Облік надходження та наявності основних засобів на підприємстві

Об'єкти, що пройшли відновлення, реконструкцію, добудову та ін., вносяться  в окремі описи. Це ж стосується об'єктів, які не були взяті на облік, а комісія повинна включити їх в опис із технічними характеристиками.

Окремі описи складаються  на основні засоби, які не придатні до подальшого використання із зазначенням  часу введення їх в експлуатацію і  причин вибуття з експлуатації.

Оцінка виявлених об'єктів, що раніше не були взяті на облік, проводиться за справедливою їх вартістю, а знос визначається за технічним станом з оформленням вартості та зносу об'єкта в акті прийому-передачі. На такі об'єкти виписується інвентарна картка з присвоєнням інвентарного номера; вони відображаються в обліку.

Оформлені належним чином  інвентаризаційні описи (наявність  усіх реквізитів, включаючи підписи  членів комісії) складаються у двох примірниках, один з яких передається  в бухгалтерію, а другий — матеріально-відповідальній особі.

Проведення інвентаризації є обов’язковим :

• при передачі державного майна в оренду, приватизації державного майна, перетворення державного підприємства в акціонерне товариство, а також в інших випадках, передбачених законодавством;
• перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна, цінностей, коштів і зобов’язань, інвентаризація яких проводилась не раніше 1 жовтня звітного року. Інвентаризація будівель, споруд та інших нерухомих об’єктів основних фондів  може проводитись один раз у три роки, а бібліотечних фондів – один раз у п’ять років;
• при зміні матеріально відповідальної особи (на день прийому – передачі справ);
• виявленні фактів крадіжок, псування цінностей (на день встановлення таких фактів);
• За приписом судово – слідчих органів;
• У разі техногенних аварій, пожежі чи стихійного лиха (на день, після закінчення явищ);
• При передачі підприємств та їх структурних підрозділів (на дату передачі). Інвентаризація може не проводитись у разі передачі підприємств та їх структурних підрозділів в межах одного органу, до сфери управління якого входять ці підприємства;
• У разі ліквідації підприємства.

Бухгалтерія перевіряє  інвентаризаційні описи і при  виявленні розходжень між даними обліку і фактичною наявністю  основних засобів складає порівняльну відомість на об'єкти, що не були раніше взяті на облік або не виявлені в натурі (нестача об'єктів).

Не враховані раніше в обліку основні засоби оприбутковуються:

Д 10 «Основні засоби» - на справедливу вартість об'єкта;

К 719 «Інші доходи від операційної діяльності».

Одночасно робляться  записи:

Д 719 «Інші доходи від операційної діяльності» - на суму зносу;

К 131 «Знос основних засобів».

Нестача основних засобів  повинна відшкодовуватися матеріально  відповідальною  особою.   Розмір  відшкодування   регламентується Порядком визначення розмірів втрат від крадіжок, нестач, пошкодження (псування) матеріальних цінностей, затвердженим КМУ від 22.01.1996 р. за № 116. Відповідно до нього нестача розраховується виходячи з балансової вартості на день її виявлення з урахуванням індексу інфляції, акцизного збору та ПДВ. Нестача визначається за формулою:

Н = [(Об - 3) х І + ПДВ + А] х 2 ,

де Н   -   сума нестачі;

     Об   -    балансова вартість об'єкта;

      З   -    сума зносу;

      І    -    індекс інфляції (за період, що минув після виявлення нестачі);

ПДВ   -    податок на додану вартість;

А    -   акцизний податок (за підакцизними основними засобами);

2    -    коефіцієнт на основні засоби.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Висновки та пропозиції

Отже, в даній курсовій роботі я неодноразово переконалася в важливості і цікавості теми. Впевнилася, що основні засоби є дійсно невід’ємною частиною виробництва, своєрідним стимулятором, який дає змогу виготовляти більше, а часу затрачати менше.

Підвищене використання основних засобів в наш час, коли країна хоче вийти на світовий рівень, коли спостерігається значне зростання рівня виробництва має величезне значення. Підприємства, що володіють основними засобами в достатній кількості, повинні максимально ефективно використовувати наявні резерви, особливо в існуючих умовах, при мінімальних затратах і максимальних прибутках.

Підвищена ефективність використання основних засобів –  це одне з головних питань, на мою  думку, в наш час. Вона досягається  за рахунок більш швидшого оволодіння новими механізмами і точного їх використання, удосконалення організації матеріально – технічної бази, підвищення рівня кваліфікації працюючих, модернізація і проведення організаційно – технічних заходів.

Для ефективного використання основних засобів також дуже важливе, на мою думку, підвищення матеріальної зацікавленості працівників. І тому для того, щоб робітники більш ефективно використовували основні засоби, а значить і виготовляли більше можна вводити певні заохочення у вигляді премій, відпусток з певними знижками для працівників, тощо.

