Определение объёма закупок материальных ресурсов (по материалам ОАО «Минский завод «Калибр»)

- радиотелевизионная  техника - радиотаймеры, телевизионные антенны;

- изделия  электротехнического профиля: источники  питания, сигналы торможения автомобиля, удлинители;

- изделия  хозяйственного назначения: закаточные  машинки, насадки на кран, устройства  поливочные и др.;

- галантерейные  изделия: щетки массажные, расчески  специальные и др.

ОАО «Минский завод «Калибр» является единственным отечественным производителем технологического оборудования (систем поения и кормления) для напольного выращивания цыплят-бройлеров. Цели и задачи по развитию производства отечественного оборудования для птицеводства установлены заданиями межотраслевой  Программы производства машин и  технологического оборудования для  птицеводства на 2005-2007 гг. Кроме этого, на предприятии выполняются работы по разработке и освоению в 2007 г. наружных бункеров сыпучих кормов, с последующим применением на предприятиях птицеводства и животноводства.

Работа  по разработке конструкторско-технологической  документации, подготовке производства и организации серийного выпуска  КИ для ЗАО «Атлант», РУП «МАЗ»  будут вестись начиная с 2007 года в рамках отраслевой программы «Импортозамещение».

Рекламная деятельность ОАО «Минский завод  «Калибр».

Одним из направлений поиска новых рынков сбыта и продвижения товара является рекламно-выставочная деятельность.

Основные  направления рекламной деятельности:

1. Определение  маркетинговых целей предстоящей  рекламной компании.

2. Разработка  стратегии рекламных компаний.

3. Анализ  ситуации и исследование факторов, влияющих на объем продаж, долю  рынка, прибыль.

4. Сегментация  рынка.

5. Разработка  плана рекламно-выставочной деятельности  предприятия.

6. Составление  плана участия в выставках,  ярмарках в 2007 г. Участие в  оптовых ярмарках с целью проведения  договорной компании на 2007 г.

7. Подготовка  и обеспечение изготовления рекламной  продукции (рекламные листки, календари,  сувенирная реклама).

8. Обновление  номенклатуры и обеспечение работы  выставочного зала предприятия.

9. Составление  сметы затрат на рекламно-выставочную  деятельность на 2007 г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Порядок определения  объёма закупок материальных  ресурсов на ОАО «Минский завод «Калибр»и его значение

 

Первоочередной  задачей службы снабжения ОАО «Минский завод «Калибр» выдвигается задача обеспечения устойчивого положения предприятия на рынке. Это достигается путем своевременного и комплектного снабжения производства высококачественными материальными ресурсами, которые позволяют выпускать конкурентоспособную продукцию. Именно качество исходных материалов, как правило, предопределяет и качество готовой продукции.

Актуальной  для службы материально-технического снабжения ОАО «Минский завод  «Калибр» является задача повышения  научно-технического уровня производства путем закупки современных машин, оборудования и материалов.

Важной  задачей для службы снабжения  является повышение результативности использования средств производства. Это достигается посредством закупки наиболее экономичных видов материалов, ресурсосберегающих машин и оборудования, ускорения оборачиваемости производственных запасов, обеспечения сохранности материальных ценностей, вовлечение в оборот промышленных отходов и вторичного сырья.

Для выполнения задач, которые ставятся перед службой  материально-технического снабжения, за ней закрепляются определенные функции:

- функции  изучения рынка сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий  и оборудования;

- функции  в области планирования материально-технического  снабжения;

- функции  оперативной работы по закупкам  материальных ресурсов;

- функции  организации хранения материальных  ресурсов на предприятии;

- функции  материально-технического обеспечения  внутренних подразделений предприятия;

- функции  экономической работы службы  материально-технического снабжения.

Схема управления материально-технического обеспечения  ОАО «Минский завод «Калибр» приведена  в приложении В.

Управление  материально-технического обеспечения (УМТО) является структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю  директора по коммерции.

УМТО  осуществляет обеспечение предприятия  покупными комплектующими изделиями (ПКИ), кооперированными изделиями и  материалами.

УМТО  является одним из ответственных  исполнителей процесса «Закупки». Владельцем процесса является заместитель директора  по коммерции.

УМТО  в своей деятельности руководствуется  действующим законодательством Республики Беларусь, приказами и указаниями руководства предприятия, руководством по качеству, политикой предприятия в области качества, требованием СТБ ИСО 9001-2001, стандартами предприятия, паспортом процесса ПП № 7.4 «Закупки», действующей научно-технической документацией по направлению деятельности.

УМТО  возглавляется начальником управления, который назначается и освобождается  от занимаемой должности приказом директора  по представлению заместителя директора  по коммерции в установленном  законодательством порядке.

На должность  начальника УМТО назначается лицо, имеющее высшее инженерно-техническое  или экономическое образование  и стаж работы на руководящих должностях по материально-техническому снабжению  не менее 5-ти лет. Начальнику УМТО установлен ненормированный рабочий день. На период отсутствия начальника УМТО его  обязанности исполняет заместитель  начальника УМТО. Замещение оформляется  приказом директора завода.

Деятельность  УМТО осуществляется на основании и  в соответствии с месячными, квартальными и перспективными планами работы, утвержденными заместителем директора  по коммерции.

Основные  цели и задачи УМТО:

1. Организация  своевременного и комплектного  обеспечения предприятия ПКИ  и материалами в объеме, необходимом  для выполнения производственной  программы, плана реконструкции  и технического перевооружения, ремонтно-эксплуатационных нужд  и создания текущих нормативных  запасов.

2. Организация  планирования, учета и движения  ПКИ и материалов, в соответствии  с установленной номенклатурой.

