Облік і аудит витрат з операційної діяльності

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.1

Формув ання облікової політики на підприємстві

Методична основа облікової політики на СТОВ «Петровський» це П(С)БО, які затверджені МФУ. Основні елементи облікової політики, наведено в табл.1.1.

Таблиця 2.1.

Основні елементи облікової політики та організації бухгалтерського обліку в СТОВ «Петровський»

Назва елемента облікової політики	Принципи та методи обліку, що діють на СТОВ «Петровський», які передбачені національними стандартами
1	2
П(С)БО №1 "Загальні вимоги до фінансової звітності". Поріг суттєвості	Об'єктами застосування суттєвості  на підприємстві є: діяльність  підприємства в цілому; - окремі  господарські операції та об'єкти  обліку; - статті фінансової звітності.

Продовження таблиці 2.1

1	2
П(С)БО 2 "Баланс". Тривалість операційного циклу	Календарний рік
П(С)БО 7 "Основні засоби". 1) Термін корисного використання  об'єкта основних засобів; 2)Методи нарахування амортизації  основних засобів; 3)Методи амортизації  інших необоротних матеріальних  активів;	1) до кожного об’єкту обліку  встановлюється окремо; 2) прямолінійний; 3) метод нарахування 100 % вартості  в першому місяці  використання об'єкта;
П(С)БО 9 "Запаси". 1) Одиниця обліку запасів; 2) порядок обліку та  розподіл транспортно-заготівельних  витрат; 3) методи оцінки вибуття  запасів.	1) одиницею запасів для бухгалтерського  обліку вважається окреме найменування  виду запасів; 2) транспортно-заготівельні  витрати враховувати на окремому  субрахунку рахунків обліку запасів  і щомісячно розподіляти між  сумою залишку запасів на кінець  звітного місяця і сумою запасів  за звітний період; 3) при відпуску товару  на виробництво та реалізацію  застосовують тільки один метод  ФІФО.
П(С)БО10"Дебіторська заборгованість". 1)Методи визначення величини  резерву сумнівних боргів.	1) для визначення коефіцієнта  сумнівності за групами заборгованостей  на певну дату встановити період  спостереження останні 6 міс., що  передують такій даті. Величину  сумнівних боргів на дату балансу, визначену на основі класифікації  такої заборгованості, визнати на  залишок резерву сумнівних боргів  на ту ж дату. Такий залишок  не може перевищувати суму  дебіторської заборгованості на  ту ж дату.
П(С)БО15"Дохід". 1)Методи оцінки ступеня завершеності операцій з надання послуг	1) визначення питомої ваги обсягу  послуг, наданих на певну дату, в загальному обсязі послуг, які  має бути надано;

 

Продовження таблиці 2.1

1

2

П(С)БО 16 "Витрати".

До собівартості реалізованих товарів, робіт, послуг включити: прямі витрати на оплату праці та нерозподілені постійні загально виробничі витрати. Витрати операційної діяльності групують за елементами із застосуванням рахунків класу. Класифікацію витрат здійснюють відповідно до затвердження та складу статті калькуляції собівартості реалізованих послуг, розроблених головним бухгалтером підприємства.

 

1.2 Економічна сутність витрат операційної діяльності

 

Діяльність будь-якого підприємства завжди пов’язана  з певними витратами матеріальних, трудових, інформаційних, грошових та інших ресурсів на виготовлення, зберігання, транспортування, сортування, пакування, фасування та реалізацію товарів. Сукупність всіх цих витрат і складає поточні витрати підприємства.

Необхідність дослідження витрат є актуальним питанням в сучасних умовах господарювання. Пошук шляхів зниження витрат  виробництва слід розглядати як фактор підвищення прибутковості й ефективності роботи підприємств, забезпечення їх стабільності в ринковому середовищі, розширення можливостей внутрівиробничої реструктуризації відповідно до змін кон’юнктури ринків збуту продукції[6, с 7].

