Основные фонды предприятия

В экономической литературе контроллинг представляется как система управления процессом достижения конечных целей и результатов деятельности организации.

Понятие контроллинга в экономическом смысле означает управление и наблюдение. Но поскольку эффективное управление и наблюдение невозможны без постановки целей и планирования мероприятий по их реализации, то контроллинг содержит комплекс задач по планированию, регулированию и наблюдению. Контроллинг может интерпретироваться и как информационное обеспечение, ориентированное на конечный результат управления основными фондами.

Главная задача контроллинга состоит в том, чтобы путем подготовки и предоставления необходимой управленческой информации ориентировать руководство (подразделение, отдел) на принятие решений и осуществление необходимых действий. Контроллинг применяется для планирования, регулирования и контроля за процессом управления основными фондами.

Считаем, что управление основными фондами нужно трактовать как контроллинг и применять его в качестве инструментария управления основными фондами. На наш взгляд комплекс инструментов, входящий в управление основными фондами состоит, помимо выше указанного, из амортизационной политики, инвестиций, переоценки основных средств, технического перевооружения.

Также для совершенствования управления основными фондами необходима форма организации аналитических работ на предприятии, которая отвечает за единую методологию, планирование и конкретное проведение мероприятий, направленных на эффективное управление основными фондами. Контроллинг в данном случае обеспечивает процесс управления основными фондами, на базе созданного на предприятии подразделения экономического анализа использования основных средств и выступает в качестве составной части такой организационной формы.

Цель управления – обеспечение подготовки и принятия оптимального решения, выбор некоторой оптимальной альтернативы из множества рассматриваемых.

Цель управления основными фондами – обеспечить наиболее эффективное использование средств труда. К фондам труда относят машины и оборудование, инструменты и приспособления, производственные здания и сооружения, фонды перемещения грузов, фонды связи, земельные ресурсы. В фондах труда выделяют орудия производства (машины, оборудование и т.д.), которым принадлежит определяющая роль в фондах производства.

Общая цель управления основными фондами – получение большей величины прибыли, за счет увеличения выпуска продукции и снижения затрат на ресурсы (в т. ч. на основные фонды).

Общая цель управления основными фондами реализуется в виде частных целей [10, с. 275]:

1. количественная и качественная оценка состояния основных фондов; – выявление возможных резервов лучшего использования основных фондов;
2. оценка эффективности вариантов изменения и развития объектов основных фондов;
3. выявление отклонений, причин и путей ликвидации ошибок;
4. выявление узких мест.

В свою очередь основные фонды – это стоимостная категория, к ним относятся лишь фонды производства, которые являются продуктом труда, обладают стоимостью.

С точки зрения процесса управления основные фонды – это сложный объект управления, так как состав их неоднороден и оценка с течением времени может меняться.

Цели управления основными фондами организации [11, с. 78]:

1. повышение технического уровня основных средств и продукции;
2. улучшение экономического положения организации;
3. сокращение производственных затрат;
4. повышение социального уровня;
5. улучшение экологии;
6. повышение технического уровня основных средств;
7. наращивание стратегического потенциала организации;
8. сокращение затрат по обслуживанию основных средств;
9. улучшение условий труда;
10. рациональное использование недр основных фондов;
11. повышение качества производственных операций;
12. повышение объема продаж продукции;
13. снижение водоёмкости;
14. повышение безопасности труда;
15. улучшение состояния экосистемы;
16. повышение качества продукции;
17. повышение рентабельности работы организации;
18. сокращение трудовых, материальных и энергетических ресурсов;
19. сокращение вредных воздействий на окружающую среду;
20. повышение гибкости организации;
21. повышение ликвидности основных фондов;
22. наращивание производственной мощности организации;
23. увеличение интенсивности высвобождения средств, вложенных в основные фонды;
24. повышение фондоотдачи;
25. повышение производительности труда.

Поэтому целесообразно определить сущность и характеристику данного объекта управления, ориентируясь на то, что прежде чем управлять, нужно оценить объект управления, понять его свойства и особенности.