3. Организация  проведения поиска, оценки и выбора  поставщиков ПКИ и материалов  в соответствии с РМИВ.39.

4. Организация  своевременного заключения договоров  с поставщиками и установление  с СТП РМИВ. 39.

5. Организация  закупки ПКИ и материалов по  импорту.

6. Организация  складского хозяйства согласно  требованиям, обеспечивающим надлежащую  приемку, учет, отпуск и хранение  ПКИ и материалов в порядке,  гарантирующем их сохранность  в соответствии с СТП РМИВ.40.

7. Соблюдение  норм производственных запасов  ПКИ и материалов.

8. Снижения  затрат на приобретение ПКИ  и материалов, эффективного использования  материальных ресурсов, снижения  их потерь, ускорения оборачиваемости  оборотных средств.

9. Реализация  неликвидных и сверхнормативных  запасов ПКИ и материалов, согласно  доведенного отделу финансового  плана.

10. Учет  содержания драгоценных металлов (далее по тексту ДМ) в ПКИ  и материалах, своевременная корректировка  справочника драгоценных металлов.

УМТО  обеспечивает взаимные согласованные  действия структурных подразделений, единство руководства, сотрудничество, связь между линейными и функциональными  подразделениями, гибкость и одновременно устойчивость структуры, информированность  каждого структурного подразделения  в процессе работы по обеспечению  завоза ПКИ и материалами.

Закупку комплектующих изделий осуществляется на тендерной основе в соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 мая 2003г. № 652 «О некоторых вопросах осуществления закупок, товаров, работ и услуг».

Закупку металлопродукции осуществляется согласно «Программе централизованных закупок металлопродукции и её реализации для нужд народного хозяйства Республики Беларусь», утвержденной Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 4 августа 2005г. № 864 «Об утверждении программы централизованных закупок металлопродукции и её реализации для нужд народного хозяйства Республики Беларусь и о внесении дополнений и изменений в некоторые Постановления Совета Министров Республики Беларусь».

Проводится постоянная работа по оптимизации поставщиков ПКИ и материалов, основное предпочтение отводится организациям-производителям и поставщикам ПКИ и материалов, прошедшим сертификацию выпускаемой ими продукции по ИСО-9001 и имеющим минимальную цену по отношению к другим поставщикам и с учетом их ближайшего расположения.

Производится  поиск и перевод комплектующих изделий на аналоги, производимые в Республике Беларусь, имеющие более низкую цену и уровень качества не ниже требуемого техническими условиями на изделия завода.

Проводится  постоянная работа служб снабжения с ОГТ, ОГК и цеховыми специалистами по совершенствованию технологических процессов, схем раскроя с целью снижения норм расхода материалов; работа с организациями-производителями и поставщиками ПКИ и материалов по сокращению затрат на грузоперевозки путем совмещения рейсов и исключению порожних пробегов грузового автотранспорта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Требуемый объем материальных ресурсов необходим  не одномоментно, а в течении определенного срока реализации проекта. Поэтому весьма актуальной является задача оптимизации сроков и объемов закупок. Таким образом, возникает задача разработки новых подходов к управлению процессом оптовых закупок в систем материально-технического обеспечения.

Проанализировав сложившуюся форму поставок сырья  и материалов можно сделать выводы, что основная масса поставляемых на ОАО «Минский завод «Калибр» сырья  и материалов имеют транзитную форму  снабжения. Это позволяет в полном объеме проводить входной контроль качества материалов на предмет соответствия технических условий, а так же заказывать необходимые объемы сырья  и материалов и контролировать их выдачу в цеха.

Основными видами контрактов, заключаемых в  настоящее время на предприятии, являются: контракт купли-продажи, контракт поставки, договор подряда, договор  перевозки, транспортная экспедиция и  другие виды договоров, не противоречащие законодательству Республики Беларусь.

Основные  задачи материального обеспечения  ОАО «Минский завод «Калибр» на перспективу:

1. Максимально  синхронизировать процессы поставки  сырья и материалов и их  потребление производстве.

2. Обеспечить  комплексные и ритмичные закупки  сырья и материалов с минимальными  затратами и согласно утвержденным  производственным программам и  планам.

3. Сократить  затраты за счет бонусных схем  и снижения цен на сырье,  сокращения расходов на доставку.

4. Обеспечить  темп роста импорта в стоимостном  выражении более чем на 10% по  отношению к 2006г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Виноградова, С.Н. Коммерческая деятельность/ С.Н.Виноградова.-Минск.: Вышэйшая школа,2005
2. Виноградова, С.Н. Организация и технология торговли: Учебник - Мн.:Выш. школа, 2002
3. Волонцевич, Е.Ф. Оценка эффектив-ности коммерческой деятельности торгового предприятии и основные направления ее повышения.- Гомель: ГКИ, 2001.- 40с
4. Глазунова, В.В. Торговая реклама: Учебник для техникумов торговли.- М.: Экономика, 1982.- 176с.
5. Платонов, В.И. Организация торговли: Учебное пособие.- Мн.: БГЭУ, 2002
6. Памбухчиянц, О.В. Организация и технология коммерческой деятельности.- М.: Проспект, 2004.- 452с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения

1. Схема бюджета снабжения предприятия
2. Схема расчетов платежными поручениями между предприятием-поставщиком и покупателями.
3. Схема аккредитивной формы расчетов.
4. Схема расчетов чеками.
5. Подробная характеристикаОАО «Минский завод «Калибр»

 

 

 

Бюджет снабжения предприятия

 

 

 

Схема расчетов платежными поручениями между предприятием-поставщиком  и покупателями. 

 

1 – поставка  материальных ресурсов;

2 – выписка  покупателем платежного поручения  и предоставление его в банк;

3 – передача  платежного поручения в банк  поставщика, списание денег со  счета