Организация экономического анализа

Организация экономического анализа

Планирование аналитической работы. Основные правила организации экономического анализа ; организационные этапы аналитического исследования. Распределение функций проведения анализа. Документа которые составляются по результатам анализа.

1 .Организация и планирование  аналитической работы..

2. Организационные формы и исполнители экономического анализа.
3. Документальное оформление результатов анализа.

1.Организация и планирование  аналитической работы.

Результативность экономического анализа деятельности предприятий во многом зависит oт правильной организации и четкого планирования аналитической работы. В современных условиях, когда роль и значение экономического анализа резко возрастают, нельзя вести эту важную работу без конкретного плана. Поэтому составным элементом в организации аналитической работы на предприятии является планирование.

Практика организации экономической работы показала, что на предприятии необходимы:

комплексный план аналитической работы предприятия;

тематические планы.

Комплексный план обычно составляется один на год. Разрабатывает его специалист, которому на предприятии поручено руководство аналитической работой в целом. Этот план по содержанию представляет собой календарное расписание отдельных аналитических исследований. В нем, кроме целей и задач анализа, перечисляются вопросы, которые должны быть исследованы на протяжении года, определяется время для изучения каждого вопроса, субъекты анализа, дается схема аналитического документооборота, срок и адрес поступления каждого документа, его содержание.

При разработке плана обязательно должна учитываться периодичность изучения важных проблемных вопросов, преемственность анализа за отдельные периоды времени.

В комплексном плане также должны быть предусмотрены источники информации, которые будут использоваться при анализе, технические средства проведения анализа, организация проведения контроля, за выполнением намеченных по результатам анализа мероприятий.

Тематические - это планы проведения анализа по конкретным вопросам, которые требуют углубленного изучения. В них рассматриваются объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнители и др.

Контроль за выполнением планов анализа ведет заместитель руководителя предприятия по экономическим вопросам или лицо, на которое возложены обязанности по управлению анализом в целом.

Только правильно организованная работа по аналитическому исследованию результатов хозяйствования может обеспечить его действенность и эффективность, основательно повлиять на ход хозяйственных процессов. Поэтому организация экономического анализа, на предприятиях должна соответствовать ряду требований;

• научный характер анализа. Анализ должен основываться на новейших достижениях науки и передового опыта, строиться с учетом действия экономических законов, проводиться с использованием 
  научно обоснованных методик;
• обоснованное распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями. От того, насколько целесообразно это распределение, зависит не только полнота охвата объектов анализа, но и исключается возможность многократного (разными лицами) проведения одних и тех же исследований. Это способствует более эффективному использованию рабочего времени специалистов и обеспечивает комплексность анализа;
• аналитическое исследование должно быть эффективным. Это значит, что затраты на его проведение 
  должны быть наименьшими при оптимальной глубине анализа и его комплексности;
• более тщательная организация анализа достигается путем унификации этой работы. Здесь имеется в виду создание таких методик, которые предвидели бы заполнение ограниченного числа специально разработанных таблиц. Они должны быть специфическими для каждого внутрихозяйственного подразделения и в совокупности давать комплексный рисунок результатов хозяйствования. Все показатели таблиц должны быть пригодными для сравнения, оценки, обобщения. Это создает направления для строго очерченного распределения обязанностей по проведению анализа, уменьшает затраты времени на анализ.

При выполнении любого объема аналитической работы по экономическому анализу деятельности предприятий в соответствии с намеченным планом следует соблюдать определенную последовательность. Основными этапами проведения аналитической работы являются:

• составление рабочей программы экономического анализа отобранных объектов и предмета в 
  соответствии с его целью и задачами;
• определение исполнителей и сроков проведения анализа;
• отбор и проверка необходимой экономической информации;
•   выбор системы показателей и разработка рабочих методик их расчета;
• аналитическая обработка и сравнение показателей, выявление факторов и причин, обусловивших

результативные показатели;

• обобщение результатов, выявление резервов и определение мероприятий по их реализации;

• оформление результатов анализа, установление круга лиц-пользователей материалами анализа, определение места, времени и участников обсуждения итогов анализа;
• обеспечение гласности результатов анализа и определение форм контроля, за реализацией 
  рекомендаций, вытекающих из материалов анализа;
• принятие управленческих решений по обеспечению нормальной работы изучаемого объекта, 
  выполнению плановых показателей.