 

 

1.3 Управление основными фондами, как важнейшая задача современного капиталоёмкого организации

 

Управление основными фондами является важнейшей задачей современного капиталоёмкого организации. Значительная часть его расходов связана с поддержанием фондов (техники, оборудования, зданий, сооружений) в эксплуатационном состоянии, причем эта деятельность осуществляется в рамках жестких требований: с одной стороны – к срокам, своевременности и качеству технического обслуживания и ремонта, с другой стороны – к объему материальных, финансовых и кадровых ресурсов. Функцию управления в этой сфере выполняют соответствующие специалисты, технический менеджмент компании, область ответственности которых – эффективность процессов техобслуживания и ремонта. Достижение этой эффективности является ключевой целью внедрения решения TRIM – «технический менеджмент» [12, с. 87].

Управления основными фондами, позволяет успешно решать наиболее важные для капиталоемких предприятий задачи:

1) повышение эффективности использования  производственных фондов;

2) снижение стоимости поддержания  производственных фондов в рабочем  состоянии;

3) сокращение простоев оборудования, за счет проведения более грамотного  технического обслуживания и  ремонта;

4) снижение аварийности, повышение  надежности;

5) упорядочение учета основных  фондов;

6) ведение полной истории оборудования  для последующего анализа;

7) повышение эффективности использования  персонала;

8) оптимизация цепочки материально–технических поставок;

9) полный учет затрат на техническое  обслуживание и ремонт;

10) переход к управлению ориентированному  на производственный процесс.

Применяемые организациями основные фонды, их техническое состояние в значительной мере характеризуют технический уровень организации. Для оздоровления и успешного функционирования организациям требуется эффективное управление основными фондами.

Основные фонды – один из важнейших аспектов управления, так как именно основные фонды являются материальным воплощением научно–технического прогресса – важнейшим инструментом повышения эффективности деятельности организации в целом [13, с. 56].

Рациональное управление основными фондами способствует улучшению многих технико–экономических показателей организации в целом. Цель управления основными фондами – обеспечить наиболее эффективное использование средств труда. К фондам труда относят машины и оборудование, инструменты и приспособления, производственные здания и сооружения, фонды перемещения грузов, фонды связи, земельные ресурсы. В фондах труда выделяют орудия производства (машины, оборудование и т.д.), которым принадлежит определяющая роль в фондах производства.

Таким образом, особенностью основных фондов является их многократное участие в производственных процессах, в результате чего они изнашиваются. Существуют два вида износа – это физический и моральный. В денежной форме износ основных средств выражает амортизация, которая включается в себестоимость изготавливаемой продукции на основе амортизационных норм. В практике начисления амортизации применяются два вида методов: пропорциональные и регрессивные (или методы ускоренной амортизации).

Повышение эффективности использования основных фондов играет важнейшую роль в достижении высокого уровня эффективности производства в целом. Совокупность показателей, оценивающих эффективность использования основных фондов, делится на две группы: стоимостные (экономические) и технико–экономические.

Система улучшения использования основных фондов включает в себя техническое совершенствование средств труда, увеличение времени работы машин и оборудования, а также улучшение организации и управления производством.

 

1.4 Износ и амортизация  основных фондов

 

Различают моральный и физический износ основных фондов организации.

Под физическим износом мы понимаем утрату фондами труда своих начальных производственно–технических качеств в процессе их использования в производстве. Различают: первое – полный физический износ, который обычно приводит к ликвидации или полной или частичной замене основных фондов организации новыми (например, капитальное строительство), и второе – частичный, который возмещается путем их ремонта. Также кроме того, физический износ может возникнуть вследствие эксплуатации основного фонды организации (например физический износ первого рода), а также в результате естественных негативных воздействий, таких как, например, окисление ( это физический износ второго рода) [14, c. 255].

Уровень физического износа основных фондов организации зависит от их первоначального качества, уровня агрессивности среды, степени их эксплуатации, в которой функционируют основные фонды организации, уровня квалификации (профессионализма) обслуживающего персонала организации, своевременности проведения обслуживания и ремонтов.

