Анализ управления запасами на предприятии "Стройсервис"

 

Глава 2. Управление запасами на примере предприятия "Стройсервис"

 

2.1 Краткая  характеристика предприятия «Стройсервис»

 

Общество является юридическим  лицом и имеет в собственности  имущество, учитываемое на балансе предприятия, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенные федеральными законами.

 Основным видом деятельности ООО «Стройсервис» являются строительно-монтажные работы (СМР). Предприятие выступает в роли генерального подрядчика. Организационно-правовая форма ООО «Стройсервис» соответствует действующему гражданскому законодательству. Учредительные документы общества оформлены в соответствии с нормами Федерального закона от 08.02.98г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». ООО «Стройсервис» относится к субъекту малого предпринимательства. Доля в уставном капитале принадлежит физическим лицам и одному юридическому лицу, доля которого составляет 15% уставного капитала. Уставной капитал организации оплачен полностью.

Органами Государственной статистики России ООО “Стройсервис” присвоен код по Общехозяйственному классификатору “Отрасли народного хозяйства (ОКОНХ), соответствующий отрасли “Строительство”. Обособленных подразделений ООО «Стройсервис» не имеет.

Наличие государственной лицензии дает право заниматься строительной деятельностью, в приложении к лицензии указаны конкретные виды работ, которыми может заниматься ООО «Стройсервис». В основном предприятие осуществляет строительство жилых домов и нежилого помещения. Для выполнения отдельных видов работ привлекаются субподрядные строительно-монтажные организации, у них также имеется лицензия на право заниматься строительной деятельностью.

ООО «Стройсервис» имеет расчетные  счета в учреждениях банков.

Организационная структура управления предприятием - это совокупность его  производственных и управленческих подразделений и связей между ними. В ООО «Стройсервис» выделяют структуру аппарата управления и производственную структуру. Общая численность фирмы 82 человека: из них ИТР - 20 человек, руководящий состав – 8 человек

В настоящее время организационная  структура управления ООО «Стройсервис» имеет вид:

Во главе ООО «Стройсервис»  находится генеральный директор, который избирался общим собранием  акционеров и осуществляет текущее  руководство деятельностью предприятия, осуществляет общее управление ИТР  и имеет преимущество в определении  движения денежных ресурсов. Генеральный директор подготавливает к утверждению отчетные, финансовые, бухгалтерские и иные документы, связанные с деятельностью предприятия (рис 2.1).

Анализируя структуру можно  выявить, что она относится к  традиционному типу структур (линейно-функциональная структура), так существует иерархия и четкое разграничение компетенции по уровням линейного управления. Достоинства этой структуры в управлении одноотраслевым производством (централизованное управление, четкое планирование, строгий контроль производственно-хозяйственной деятельности) общепризнанны в условиях, когда изменения происходят равномерно и по всем структурным подразделениям. Существуют линейные связи между начальником любого отдела и его подчиненными (например, между главным бухгалтером и работниками бухгалтерии).

Функциональные связи можно  выделить, например, между специалистами  бухгалтерии и специалистами  отдела снабжения.

 

 

 

 

Рис. 2.1 Организационная  структура управления ООО «Стройсервис»

 

В соответствии с производственной структурой организации определено местонахождение объектов ОС, закрепление  их за материально ответственными лицами. Материально ответственными лицами в ООО «Стройсервис» являются начальники строительных участков, прорабы, механик, заведующий складом. С ними организация заключает договора о полной материальной ответственности.

 

2.2 Анализ запасов  по традиционной методике

 

Оценка эффективности  использования материальных ресурсов

Для оценки эффективности материальных ресурсов используется система обобщающих и частных показателей.

В процессе анализа фактический  уровень показателей эффективности  использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения.

Согласно данным баланса выручка  от продажи товаров за минусом  НДС, акцизов и прочих обязательных платежей равна 236 201 тыс. руб и 246933 тыс. руб. за 2002 и 2001 годы соответственно.

 

МЕ₂₀₀₁ = 127 681/ 246933 = 0,517

МЕ₂₀₀₂ =149 232/ 236201 = 0,632

 

Таким образом, можно  сделать вывод, что в отчетном году предприятие снизило удельный вес продукции с высоким уровнем  материалоемкости. Наблюдается неэкономное  использование сырья и материалов, вследствие чего материалоемкость возросла на 1,15 %.