Такое поэтапное проведение аналитической работы соблюдается как при комплексном анализе результатов деятельности предприятия, так и при оперативном анализе.

 

2. Организационные формы и исполнители экономического анализа.

Организационные формы анализа предприятия определяются составом аппарата и техническим уровнем управления.

На крупных предприятиях деятельностью всех экономических служб руководит главный экономист, который является заместителем директора по экономическим вопросам. На средних и малых предприятиях аналитическую работу возглавляет начальник планового отдела или главный бухгалтер.

Эффективность функционирования организационной структуры экономического анализа в значительной мере зависит от состава его участников, их взаимосвязи, разделения обязанностей в системе управления производством.

Необходимо максимально привлекать к изучению экономики предприятия, подразделений их руководителей, главных специалистов, передовиков производства. Широкое участие в аналитической работе должны принимать члены советов трудовых коллективов, члены ревизионной, балансовой, аттестационной комиссий, других общественных организаций.

Только при правильном распределении функциональных обязанностей по выполнению аналитической работы между специалистами предприятия и его структурных подразделений анализ имеет практическое значение, и на его основе можно разработать мероприятия по совершенствованию технологии производства и организации труда, улучшению использования ресурсов, увеличению объема и повышению качества производимой продукции и т.д.

Для обеспечения высокого уровня аналитической работы необходимо найти эффективные организационные формы обязательного участия в проведении анализа всех функциональных служб и подразделений предприятия, принимающих управленческие решения. При этом аналитическая работа, осуществляемая в разных подразделениях предприятия, должна проводиться по единому плану. Это можно достичь, если общее руководство, контроль и координацию отдельных разделов и участков аналитической работы, обобщение результатов, разработку предложений и рекомендаций по материалам анализа сосредоточить в планово-экономическом отделе.

Главный   экономист предприятия   координирует   всю   экономическую   работу,   осуществляет методологическое и методическое руководство по анализу. В его обязанности входят экономические исследования   по   перспективным   вопросам   развития   предприятия,   осуществление   всестороннего * комплексного  анализа,   обобщение    представляемых   материалов,   разработка   предложений    и рекомендаций по использованию выявленных резервов. Он организует всю аналитическую работу, предприятия, контролирует деятельность экономической службы, оказывает методическую помощь в проведении анализа другим отделам, службам и производственным подразделениям.

Специалисты планово-экономического отдела анализируют выполнение заданий по снабжению, 
производству и реализации продукции, изучают прогрессивность норм трудовых затрат, уровень 
себестоимости, анализируют технологию производства, системы организации труда, его 
производительность, использование рабочего времени, показатели использования техники и другое, а 
также участвуют в обобщении материалов анализа, в разработке предложений и рекомендаций, 
обеспечивают контроль за внедрением рекомендаций в производство.

     Специалисты учетно-финансового отдела анализируют бухгалтерские балансы, отчеты о выполнении планов по реализации продукции, прибыли и другим финансовым показателям, состояние объектов - банковского кредитования и эффективность использования ссуд.

     Специалисты  производственного отдела, анализируют соблюдение технологии производства, норм расхода товарно-материальных ценностей, выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность работы и т.д.

Руководители и специалисты цехов, бригад, участков систематически анализируют все данные • оперативно-технического и первичного бухгалтерского учета по производству и реализации продукции, затратам материально-технических средств, по соблюдению трудовой дисциплины, технологических режимов, использованию рабочего времени, выполнению норм выработки.

Для руководства всей аналитической работой на предприятиях создается экономический совет или бюро экономического анализа, работающие на общественных началах. Бюро или совет экономического анализа решают все организационные вопросы. В их состав входят руководители и специалисты предприятия, руководители подразделений. Возглавляет совет или бюро руководитель предприятия или главный экономист.

