Организация учета

1.4. Бухгалтерам проставляти на первинних документах, що відображаються в обліку, відмітку про їх обробку у вигляді кореспонденції рахунків, дати, підпису.

1.5. Складати  щомісяця журнали-ордери та інші  облікові регістри. Роздруківки  з комп'ютерної програми підписувати  оператору-виконавцеві і бухгалтерові, який відповідає за складання облікового документа.

1.6. Дані журналів-ордерів,  інших облікових регістрів і  додаткових довідок головному  бухгалтеру відображати в Головній  книзі підприємства (оборотному  балансі), що є підставою для складання Балансу підприємства. Після обробки журнали-ордери, облікові регістри і довідки повинні бути підписані головним (старшим) бухгалтером із вказівкою дати підпису.

1.7. Фахівцям  відділів: маркетингу, збуту, постачання, виробничо-технічного, ремонтно-механічного - неухильно виконувати вимоги працівників бухгалтерії щодо дотримання порядку оформлення первинних документів і терміну подання їх до обліку. За порушення вимог бухгалтерів, несвоєчасне складання первинних документів і недостовірність відображення в них даних притягати фахівців до дисциплінарної відповідальності.

У випадках якщо документ, підписаний таким фахівцем, складений з порушенням законодавчих і нормативних вимог, або взагалі  не складений, або відсутність такого документа потягла за собою застосування фінансових санкцій до підприємства, то питання про відповідальність фахівця розглядати на засіданні правління (дирекції) товариства за участю представників трудового колективу (профспілки, за наявності).

1.8. Для забезпечення  достовірності даних бухгалтерського обліку і фінансової звітності провести інвентаризацію активів і зобов'язань відповідно до Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів і розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. N 69 (зі змінами і доповненнями).

1.9. Для здійснення  інвентаризації і прийняття рішення  за її результатами створити  постійно діючу інвентаризаційну  комісію у складі:

Голова комісії:        Сидоров П.Р. 

Члени комісії:        Зайцев П.Е. 

Головко А.А.           Свобода Б.О. 

2. Про облікову  політику підприємства

2.1. Дозволяю  змінити облікову політику, якщо:

- зміняться  вимоги Міністерства фінансів  України;

- зміняться  статутні вимоги підприємства;

- нові (запропоновані  й обґрунтовані фахівцями підприємства) положення облікової політики  забезпечують більш достовірне  відображення господарських операцій.

2.2. При складанні  фінансової звітності встановити  кордон істотності в розмірі 100 грн.,

2.3. Основним  засобом визнавати актив, якщо  очікуваний термін його корисного  використання (експлуатації), установлений  засіданням виробничої комісії,  більше року (або операційного  циклу, якщо він більше року), а вартісна оцінка якого дорівнює сумі, що  перевищує 1 000 грн.

2.4. До малоцінних  необоротних матеріальних активів  відносити активи, відмінні від  основних засобів (на підставі  класифікації, поданої в пункті 5 П(С)БО 7 "Основні засоби" і пункті 4 цього наказу), вартісна оцінка  яких дорівнює сумі, що не перевищує 1 000 грн.

2.5. Застосовувати  при нарахуванні амортизації  основних засобів методи амортизації,  строк корисного використання  та ліквідаційну вартість, установлені  і затверджені наказом по підприємству, за результатами місяця в якому такий нематеріальний актив введений в експлуатацію.

2.6. Установити  такі методи нарахування амортизації  для:

- інших необоротних  матеріальних активів - прямолінійний  метод (виробничий);

- малоцінних  необоротних активів і бібліотечних  фондів - у розмірі 100%-вої їх вартості в першому місяці використання об'єкта;

- предметів  прокату - прямолінійний метод.

2.7. Термін корисного  використання нематеріальних активів  встановлюється наказом по підприємству, за результатами місяця в якому  такий нематеріальний актив введений в експлуатацію.

2.8. Застосовувати  прямолінійний метод амортизації  нематеріальних активів.

2.9. Установити  такі методи оцінки вибуття  запасів:

-  при відпусканні  запасів у виробництво - метод  ФІФО 

- при відпусканні  товарів у реалізацію до фірмових магазинів - метод ціни продажу;

- при відпусканні  запасів у реалізацію - метод ФІФО 

2.10. З метою  недопущення розкрадань (недостач) малоцінних і швидкозношуваних  предметів, переданих в експлуатацію  і вилучених зі складу активів,  головному бухгалтерові посилити контроль за видачею таких МШП за місцями експлуатації шляхом забезпечення проставлення в облікових картках підписів працівників в отриманні МШП, відміток про переміщення МШП між структурними підрозділами, а також складання актів на їх списання у разі непридатності до експлуатації.

2.11. Суму резерву  сумнівних боргів установлювати  на підставі класифікації дебіторської  заборгованості за продукцію,  товари, послуги за термінами  її непогашення.

2.12. Створити  забезпечення:

- оплати відпусток  згідно з розрахунком, складеним  економічним відділом (економістом);

- гарантійних  зобов'язань для здійснення майбутніх  витрат на проведення гарантійних  ремонтів проданої продукції  відповідно до кошторису, складеного службою головного механіка й узгодженого з економічним відділом (економістом).

3. Гармонізація  бухгалтерського та податкового  обліку, у зв’язку з набуттям  чинності Податкового кодексу  України

3.1. Для цілей  бухгалтерського обліку, використовувати  альтернативний підхід ведення бухгалтерського обліку,  передбачений змінами внесеними до П(С)БО - наказом Міністерства фінансів України «Про затвердження змін до деяких положень (стандартів) бухгалтерського обліку» від 18.03 2011 року № 372 .

3.2 Первісну вартість основних засобів збільшувати на суму витрат, пов'язаних з поліпшенням та ремонтом об'єкта, визначену у порядку, встановленому податковим законодавством.

3.3. Первісну  вартість об'єкта основних засобів  збільшувати на суму індексації, проведеної у порядку, встановленому податковим законодавством, з відображенням у бухгалтерському обліку в порядку, передбаченому пунктами 19-21 Положення (стандарту) 7.

3.4. Нарахування  амортизації здійснювати з урахуванням  мінімально допустимих строків  корисного використання основних засобів, встановлених податковим законодавством.

3.5. При визначенні  собівартості виробництва продукції,  виконання робіт, надання послуг, використовувати підхід «прямих  витрат». Тобто, загальновиробничі  витрати вважати витратами періоду  та відносити на фінансові результати періоду в якому вони фактично понесені.

Інформацію  про суму загальновиробничих витрат розкривати у Звіті про фінансові  результати окремою статтею.

3.6. У випадку  придбання  одного об'єкту основних  засобів, що складається з частин, які мають різний строк корисного використання (експлуатації), то кожну з цих частин визнавати в бухгалтерському обліку як окремий об'єкт основних засобів.

3.7. З метою  створення єдиної системи організації  бухгалтерського обліку та дотримання  єдиної облікової політики для складання консолідованої звітності філіям (відділенням, структурним підрозділам) виконувати цей наказ, узгоджуючи свої дії з головним бухгалтером підприємства.

Керівник підприємства    Зайцев А.М.  ________________

З наказом ознайомлені:

Головний бухгалтер   Сидоров П.Р ________________

ДОДАТОК 3

 

Концептуальна модель автоматизованої обробки  облікової інформації

 

 

ДОДАТОК 6

 

Інформаційна  система взаємозв’язків задач бухгалтерського обліку з іншими підсистемами