Данный вывод иллюстрирует изменение (а точнее снижение) материалоотдачи:

 

МО₂₀₀₁ = 246933 / 127 681= 1,93

МО₂₀₀₂ = 236201/ 149 232= 1,58

 

Согласно данным баланса  себестоимость продукции в отчетном периоде равна 196 722, в прошлом  периоде - 197 043 тыс. руб. Тогда удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции:

 

Ум₂₀₀₁ = 127 681/ 197 043= 0,648 или 64,8 %

Ум ₂₀₀₂ =149 232/ 196 722= 0,759 или 75,9 %

 

Как видно из расчетов, удельных вес материальных затрат в  себестоимости продукции существенно увеличился - на 11,1 %. Полученные данные позволяют сделать вывод о необходимости поиска путей улучшения обеспеченности материальными ресурсами, их нормирования и расходования в процессе производства.

Показатели  обеспеченности предприятия оборотными средствами

В структуре оборотных  средств к концу года преобладают  запасы - 56,7%, на дебиторскую задолженность приходится 40,7%, НДС – 2,0%, денежные средства – 0,5 %, краткосрочные финансовые обязательства – 0,44%.

В текущем периоде  наблюдается уменьшение оборотных средств, однако крайне незначительное. Существенно изменилась их структура.

 

Таблица 2.1. Структура оборотных активов предприятия

Оборотные активы	Код строки	01.01.99	01.01.00	01.01.01	01.01.02	01.01.03
Запасы	210	15 601	19 319	37 683	43 829	49 975
в том числе: сырье, материалы  и другие аналогичные ценности (10, 12, 13, 16)	211	10 197	12 935	15 523	16 913	34 813
затраты в незавершенном  производстве (издержках обращения) (20, 21, 23, 29, 30, 36, 44)	213	3 264	2 250	2 612	4 158	8 704
готовая продукция и товары для перепродажи (16, 40, 41)	214	1 956	2 983	18 376	21 215	3 768
товары отгруженные (45)	215
расходы будущих периодов (31)	216	99	1 108	941	1 273	2 690
прочие запасы и затраты	217	85	43	231	270
Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям (19)	220	2 869	2 264	3 017	7 942	1 769
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются  более чем через 12 месяцев после  отчетной даты)	230	339	438	835	590	455
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются  в течение 12 месяцев после отчетной даты) в том числе:	240	5 199	8 103	9 646	28 638	35 516
покупатели и заказчики (62, 76, 82)	241	4 699	6 208	5 160	17 015	20 039
векселя к получению (62)	242		289
задолженность дочерних и зависимых обществ (78)	243	3	24	133	3 168	2 085
авансы выданныe (61)	245	54	441	1 957	5 012	4 174
прочие дебиторы	246	443	1 141	2 396	3 443	9 218
Краткосрочные финансовые вложения (56, 58, 82)	250	3 700	0	0	1 077	0
Денежные средства	260	3 543	2 203	634	7 212	481
в том числе: касса (50)	261	7	36	38	85	27
расчетные счета (51)	262	3 533	1 819	347	232	408
валютные счета (52)	263	3	72	249	6 895	46
прочие денежные средства (55, 56, 57)	264		276
Итого оборотных средств	290	31 251	32 327	51 815	89 288	88 196

 

Прежде всего резко  уменьшилась доля денежных средств в структуре оборотных средств предприятия: изменение составило 6 731 тыс. руб., в результате чего их доля в общем объеме оборотных средств сократилась с 8,1 % до 0,5 %. Данные баланса показывают, что такое уменьшение величины денежных средств связано с расходованием за отчетный период средств на валютных счетах предприятия: они сократились на 6 849 тыс. руб. и их доля в общем объеме оборотных средств упала с 7,7 % до 0,1 %. Таким образом, денежные средства в иностранной валюте были израсходованы почти полностью.

