Планирование численности персонала

1.2 Основные этапы  планирования персонала различных категорий

К определению  численности различных категорий  работников нельзя подходить с одной  и той же меркой. Для каждой категории  имеются свои методы расчета численности.

Численность вспомогательных рабочих (Р_в) выявляется по методике расчета численности большинства категорий вспомогательных рабочих. Применительно к работам, по которым не устанавливаются их объемы и нормы выработки, численность вспомогательных рабочих может быть определена непосредственно в зависимости от числа рабочих мест и сменности работы цеха (участка) по формуле (1.6):

                                           Р_в = n*С*К_сс,                                          (1.6)

где n – число рабочих мест вспомогательных рабочих;

С –  количество рабочих смен;

К_сс – коэффициент списочного состава.

С помощью  этой методики планируется численность  упаковщиков, комплектовщиков, кладовщиков, стропальщиков и др.

Численность специалистов, служащих и технических исполнителей (Р_сп) определяется на основе утвержденного по предприятию штатного расписания, в котором устанавливается количество работников по каждой из этих групп в соответствии с действующими нормативами. По этим категориям работников, поддающимся нормированию, требуемая численность на плановый период может быть определена по формуле (1.7):

                                                 t_н * N

                                     P_сп = -----------------,         (1.7)

                                                     Ф_э

где t_н – норма времени на выполнение определенной операции единицы

работы, ч;

N – общий объем данного вида работ (операций), подлежащих

выполнению  в данном периоде, в соответствующих  единицах

измерения;

Ф_э – плановый (эффективный) фонд времени одного работника этой

категории за данный период, ч.

В ряде случаев подобный учет удобнее вести  дифференцированно в зависимости  от объема работ и трудоемкости выполнения отдельной функции. Определенная по каждой функции численность работников распределяется по структурным подразделениям пропорционально объему выполнения ими отдельных функций с учетом необходимости более полной загрузки работников.

Численность младшего обслуживающего персонала  во многих случаях удобнее определять подобно численности рабочих, то есть в соответствии с установленными нормами обслуживания (рабочих мест, помещений). Численность работников охраны определяется в зависимости  от числа постов и принятого режима работы.

Численность производственных рабочих может  быть определена в планируемом периоде  несколькими различными методами. Численность  рабочих-сдельщиков определяется на основе данных о трудоемкости выпускаемой  продукции, коэффициенте выполнения норм и плановом фонде времени на одного рабочего по формуле (1.8):

                                                   T

                                     Р_с =  ----------------,                  (1.8)

                                                   Ф*q_н

где Р_с – число рабочих-сдельщиков определенной профессии и

квалификации;

t – общая трудоемкость определенного вида работ в данном периоде, ч

Ф –  годовой плановый фонд времени одного рабочего, ч;

q_н – коэффициент выполнения рабочими норм выработки.

Численность производственных рабочих (Р_р) может быть также определена с помощью более укрупненного расчета на основе данных об объеме продукции и нормах выработки по формуле (1.9):

                                                      В

                                       Р_р = --------------,                                            (1.9)

                                                      в_н

где В – планируемый объем выпуска продукции в данном периоде в

             соответствующих единицах измерения;

      B_н – норма выработки продукции на одного рабочего в планируемом

             периоде в тех же единицах измерения.

На предприятиях (в цехах) с непрерывным процессом  производства (аппаратные и другие процессоры) численность персонала  Р_об, занятого обслуживанием оборудования (машин, аппаратов), а также наладкой, ремонтом и другими подобными работами, определяется с учетом действующего парка оборудования и норм обслуживания по формуле (1.10):                                   

                                                    

                                                     n*C*K_cc

                                         Р_об = -------------------,                             (1.10)

                                                           H_o

где n – число единиц обслуживаемого оборудования;

      С – количество смен;

      Н_о – норма обслуживания в течение смены (количество единиц

             оборудования на одного рабочего);

      К_сс – коэффициент списочного состава (отношение номинального

              фонда рабочего времени к полезному).

Приведенные формулы используются для расчета  численности основных и вспомогательных  рабочих. В формулах отражается трудоемкость, нормы выработки (времени), коэффициенты выполнения норм и другие данные, относящиеся  не к основному, а к вспомогательному производству.

Численность промышленно-производственного персонала (Р_п) предприятия включает всех работников, занятых непосредственно в производстве и обслуживании на данном предприятии, в том числе следующие категории работников: рабочих (Р_р), специалистов (Р_сп), служащих (Р_с), технических исполнителей.

Численность работающих (общая) (Р_о) определяется как сумма численности промышленно-производственного персонала (Р_п) и персонала, занятого в непромышленных хозяйствах и организациях, состоящих на балансе данного предприятия (Р_н).

