Особенности составления бухгалтерской отчетности

По периодичности составления  бухгалтерская отчетность бывает:

1.  промежуточная. Она   включает в себя месячную, квартальную,  полугодовую и отчетность за  девять месяцев. Промежуточную  отчетность называют периодической  бухгалтерской отчетностью. 

Для составления бухгалтерской  отчетности отчетной датой считается  последний календарный день отчетного  периода.

2.  годовая. При составлении  бухгалтерской отчетности за  отчетный год отчетным годом  является календарный год с  1 января по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом  для вновь созданных организаций  считается период с даты их государственной  регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных  после 1 октября, - по 31 декабря следующего года

 Законом о бухгалтерском  учете установлено, что все  организации (за исключением бюджетных)  представляют годовую бухгалтерскую  отчетность учредителям, участникам  организации или собственникам  ее имущества, а также территориальным  органам государственной статистики  по месту регистрации организации  и в налоговый орган по месту  учета налогоплательщика. Бухгалтерская  отчетность организации является  открытой для заинтересованных  пользователей, которые могут  знакомиться с ней и получать  ее копии. 

Состав промежуточной  и годовой бухгалтерской отчетности различен. Промежуточная бухгалтерская  отчетность включает:

- Бухгалтерский баланс (форма  №1);

- Отчет о прибылях и  убытках (форма №2).

(Организация может представлять  в составе промежуточной бухгалтерской  отчетности кроме вышеперечисленных  и иные отчетные показатели: Отчет  о движении денежных средств  (форма №4) и др., а также пояснительную  записку).

Годовая бухгалтерская отчетность включает:

- Бухгалтерский баланс (форма  №1);

- Отчет о прибылях и  убытках (форма №2);

- Отчет об изменениях  капитала (форма №3);

- Отчет о движении денежных  средств (форма №4);

- Приложение к бухгалтерскому  балансу (форма №5);

- Отчёта о целевом использовании полученных средств

- Пояснительная записка; 

-Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской  отчетности организации, если  она в соответствии с федеральными  законами подлежит обязательному  аудиту.

Субъекты малого предпринимательства, не применяющие в соответствии с  законодательством Российской Федерации  упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные  проводить независимую аудиторскую  проверку достоверности бухгалтерской  отчетности в соответствии с законодательством  Российской Федерации, имеют право  не представлять в составе годовой  бухгалтерской отчетности Отчет  об изменениях капитала (форма №3), Отчет  о движении денежных средств (форма  №4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), пояснительную записку.

Субъекты малого предпринимательства, не применяющие в соответствии с  законодательством Российской Федерации  упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные  проводить независимую аудиторскую  проверку достоверности бухгалтерской  отчетности в соответствии с законодательством  Российской Федерации, имеют право  не представлять в составе годовой  бухгалтерской отчетности Отчет  об изменениях капитала (форма №3), Отчет  о движении денежных средств (форма  №4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), если отсутствуют соответствующие  данные.

Некоммерческие организации  имеют право не представлять в  составе годовой бухгалтерской  отчетности Отчет о движении денежных средств (форма №4), а при отсутствии соответствующих данных не представлять Отчет об изменениях капитала (форма  №3) и Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5). Некоммерческим организациям рекомендуется включать в состав годовой бухгалтерской  отчетности Отчет о целевом использовании  полученных средств (форма №6).

Общественными организациями (объединениями), не осуществляющими  предпринимательской деятельности и не имеющими кроме выбывшего  имущества оборотов, кроме выбывшего  имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), промежуточная бухгалтерская  отчетность не представляется. Указанными организациями в составе годовой  бухгалтерской отчетности не представляется Отчет об изменениях капитала (форма  №3), Отчет о движении денежных средств (форма №4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), пояснительная  записка.

По степени обобщения  отчетных данных:

1. первичная. Первичную  отчетность составляет и представляет  каждое юридическое лицо самостоятельно.

2. сводная (консолидированная). Сводную отчетность составляет  материнская компания по данным, представленным организациями, входящими  в холдинг

Отчетность выполняет  две основные функции:⁴

- информационную, в соответствии  которой характеризует финансовое  положение и финансовый результат  деятельности предприятия;

- контрольную, которая  заключается в наблюдении, как  внешних, так и внутренних органов  управления за правильностью  отражения финансово-хозяйственной  деятельности предприятия, то  есть она обеспечивает системный  контроль правильности и точности  данных бухгалтерского учета  при завершении каждого учетного  цикла.

Информация, на основании  которой готовится финансовая отчетность, в соответствии с ее экономическим  содержанием, объединяется в определенные укрупненные категории, которые  получили название элементов финансовой отчетности.

 

1.3 Требования, предъявляемые к формированию бухгалтерской отчетности

 

Важнейшей отличительной  чертой бухгалтерской отчетности является строгая иерархическая система  обобщения учетных данных.

На самом нижнем уровне – первичные документы с имеющимся  в них множеством натуральных  и стоимостных показателей. Бухгалтерскими методами эти показатели собираются на счетах аналитического учета, с последующим  обобщением на счетах синтетического учета. Отчетность составляется на основе бухгалтерской информации, формируемой  с помощью единой системы текущего учета на бухгалтерских счетах.

Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99) определены следующие требования к отчетности:

Требования, предъявляемые к формированию бухгалтерской отчетности

целостность

достоверность

 

последовательность

нейтральность

сопоставимость,

существенность

 

соблюдение отчетного  периода

правильность оформления

 

 

 

Рисунок 3 – Требования, предъявляемые к формированию бухгалтерской отчетности

 

1. Требование достоверности означает, что бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации и финансовых результатах ее деятельности. Достоверной и полной считается отчетность, сформированная и составленная в соответствии с правилами, установленными национальными стандартами бухгалтерского учета.

2. Требование нейтральности исключает одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей перед другими, а также влияние посредством отбора или формы представления на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.

3. Требование существенности определяет право организации включать в отчетность дополнительные показатели и пояснения, не предусмотренные типовыми формами бухгалтерской отчетности, для формирования полного представления об имущественном и финансовом положении организации.

4. Требование целостности означает необходимость включения в отчетность данных обо всех хозяйственных операциях, осуществленных как организацией в целом, так и ее филиалами, представительствами и иными подразделениями.

5. Требование последовательности закрепляет в практике формирования бухгалтерской отчетности необходимость соблюдения постоянства в содержании и формах бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним от одного отчетного года к другому.

6. В соответствии с требованием сопоставимости бухгалтерская отчетность должна содержать данные, позволяющие осуществить их сравнение с аналогичными данными за предшествующий отчетный период.

7. Требование соблюдения отчетного периода означает, что в качестве отчетного года в России принят период с 1 января по 31 декабря включительно, т. е. отчетный год совпадает с календарным.

8. Требование правильного оформления связано с соблюдением формальных принципов отчетности: составление ее на русском языке, в валюте Российской Федерации (в рублях), подписание руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и т. п.).

Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Минфином и Госкомстатом РФ. Другие органы, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным правовым актам Министерства финансов Российской Федерации.

 

1.4 Пользователи бухгалтерской отчетности

 

В зависимости от цели использования  учетной информации пользователей  подразделяют на внутренних и внешних.

Внутренние пользователи используют учетную информацию с  целью управления организацией. К  ним относятся лица, несущие ответственность  за управление деятельностью организации. В зависимости от уровня управления лицам, принимающим решение, необходимы различные виды информации. Так менеджерам высшего уровня управления необходима в основном статистическая, бухгалтерская (финансовая) информация и в меньшем  объеме бухгалтерская (управленческая) информация. На среднем уровне менеджерам-исполнителям необходима преимущественно бухгалтерская (управленческая) и частично бухгалтерская (финансовая) информация. На оперативном  уровне используется только бухгалтерская (управленческая) и оперативная учетная  информация.

Группа внешних пользователей, изучая предоставленную (публичную) информацию бухгалтерского (финансового) учета (финансовую отчетность), производит оценку финансового  состояния и финансового положения  организации в зависимости от финансовых интересов.

В соответствии с международными стандартами учета и отчетности, выделяют семь групп потребителей информации: инвесторы, служащие, кредиторы, поставщики, покупатели, правительство, общественность.

При этом в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности выделяют следующие группы пользователей:

1) пользователи, имеющие  прямой финансовый интерес;

2) пользователи, имеющие  косвенный финансовый интерес;

3) пользователи, не имеющие  финансового интереса.

В первую группу пользователей  с прямым финансовым интересом входят лица, управляющие организацией и  лица, находящиеся вне организации, но имеющие с ней непосредственные экономические связи:

Администрация - несет ответственность  за управление деятельностью организации  и достижение целей, стоящих перед  ней. В состав администрации входят директорат, высший управленческий персонал организации, менеджеры, руководители подразделений, служащие. Все они  заинтересованы в стабильности финансового  положения и рентабельности фирмы.

Акционеры и собственники. Эту группу пользователей интересует в первую очередь способность  организации зарабатывать прибыль  и иметь достаточную привлекательность  для привлечения инвестиций. Большой  интерес у данной группы пользователей  вызывает и наличие платежных  средств для оплаты долгов организации.

Преимущество этих групп  пользователей состоит в непосредственном их участии в деятельности организации  и, следовательно, большем влиянии  на хозяйственную деятельность и  на принятие тех или иных управленческих решений.

В состав пользователей с  прямым финансовым интересом, но не принимающими непосредственного участия в  процессе управления организацией, входят: инвесторы (сегодняшние или потенциальные), кредиторы, поставщики и подрядчики, покупатели.

Инвесторов интересуют два  момента: каковы финансовые перспективы  организации в будущем и ее возможности выплачивать дивиденды.

Также их интересует рост курса ценных бумаг.

Кредиторов преимущественно  волнует ликвидность, т.е. вернет ли кредитополучатель в срок полученные деньги и проценты по займам.

Для поставщиков и подрядчиков  важны сроки, на которые они могут  предоставить покупателям отсрочку платежа за проданные им товары или  предоставленные услуги.