Облік і аудит витрат з операційної діяльності

Умови ринкової економіки вимагають дотримання оптимізації витрат(використання мінімальної їх кількості для випуску максимального якісної продукції) при здійсненні діяльності суб’єктами господарювання. Для вдалої оптимізації витрат необхідно проводити їх аналіз на основі фактичних облікових даних. При цьому чітко відстежується взаємозв’язок між етапами обліку, управління підприємством – плануванням,  аналізом, контролем.

Дотримання єдиного методичного підходу до акумулювання прогнозної та фактичної фінансової й не фінансової   інформації дає змогу приймати управлінські рішення, які позитивно відбиваються на чистому прибутку підприємства.

З метою забезпечення прибуткової діяльності суб’єктів господарювання доцільно особливу увагу акцентувати  на походження та види витрат, формувати аналітичну інформацію щодо взаємозв’язку доходів і витрат. Для цього потрібно вдосконалити обліковий процес та встановити взаємозв’язок з іншими учасниками  управлінської діяльності.

На різних етапах розвитку економіки вимоги до достовірності і повноти інформації, що характеризують витрати виробництва,  оперативності її надходження до основних користувачів, були і залишаються одними з найактуальніших. 

Як одне з проблемних питань, облік витрат розглядалися вітчизняними та зарубіжними науковцями, проте публікації, присвячені проблемі обліку витрат для хлібоприймальних заготівельних підприємств, яке є об’єктом нашого дослідження, є не зовсім придатними й зробити будь – які методичні висновки по них дуже складно, а інколи просто неможливо.

Тож актуальним є відбір і практична реалізація напрямів, які б сприяли розвитку аналітичного обліку витрат у поєднанні з технологічними особливостями в елеваторній промисловості. У свою чергу це актуалізує потребу теоретичного обґрунтування як концептуальних основ, так і вироблення конкретних рекомендацій з цього питання.

Дослідження проблеми ми почали з вивчення облікової політики підприємства.  Наказ про облікову політику є основним внутрішнім документом, яким регулюється організація  облікового процесу,  містить повне відображення конкретних методик, форм і техніки ведення бухгалтерського обліку, виходячи з чинних нормативних актів і особливостей діяльності підприємства.

Правильно розроблена облікова політика, яка враховує умови та можливості ведення господарської діяльності, повинна забезпечити:

• повноту   відображення   в   бухгалтерському   обліку   всіх   фактів
• господарської діяльності;
• готовність бухгалтерського обліку до втрат (витрат) та пасивів, ніж
• можливих доходів і активів –  не допускаючи створення прихованих
• резервів;
• відображення     в    бухгалтерському    обліку    фактів    та    умов
• господарської діяльності, виходячи не тільки з їх правової форми,
• але й з їх економічного змісту;
• тотожність даних аналітичного обліку оборотам та залишкам по
• рахунках синтетичного  обліку  на   1 – ше  число  кожного  місяця, 
• а також  показників бухгалтерської звітності даним синтетичного та
• аналітичного обліку;
• раціональне ведення бухгалтерського обліку виходячи, з умов
• господарської діяльності та величини підприємства.

Для обліку амортизації основних засобів важливе значення має ліквідаційна вартість, величину якої підприємство може встановити самостійно. Ми пропонуємо в наказі про облікову політику ліквідаційнувартість об'єктів основних засобів не встановлювати та з метою нарахування амортизації прийняти рівною нулю.

Визначити класифікацію дебіторської заборгованості  шляхом групування за термінами її погашення.

Величину резерву сумнівних боргів визначати як суму  добутків поточної дебіторської заборгованості за продукцію, товари, роботи, послуги відповідної групи – на коефіцієнт сумнівності. Для створення резерву відкривати окремі субрахунки за кожним дебітором.

Визначити порядок та умови списання дебіторської заборгованості та порядок створення резерву сумнівних боргів.

Визначити перелік і склад статей калькулювання виробничої собівартості (робіт, послуг) і внести окремим додатком до наказу. 

В третьому розділі «Організаційно – технічні аспекти» додати пункти де буде зазначено перелік осіб, які мають право підпису бухгалтерських документів та  ввести  окремим наказом.

Щодо  організації документообігу підприємства вважаємо одним з недоліків в організації бухгалтерського обліку на підприємстві відсутність робочого плану рахунків та невідповідність графіку документообігу. Адже саме ці документи повинні сприяти покращенню усієї роботи на підприємстві, посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку, підвищенню рівня автоматизації облікових робіт. Етапами документообігу є:

• оформлення первинних документів та їх приймання в бухгалтерії;
• перевірка правильності оформлення і законності операції;
• процес обробки та складання звітності;
• передача в архів.