Основными функциями этих организаций являются: разработка планов; всестороннее изучение и анализ итогов работы предприятия и его подразделений; анализ использования производственных ресурсов, выполнения производственной программы и договорных обязательств; анализ себестоимости продукции, работ и услуг, финансовых результатов, рентабельности и т.д.

Периодически анализ экономики предприятия проводится вышестоящими органами управления. Специалисты этих органов могут изучать отдельные вопросы или проводить комплексный анализ • хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. По результатам этого анализа органы управления могут в некоторой степени изменять экономические условия деятельности предприятия.

 

Вневедомственный анализ выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами и т.д. Статистические органы, например, обобщают и анализируют статистическую отчетность и результаты представляют в соответствующие министерства и ведомства для практического использования. Налоговые инспекции анализируют выполнение предприятиями планов по прибыли, по отчислению налогов в госбюджёт, ведут контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов. Банки и другие инвесторы изучают финансовое положение предприятиями его платежеспособность, кредитоспособность, эффективность использования кредитов и др. Аудиторская служба наряду с оказанием консультационной помощи в части правильной организации бухгалтерского учета, соответствия его международным стандартам, условиям рыночной экономики проверяет обоснованность составленного предприятием бизнес-плана, соответствие совершенных финансово-хозяйственных операций нормативным актам, правильность налогообложения. Конечной целью аудита является анализ финансового состояния предприятия. Аудиторские фирмы проводят регулярные проверки и анализ состояния платежеспособности и финансовой устойчивости, экономической эффективности и рентабельности, оценивают реальность статей баланса, показателей отчета о прибылях и убытках. Без положительного заключения аудиторской фирмы ни один банк не вступит в кредитно-коммерческие отношения с предприятием, товариществом, акционерным обществом и т.д.

Однако, значительно большее аналитическое начало проявляется во внутреннем аудите, чем во внешнем. Это обусловливается, прежде всего тем, что частные предприятия, товарищества с ограниченной ответственностью, акционерные общества, концерны и другие хозяйственные ассоциации обладают в условиях рынка правом на коммерческую тайну. Они обязаны публиковать лишь баланс и отчет о прибылях и убытках, которые и используются преимущественно внешними, независимыми аудиторскими фирмами. Остальные информационные данные используются по соглашению сторон. Совершенно иное положение в отношении аудита внутреннего. Информационная база здесь расширяется; значительно меняются и акценты аналитических разработок.

Использование всех форм внутрихозяйственного, ведомственного, вневедомственного и общественного контроля и анализа создает возможности для всестороннего изучения хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и наиболее полного поиска резервов повышения эффективности производства.

 

3. Документальное оформление  результатов анализа.

Завершающий этап аналитической работы - оформление результатов анализа и обеспечение контроля, за выполнением принятых управленческих решений. Результаты анализа оформляются по-разному в зависимости от цели и задач. В процессе обработки и изучения материалов составляются аналитические таблицы, а по отдельным вопросам - графики, диаграммы и картограммы, которые используются для более наглядного отражения и массового показа результатов анализа.

Таблицы должны быть простыми для понимания и правильно отражать содержание изучаемого вопроса. Поэтому нецелесообразно строить их громоздкими и перегружать обилием цифр. В небольших таблицах показатели выступают компактнее и рельефнее. Если с помощью таблиц не удается четко проследить зависимость между показателями или добиться хорошей наглядности, то используют графические методы изображения : графики, диаграммы и др. Таблицы и графики нумеруют.

По данным анализа, заключенным в таблицах, графиках, диаграммах и картограммах, делаются выводы. Выводы по результатам анализа должны быть конкретными, обоснованными, убедительными.

На основании сделанных выводов разрабатывают предложения и мероприятия по улучшению работы предприятия, устранению обнаруженных недостатков и использованию вскрытых резервов производства. Предложения и рекомендации должны быть конкретными, с указанием сроков и ответственных исполнителей за их выполнение. Они подтверждаются специальными расчета

 ми, данными аналитических  материалов, заключенных в таблицах, графиках и диаграммах. 
Результаты аналитического исследования деятельности пред -