 

Таблица 2.2. Структура оборотных активов предприятия

Оборотные активы	Код строки	01.01.02	Доля в %	01.01.03	Доля в %	Изме-нение
Запасы	210	43 829	49,1%	49 975	56,7%	6 146
в том числе: сырье, материалы  и другие аналогичные ценности (10, 12, 13, 16)	211	16 913	18,9%	34 813	39,5%	17 900
затраты в незавершенном  производстве (издержках обращения) (20, 21, 23, 29, 30, 36, 44)	213	4 158	4,7%	8 704	9,9%	4 546
готовая продукция и  товары для перепродажи (16, 40, 41)	214	21 215	23,8%	3 768	4,3%	-17 447
товары отгруженные (45)	215
расходы будущих периодов (31)	216	1 273	1,4%	2 690	3,1%	1 417
прочие запасы и затраты	217	270	0,3%			-270
Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям (19)	220	7 942	8,9%	1 769	2,0%	-6 173
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются  более чем через 12 месяцев после  отчетной даты)	230	590	0,7%	455	0,5%	-135
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются  в течение 12 месяцев после отчетной даты) в том числе:	240	28 638	32,1%	35 516	40,3%	6 878
покупатели и заказчики (62, 76, 82)	241	17 015	19,1%	20 039	22,7%	3 024
векселя к получению (62)	242
задолженность дочерних и зависимых обществ (78)	243	3 168	3,5%	2 085	2,4%	-1 083
задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал (75)	244
авансы выданныe (61)	245	5 012	5,6%	4 174	4,7%	-838
прочие дебиторы	246	3 443	3,9%	9 218	10,5%	5 775
Краткосрочные финансовые вложения (56, 58, 82)	250	1 077	1,2%	0		-1 077
Денежные средства	260	7 212	8,1%	481	0,5%	-6 731
в том числе: касса (50)	261	85	0,1%	27	0,03%	-58
расчетные счета (51)	262	232	0,3%	408	0,5%	176
валютные счета (52)	263	6 895	7,7%	46	0,1%	-6 849
прочие денежные средства (55, 56, 57)	264
Итого оборотных средств	290	89 288	100%	88 196	100 %	-

 

Также в отчетном периоде  наблюдается рост дебиторской задолжности: на конец 2002 года она составила 35 971тыс. руб., увеличившись на 6 878 тыс. руб. и  ее с ее доля в общем объеме оборотных  средств увеличилась с 32,1% до 40,3% в отчетном периоде. Рост дебиторской задолжности вызван ростом задолжности покупателей готовой продукции, которая увеличилась на 3 024 тыс. руб., а также существенным ростом прочей дебиторской задолжности.

Объем производственных запасов возрос на 6 146 тыс. руб. (или на 7,6%), причем существенно изменилась их структура. Резко возросла доля сырья и материалов – с 17,9 % до 39,5 % в общем объеме оборотных средств (или на 17 900 тыс. руб.). При этом существенно сократились запасы готовой продукция на складе, которая за отчетный год уменьшилась с 21 215 тыс.руб. до 3 768 0 тыс.руб. Доля сырья и материалов, напротив, уменьшилась на 2 039 тыс.руб. и на конец года составила 2 318 тыс.руб.

Доля НДС с 8,9 % до 2,0% (на 6 173 тыс. руб.)

Создавшееся положение  свидетельствует о том, что, учитывая рост материальных запасов и сокращение готовой продукции на складе организация на конец года имеет проблемы с производством продукции.

1. Коэффициент обеспеченности оборотными средствами (К14) вычисляется путем деления оборотных активов организации на среднемесячную выручку и характеризует объем оборотных активов, выраженный в среднемесячных доходах организации, а также их оборачиваемость. Данный показатель оценивает скорость обращения средств, вложенных в оборотные активы. Показатель дополняется коэффициентами оборотных средств в производстве и в расчетах, значения которых характеризуют структуру оборотных активов организации.

 

К14 = Оборотные  активы/ К1,

 

где К1 - среднемесячная выручка.

Среднемесячная выручка  рассчитывается, как отношение выручки, полученной организацией за отчетный период, к количеству месяцев в отчетном периоде.

 

К1 = Валовая  выручка организации по оплате / Т,

 

где Т – кол-во месяцев в рассматриваемом отчетном периоде

Среднемесячная выручка  вычисляется по валовой выручке, включающей выручку от реализации за отчетный период (по оплате), НДС, акцизы и другие обязательные платежи. Она характеризует объем доходов организации за рассматриваемый период и определяет основной финансовый ресурс организации, который используется для осуществления хозяйственной деятельности, в том числе для исполнения обязательств перед фискальной системой государства, другими организациями, своими работниками. Среднемесячная выручка, рассматриваемая в сравнении с аналогичными показателями других организаций, характеризует масштаб бизнеса организации.