Економічна сутність категорії «витрат» різна з точки зору нормативних документів та літературних джерел. Національні стандарти бухгалтерського обліку П(С)БО 1 та П(С)БО 16 визначають витрати як зменшення економічних вигод у вигляді вибуття активів або збільшення зобов’язань, які призводять до зменшення власного капіталу ( за винятком зменшення власного капіталу за рахунок його вилучення або розподілу власниками) [7]. В новому вираженні сутність витрат  виражається не через їх економічну природу, а через наслідки операцій з  активами та капіталом для фінансово – майнового стану підприємства.

Згідно з Методичних рекомендацій з формування складу витрат та порядку їх планування в торгівельній діяльності, затверджених наказом Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України, поточні витрати підприємства – це грошове відбиття витрат живої та уречевленої праці на здійснення поточної торгівельно-виробничої діяльності підприємства, що за натурально-речовим складом становлять спожиту частину матеріальних, нематеріальних трудових та фінансових ресурсів[5].

Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність України » розглядає організацію обліку витрат та відображення результатів обліку у фінансовій звітності, встановляє основні принципи, організацію бухгалтерського обліку на підприємстві, первинні облікові документи та регістри [3].

У Положенні (Стандарті) бухгалтерського обліку 3 «Звіт про фінансові результати» показано методологію обліку витрат та порядок їх відображення у звіті [8].

Витрати можна розглядати з двох позицій. З одного боку, витрати – це витрачена на що-небудь сума, з другого – вартісна оцінка використовуваних у процесів виробництва матеріалів, палива, енергії, основних засобів, трудових ресурсів та інших витрат. Витрати означають закінченість процесу виробництва, виражають ту частину витрат, що відноситься до готової продукції.

У результаті господарської діяльності підприємства здійснюють різні витрати, які за своїм характером неоднаково залежать від процесу виробництва або зовсім не пов’язані з ним, але з погляду суспільних потреб є обов’язковими.

Залежно від видів діяльності підприємства всі витрати розподіляються на дві великі групи: витрати, що виникають в процесі звичайної діяльності, та витрати, що виникають в процесі надзвичайних подій. Класифікацію витрат за видами діяльності проілюстровано на рис. 1. [9, с 430]

Під звичайною діяльністю розуміють будь-яку діяльність підприємства, а також операції, які її забезпечують або виникають внаслідок здійснення такої діяльності.

Надзвичайна подія – це операції і події, які відрізняються від звичайних і не відбуваються часто або регулярно. До них належать техногенні аварії, стихійне лихо, пожежі тощо. Втрати внаслідок таких подій, покриті за рахунок страхових відшкодувань та інших  джерел, враховуються при розрахунку фінансових результатів від надзвичайної діяльності.

Рис. 2.2

Види діяльності підприємства

 

В процесі звичайної діяльності підприємства, розподіляють витрати від операційної (основної) фінансової та іншої діяльності.

Операційна діяльність підприємства – це основна діяльність, яка пов’язана з виробництвом продукції (робіт, послуг) або реалізацією продукції, що є визначальною метою створення підприємства та забезпечує основну частину його доходу.

Операційні витрати складаються з:

• собівартості реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг)
• адміністративних витрат;
• витрат на збут;
• інших операційних витрати;

Адміністративні витрати – загальногосподарські витрати, що спрямовуються на обслуговування та управління підприємством. До них належать загальні та корпоративні витрати, витрати  на утримання адміністративно – управлінського персоналу тощо.

Витрати на збут – витрати, пов’язані з реалізацією  (збутом) продукції (товарів, робіт, послуг).До них відносять витрати пакувальних матеріалів, витрати на ремонт тари, оплата праці та комісійні винагороди продавцям, витрати на маркетинг тощо.

Інші операційні витрати. До них відносять витрати на дослідження та розробки, собівартість реалізованої валюти, визнані штрафи та пені, безнадійні борги тощо.

Фінансова діяльність – це діяльність, яка призводить до змін розміру і складу власного і позичкового капіталу.

