Основные  коэффициенты оборачиваемости и  методика их анализа рассмотрены  нами в главе 1. Однако при оценке эффективности использования оборотных средств могут быть полезны еще и следующие индикаторы:

     1. Коэффициент покрытия периодических  выплат:

     К_П.В. = (Текущие активы – Запасы) / Средние ежедневные выплаты денежных средств

     Если  данный коэффициент, например, равен 50 дням, это означает, что фирма обладает массой денежных средств и средств в расчетах, которой хватит на 50 дней нормальной деятельности, даже если не будут поступать новые средства.

     2. Доля запасов сырья и материалов  в валюте баланса:

     К_з = сырье и материалы / Валюта баланса

     3. Доля незавершенного производства  в валюте баланса:

     К_Н.П. = Незавершенное производство / Валюта баланса

     4. Доля запасов готовой продукции  в валюте баланса:

     К_Г.ПР. = Готовая продукция / Валюта баланса

     5. Доля товарно-материальных запасов  в валюте баланса:

     К_ТМЗ =  Запасы (стр. 211+ стр. 213 + стр. 214) / Валюта баланса

     Изучение  динамики рассмотренных здесь и  в главе  коэффициентов эффективности  использования оборотных средств, сравнение полученных значений с соответствующими показателями других предприятий и фирм, мониторинг проблем производственных подразделений с сырьем и коммерческих подразделений со сбытом позволяют сделать вывод об эффективности использования оборотных средств.

        На величину коэффициентов  эффективности использования оборотных  средств непосредственное влияние оказывает принятая на предприятии методика их оценки. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/98), утвержденное приказом Минфина России от 15 июня 1998г. №25н (с изм. и доп. от 30 декабря 1999 г. и 24 марта 2000 г.) дает право предприятию оценивать отпущенные в производство материально-производственные запасы одним из следующих методов: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО), по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО).

     В России наиболее принята методика оценки запасов по фактической себестоимости заготовления. Но в условиях инфляции, длительного хранения запасов, характерного для нашей страны, в этом случае занижается себестоимость, завышается прибыль, занижается стоимость остатков материалов, искусственно завышается их оборачиваемость. Если предприятие стремится к минимальному изъятию средств из оборота на уплату налогов, его руководству следует закрепить в учетной политике такой метод оценки производственно-материальных ресурсов, как ЛИФО. Если предприятие пытается привлечь инвесторов, получить долгосрочные кредиты, увеличить размер уставного капитала, руководству предприятия целесообразно оценивать материально-производственные запасы методом ФИФО, поскольку данный метод позволяет увеличить стоимость остатков материальных ресурсов, занизить затраты, связанные с производством продукции, и, следовательно, увеличить балансовую прибыль, улучшить показатели финансового и имущественного состояния предприятия.

     Пути ускорения оборачиваемости оборотных средств являются:

• увеличение объемов производства и реализации продукции;
• снижение запасов всех видов;
• снижение издержек производства;
• ускорение технологического процесса;
• снижение объемов незавершенного производства;
• улучшение снабжения сырьем и материалами;
• ускорение возврата дебиторской задолженности;
• совершенствование платежно-расчетных операций;
• улучшение планирования оборотных средств.

     В целом можно сказать, что эффективность  использования оборотных средств зависит от выбора политики комплексного оперативного управления текущими активами и текущими пассивами. Виды политики управления активами можно классифицировать следующим образом.

     Если  фирма стимулирует покупателей, расширяя дебиторскую задолженность, имеет значительные запасы, удельный вес текущих активов высок, а их оборачиваемость низка — это можно назвать мягкой, гибкой, адаптивной политикой. Такая политика дает фирме дополнительный ликвидный запас для оплаты незапланированных потребностей.

     Если  удельный вес текущих активов  низок, период оборачиваемости короток  — это признаки жесткой, рестриктивной политики. Такая политика бывает при относительной стабильности, предсказуемости ситуации либо при необходимости экономии на всем. Она чревата сбоями, технической неплатежеспособностью при нарушении синхронности денежных потоков, однако может обеспечивать более высокую рентабельность активов за счет экономии средств и более высокой их оборачиваемости.

     Признак жесткой политики управления пассивами  – абсолютное преобладание краткосрочного кредита в пассивах. Здесь действует  эффект финансового рычага. Постоянные затраты отягощаются процентами за кредит, увеличивается и производственный рычаг, но не так, как при долгосрочном кредите. Признак мягкой политики  - почти все активы финансируются за счет собственного капитала и средств, привлеченных на долгосрочной основе (разд. III и IV баланса).

     Практика  показывает, что мягкой политике управления активами не может соответствовать  жесткая политика управления пассивами  и, наоборот, жесткой политике управления активами не может соответствовать мягкий тип политики управления пассивами.