Успішне розв'язання завдань  управління основними засобами та обґрунтування  інвестиційної політики щодо них  потребує ефективного обліку та різностороннього використання інформації, що надається.

Важливе значення на підприємстві має перевірка наявності основних засобів на підприємстві, правильність відображення операцій в обліку. Для цього потрібно ретельніше  проводити перевірку наявності всіх відповідних документів.

Ретельній перевірці  підлягають операції щодо безплатного  надходження і вибуття та ліквідації основних засобів. Тут особливо старанно перевіряють правильність складених документів.

 З курсової роботи  можна чітко визначити головні завдання обліку основних засобів є:

• правильне і своєчасне відображення надходження, вибуття й переміщення 03;
• контроль за їхньою наявністю та збереженням у місцях експлуатації;
• своєчасне й точне обчислення зношення (амортизації) 03 і правильне відображення його в обліку;
• визначення витрат на ремонт, а також контроль за раціональним використанням коштів, виділених з цією метою; Реконструкція основних засобів відіграє важливу роль.
• виявлення об'єктів, які не використовуються;
• контроль за ефективністю використання, пошуки резервів підвищення ефективності роботи машин, обладнання та ін.;
• оперативне забезпечення керівництва підприємства необхідною інформацією про стан основних засобів через автоматизацію обліково-обчислювальних робіт на базі сучасних засобів обчислювальної техніки.

Як ми бачимо для раціонального використання основних засобів в бухгалтерському обліку повинно бути все точно відображено, вчасно проконтрольовано і ніяких відступів від стандартів – це і буде запорукою успішної діяльності підприємства.

Перевірка дотримання кореспонденції рахунків щодо розрахунків з покупцями та замовниками по продажу і закупівлі основних засобів дає змогу виявити помилки у відображенні розрахункових операцій та встановити факти умисного перекручення облікових даних з метою приховування зловживань. Це теж дасть змогу краще організувати підприємство.

Нашим завданням  на сьогоднішній день є удосконалення  системи знань, систематичне і більш детальне вивчення нормативної бази щодо обліку основних засобів, тільки в тому випадку в майбутньому можна запобігти виникненню глобальних помилок.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Використана література:

1. Закон України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.08. 1999р. №196-14
2. Все про бухгалтерський облік «Основні засоби: посібник для практика», 2001 №32.
3. Економіка України //Хотомлянський О. «Амортизаційний фонд як джерело відтворення основних засобів» №3 2005р
4. «Облік і контроль наявності та руху основних засобів»: автореферат за ред. Диби В.М. 2004р.
5. «Облік необоротних активів в умовах формування ринкових відносин»: автореферат.2003р.
6. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджений наказом Міністерства фінансів України від ЗО листопада 1999р. № 291.
7. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Мінфіну України від ЗО листопада 1999 р. № 291.
8. Методичні рекомендації, по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку, затверджені наказом МФУ № 356 від 29.12.2000р.
9. «Інструкція по Інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно – матеріальних цінностей, грошових коштів, документів та розрахунків», затверджено наказом МФУ від 11.08.1994 № 69
10. Положення (стандарти) бухгалтерського обліку № 2 "Баланс", затверджене наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99 №87.
11. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №7 "Основні засоби" N 92 від 27.04.2000 м. Київ.
12. Фінансова звітність за національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку. Практичний посібник. – К.:Лібра, 2005
13. Білуха М.Т. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. — К., 2000.
14. Чебанова Н.В., Василенко Ю.А. Бухгалтерський фінансовий облік : Підручник.-Київ :  Вид. Центр „Академія”, 2002.
15. Бухгалтерський фінансовий облік ./ За ред. Проф. Ф.Ф.Бутинця.- Житомир: „Рута”, 2003
16. Вишневська М. К. «Актуальні питання оподаткування». – Х.: Глобус, 2004р.
17. Пушкар М.С. Фінансовий облік: Підручник.-Тернопіль: Карт-бланш, 2002
18. Філімоненков О.С. Фінанси підприємства: Навчальний посібник. — К.: Ельга, Ніка-Центр, 2002.
19. Зятковський І.В. Фінанси підприємств: Навч. посібник.-2-ге вид.,перероб. та доп.-К.:Кондор-2003.
20. Новиченко П. П., Бухгалтерський учет в промышленности, М.- 2005
21. Кім Г., Сопко В.В., Кім С.Г. Бухгалтерський облік: первинні документи та порядок їх заповнення: Навчальний посібник-Київ: Центр навчальної літератури, 2004.
22. Мазаракі А.А. Економіка торговельного підприємства. Підручник для вузів (під ред. Проф. Н.М. Ушакової ) – К.: «Хрещатик», 1999.