До них відносять:

• витрати від участі в капіталі
• фінансові витрати.

 

 

 

 

 

1.3.Нормативна  база організації обліку витрат  операційної діяльності

 

Сучасні умови господарювання вимагають підвищення ефективності управління витратами, які в майбутніх звітних періодах формуватимуть фінансові результати діяльності підприємств.

Для здійснення управління на високому рівні постає питання методичного, організаційного й інформаційного забезпечення, що, як відомо, є прерогативою системи бухгалтерського обліку, аналізу та контролю.

Облік і контроль будь-якої ділянки діяльності підприємства засновується на нормативно-правовій базі, інструктивних документах та методичних рекомендаціях. Огляд нормативної бази та законодавчих документів з питань теми дослідження наведено у таблиці 1.2.

Таблиця 2.2

Нормативні документи з питань обліку, контролю і аналізу витрат підприємства

Документ	Використання в обліковому та в контрольно-ревізійному процесі
2	3
Конституція України (основний закон ) Прийнятий ВР України від 28.06.96 №30	Загальні положення, що регулюють діяльність і функціонування підприємства, його правові засади
Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні. Закон України Прийнятий ВР України від 26.01.93 р. №2939-XII	Організація проведення ревізії на підприємстві
Про оплату праці. Закон України Затверджений постановою ВР України від 25.03.95 р. №144/95-ВР	Облік та контроль додержанням законодавчих положень з оплати праці
Про оподаткування прибутку підприємства. Закон України Затверджений постановою ВР України від 22.05.97 р. №283/97р.-ВР	Для перевірки правильності визначення витрат підприємства в грошовій, матеріальній та нематеріальній формах
Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні. Закон України прийнятий ВР України ( із змінами і доповненнями ) від 16.07 99 р. №996-XIV	Регламентує організацію обліку витрат та відображення результатів обліку у фінансовій звітності

Продовження таблиці 2.2

Господарський кодекс України Затверджений постановою ВР України від 16.01.2003р. №436 IV	Відповідність господарської діяльності підприємства чинному законодавству
Положення (Стандарт) бухгалтерського обліку 3 «Звіт про фінансові результати» Затверджений наказом Міністерства фінансів України від 31.03.1999р. №87	Правильність визнання витрат, контроль порядку їх відображення у звіті про фінансові результати, а також для економічної характеристики
Положення (Стандарт) бухгалтерського обліку 9 «Запаси» від28.10.99 р. №1706	Для організації обліку операцій з запасами підприємства
Положення (Стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати» від 28.10.98р. № 1706	Для організації обліку операцій, пов'язаних з витратами підприємства
Інструкція «Про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій « затверджено наказом Мінфіну №291 від 30.11.99	Для організації бухгалтерського обліку
Інструкція про порядок проведення ревізій і перевірок органами даної КРС в Україні Затверджено наказом Головного КРУ України від 3.10.97 №121	Законодавче регулювання планування, організації і проведення ревізій на підприємстві, термін ревізії, права і обов’язки ревізора
Про затвердження типових форм первинного обліку Наказ міністерства статистики України від 29.12. 95 №352	Для правильності оформлення первинних документів по відображенню витрат виробництва

 

Розглянемо основні нормативні документи з обліку витрат операційної діяльності.

Конституція України є основним законом. Україна є суверенна і незалежна, демократична, соціальна, правова держава. Суверенітет України поширюється на всю її територію. Україна є унітарною державою. Територія України в межах існуючого кордону є цілісною і недоторканною.

Закон України «Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні». Головним завданням  державної контрольно-ревізійної служби є здійснення державного фінансового  контролю  за  використанням і збереженням державних фінансових ресурсів,  необоротних  та  інших активів,  правильністю  визначення потреби  в бюджетних коштах та взяття  зобов'язань, ефективним використанням  коштів і  майна, станом і достовірністю  бухгалтерського обліку і  фінансової звітності в міністерствах та інших  органах  виконавчої  влади