     Основное  внимание в своей текущей деятельности финансовый менеджер уделяет управлению текущими финансовыми потребностями (ТФП), которые обычно определяются как потребность в средствах, не покрытая ни собственным капиталом, ни долгосрочными займами, ни кредиторской задолженностью.

     3. Управление оборотным капиталом ОАО «Русь»

     3.1. Характеристика предприятия

 

           ОАО «Русь» является юридическим лицом. Оно имеет  самостоятельный баланс, расчётный  счёт в банке, печать со своим наименованием. Предприятие относится к частной собственности.  ОАО «Русь»  имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

      Главной целью  ОАО «Русь»  является обеспечение эффективности использования имущества, достижения наилучших результатов финансово - хозяйственной деятельности.

     Для своей цели  ОАО «Русь» осуществляет следующие виды хозяйственной деятельности:

           - Розничная торговля (продуктами  питания, вино - водочной продукцией)

           - Предоставление платных услуг  физическим и юридическим лицам.

           ОАО «Русь» осуществляет свою деятельность на основании действующего законодательства Российской федерации, Устава и Положения о коммерческой деятельности предприятий.

     Хозяйственная деятельность  ОАО «Русь» осуществляется на основе производственно - финансовой самостоятельности, на принципах самоокупаемости и самофинансирования и полной ответственности за последствия своей деятельности на основании Положения и Устава ОАО «Русь».

     Финансовая  деятельность ОАО «Русь» осуществляется в целях увеличения прибыли за счет снижения издержек по закупке, хранению и реализации продукции и повышения качества предоставляемых услуг.

           ОАО «Русь» производит полные и своевременные расчеты с бюджетом в виде платежей: налог на прибыль, НДС, налог на землю, налог на транспорт, налог на воду, коммунальный налог, отчисления на заработную плату, отчисления во внебюджетные фонды.

     Большое значение имеет рациональное разделение труда работников  ОАО «Русь». Оно предусматривает наиболее целесообразную расстановку работников торгово-технологических операций, четкое определение функциональных обязанностей каждого работника. Основными формами разделения труда в магазине являются: функциональное, товарно-отраслевое и квалификационное.   

     Организационная структура ОАО «Русь» представлена на рисунке 3.1.

     Функциональное  разделение предполагает  обособление  отдельных функций и выделение работников для их выполнения. С учетом  этого признака весь персонал розничного торгового предприятия подразделяется на  три категории: управленческий, основной, или торгово-оперативный, и вспомогательный.

     Управленческий  персонал состоит из работников, обеспечивающих  управление торгово-технологическим и трудовым процессом. Сюда входят руководящие, инженерно-технические работники и служащие – директор (заведующий), заместитель директора (заведующего),  администратор, товароведы, заведующие секциями, старший бухгалтер, бухгалтеры, кассир и т.д. 
 
 
 
 

                         

       

       

       

     

     

                                                                                                   Отделы торгового зала

     

     

     

     

       

     

     

       

Рис. 3.1.Сема управления открытого акционерного общества ОАО «Русь».

       

     Общее руководство магазином осуществляет директор (заведующий), он же руководит  планово-экономической работой, занимается подбором кадров и организует повышение  их квалификации, обеспечивает охрану труда, технику безопасности и пожарную безопасность, организует выполнение наказов пайщиков. Ему же подчинены службы, занимающиеся вопросами труда и заработной платы, бухгалтерского учета и финансов.

     Заместитель директора (заведующего) магазином  руководит коммерческой деятельностью, в его ведении находятся вопросы организации технологических операций и хозяйственного обслуживания.

     Бухгалтерский аппарат принимает от материально  ответственных лиц товарно-денежные отчеты, проверяет и обрабатывает их, учитывает денежные средства и кредиты банков, а также выполняет другие бухгалтерские операции.

       Администратор следит за состоянием  выкладки товаров и рекламного  оформления торгового зала, за  соблюдением правил торговли, принимает  решения по претензиям покупателей  и т.д.

       Товароведы выполняют основные  функции в области коммерческой  работы и организации торговли. В них входят изучение спроса  населения на товары, заключение  договоров с поставщиками и  контроль за их выполнением,  подготовка претензионных материалов, контроль за состоянием товарных запасов, проверка качества товаров и соблюдение условий их хранения. Они же организуют доставку товаров в магазин, внедряют современные методы продажи товаров и т.д.

     Заведующие  товарными отделами (секциями) организуют работу своих отделов (секций), следят за поддержанием товарных запасов на определенном уровне, составляют заявки на завоз товаров, принимают товары по количеству и качеству, обеспечивают сохранность товарно-материальных ценностей, выполняют другие функции, связанные с работой отделов (секций).