Об’єктами організації документообігу є первинні документи, облікові регістри і форми бухгалтерської звітності.

Особливу увагу керівнику та головному бухгалтеру необхідно звернути на наступне:

• у випадку складання та зберігання перинних документів та реєстрів бухгалтерського обліку на електронних носіях інформації потрібно щоб були зроблені їх копії на паперових носіях, які є необхідними для користувачів;
• застосування всіх можливих засобів для передбачення несанкціонованого та непомітного виправлення записів в первинних документах та реєстрах бухгалтерського обліку та забезпечення їх належного зберігання на протязі встановленого строку;
• визначення відповідальності за несвоєчасне складання первинних документів та реєстрів бухгалтерського обліку і достовірність відображених в них даних за особами, склали та підписали дані документи тощо.

Дієвим інструментом узагальнення інформації про господарську діяльність підприємства і підготовки даних для складання звітності, для застосування положень (стандартів) бухгалтерського  обліку виступає План рахунків бухгалтерського обліку. Разом з Інструкцією про його застосування він займає традиційно важливе місце. 

На підприємстві СТОВ «Петровський» інструкція головного бухгалтера не відповідає вимогам, а саме в ній відсутні деякі розділи, в в’язку з тим, що штат бухгалтерії було змінено і на головного бухгалтера покладено нові обов’язки. Тому було розроблено проект посадової інструкції головного бухгалтера підприємства (Додаток Б). Для її розробки був використаний довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників.

Фінансовий облік є найбільш важливою частиною системи бухгалтерського обліку та обслуговує економіко-правові відносини підприємства з іншими юридичними і фізичними особами, забезпечує інформацією зовнішніх користувачів про фінансовий стан. На підприємстві

СТОВ «Петровський» такий облік ведеться з дотриманням вимог Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», «Методичних рекомендацій з планування обліку та калькуляції собівартості продукції (робіт, послуг) сільськогосподарських  підприємств» та інших документів, встановлених державними органами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВИСНОВОК

 

Конкурентна боротьба підприємств – виробників продукції на внутрішньому та зовнішньому ринках потребує постійного аналізу витрат та їх оптимізації.

Бажаним результатом діяльності суб’єктів господарювання є отримання прибутку. На його формування впливають реально одержані доходи та правильно сформовані витрати.

Реформування форм власності в Україні та створення нового механізму господарювання викликали суттєві зміни в організації та методах контролю. Облік виробничих витрат є лише однією з частин структури управління будь-якого підприємства, і повинен бути організований таким чином, щоб відповідати потребам ефективного прийняття управлінських рішень. Колишній підхід з акцентом на стандартизовані процедури поступився місцем більш гнучким системам обліку, які орієнтовані на використання можливостей підприємства.

Умови ринкової економіки вимагають дотримання оптимізації витрат (використання мінімальної їх кількості для випуску максимально якісної продукції) при здійсненні діяльності господарювання. Для вдалої оптимізації витрат необхідно проводити їх аналіз на основі фактичних облікових даних. На формування облікової інформації впливає методологія бухгалтерського обліку. Структура інформаційної системи бухгалтерського обліку визначають такі методологічні принципи, як рахунки та подвійний запис, баланс та інші.

Товариство є юридичною особою та діє на основі самоврядування, володіє відособленим майном, має самостійний баланс, поточний та інші рахунки в установах банків. СТОВ «Петровський» веде свою дiяльнiсть з 2002 року і являє собою цілісний майновий комплекс с повним технологічним циклом по прийманню, зберіганню та відвантаженню зернових та олійних культур.

Основним видом дiяльностi товариства є надання послуг по проведенню державної та регіональної закупiвлi зерна та олійних культур, зберігання та постачання круп та інших зернових культур, надання підприємством та населенню посередницьких, транспортних та складських послуг.

Огляд організаційно – економічних характеристик даного підприємства дає можливість зробити висновок, що протягом 2009 –2011рр. товариство працює стабільно і прибутково. На дохідність підприємства значний вплив справляє якраз підтримання оптимальної структури його балансу, як у частині активів так і  пасивів. Додатково, розглянуто інформацію про первинну документацію, що  є початковим етапом відображення діяльності хлібоприймальних заготівельних підприємств, розкрито методику обліку операційних витрат з використанням рахунків класу 9.

