фактов хозяйственной жизни Общества. К  способам ведения бухгалтерского учета относятся способы:  

1) Группировки и оценки  фактов хозяйственной деятельности  Общества;  

2) Погашения стоимости  его активов;  

3) Организации документооборота;   

4) Инвентаризации;  

5) Применения счетов бухгалтерского  учета;  

6) Применения системы  регистров бухгалтерского учета;   

7) Обработки информации и др.    

Основанием  для записи в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной  операции, а также расчеты бухгалтерии  и бухгалтерские справки, подготовленные, оформленные и удостоверенные в  порядке, установленном нормативными актами РФ, учетной политикой, приказами Генерального директора Общества, распоряжения уполномоченных им лиц.    

Основанием  для формирования данных налогового учета являются:  

1) Первичные учетные документы  (включая бухгалтерские справки);   

2) Аналитические документы  бухгалтерского учета;  

3) Специальные расчеты  налоговой базы.    

Учетная политика Добринского райпо состоит из 2-х частей (приказов); для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения.  

2. Организационная структура  предприятия Добринского райпо   

Вся организация деятельности Добринского райпо состоит из определённой структуры. Управление на уровне райпо осуществляется: общим собранием уполномоченных райпо, которое является высшим органом управления, советом райпо и правлением райпо.  

К исключительной его компетенции  относятся рассмотрение таких основных вопросов, как:  

- принятие Устава райпо, внесение  в него изменений и дополнений;  

- определение основных направлений деятельности райпо;  

- избрание из числа пайщиков  райпо председателя и членов  совета райпо, членов ревизионной  комиссии, определение численности  состава указанных органов, средств  на их содержание, заслушивании  отчёта об их деятельности, прекращение их полномочий;  

- принятие решений о реорганизации и ликвидации райпо;    

Данный  орган управления созывается советом  райпо по мере необходимости, но не реже одного раза в год. В период между общими собраниями райпо управление в райпо осуществляет совет райпо.    

Организационная структура предприятия - линейно-функциональная.

В состав Дбринского райпо входят три филиала:

1. ООО «Первомайское»;
2. ООО «Тарханское»;
3. ООО «Сугутское».

 

 Имеет три дочерние организации с долей  в уставном капитале:

1. ООО «Общепит» - 100%;
2. ООО «Мечта» - 25%;
3. ООО «Союз» - 25%.

 

  На  балансе райпо находится 53 торговых предприятия, аптека, ветеринарная аптека, рембыттехника, ремонт обуви, парикмахерская.   

Они наделены основными и оборотными средствами за счёт райпо и действуют  в соответствии с положениями  о филиалах и представительствах.    

Основными покупателями товаров, продукции, работ, услуг являются:

1. население;
2. колхозы;
3. школы;
4. детсады;
5. предприятия, которые находятся на территории Добринского района.

У Добринского райпо есть основные поставщики продукции.    

Потенциальными  конкурентами райпо в настоящее  время являются частные предприниматели, осуществляющие свою деятельность как  на организованном в поселке Добринка рынке, так и через собственные магазины, лавки, павильоны и киоски. Ассортимент предлагаемых конкурентами товаров по большинству товарных групп аналогичен ассортименту, представленному в магазинах райпо. Единственным аргументом, способным оказать воздействие на покупательское поведение, выступает цена. Зачастую она может быть ниже в магазинах райпо, но стереотип мышления потребителя, сложившийся годами практики «рыночных реформ» заставляет покупателя «по привычке» идти на рынок. В этой связи, райпо необходима активизация усилий в области формирования имиджа социально ориентированной торговой системы, предлагающей товар высокого качества по низкой цене, а это в свою очередь возможно при условии развития высокотехнологичного собственного производства, имеющего максимальную степень загрузки производственных мощностей, производящего широкий ассортимент товаров с относительно низкой себестоимостью. Другим приемлемым вариантом роста конкурентоспособности райпо является сотрудничество с поставщиками, предлагающими особые, выгодные для райпо условия деловых отношений, включающие так называемые специальные цены для покупателей с высокой степенью гарантии в оплате (райпо, несомненно, следует отнести к этой категории), льготные условия в организации оплаты, предусматривающие отсрочку платежа, причем не на 5-7 дней, а на гораздо больший период.    

Основными конкурентами райпо в сельской местности  являются частные предприниматели, имеющие определенные преимущества. Одним из преимуществ конкурента является гибкость ценообразования. К  другим преимуществам конкурентов  относятся: льготы при налогообложении, возможность быстро приспосабливаться  к изменяющимся требованиям рынка; приемлемый график работы для покупателей. К недостаткам работы конкурентов  относятся: несоблюдение санитарных требований (в основном встречается на рынках), недостаточно высокий уровень качества обслуживания, слабая материально-техническая  база, недостаточно широкий ассортимент (продовольственные товары).    

Современная политика Добринского райпо в отношении конкурентов строится на основе уделения особо пристального внимания производству качественной продукции и услуг, расширения ассортимента товаров, главным образом, за счет продукции собственного производства, модернизации и качественного улучшения работы розничной торговой сети и объектов общественного питания, что позволяет укрепить доверие населения.     

Внешняя среда оказывает существенное влияние  на деятельность организации, в том  числе на его внутреннюю среду. Причем именно за счет своевременной адаптации  факторов внутренней среды деятельности к постоянным изменениям внешней  среды потребительское общество может сохранить свои конкурентные позиции, а также занять передовое  место в районе. 

3.1 Анализ численности,  состава и движения работников

 

При анализе трудовых показателей  используется группировка рабочих, специалистов по полу, возрасту, образованию, квалификации, разряду, стажу работы.

Одним из важнейших условий  организации экономического анализа  является прочная унифицированная  база, источником которой будет учетная  и не учетная информация. Эта информация должна быть достоверной, надежной, сопоставимой, с соблюдением преемственности  и реальности, оперативной и важной для принятия решений.

Изучение расходов на оплату труда начинают с анализа численности  работников, их состава и произошедших изменений. Всесторонний анализ выполнения плана численности и состава  кадров, их использование занимает одно из центральных мест в системе  анализа хозяйственной деятельности организаций и предприятий.

Рациональное использование  промышленно – производственного  персонала - непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного  процесса и успешное выполнение планов.

При анализе численности  работников определяют абсолютные и  относительные отклонения фактической  численности работающих по категориям; динамику ее изменения, состав кадров по образованию и стажу работы; текучесть кадров и ее причины.