Для рассмотрения степени физического износа всех основных фондов организации используем следующие показатели:

1. коэффициенты физического износа основных фондов организации:

Ки=Тф/Тн*100,

где Тф – это срок службы объекта фактический; Тн – это срок службы объекта нормативный;

2. физический износ мы определяем и по сроку его службы:

Кг=(Пс–И)/ Пс*100,

где И – это сумма износа основных фондов организации (это начисленная амортизация за полный период эксплуатации); Пс – это восстановительная, первоначальная стоимость основных фондов организации;

3) с коэффициентом годности основных фондов, характеризуются их физические состояния на определенную дату, они исчисляется по формуле:

Кг=100–Ки.

Коэффициент годности определяется на основе коэффициента физического износа оборудования.

С физическим износом основные фонды организации претерпевают также моральный износ (это обесценивание). Он проявляется в снижение эффективности использования основных средств в организации из–за того, что обесцениваются фонды, утрачивается их стоимость до полного физического износа, а также окончания срока своей физической службы. Моральный износ обычно является следствием НТП (научно технический прогресс) и выражается в нескольких формах. Первая форма морального износа оборудования заключается в том, что происходит обесценивание оборудования и машин вследствие удешевления их воспроизводства в современной обстановке. Вторая форма морального износа определена внедрением в производство более технически совершенных (модернизированных), производительных и экономичных машин производства, вследствие этого происходит обесценивание старых машин, которые физически еще годные.

Многие экономисты также выделяют третий вид износа –  это социальный, когда происходит разногласие социальных особенностей объекта основных средств (уровня вредных выбросов, безопасности, освещенности) с их обычным уровнем в обществе.

В свою очередь износ основных фондов организации напрямую зависит качества и объема всей выпускаемой продукции на производстве, ее уровень издержек производства, а также его конкурентоспособность и его эффективность работы производства. Важнейшей задачей управления предприятием это полный контроль над состоянием фондов организации с целью не допустить очень сильного физического, а также и морального износа оборудования.

Восстановительная стоимость ОС определяется 3мя методами:

Первый метод – это прямой пересчёт стоимости объектов в цене, которая сложилась на определённую дату на новые объекты, аналогичные оцениваемые и подтверждённые документально.

Второй метод – с использованием индексного метода, который основан на применении коэффициентов, которые учитывают удорожание объектов основных средств организации в настоящее время по сравнению с датой ввода. При предоставленном методе пересчёта восстановительной стоимости по всем группам основных средств организации определяется как произведение первоначальной стоимости на коэффициент пересчёта, значение мы определяем согласно дате их ввода в эксплуатацию.

Третий метод – перерасчет стоимости основных средств, которые были изготовлены за рубежом, а также приобретённых за иностранную валюту, по курсу Национального банка на дату переоценки. При этом стоимость основных средств организации  в валюте определяется с учётом цены, расходов по доставке, затрат на таможенное оформление [15].

Амортизация  – это перенос полной стоимости основных производственных фондов организации на созданную им продукцию.

Предприятием совершаются амортизационные отчисления ежемесячно исходя из нормы амортизации, а также стоимости (ОС) основных производственных фондов организации по группам или инвентарным объектам, которые стоят на балансе организации.

Норма амортизации – установленный годовой процент  погашения стоимости (ОС) основных фондов организации и устанавливает сумму ежегодных амортизационных начислений. Определения норм амортизации едина для всех организаций в независимости от форм собственности и правовых форм и предусматривает установление норм производства на основе классификатора основных фондов организации. Все амортизируемое имущество разделяется на амортизационные группы – это зависит от срока полезного использования. В частности, первая группа амортизации содержит все краткосрочные объекты основных средств со сроком полезного использования (от одного до нескольких лет), а десятая амортизационная группа – это то имущество, которое используется срок полезного использования более 30 лет. Срок полезного использования в указанных границах определяется организацией самостоятельно на дату ввода объекта (ОС) основных средств в эксплуатацию [16].