Досліджено облік витрат в розрізі статей калькуляції, за місцями їх виникнення та за видами виробництв. В даній курсовій роботі наведено етапи перевірки зовнішнього аудиту витрат операційної діяльності на підприємстві СТОВ «Петровський».

При вивченні даної теми, автором курсової роботи були виявлені такі недоліки:

• не визначено в обліковій політиці перелік і склад  статей калькулювання вартості послуг;
• відсутні методологічні засади формування інформації про дебіторську заборгованість;
• документи СТОВ «Петровський» складені для внутрішнього користування не відповідають вимогам передбаченим Законодавством;
• не розроблено робочий план рахунків;
• слабкий рівень внутрішнього контролю за витратами.

 

 

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

 

1. Гольцова, С. М.  Бухгалтерський облік [Текст] : навчальний відділ / С.М. Гольцова, І. Й. Плікус.—Університетська книга  : Суми, 2007. — 254 с. — ISBN 978)966)680)360)6.
2. Макеєва, О. Питання обліку на поліпшення основних засобів [Текст] / О. Макеєва // Вісник ТАНГ. – 2005. – № 1. – C.31–41
3. Бутинець, Ф. Ф. Бухгалтерський фінансовий облік [Текст]: підручник. / Ф. Ф. Бутинець; Мін)во освіти і науки України, Житомир. – Житомир : ПП «Рута», 2001. – 672 с. –  ISBN 966)7570)67)3.
4. Про затвердження  Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 16 «Витрати» [Електронний ресурс]: Наказ Міністерства Фінансів України від 31 грудня 1999р. №318. – Режим доступу: http:// zakon.rada. gov.ua. ) Законодавство України 
5. Савчук, В. П. Управление финансами предприятия [Текст] / В.П. Савчук. – М. : БИНОМ, 2005. – 480 c. – ISBN 5)94774)201)2.
6. Балакшина, О. М. Облік виробничих запасів [Електронний ресурс] / О.М. Балакшина. – Режим доступа: http://www/rusnauka.com/ 12_EN_2008/Economics/31224/doc/htm – Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана
7. Бутинець, Ф. Ф. Організація бухгалтерського обліку  [Текст] : навч. посіб. / Ф. Ф. Бутинець; Мін – во освіти і науки України, Житомир. – Житомир : ПП «Рута», 2002. – 592 с. – ISBN 966)8059)10)7.
8. Гарасим, П. М. Курс управлінського обліку [Текст] / П. М. Гарасим, Г. П. Журавель, П. Я. Хомин./ – К.: Знання, 2007. – 314 c. – ISBN   966)346)258)2.
9. Гольцова, С. М.  Бухгалтерський облік [Текст] : навчальний відділ / С.М. Гольцова, І. Й. Плікус.—Університетська книга  : Суми, 2007. — 254 с. — ISBN 978)966)680)360)6.
10. Гуйда, Л. Як правильно налагодити документообіг на  підприємстві  [Текст] / Л.Гуйда // Дебет)Кредит. – 2000. – №41. – С.26–33.
11. Гуйда, Л. Як: підготувати наказ про облікову політику підприємства  [Текст] / Л.Гуйда // Дебет)Кредит. – 2001. – №3. – С.17–35.
12. Дорош, Н. І. Аудит : теорія і практика  [Текст]: навч. посіб. /Н. І. Дорош; Навчальне видання. – К. : Знання, 2006. – 495 с. – ISBN 966)346)192)6.
13. Житний, П. Принципи формування облікової політики [Текст] / П.Житний / Бухгалтерский учет и аудит. – 2005. – N 4. – С. 4)5.
14. Житний, П. Проблеми формування облікової політики та  шляхи їх вирішення  [Текст] / П.Житний // Бухгалтерський облік і аудит. – 2005. – № 3. – С. 19)22 
15. Заболотна, С. Порядок складання посадових інструкцій [Текст] / С.Заболотна // Все про бухгалтерський облік. – 2003. – № 43. – С. 4–5.
16. Ефимова, О. В. Финансовый анализ [Текст] / О.В. Ефимова. – М.: Бухгалтерский учет, 2006. – 208 с. – ISBN 5-85428-067-1.
17. Івченко, Л. В. Економічна сутність витрат підприемства [Текст] / Л. В.Івченко / Бухгалтерский учет и аудит. – 2007. – N11. – С. 12–17.
18. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій : наказ Міністерства Фінансів України від 30 листопада 1999р. № 291 [Текст] // Бухгалтерський облік і аудит. – 2000. – № 1. – C.27–34.