К непромышленному  персоналу относятся работники, занятые в учреждениях и организациях, состоящих на балансе предприятия, но не производящих промышленную продукцию: работники жилищно-коммунального  хозяйства предприятия, культурно-бытовых  и медико-санитарных учреждений, детских  садов и яслей, персонал курсов, школ и других заведений при предприятиях, работники, занимающиеся капитальным  ремонтом зданий и сооружений, занятых  в подсобных хозяйствах и на сельскохозяйственных мероприятиях.

Плановая  численность работающих (Р_п1) может быть рассчитана на планируемый период по формуле (1.11):

                                        Р_п1 = Р_п0 *J₁ – Э_р,                                     (1.11)

где Р_п1 – плановая численность промышленно-производственного

               персонала, чел;

      Р_п0 – базисная численность промышленно-производственного

               персонала, чел;

      J₁ – индекс роста объема производства в плановом периоде по

             сравнению с базисным;

      Э_р – предусматриваемая экономия численности работников в

              плановом периоде (по факторам экономии), чел.

На тех  предприятиях, где в плановых расчетах используется показатель трудоемкости продукции, расчеты плановой численности  работников могут производиться  на основе этого показателя. Плановая численность промышленно-производственного  персонала определяется также на основе задания по объему производства товарной (валовой) продукции в оптовых  ценах предприятия и планируемой  выработки на одного работника промышленно-производственного  персонала по формуле (1.12):

                                                В_п 

                                      Р_п1 = ----------,                                    (1.12)

                                                   В_п

где В_п – плановый объем выпуска товарной (валовой) продукции (в год,

               квартал, месяц), руб;

      В_п – плановая выработка товарной (валовой) продукции на одного

             работника промышленно-производственного персонала (в год,

             квартал, месяц), руб.

Численность ремонтных рабочих (Р_р) определяется по ремонтным службам по формуле (1.13):

                                                

                                                

                                                  ΣП_пк*t_нк

                                        Р_р = ----------------,                                     (1.13)

                                                 Ф_э * К_пи

где П_пк – общий объем ремонтных работ, исчисленный в приведенных

               единицах сложности капитального ремонта;

      t_нк – средняя норма трудовых затрат в расчете на приведенную

             единицу сложности капитального  ремонта, ч;

      Ф_э - годовой полезный фонд времени работы данного ремонтного

              рабочего, ч;

      К_пи – плановый коэффициент перевыполнения норм выработки.

Списочная численность включает общее число  всех работников предприятия (постоянных, сезонных и временных), в том числе  работников фактически работающих, находящихся  в командировке, в отпусках, очередных  и по беременности и родам, не вышедших на работу в связи с выполнением  общественных и государственных  обязанностей и по болезни, с разрешения администрации, а также совершивших  прогулы. В списочную численность включаются работники, получившие отпуска для сдачи экзаменов и учебы, проходящие учебу на курсах повышения квалификации, временно отвлеченные на сельскохозяйственные работы, если за ними сохранена заработная плата, а также занятые изготовлением продукции на дому.

Не включаются в списочную численность работники, откомандированные для работы на сторону и получающие заработную плату от другого предприятия (организации), учащиеся вузов и колледжей, присланные для прохождения практики (если они  не получают заработную плату за работу на рабочих местах), работники, выполняющие  случайные работы продолжительностью до пяти дней, а также различного рода совместители, привлекаемые со стороны.

Численность руководителей (Р_уп) определяется с учетом норм управляемости, объема выполняемых функций (работ) управления и структурой предприятия.

Особенности кадрового планирования на предприятии.

2.1 Анализ и учет имеющихся кадров рабочей силы

Цель  кадрового планирования заключается  в том, чтобы предоставить работникам рабочие места в нужное время  и в необходимом количестве в  соответствии как с их способностями  и склонностями, так и с требованиями производства.  При планировании персонала предприятие должно учитывать  не только спрос, но также и то, какой  персонал имеется в настоящее  время и какие работники будут  потенциально нужны в будущем. Первым шагом в этом процессе является тщательный анализ имеющихся кадров, причем нужно  принимать во внимание текучесть  рабочей силы, а так планы рассмотрения возможностей трудоустройства и, конечно, существующие планы  комплектования личным составом работников. Прежде всего определяется потребность в персонале, изучаются источники привлечения персонала, которые подразделяются на: внутренние – дополнительная работа; перераспределение заданий или перемещение работников; внешние – наем новых работников. Определение потребности в персонале – важнейшее направление в системе управления в системе управления персоналом, позволяющее установить на заданный период времени качественный и количественный состав персонала. Можно выделить несколько основных методов расчета количественной потребности в персонале. Исходными данными для определения необходимой численности рабочих, их профессионального и квалификационного состава являются: производственная программа, нормы выработки (времени), планируемый рост производительности труда, структура работ.